Geschäftliche vs. private Überprüfung:Was Kleinunternehmer wissen sollten

Für Kleinunternehmer kann jeder Tag die kleinsten Details beinhalten, von der Vorbereitung von Angebotsvorschlägen bis zum Wechseln von Druckertintenpatronen. Sie scheinen nie genug Stunden mit der Arbeit zu verbringen, die Ihnen wirklich Spaß macht, wie z. B. mit Ihren Lieblingskunden in Kontakt zu treten und Ihr Unternehmen so aufzubauen, dass es Sie und Ihre Familie erfolgreich unterstützt. Sie haben wahrscheinlich ziemlich früh entdeckt, dass die Führung eines Hauses und die Führung eines Unternehmens völlig unterschiedliche Kreaturen sind. Auch wenn Sie an jedem Tag hervorragend darin sind, beide zu streiten, können Sie auch sehen, wie einzigartig Ihre Herangehensweise an beide ist.

Dasselbe gilt für Ihr persönliches Girokonto und Ihr Kleinunternehmens-Girokonto. Sicher, wenn Sie Ihren Scheck mit Ihrem Namen unterschreiben oder eine wiederkehrende Zahlung an Ihren Lieferanten einrichten, bewegen Sie Geld fast auf die gleiche Weise, aber auch wie Ihr Unternehmen gibt es Dutzende weitere Auswirkungen auf Ihre Mitarbeiter, Ihre Kunden, Ihre Klienten, Ihre Anbieter und Sie. Wenn Sie die richtigen Entscheidungen treffen, wenn es um Ihr geschäftliches Girokonto geht, wirkt sich dies auf den Erfolg Ihres Unternehmens aus.

Wenn Sie gerade erst anfangen, scheint es zwar eine einfache Erweiterung zu sein, einen persönlichen Scheck weiterhin im Geschäftsbereich zu verwenden oder sogar ein separates persönliches Girokonto hinzuzufügen, aber ein Geschäftsscheck unterscheidet sich erheblich in seiner Darstellung und was es kann.

Wo das Geschäft beginnt

Wie bei jedem anderen Ausgangspunkt können Sie sich an das World Wide Web wenden, um mit der Suche nach einem Konto für ein kleines Unternehmen zu beginnen. Wenn Sie dies tun, werden Sie feststellen, dass die fünf besten Ergebnisse die besten großen Banken in Amerika sind:Bank of America, Wells Fargo, Chase, Capital One und USBank. Das macht Sinn, oder? Sie wickeln die Geschäfte für die größten Unternehmen im ganzen Land ab. Sicherlich werden sie Ihr Geschäft erfolgreich machen, oder?

Aber was wissen sie über Ihre Geschäft? Bei der Suche nach dem richtigen Business-Girokonto geht es in erster Linie darum, den besten Geschäftspartner zu finden, der Ihnen und Ihren vier, fünf, sechs oder sogar einem Dutzend Mitarbeitern hilft, Ihre Kunden zu bedienen. Ihr Finanzpartner sollte an Ihrem Erfolg beteiligt sein. Sie sollten beide Ihr Geschäft wollen und wollen, dass Ihr Geschäft floriert.

Beginnen Sie mit dem Finanzinstitut, mit dem Sie ein Gespräch führen können, einschließlich eines, das Ihre Fragen zur finanziellen Gesundheit Ihres Unternehmens beantworten kann und das Ihrem Unternehmen helfen möchte, das finanzielle Wohlergehen Ihrer Mitarbeiter und Ihrer Gemeinde zu verbessern.

Es geht nicht nur ums Geschäft

Unabhängig davon, ob Ihr kleines Unternehmen nur Ihrer Familie gehört oder Sie ein Firmenkonto benötigen, müssen Sie eine klare Abgrenzung zwischen persönlichen und geschäftlichen Ausgaben vornehmen. Sie haben vielleicht ein persönliches Interesse am Erfolg Ihres Unternehmens, aber es gibt Zeiten, in denen Ihr Geschäft nicht persönlich ist. Die Einrichtung und Nutzung Ihrer Girokonten sind einige dieser Zeiten.

Wenn Sie bereits wussten, dass Sie separate Konten benötigen, gut. Aber so wie Sie möglicherweise nicht alle Geschäftsregeln in Ihrem Staat für die Schaffung einer S Corp gegenüber einer C Corp für Ihr Unternehmen gekannt haben, kennen Sie möglicherweise nicht alle Nuancen, denen Sie in den Finanzen Ihres Unternehmens begegnen werden. Von der Gehaltsabrechnung über die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung bis hin zu Steuern muss jeder Geschäftsinhaber wissen, wie wichtig es ist, nicht nur ein separates Konto, sondern insbesondere ein Geschäftsgirokonto zu haben. Sie müssen auch zusätzliche Unterlagen zu Ihrem Unternehmen vorlegen, einschließlich Ihrer Unternehmenssteueridentifikationsnummer (TIN), falls Sie eine haben.

