Was ist Buchhaltungsbetrug? Ein Leitfaden für sichere Buchhaltung und Compliance

Überblick

Buchhaltungsskandale und Betrug sind in der Geschäftswelt nicht fremd. Vom Unternehmer bis zum Arbeitnehmer vom Manager bis zum Dienstmädchen, Es ist nicht ungewöhnlich, dass Leute ab und zu versuchen, das System für eine massive kurzfristige Wanderung zu betrügen.

Die meisten kleinen Buchführungsbetrug werden in der Regel von Behörden gehandhabt und sind nicht etwas, auf das die Leute lieber mit der Wimper zucken. Jedoch, Da die Geschichte der Zeuge ist, es gibt Zeiten, in denen einige Buchführungsbetrug die Welt erschüttern lassen – Schlagzeilen überfluten, wenn Medien sich beeilen, über solche Geschichten zu berichten.

In diesem Artikel, Wir werden darüber sprechen, was Buchhaltungsbetrug ist, seine Auswirkungen auf die Wirtschaft, wie man es erkennt, und welche Maßnahmen Sie ergreifen können, um nicht ins Kreuzfeuer zu geraten.

Was ist Buchhaltungsbetrug?

Buchführungsbetrug, per Definition, ist die absichtliche Manipulation und Veränderung von Finanzunterlagen und -auszügen. Es ist bestrebt, die wahre Finanzlage eines Unternehmens zu verschleiern und wird mit dem Ziel durchgeführt:

• Aktionäre und Investoren erfreuen, indem die finanzielle Leistung des Unternehmens besser ist als das, was es wirklich ist
• Versuch unrechtmäßiger Steuerhinterziehung durch falsche Angabe von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten sowie Einnahmen und Ausgaben
• Wettbewerbsvorteile auf dem Markt gewinnen
• Erlangung von Geldleistungen durch das Personal
• Manipulation des Aktienkurses des Unternehmens
• Druck auf andere Verbrechen ausüben

Als eines der größten globalen Probleme, Buchführungsbetrug ist nicht auf die leichte Schulter zu nehmen. Seine Auswirkungen erweisen sich weltweit als destruktiv für Finanzsysteme und Industrien. Ganz zu schweigen davon, wie es dazu führen kann, dass das Image eines Unternehmens zerstört wird, falls es in einen Skandal verwickelt wird.

Arten von Buchhaltungsbetrug

Buchhaltungsbetrug wird auf verschiedene Weise ausgeführt. Werfen wir einen Blick darauf und versuchen, jeden einzelnen zu verstehen.

• Unterschlagung

Wahrscheinlich die häufigste Art von Finanzbetrug in der Liste. Unter Veruntreuung versteht man den illegalen Diebstahl, Veruntreuung, oder Missbrauch von finanziellen Vermögenswerten oder Geldern eines Unternehmens, die einem Mitarbeiter-Trust beauftragt und diesem anvertraut wurden.

Auch wenn Unterschlagung sehr verbreitet ist, es schafft es selten auf unsere Bildschirme, da Unternehmen ihre internen Angelegenheiten gerne für sich behalten, um ihr Image nicht zu ruinieren und ihre PR zu verderben.

Der Streit zwischen dem Veruntreuer und dem Unternehmen wird in der Regel privat ohne Beteiligung der örtlichen Behörden beigelegt.

• Rückschlag

Kickback ist im Wesentlichen eine Form der Bestechung, bei der der Bestechungsnehmer eine Zahlung in Form einer Entschädigung im Gegenzug für eine bevorzugte Behandlung oder für die Bereitstellung unangemessener Dienste erhält.

Im Geschäft, Kickback tritt auf, wenn ein Mitarbeiter oder eine andere Einheit innerhalb des Unternehmens den Zugriff auf das Unternehmen gewährt oder vertrauliche Informationen an eine externe Einheit im Austausch für einen persönlichen Vorteil – entweder in Geld oder in Sachleistungen – weitergibt.

Dies kann zu einer Sabotage der Wettbewerbsposition des Unternehmens am Markt durch die Offenlegung vertraulicher Dokumente und Berichte führen.

Kickback ist keine Angelegenheit, die im Allgemeinen innerhalb des Unternehmens gelöst wird und erfordert eine gründliche Prüfung, um die Quelle des Informationslecks zu erkennen.

