Baukostenrechnung:Was es ist und wie man es optimiert

Die Bauauftragskalkulation ist eine detaillierte Preiskalkulationsmethode, die verwendet wird, um die Projektkosten genau zu berechnen, indem alle granularen Kosten für jedes Projekt betrachtet werden. Diese Spezifität hilft Ihnen, ähnliche Projekte in Zukunft genauer anzubieten und die Budgetierung zu verbessern, indem Sie die vielen Einzelkosten überwachen, die in ein großes Bauprojekt einfließen. Die Auftragskalkulation hilft Bauunternehmen auch, ihren Cashflow zu verwalten und ihre Gewinnmargen zu schützen. insbesondere, wenn während eines laufenden Projekts neue Anfragen und Änderungen auftreten.

Was kostet Baujob?

Bauunternehmen verwenden die Lohnkostenrechnung, um Projektkosten zu berechnen. Die Auftragskalkulation gibt Ihnen ein vollständiges Bild aller Kosten, die mit einem bestimmten Auftrag verbunden sind, und betrachtet die Arbeitskosten, Materialien und Overhead. Je detaillierter die Aufschlüsselung, desto genauer kann ein Unternehmen Ausgaben verfolgen und Probleme identifizieren, die sich auf seine Rentabilität auswirken könnten, z. unerwartete Ausgaben oder steigende Arbeitszeiten.

Auftragskalkulation vs. Prozesskalkulation

Auftragskalkulation und Prozesskostenrechnung sind zwei gängige Buchhaltungsmethoden, die Unternehmen verwenden, um die Ausgaben für ihre Projekte zu verfolgen. Es bricht zusammen und berücksichtigt alle Kosten – von jeder Schraube, schrauben und nageln, auf die Arbeitsstunden und den Overhead, die für die Fertigstellung eines Projekts erforderlich sind. Bei der Prozesskostenrechnung werden alle Kosten für lange Produktionsläufe für ähnliche Produkte addiert. Es wird häufig in der verarbeitenden Industrie verwendet, wenn viele ähnliche Waren hergestellt werden. wie Konsumgüter, Chemikalien und Bestandteile für Geräte und andere Artikel. Die Prozesskostenrechnung untersucht normalerweise alle Kosten, die sich auf die Anzahl der produzierten Einheiten beziehen.

Hauptunterschiede

Der Hauptunterschied zwischen der Lohnkostenrechnung und der Prozesskostenrechnung liegt in ihrer Spezifität. Die Auftragskalkulation ist eine detailliertere Methode zur Kostenberechnung und wird am besten für einzigartige Projekte verwendet. Es erfordert eine sorgfältige Buchführung und Buchhaltung für jeden Artikel, Arbeitsstunden und Gemeinkosten, die einem bestimmten Projekt zuzuordnen sind. Es ist ein beliebter Rechnungslegungsansatz im Bauwesen. Die Prozesskostenrechnung ist ein Standardpreisansatz, der hauptsächlich von Herstellern verwendet wird, die große Mengen ähnlicher Waren in Massenproduktion herstellen, wobei die Kosten für die Herstellung eines Produkts nicht von den anderen Hunderten oder Tausenden von Produkten zu unterscheiden sind.

Die zentralen Thesen

• Die Bauauftragskalkulation ist eine detaillierte Buchhaltungsmethode, die verwendet wird, um Ausgaben zu berechnen und bestimmten Projekten zuzuordnen und Budgets zu überwachen.
• Die Kosten fallen in der Regel in eine von drei Kategorien:Arbeit, Materialien und Overhead. Die Kosten können direkt oder indirekt sein.
• Die Kalkulation von Bauaufträgen ist von Natur aus komplex. Finanzmanagement-Software kann die schwere Arbeit übernehmen.