Sie werden wahrscheinlich den Zugriff auf Ihr Geschäftskonto mit mehr Personen teilen als auf Ihr privates Konto, aber es ist notwendig, um Ihr Geschäft zu betreiben. Ein Community-Banker kann Ihnen dabei helfen, festzustellen, welche Finanzinstrumente Sie für den Aufbau Ihres Unternehmens benötigen.

Werkzeuge des Handels

Sie werden feststellen, dass ein Girokonto für kleine Unternehmen viel mehr Optionen bietet als ein privates Girokonto, von denen die meisten von Ihren aktuellen geschäftlichen Anforderungen abhängen.

Händlerdienste

In der Lage zu sein, Ihre Kunden zu bedienen, wird ganz oben auf der Liste Ihres Geschäftsplans stehen. Dazu gehört die einfache Möglichkeit, Zahlungen in einem Einzelhandelsgeschäft zu akzeptieren. Ihr Geschäftsbankkonto muss Ihre täglichen Transaktionen unterstützen. Wenn Sie beispielsweise Einzelhandelskunden haben, müssen Sie die Transaktionsgebühr von Visa ^® verwalten oder Mastercard ^® und andere Unternehmensdienstleistungen im Zusammenhang mit dem Betrieb einer Ladenfront.

Die Art der von Ihnen angebotenen Geschäftsdienstleistung kann die von Ihnen benötigte Bankdienstleistung bestimmen. Werden Sie regelmäßig Bargeld einzahlen? Müssen Sie eine große Anzahl von Rechnungszahlungsfunktionen für Ihre Lieferanten einrichten? Wenn Sie gleichzeitig mit der Gründung Ihres Unternehmens ein Konto eröffnen, kann es schwierig sein, festzustellen, welchen Unternehmensprüfungsdienst Sie möglicherweise benötigen.

Ein Girokonto zu haben, das bei der Verwaltung dieser Gebühren und Zahlungen helfen kann, ist wichtig, aber auch ein Gespräch mit Ihrem Geschäftsbanker, um festzustellen, welche Funktionen und Dienste für Ihr Unternehmen und Ihr Geschäftskonto benötigt werden.

Gemeinsamer Kontozugriff

Möglicherweise möchten Sie auch Debitkarten für Mitarbeiter, die Einkäufe über das Unternehmenskonto tätigen. Vielleicht möchten Sie sogar, dass ein System Zahlungen genehmigt und überprüft, die von anderen getätigt werden, die für Sie Bankgeschäfte tätigen. Ob Ihr Buchhalter oder Ihr Ehepartner, die Prozesse zur Genehmigung oder Überprüfung von Zahlungen an den IRS oder Ihre Lieferanten müssen definiert und klar sein. Geschäftsgirokonto machen dies einfacher.

Online- und Mobile-Banking

Online-Banking für die Geschäftsprüfung ermöglicht Ihnen Genehmigungsstufen und eingeschränkte Berechtigungen, die persönliche Konten nicht haben. Tatsächlich bieten viele mobile Banking-Apps eine alternative Geschäfts-App im App Store an, die viele der Funktionen enthält, die ein Geschäftsbankkonto benötigt.

Business-Kreditkarte

Sie können sich auch dafür entscheiden, eine Geschäftskreditkarte zu eröffnen, um den Kauf von Ausrüstung, das Betanken von Firmenfahrzeugen, den Kauf von Büromaterial oder die Reisekosten für Mitarbeiter abzudecken. Wenn Sie Ihre Geschäftskreditkarte mit Ihrem Geschäftsbankkonto verbinden, werden Zahlungen und Geldbewegungen einfacher.

Unternehmensgehaltsabrechnung

Ihr Girokonto für kleine Unternehmen kann auch die Quelle Ihrer Gehaltsabrechnung sein, unabhängig davon, ob Sie nur Sie oder Sie und Ihre Crew bezahlen. Mit dieser Funktion können Sie Direkteinzahlungsdienste für Ihre Mitarbeiter nutzen, was den Zahltag sicherlich für alle einfacher macht.

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern Gesundheitsversorgung anbieten, möchten Sie möglicherweise auch ein HSA- oder Gesundheitssparkonto für Ihre Mitarbeiter einrichten. Dies könnte eine zusätzliche Option sein, die Sie mit Ihrem örtlichen Geschäftsbanker besprechen sollten.