• Ausgaben und Einnahmen falsch angegeben

Ein Mitarbeiter kann versuchen, aus den erzielten Verkäufen Vorteile zu ziehen, ohne die dem Unternehmen entstandenen Gewinne zu berücksichtigen, und die Differenz einfach einstreichen.

In diesem Fall, der Mitarbeiter nutzt den guten Willen des Unternehmens aus, um das Produkt zu verkaufen, nimmt das Gleiche jedoch nicht zum persönlichen Vorteil auf.

Auf die gleiche Weise, Arbeitnehmer können auch versuchen, ihre Ausgaben, die ihnen vom Arbeitgeber zu erstatten sind, zu über- oder übertreiben, um sich mit ihren Ausgaben Geld zu verdienen.

Wie sich Buchhaltungsbetrug auf das Geschäft auswirkt

Buchhaltungsbetrug schadet viel mehr als nur den Konten. Die meisten kleinen Buchhaltungsbetrugsfälle kreisen oft in den Räumlichkeiten des Unternehmens und werden ohne externe Einmischung abgewickelt, nachdem die Mitarbeitermoral aufgrund von Veränderungen der Mitarbeiter gesunken ist. entmutigt, und auf ihren Wachen aus Angst.

Dies wirkt sich auf Produktivität und Arbeitszufriedenheit aus, verschwendet Unternehmensressourcen und Zeit, erschwert das Management und ruiniert die gesamte Arbeitskultur in der Organisation, deren Wiederherstellung viel Mühe erfordert.

Wenn umstritten genug, der durch einen Buchführungsbetrug verursachte Nachwirkungseffekt kann sich über die Grenzen des Unternehmens ausbreiten, zu einem Skandal werden, und schädigen das öffentliche Image des Unternehmens immens und ruinieren jahrelangen PR-Fortschritt.

Zusammenfassen, Buchhaltungsbetrug beeinträchtigt das Geschäft durch:

• Destabilisierung der Finanzlage des Unternehmens und Erleiden unerwünschter Verluste
• Schaden des Firmenwerts und Erleiden schlechter PR
• Entmutigung von Mitarbeitern und Verringerung der Arbeitsmoral
• Zerstöre Geschäftsverbindungen wie Lieferanten
• Reduzierung des Marktanteils durch Beeinflussung der Kundenstimmung

Möglichkeiten zur Verhinderung von Buchhaltungsbetrug

Da Buchführungsbetrug in Umfang und Intensität der Kriminalität variieren, die Art und Weise, sie zu verhindern und zu behandeln, ist ebenfalls skalierbar. Zum Beispiel, wenn der Bilanzskandal massiv ist, sagen, ein Geschäftsführer wurde in Geldwäschepraktiken erwischt, dann wird es zweifellos Interferenzen und Auditing geben.

Für so große Verbrechen Aufsichtsbehörden wie die Financial Action Task Force oder die FATF übernehmen die Verantwortung dafür und fungieren als internationaler Watchdog, um Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung zu verhindern und zu korrigieren.

Bei Buchführungsbetrug in überschaubarem Umfang, Das Unternehmen kann einige Methoden entwickeln, mit denen es sicherstellen kann, dass das Geschäft und das Vertrauen, das es besitzt, nicht gefährdet werden. Einige der Methoden dazu sind unten aufgeführt:

• Konsolidieren Sie die Rekrutierungsprozesse, indem Sie die Personalabteilung schulen, um Kandidaten mit ungeeignetem Hintergrund und schlechten Referenzen zu eliminieren.
• Fördern Sie Ehrlichkeit und belohnen Sie vorbildliches Verhalten, um bestehende Mitarbeiter zu motivieren und ihre Einstellung in eine positive Richtung weiterzuleiten.
• Planen und diskutieren Sie Strategien zur Karriereentwicklung der Mitarbeiter, damit sie nicht das Bedürfnis haben, auf unfaire Praktiken zurückzugreifen, um in ihrem Arbeitsleben voranzukommen.
• Suchen Sie nach Schlupflöchern im Geschäftsbetrieb, um Gelegenheiten zu erkennen und zu beseitigen, die Mitarbeiter möglicherweise missbrauchen und zum persönlichen Vorteil ausnutzen.

Vielen Dank für das Lesen dieses Artikels. Wir wünschen Ihnen eine sichere Buchhaltung.