Buchhaltung für ein Einzelhandelsgeschäft:ein ultimativer Leitfaden

Als Unternehmer möchten Sie Ihr Unternehmen so effizient wie möglich führen. Das bedeutet die Einstellung eines sachkundigen Personals, das bei Buchhaltungsaufgaben behilflich sein kann. Je nachdem, wo sich Ihr Einzelhandelsgeschäft derzeit aus Umsatzsicht befindet, ist es jedoch möglicherweise nicht möglich, ein Team zusammenzustellen. Die gute Nachricht ist, dass es mehrere Buchhaltungsprozesse gibt, die Sie selbst durchführen können.

Werfen wir einen Blick auf die Bereiche der Buchhaltung, die Sie selbst erledigen können, und auf die besten Möglichkeiten, sie zu erledigen.

Buchhaltung für ein Einzelhandelsgeschäft – wie unterscheidet es sich von der einfachen Unternehmensbuchhaltung?

Bevor wir uns mit dem Buchhaltungsprozess für ein Einzelhandelsgeschäft befassen, ist es wichtig, den Unterschied zwischen der regulären Buchhaltung und der Einzelhandelsbuchhaltung zu verstehen.

Ehrlich gesagt müssen sowohl Einzelhandelsgeschäfte als auch andere Arten von Unternehmen klare Aufzeichnungen über ihre Finanzgeschäfte führen. Ein Einzelhandelsgeschäft hat jedoch auch mit Lagerbeständen zu kämpfen. Andere Unternehmen wie eine Anwaltskanzlei müssen sich nicht darum kümmern, den Überblick über Produkte oder Lagerbestände zu behalten.

Inhalt:

1. 3 Möglichkeiten zur Berücksichtigung von Bestandskosten in der Einzelhandelsbuchhaltung

2. Wie behalte ich den Überblick über den Lagerbestand?

3. Wie sieht der Abrechnungszyklus für Einzelhandelsgeschäfte aus?

4. Wie kann Synder dabei helfen, meine Einzelhandelsbuchhaltung zu automatisieren?

3 Möglichkeiten zur Berücksichtigung von Bestandskosten in der Einzelhandelsbuchhaltung

Da der Lagerbestand eine entscheidende Einzelhandelskomponente ist, ist es wichtig, eine Bestandskalkulationsmethode zu wählen, die zu Ihrem Unternehmen und den von Ihnen verkauften Artikeln passt. Es gibt drei Möglichkeiten, Ihr Inventar zu verfolgen und die Inventarkosten zu berechnen:

• Die Einzelhandelsmethode
• Zuerst rein, zuerst raus (FIFO)
• Zuletzt rein, zuletzt raus (LIFO)

Lassen Sie uns jede Methode untersuchen und sehen, welche Vorteile jede von ihnen bietet.

Die Einzelhandelsbestandsmethode

Die Einzelhandelsinventarmethode ist eine traditionelle Methode zur Abwicklung der Einzelhandelsbuchhaltung und wird verwendet, um den Wert des Inventars Ihres Einzelhandelsgeschäfts zu schätzen. Der einfachste Weg, sich die Einzelhandelsinventarmethode vorzustellen, besteht darin, sie als das Verhältnis zwischen den Inventarkosten und dem entsprechenden Einzelhandelspreis zu betrachten.

Da diese Art der Bestandskalkulation keine beschädigten oder gestohlenen Produkte berücksichtigt, sollte sie nur zur Schätzung des Werts Ihres Bestands verwendet werden. Wenn Sie sich für diese Methode entscheiden, sollten Sie auch eine physische Bestandsaufnahme als Qualitätssicherungsprüfung in Betracht ziehen.

First in, first out (FIFO)-Buchhaltungsmethode

First-in, first-out ist eine Methode, die verwendet wird, um Endbestandskosten zu zählen, die sich auf den Kostenfluss konzentrieren. Die FIFO-Methode geht davon aus, dass die Anschaffungskosten der Vorräte ebenfalls zuerst erfasst werden. Der Wert Ihres Gesamtinventars sinkt, wenn Sie diesen Prozess verwenden.

Hier ist ein Beispiel dafür, wie Inventarkosten mit der FIFO-Methode gezählt werden:

Wenn 50 Artikel ursprünglich für 5 $ gekauft wurden und später 50 weitere Artikel für Gesamtkosten von 7,5 $ gekauft (oder produziert) wurden, würde FIFO den Preis des ersten weiterverkauften Artikels auf 5 $ zuweisen. Nachdem 50 Artikel verkauft wurden, würden die neuen Kosten des Artikels 7,5 $ betragen, da davon ausgegangen wird, dass der älteste Bestand zuerst verkauft wird.

Last-in-first-out (LIFO)-Buchhaltungsmethode

LIFO ist das genaue Gegenteil von FIFO. Die zuletzt gekauften Artikel gelten als die ersten, die mit der LIFO-Methode verkauft wurden. Daher werden die Herstellungskosten durch den Preis der zuletzt gekauften Artikel bestimmt.