Geschäftssteuerzahlungen

Es ist im Geschäftsleben genauso sicher wie in Ihrem Privatleben, aber Steuerzahlungen für Ihr Unternehmen zu leisten, wird ganz anders sein. Zahlungen sind beispielsweise vierteljährlich fällig. Sie sind sowohl für die Steuern auf Ihre Geschäftseinnahmen als auch für die Beschäftigungssteuern von Ihrer Gehaltsabrechnung verantwortlich. Die Verwaltung dieser über Ihr geschäftliches Girokonto wird ein weiteres wichtiges Merkmal Ihres finanziellen Geschäftsplans sein. Ihr Geschäftskonto wird auch die Verfolgung dieser Zahlungen wichtig und einfacher machen.

Kostenloser Geschäftscheck

Angesichts der Bandbreite an zusätzlichen Dienstleistungen, die für Handelschecks und Kleinunternehmenschecks angeboten werden, ist es nicht verwunderlich, dass die meisten Konten mit mehr Gebühren verbunden sind als persönliche Girokonten, wie z. B. eine monatliche Servicegebühr oder Servicegebühren pro Transaktion, aber es gibt immer noch Finanzinstitute, die das tun Bieten Sie einen kostenlosen Geschäftscheck an.

Diese Konten sind möglicherweise mit zeitlich begrenzten Einführungsangeboten oder Mindesteinzahlungsanforderungen ausgestattet. Berücksichtigen Sie daher den Cashflow und die Einnahmen Ihres Unternehmens, bevor Sie sich für ein Konto entscheiden, das Ihnen möglicherweise nicht die besten Dienstleistungen und Zinssätze für Ihr Unternehmen bietet. Das Einsparen einer monatlichen Wartungsgebühr in den ersten Monaten Ihrer Geschäftstätigkeit ist möglicherweise nicht die beste Option für Ihren langfristigen Wachstumsplan.

Business-Checks

Sie stellen vielleicht nicht viele persönliche Schecks aus, aber es ist immer noch üblich im Geschäft. Einen Vorrat an Geschäftsschecks zu haben ist viel mehr als nur einen Vorrat für die wenigen Anbieter zur Hand zu haben, die keine elektronischen Zahlungen akzeptieren. Geschäftsschecks können eine Vielzahl von Größen haben, einschließlich der Größe, die durch Ihren Drucker gedruckt werden soll, wenn Sie genug davon verwenden. Sie sollten auch Ihre Geschäftsinformationen und Ihr Logo enthalten. Da ein Unternehmensscheck ein weiteres Teil des Branding-Puzzles darstellt, enthält diese Art von Scheck im Allgemeinen den Firmennamen, das Logo und die Adresse.

Buchhaltungsdienste

Letztendlich kann eine Geschäftsprüfung ein notwendiger Bestandteil der Verwaltung Ihres geschäftlichen Cashflows sein, aber die Verfolgung dieser Geldbewegungen erfordert möglicherweise eine fortgeschrittenere Integration. Zusätzlich zum gemeinsamen Kontozugriff über Online-Banking gibt es viele Möglichkeiten, wie sich ein geschäftliches Girokonto nahtlos in direkte Verbindungen mit Quicken, QuickBooks oder anderer Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen integrieren lässt.

Lassen Sie Ihr Geschäft wachsen

Die ersten Ausflüge in die Welt der persönlichen Finanzen mit einem persönlichen Girokonto zu beginnen, war nur der Start in eine neue Welt voller Möglichkeiten.

Die Eröffnung Ihres ersten Geschäftskontos verläuft ähnlich wie der Einstieg in die professionelle Welt der Unternehmensdienstleistungen. Aus unternehmerischer Sicht sind Geschäftsgirokonten einer der wichtigsten Bestandteile des Markenimages und der professionellen Persönlichkeit Ihres Unternehmens – wenn Sie einem Verkäufer einen Scheck ausstellen oder eine Quittung für Ihren Kunden ausdrucken, baut Ihr geschäftlicher Cashflow Ihr Geschäft auf und Ihr Ruf.

Wenn Sie sich entschieden haben, Profi zu werden, möchten Sie einen Finanzpartner haben, dessen Ziele mit Ihren eigenen übereinstimmen. Als Kleinunternehmer sehen Sie den Wert darin, sowohl Ihr eigenes Vermögen zu kontrollieren als auch einen Beitrag zu Ihrer lokalen Wirtschaft zu leisten. Finden Sie einen Finanzpartner und ein Geschäftskonto, das mit Ihrem Unternehmen wächst und Ihr Unternehmen beim Wachstum unterstützt.