Was sind Kontoauslagen?

Eine Ausgabe in der Buchhaltung ist das ausgegebene Geld, oder angefallene Kosten, von einem Unternehmen in dem Bestreben, Einnahmen zu erzielen. Im Wesentlichen, Rechnungsausgaben stellen die Kosten der Geschäftstätigkeit dar; sie sind die Summe aller Aktivitäten, die hoffentlich einen Gewinn erwirtschaften.

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen „Kosten“ und „Aufwand“ zu verstehen, da sie jeweils eine unterschiedliche Bedeutung in der Buchhaltung haben. Kosten ist das Geldmaß (Barmittel), das aufgegeben wurde, um einen Vermögenswert zu kaufen. Ein Aufwand sind Kosten, die verfallen sind oder durch Aktivitäten, die zur Erzielung von Einnahmen beitragen, aufgewendet wurden.ErlösErlös sind der Wert aller Verkäufe von Waren und Dienstleistungen, die von einem Unternehmen in einer Periode erfasst werden. Umsatz (auch als Umsatz oder Einkommen bezeichnet). Deswegen, alle Ausgaben sind Kosten, aber nicht alle Kosten sind Ausgaben.

Was ist eine Ausgabe?

Ein Aufwand wird wie folgt definiert:

• Büromaterial verbrauchen das Bargeld (Asset)
• Abschreibungen, Dies ist eine Gebühr zur Reduzierung des Buchwerts von InvestitionsgüternPP&E (Immobilien, Anlagen und Ausrüstung)PP&E (Sach-, Anlage, und Ausrüstung) gehört zu den wesentlichen langfristigen Vermögenswerten der Bilanz. PP&E wird von Capex beeinflusst, (z.B., eine Maschine oder ein Gebäude), um deren Nutzung über einen bestimmten Zeitraum widerzuspiegeln.
• Eine vorausbezahlte Ausgabe, wie eine vorausbezahlte Miete, ist ein Vermögenswert, der sich in eine Barausgabe verwandelt, wenn die Miete jeden Monat aufgebraucht wird

Eine Zusammenfassung aller Aufwendungen ist in der Gewinn- und Verlustrechnung enthaltenGewinn- und VerlustrechnungDie Gewinn- und Verlustrechnung ist eine der Kernabschlüsse eines Unternehmens, die ihre Gewinne und Verluste über einen bestimmten Zeitraum darstellt. Der Gewinn oder als Abzug vom Gesamtumsatz. Die Einnahmen abzüglich der Ausgaben entsprechen dem gesamten Nettogewinn eines Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum.

In der doppelten Buchführung Ausgaben sind eine der fünf Hauptgruppen, in denen Finanztransaktionen kategorisiert werden. Andere Kategorien umfassen das Eigenkapital des Eigentümers Das Eigenkapital des Eigentümers ist definiert als der Anteil am Gesamtwert des Vermögens eines Unternehmens, der von den Eigentümern (Einzelunternehmen oder Personengesellschaft) und von den Aktionären (wenn es sich um eine Kapitalgesellschaft handelt) geltend gemacht werden können. Es wird berechnet, indem alle Verbindlichkeiten vom Gesamtwert eines Vermögenswerts (Eigenkapital =Vermögenswerte – Verbindlichkeiten) abgezogen werden., Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, und Einnahmen. Aufwendungen in der doppelten Buchführung werden als Belastung auf ein bestimmtes Aufwandskonto gebucht. Es erfolgt eine entsprechende Gutschrift, die einen Vermögenswert mindert oder eine Verbindlichkeit erhöht.

Der Kauf eines Vermögenswerts wie Grundstück oder Ausrüstung wird nicht als einfache Ausgabe, sondern als Investitionsausgabe betrachtet. Vermögenswerte werden während ihrer gesamten Nutzungsdauer durch Abschreibungen und Amortisationen als Aufwand erfasstAmortisationAmortisation bezeichnet den Prozess der Tilgung einer Schuld durch planmäßige, vorab festgelegte Raten, die Kapital und Zinsen beinhalten.

Aufwendungen in der Kassenbuchhaltung und der Periodenabgrenzung

Die Ausgaben werden auf der Grundlage des vom Unternehmen gewählten Buchführungssystems buchmäßig erfasst, entweder auf Rückstellungsbasis oder auf Barbasis. Nach der Accrual-MethodeAccrual-PrinzipDas Accrual-Prinzip ist ein Rechnungslegungskonzept, das erfordert, dass Transaktionen in dem Zeitraum erfasst werden, in dem sie auftreten, Egal ob, der Aufwand für die Ware oder Dienstleistung wird erfasst, wenn die rechtliche Verpflichtung erfüllt ist; das heißt, wenn die Ware empfangen oder die Leistung erbracht wurde.

Unter Kassenbuchhaltung der aufwand wird erst erfasst, wenn die tatsächlichen bar bezahlt wurden. Zum Beispiel, Ein im April angefallener, aber im Mai gezahlter Versorgungsaufwand wird im April nach der Periodenabgrenzungsmethode als Aufwand erfasst, jedoch im Mai nach der Barzahlungsmethode als Aufwand erfasst – da dies der Fall ist, in dem das Geld tatsächlich gezahlt wird.