Bauauftragskalkulation erklärt

Beginnen wir mit einer Analogie:einem Haushaltsbudget. Sie bemerken, dass Ihre monatlichen Nebenkosten steigen, Aber woher wissen Sie, ob es daran liegt, dass Sie Ihre Klimaanlage mehr betreiben, oder Junior lässt zu viele Lichter an? Um diese Frage zu beantworten, Sie würden sich die Einzelheiten Ihrer Stromrechnungen ansehen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen. Die Baujobkalkulation bietet eine ähnliche, wenn auch komplexer, Granularität, da jede einzelne Kosten während und nach der Auftragskalkulation budgetiert und verfolgt wird. Seine Stärke liegt in seiner Genauigkeit. Durch sorgfältiges Aufzählen aller mit einem Projekt verbundenen Kosten, Sie können Kunden genauer in Rechnung stellen und in Zukunft bessere Schätzungen für ähnliche Aufträge vornehmen.

Für Bauunternehmen können Änderungsaufträge besonders problematisch sein. Überwachen Sie die zusätzlichen Arbeits- und Materialkosten genau, damit Sie die vollständigen finanziellen Auswirkungen jeder Änderung und deren Auswirkungen auf Ihr Projektbudget verstehen können. Die Überwachung der Auftragskostenrechnung hilft einem Bauunternehmen auch, seinen Cashflow und seine Gesamtrentabilität aufrechtzuerhalten.

Wie berechnen Sie die Jobkosten?

Kostenkalkulation, auch als projektbezogene Buchhaltung bekannt, wird berechnet, indem die Kosten für alle einzelnen Elemente zusammengezählt werden, die in drei Hauptbereiche eines Projekts kategorisiert sind:Arbeit, Materialien und Overhead. Die allgemeine Formel zur Berechnung der Kosten eines Jobs lautet:

Gesamtauftragskosten = Material + Arbeit + Gemeinkosten

Die Materialkosten werden berechnet, indem alle Projektrohstoffe summiert werden, wie Holz, Stahl und Beton, zzgl. Materialkosten, wie ihre Lieferung an eine Baustelle. Die Arbeitskosten werden berechnet, indem der Tages- oder Stundensatz jedes Arbeiters mit der Dauer der Arbeit multipliziert wird. Gemeinkosten sind die Geschäftskosten und beinhalten Verwaltungsgebühren, Werbung und Marketing sowie Versicherungsprämien, unter anderen. Es kann schwierig sein, Gemeinkosten bestimmten Jobs zuzuordnen, Daher erheben einige Bauunternehmen eine pauschale Gemeinkostengebühr, die ein Prozentsatz der anderen Projektkosten oder ein anderer vorbestimmter Betrag sein kann.

Was sollten Sie in der Bauauftragskalkulation berücksichtigen?

Zusamenfassend, Alle Ausgaben im Zusammenhang mit dem bestimmten Job, den Sie verfolgen, sollten enthalten sein. Die Auftragskalkulation wurde entwickelt, um Ihnen Kostendetails auf Mikroebene zu liefern, sowie eine Übersicht auf Makroebene. Alle Ausgaben von der Verwaltung der Gehaltsabrechnung bis zur Ausgrabung, das Gießen eines Fundaments und jeder Schritt bis zum Abschluss des Projekts sollte enthalten sein. Ausgaben fallen in der Regel in eine von drei übergreifenden Kategorien.

• Arbeit: Die Arbeitskosten sind im Allgemeinen der größte Kostenfaktor für die meisten Bauunternehmen, Daher ist die Nachverfolgung der Ausgaben für Besatzungsmitglieder und Subunternehmer von entscheidender Bedeutung. Neben Stunden- oder Tagessätzen, Arbeitskosten beinhalten Arbeitervergütung, Überstunden und sonstige relevante Ausgaben.

• Materialien: Materialkosten können direkt oder indirekt sein. Direkte Materialien oder Teile umfassen Holz, Beton, Stahl, Elektrokabel und andere Materialien, die beim Bau Ihres Projekts verwendet werden. Indirekte Materialien werden oft in großen Mengen gekauft und können gekauft werden, um mehr als einen Job zu erledigen – zum Beispiel Befestigungselemente und Beschläge, Sicherheitsausrüstung wie Handschuhe und Helme, Kleber, Klebeband und Schmiermittel.