Verwenden Sie das gleiche Beispiel wie oben:

Wenn 50 Artikel zuerst für 5 $ und später 50 weitere Artikel für 7,5 $ gekauft wurden, dann werden nach der LIFO-Methode die Kosten für die ersten verkauften Artikel mit 7,5 $ angegeben.

Wie behalte ich den Überblick über den Lagerbestand?

Im Gegensatz zur Bestandskalkulation ist die Bestandsverfolgung relativ einfach. Im Wesentlichen besteht das Ziel darin, den Überblick über die Menge an Inventar zu behalten, die Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt auf Lager haben. Diese Informationen sind aus Sicht der Einzelhandelsbuchhaltung von entscheidender Bedeutung, da sie Ihnen genaue Kosten- und Prognoseinformationen liefern.

Korrekte Bestandsaufzeichnungen sparen außerdem Zeit bei der Erstellung Ihrer Steuererklärungen.

Manuelle Nachverfolgung vs. automatisierte Bestandsnachverfolgung

Sofern Sie den Lagerbestand nicht lieber manuell berechnen möchten, lässt sich der Lagerbestand am besten mit der unbefristeten Methode nachverfolgen . Mit dieser Methode können Sie die von Ihnen verkauften Artikel verfolgen, wenn Änderungen mit einem vollständig integrierten Point-of-Sale (POS)-System auftreten.

Wenn Sie online mit PayPal, Stripe oder Square verkaufen, benötigen Sie möglicherweise keinen separaten POS. Stattdessen können Sie im Hintergrund einen intelligenten Auto-Tracker einrichten, um alle Änderungen nach einem Verkauf sofort in Ihre Buchhaltungssoftware einzugeben.

Wenn Sie offline verkaufen, müssen Sie ein Kassensystem erwerben, in dem jedem Artikel ein Barcode zugewiesen wird. Wenn der Artikel verkauft wird und Sie seinen Barcode scannen, werden die Nummern in Ihrem Inventar automatisch aktualisiert.

Wie sieht der Abrechnungszyklus für Einzelhandelsgeschäfte aus?

Sobald Sie sich für eine Bestandskalkulationsmethode entschieden und ein intelligentes System eingerichtet haben, um den Bestand im Auge zu behalten, ist es an der Zeit, sich auf die Feinabstimmung des Buchhaltungszyklus zu konzentrieren. Für Einzelhandelsgeschäfte besteht der Abrechnungszyklus aus den folgenden Meilensteinen:

Erfassen von Transaktionen

Professionelle Buchhalter sagen gerne, dass die Steuersaison nie endet. Das Geheimnis eines stressfreien Steuerzeitraums ist die genaue Aufzeichnung aller einnahmen- und ausgabenbezogenen Transaktionen während des ganzen Jahres.

Da die meisten Eigentümer von Einzelhandelsunternehmen keine professionellen Buchhalter sind, wird die Verwendung einer zuverlässigen Buchhaltungssoftware wie Synder dringend empfohlen. Anstatt sich Gedanken über das manuelle Erledigen von Buchhaltungsaufgaben zu machen, erstellt Ihre Buchhaltungssoftware für den Einzelhandel automatisch Berichte, stimmt Konten ab und hält Ihre Bücher auf dem neuesten Stand.

Erstellung von Jahresabschlüssen

Während Sie sich durch den Rechnungslegungszyklus des Einzelhandels bewegen, sollten Sie sich drei Finanzberichte ansehen – Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung. Diese Jahresabschlüsse liefern wichtige Informationen, die Ihnen helfen, wichtige Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Transaktionen abgleichen

Der letzte Schritt im Abrechnungszyklus eines Einzelhandelsgeschäfts ist der Ausgleich der Bücher. Dieser Schritt wird normalerweise monatlich durchgeführt und hilft dabei, Ihre Aufzeichnungen mit dem tatsächlichen Saldo Ihrer Geschäftskonten abzugleichen. Wenn während der Abstimmung Unstimmigkeiten, Fehler oder nicht genehmigte Ausgaben festgestellt werden, sollten Sie die entsprechenden Anpassungen vornehmen und diese in Ihrem Hauptbuch vermerken.

Wie kann Synder dabei helfen, meine Einzelhandelsbuchhaltung zu automatisieren?

Die Führung Ihrer eigenen Buchhaltung als Inhaber eines Einzelhandelsunternehmens ist möglich, kann jedoch sehr zeitaufwändig sein. Automatisierte Buchhaltungssoftware wie Synder ist eine Option, mit der Sie die Kontrolle über Ihre Buchhaltung behalten und gleichzeitig die Unterstützung erhalten, die Sie benötigen, um sich auf das Einzelhandelsgeschäft zu konzentrieren.

Synder stellt Ihnen die Tools zur Verfügung, mit denen Sie Ihre eigene Buchhaltung verwalten können, und hilft, den gesamten Buchhaltungsprozess im Einzelhandel zu vereinfachen. Durch die automatische Generierung genauer Gewinn- und Verlustrechnungen, Jahresabschlüsse und Routineaufgaben verfügen Sie über alle erforderlichen Informationen, um wichtige Geschäftsentscheidungen innerhalb von Minuten zu treffen.

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