Die periodengerechte Rechnungslegung basiert auf dem Matching-Prinzip, das sicherstellt, dass genaue Gewinne für jede Rechnungsperiode berücksichtigt werden. Die Einnahmen für jede Periode werden mit den Ausgaben abgeglichen, die bei der Erzielung dieser Einnahmen während derselben Abrechnungsperiode angefallen sind. Zum Beispiel, Verkaufsprovisionsaufwendungen werden in der Periode erfasst, in der die entsprechenden Verkäufe ausgewiesen werden, unabhängig davon, wann die Provision tatsächlich gezahlt wurde.

Arten von Ausgaben

Aufwendungen wirken sich auf alle Jahresrechnungen aus, haben jedoch den größten Einfluss auf die Gewinn- und Verlustrechnung. Sie erscheinen in der Gewinn- und Verlustrechnung unter fünf Hauptrubriken, wie unten aufgeführt:

1. Kosten der verkauften Waren (COGS)

Cost of Goods Sold (COGS) Cost of Goods Sold (COGS) Cost of Goods Sold (COGS) misst die „direkten Kosten“, die bei der Herstellung von Waren oder Dienstleistungen anfallen. Darin enthalten sind Materialkosten, Direkt sind die Kosten für die Beschaffung von Rohstoffen und deren Verarbeitung zu fertigen Produkten. Nicht enthalten sind Vertriebs- und Verwaltungskosten des gesamten Unternehmens, noch Zinsaufwendungen oder Verluste aus außerordentlichen Posten.

• Für produzierende Unternehmen, COGS umfasst direkte Arbeit, direkte Materialien, und Fertigungsaufwand.
• Für ein Dienstleistungsunternehmen es wird eher als Kosten für Dienstleistungen und nicht als COGS bezeichnet.
• Für ein Unternehmen, das sowohl Waren als auch Dienstleistungen verkauft, es heißt Umsatzkosten.

Beispiele für COGS umfassen direktes Material, direkte Kosten, und Produktionsaufwand.

2. Betriebsausgaben – Verkauf/Allgemein und Verwaltung

Betriebsausgaben beziehen sich auf den Verkauf von Waren und Dienstleistungen und beinhalten Verkaufsgehälter, Werbung, und Ladenmiete.

Die allgemeinen Verwaltungskosten umfassen Aufwendungen, die während der Führung des Kerngeschäfts angefallen sind, und beinhalten Gehälter für Führungskräfte, F&E, Reisen und Ausbildung, und IT-Ausgaben.

3. Finanzielle Aufwendungen

Es handelt sich um Kosten, die durch die Aufnahme von Krediten bei Kreditgebern oder Gläubigern entstehen. Es handelt sich um Aufwendungen außerhalb des Kerngeschäfts des Unternehmens. Beispiele hierfür sind Kreditvergabegebühren und Zinsen auf geliehenes Geld.

4. Außerordentliche Aufwendungen

Außerordentliche Aufwendungen sind Kosten, die für große einmalige Ereignisse oder Transaktionen außerhalb der regulären Geschäftstätigkeit des Unternehmens anfallen. Dazu gehören die Entlassung von Mitarbeitern, Verkauf von Grundstücken, oder Veräußerung eines wesentlichen Vermögenswerts.

5. Betriebsfremde Aufwendungen

Dabei handelt es sich um Kosten, die nicht mit Betriebseinnahmen verknüpft werden können. ZinsaufwandZinsaufwandZinsaufwand entsteht aus einem Unternehmen, das sich durch Fremdkapital oder Finanzierungsleasing finanziert. Zinsen sind in der Gewinn- und Verlustrechnung enthalten, kann aber auch der häufigste betriebsfremde Aufwand sein. Zinsen sind die Kosten für die Kreditaufnahme. Kredite von Banken erfordern in der Regel Zinszahlungen, aber solche Zahlungen generieren keine Betriebseinnahmen. Somit, sie werden als nicht betrieblicher Aufwand klassifiziert.

Nicht zahlungswirksame Ausgaben

Nach der periodengerechten Rechnungslegung zahlungsunwirksame Aufwendungen sind jene Aufwendungen, die in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst werden, jedoch keine tatsächliche Bartransaktion beinhalten. Die Abschreibung ist die häufigste Art von nicht zahlungswirksamen Ausgaben, da es den Nettogewinn mindert, aber nicht auf einen Mittelabfluss zurückzuführen ist. Die Buchführungstransaktion und ihre Auswirkungen auf den Jahresabschluss werden im Folgenden beschrieben.:

• Eine Belastung eines Abschreibungsaufwandskontos und eine Gutschrift auf einem Gegenanlagekonto namens kumulierte AbschreibungAccumulated AbschreibungDie kumulierte Abschreibung ist der Gesamtbetrag der Abschreibungsaufwendungen, die einem bestimmten Vermögenswert seit der Nutzung des Vermögenswertes zugeordnet wurden.
• Auf der Bilanz, der Buchwert des Vermögenswerts wird um die kumulierten Abschreibungen vermindert.

Aufwendungen sind GuV-Konten, die einem Konto belastet werden, und die entsprechende Gutschrift wird auf einem Gegenwert- oder Passivkonto verbucht.

Mehr Ressourcen

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• GoodwillGoodwillIn der Buchhaltung, Goodwill ist ein immaterieller Vermögenswert. Das Konzept des Goodwills kommt ins Spiel, wenn ein Unternehmen, das ein anderes Unternehmen erwerben möchte,