• Gemeinkosten: Zu einem Job gehört mehr als Arbeit und Material. Wie Materialien, Overhead kann direkt oder indirekt sein. Der direkte Overhead bezieht sich auf ein bestimmtes Projekt und ändert sich mit jedem Auftrag. Beispiele sind temporäre Büroflächen auf einer Baustelle, berufsspezifische Gehälter für Vorgesetzte, Genehmigungen, Ausrüstungsverleih wie Kräne und Bulldozer, und sanitäre Einrichtungen. Indirekte Gemeinkosten sind die Betriebskosten eines Unternehmens. Sie beziehen sich nicht auf einen bestimmten Job, sondern sind Kosten, die einem Bauunternehmen regelmäßig entstehen, wie z. B. Marketing, Büromaterial und sonstige Betriebsausgaben.

Vorteile der Bauauftragskalkulation

Die Kalkulation von Bauaufträgen erfordert eine sorgfältige Detailgenauigkeit und die Überwachung aller Kosten, die mit jedem einzelnen Auftrag verbunden sind. aber seine Vorteile machen das Unterfangen lohnenswert. Die bereitgestellten Informationen sind viel tiefer als zusammengefasste Daten aus Ihrem Jahresabschluss, wie Ihre Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, und Job Costing eröffnet Möglichkeiten, Problembereiche zu identifizieren, Überwachen Sie Ihr Budget und behalten Sie den Cashflow im Auge. Zu seinen Vorteilen gehört Die Baujobkalkulation hilft einem Bauunternehmen, Folgendes zu tun.

• Track-Budget: Die Bauauftragskalkulation macht es einfach, Schätzungen mit den tatsächlichen Kosten für jede Phase eines Projekts zu vergleichen. ein genaues Bild darüber zu geben, wohin das Geld genau fließt und ob die Kosten dem Budget entsprechen. Die Auftragskalkulation kann auch neue Ausgaben überwachen, wenn ein Änderungsauftrag vorliegt und sich Arbeitsumfänge ändern.

• Fortschritt verfolgen: Während die Jobs fortschreiten, Sie haben immer im Blick, wie sich Ihre tatsächlichen Kosten mit den erwarteten Ausgaben messen. Wenn eine bestimmte Aufgabe oder ein bestimmter Bereich länger dauert oder das geplante Budget überschreitet, Sie können einige Probleme in der Projektmitte angehen. Finanzmanagement-Software kann helfen, Ausgaben bestimmten Jobs und Bereichen zuzuordnen (Arbeit, Materialien und Gemeinkosten) wie sie anfallen. Dies hilft auch, zukünftige ähnliche Jobs zu informieren, damit Sie besser verstehen können, wie hoch Ihre Kosten sein werden und wann sie anfallen.

• Bahneffizienz: Wie gut verwalten Sie und Ihre Teams Ressourcen? Durch die Überwachung der Arbeit, Materialien und Overhead, Sie können leichter erkennen, wenn es zu Kostenüberschreitungen oder möglicherweise zu einer falschen Verwaltung von Materialien kommt, die sich auf das Endergebnis auswirken können. Identifizieren Sie Trends und vergleichen Sie den Vergleich von Projekten, um Bereiche zu identifizieren, in denen Sie Verbesserungen vornehmen könnten.

• Cashflow verfolgen: In der Baubranche, Unternehmen zahlen viele Ausgaben im Voraus, bevor sie von ihren Kunden bezahlt werden. Abrechnung und Zahlungen können auch vom Abschluss verschiedener Phasen eines Auftrags abhängen. Die Kostenkalkulation für Bauaufträge hilft Unternehmen, jede einzelne Ausgabe genau im Auge zu behalten, um einen gesunden Cashflow und eine gesunde Gewinnspanne aufrechtzuerhalten.

Tipps zur Verbesserung der Kosten für Baujobs

Einer der wichtigsten Buchhaltungstipps ist es, genaue und aktuelle Aufzeichnungen über alle Ausgaben zu führen. Eine gute Buchhaltungssoftware kann helfen, es schneller zu machen, einfacher und genauer. Abgesehen von der Software, Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, den Kostenrechnungsprozess für Bauaufträge zu verbessern.

1. Zeiterfassung implementieren: Zeitkarten aus Papier sind nicht nur veraltet, sie sind auch anfällig für Ungenauigkeiten. Verwendung automatisierter Zeiterfassungsanwendungen zur Auftragskalkulation auf Mobiltelefonen und Geräten, Ein Bauunternehmen kann Arbeitsstunden ohne Zeitverzögerung und Fehler erfassen, die häufig durch manuelle Eingaben oder Lohnabrechnungen verursacht werden.

2. Kostencodes überprüfen: Mit der Arbeitskostenrechnung, Jede Aufgabe hat einen zugeordneten Kostencode für die Preisgestaltung und die Nachverfolgung von Ausgaben. Die Anzahl der Kostencodes, die Bauunternehmen verwenden, variiert. Am wichtigsten ist, dass jeder Artikel einem Kostencode zugeordnet ist und auch die Abrechnung und Fakturierung automatisiert werden kann. Diese Kostencodes helfen Ihnen, verschiedene Ausgaben zu gruppieren, um sie mit ähnlichen Jobs und der bisherigen Leistung zu vergleichen.

3. Abrechnung genau überwachen: Je nach Vertragsbedingungen, Möglicherweise können Sie Ihrem Kunden die Kosten in Rechnung stellen. Die genaue Verfolgung aller Kosten hilft Ihnen, genaue Rechnungen zu erstellen und den Cashflow zu verbessern. .

4. Änderungsaufträge verfolgen und einschließen: Änderungsaufträge sind dafür berüchtigt, ein Budget zu entgleisen und die Rentabilität zu verringern. Die Auftragskalkulation kann zusätzlich nachverfolgen, unerwartete Kosten, zeigen, wie sie sich auf ein Budget auswirken, und informieren über Entscheidungen zur Budgetumschichtung.

5. Überprüfen Sie regelmäßig Projekte: Die erfolgreichsten Bauunternehmen überwachen ihre Kosten während des gesamten Projekts. Job Costing hilft Unternehmen, ihre Ausgaben im Blick zu behalten, Informieren Sie sich über die Mitarbeiterproduktivität und nehmen Sie bei Bedarf entsprechende Anpassungen vor.

6. Gemeinkosten einbeziehen: Gemeinkosten können schnell eskalieren und die Gewinnmargen eines Unternehmens beeinträchtigen. Sie beinhalten Steuern, Verwaltungskosten und professionelle Dienstleistungen wie Rechtsanwälte und Buchhalter. Diese Ausgaben gelten nicht nur für einen Job. Es wird oft als Prozentsatz der Gesamtsumme der Arbeit hinzugefügt, Material und Ausrüstung.

7. Verfolgen Sie die Arbeitskosten: Der Personalaufwand stellt für viele Bauunternehmen den größten Kostenfaktor dar. Verfolgen Sie alle Arbeitskosten für tägliche Crews und Subunternehmer und berücksichtigen Sie Überstunden und Versicherungen.

8. Lohnkostenrechnung über Prozesskostenrechnung: Für Bauunternehmen, Die Auftragskalkulation ist aufgrund ihres Detaillierungsgrades in der Regel die bessere Wahl. Die Auftragskalkulation berücksichtigt alle anfallenden Kosten eines Bauvorhabens, Dies hilft Ihnen, in Zukunft genauere Schätzungen vorzunehmen und Bereiche zu identifizieren, in denen Sie Verbesserungen vornehmen könnten. Die Prozesskostenrechnung eignet sich eher für Unternehmen, die Artikel in Massen herstellen.

9. Überprüfen Sie die Mathematik noch einmal: Eine bewährte Methode für die Auftragskostenrechnung besteht darin, die Berechnungen noch einmal zu überprüfen. Ziehen Sie in Betracht, die Tabellen von einer sachkundigen zweiten Partei überprüfen zu lassen. Eine doppelte Prüfung der Mathematik gilt auch für Schätzungen von Subunternehmern. Überprüfen Sie die Einnahmen anhand der Schätzungen für jedes Projekt und jeden Projektbereich (Arbeit, Material und Overhead).

10. In Baubuchhaltungssoftware investieren: Verfolgen und Erfassen der Kosten jedes Materials, Alle Arbeit und Gemeinkosten sind kein kleines Unterfangen. Baubuchhaltungssoftware hilft Ihnen, Kosten genau und schnell bestimmten Codes und Aufträgen zuzuordnen. Sie sehen, welche Ausgaben keinen Jobs zugewiesen sind, und Sie können Ansichten der Jobkosten auf Makroebene überprüfen. sowie Drilldown in bestimmte Bereiche und sehen genau, wann und wo Geld ausgegeben wurde. Zusätzlich, die in der Software geführten historischen Aufzeichnungen können zukünftige Gebote für ähnliche Aufträge informieren.

Optimieren Sie die Auftragskalkulation mit Baubuchhaltungssoftware

Bei manueller Ausführung Die Auftragskalkulation beinhaltet stundenlanges Arbeiten mit detaillierten Tabellenkalkulationen, Spielraum für Fehler öffnen. Finanzmanagement-Software macht den gesamten Prozess überschaubar und präziser. Da die Ausgaben erfasst werden, sie können bestimmten Projekten mit vordefinierten Jobcodes zugewiesen werden. Zusätzlich, Mit der Software können Sie den Fortschritt in Echtzeit überwachen. Sie müssen nicht warten, bis das Projekt abgeschlossen ist oder Zeit finden, Zahlen in Ihre Tabelle einzufügen, um zu sehen, wann die Ausgaben nicht den Projektionen entsprechen. Und mit einfachem Zugriff auf historische Kosten, Sie können schnellere und bessere Schätzungen für zukünftige Jobs erstellen.

Die Bauauftragskalkulation ist eine detaillierte Preiskalkulationsmethode, die darauf abzielt, die Kosten von Bauprojekten genau zu berechnen. Die Ausgaben werden nach Arbeit kategorisiert, Material- und Gemeinkosten. Die Kostenkalkulation für Bauaufträge verfolgt den Fortschritt und die Effizienz eines Projekts, und die Finanzverwaltungssoftware hilft, den Prozess zu vereinfachen. und liefert gleichzeitig genauere Echtzeitdaten. Die Auftragskostenrechnung hilft Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen, die letztendlich die Rentabilität sicherstellen.

Häufig gestellte Fragen zur Baujobkalkulation

Was macht ein Baubuchhalter?

Mit den Variablen eines sich ständig ändernden Arbeitsteams und unterschiedlichen Vertragsarten, Buchhaltungen, die in der Baubranche tätig sind, stellen sicher, dass alle Baukosten erfasst und verfolgt werden. Sie arbeiten mit Projektmanagern zusammen, um die Kosten zu überprüfen und Angebote für neue Projekte abzugeben. Baubuchhalter prüfen auch Kosten- und Budgetberichte und überwachen den Cashflow genau.

Was sind Lohnkostensysteme?

Ein Auftragskalkulationssystem ist ein Werkzeug zur Auftragskalkulation. Es sammelt und verfolgt die Kosten für die Materialien eines bestimmten Projekts, Arbeit und Gemeinkosten, und es wird als Grundlage für die Schätzung der Kosten eines zukünftigen Jobs verwendet. Lohnkostenrechnungssysteme sind besonders nützlich in Branchen wie dem Baugewerbe, in denen jedes Projekt viele Variablen mit sich bringt. Sie können auch spezielle Regeln enthalten und an besondere Kundenanforderungen angepasst werden.