Wie sollte ein Unternehmen für Investitionen budgetieren?

Der Prozess der Budgetierung von Investitionsausgaben (Capex) ist für ein gesundes und profitables Geschäft und Wachstum unerlässlich. Investitionen sind Ausgaben, die ein Unternehmen erhebt, um sein Geschäft über einen Zeitraum von Jahren aufrechtzuerhalten und auszubauen.

Ein Kapitalaufwand sind die Kosten eines Vermögenswerts, der einen Nutzen hat, länger als das laufende Steuerjahr zur Erzielung von Gewinnen beitragen. Dies unterscheidet sie von Betriebsausgaben, Dabei handelt es sich um Aufwendungen für Vermögenswerte, die innerhalb desselben Steuerjahres erworben und verbraucht werden.

Zum Beispiel, Druckerpapier ist eine Betriebsausgabe, während der Drucker selbst ein Kapitalaufwand ist. Die Investitionsausgaben sind viel höher als die Betriebsausgaben, beim Kauf von Gebäuden, Ausrüstung, und Firmenfahrzeuge. Zu den Investitionsausgaben können auch Posten gehören, die für den Kauf anderer Unternehmen oder für Forschung und Entwicklung aufgewendet werden. Betriebsausgaben sind genau das, was ihr Name bedeutet, die Kosten, die für den Betrieb des Unternehmens von Woche zu Woche oder von Monat zu Monat erforderlich sind.

Investitionen bergen sowohl Vorteile als auch Risiken. Investitionen in Investitionen können die Effizienz eines Unternehmens verbessern, können Unternehmen Wettbewerbsvorteile verschaffen, während sie gleichzeitig möglicherweise nicht die erwartete Leistung erbringen, zu Verlusten, die anderweitig hätten zugeordnet werden können.

Es ist wichtig, einen soliden Investitionsplan zu erstellen, um Ausgabenüberschreitungen zu vermeiden. Da Investitionsausgaben erhebliche Geldinvestitionen darstellen, die eine Rendite der Kapitalanlage über einen Zeitraum von Jahren darstellen sollen, sie müssen sorgfältig geplant werden. Unter Berücksichtigung aller Kosten, Markterwartungen, und Geschäftswachstum, ist bei der Erstellung eines Investitionsplans von entscheidender Bedeutung.

Investitionsplanung

Die Erstellung eines Investitionsbudgets ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich und hängt von solchen Faktoren ab. wie die Art des Unternehmens und die Größe des Unternehmens.

Ausgabenbudgets trennen

Die meisten Unternehmen planen ihre Investitionen getrennt von anderen Ausgaben. Ein separates Budget von den Betriebsausgaben haben, zum Beispiel, erleichtert Unternehmen die Berechnung der jeweiligen steuerlichen Sachverhalte. Für Betriebsausgaben, Abzüge gelten für das laufende Steuerjahr, Abzüge für Investitionen werden jedoch als Abschreibungen über die Jahre verteilt.

Abteilungseingabe

Ein Großteil des Investitionsbedarfs ergibt sich aus der Einschätzung der Abteilungsleiter, die das Tagesgeschäft einer bestimmten Gruppe leiten. Sie kennen alle Probleme innerhalb ihrer Gruppe, die aktualisiert oder ersetzt werden müssen. Dieser Bottom-up-Ansatz hilft zu bestimmen, ob Investitionsausgaben für das langfristige Wachstum von Vorteil sind, was wirtschaftlich vertretbar ist, und wie hoch der Return on Investment sein wird. Schlussendlich, Investitionsausgaben werden unweigerlich vom oberen Management und den Eigentümern bestimmt.

Implementieren einer Budgetgrenze

Die Bestimmung der maximalen Kapitalausgaben ist ein entscheidender früher Schritt bei der Investitionsplanung. Durchführung einer gründlichen Bewertung des Investitionsbedarfs, sei es für die Wartung, Neuanschaffungen, oder Wachstum, aus verschiedenen Abteilungen, bestimmt die Bandbreite, in der für Investitionen budgetiert werden soll. Sobald ein Unternehmen sein Ausgabenlimit festgelegt hat, es kann einen Plan darum herum formen.

Messung der Investitionsrendite

Nachdem die Beiträge der verschiedenen Abteilungen bewertet wurden, ein Budget, das auf der Grundlage des Bedarfs und des Geschäftswachstums festgelegt wird, und Investitionen abgeschlossen, Es ist zwingend erforderlich, dass ein Unternehmen die Rendite seiner Investitionen ermittelt. Auf diese Weise können sie feststellen, ob ihre Bewertungen richtig waren, ob sich die Investitionen auszahlen, was richtig und was schief gelaufen ist, also während des nächsten Investitionszyklus, diese Entscheidungen werden fortgeführt oder verbessert.

Es stehen viele Finanzinstrumente zur Verfügung, um die Renditen von Investitionen zu bewerten, insbesondere der Zeitrahmen, in dem sich die Investitionen amortisieren. Kapitalrenditekennzahlen, Hürdensätze, und Amortisationszeiten sind Bereiche, die bei der Bestimmung des Nutzens einer Investition analysiert werden müssen.

Die Rolle des Managements bei den Investitionsausgaben

Für eine Sache, Investitionsbudgetierung ist mit sehr hohen Ausgaben verbunden, und es ist das Management, das beurteilen muss, ob die Investition in Vermögenswerte die Kosten wert ist. Kapitalaufwendungen wirken sich fast immer auf die Betriebskosten aus, da gekaufte Artikel gepflegt werden müssen und das „große Ganze“ berücksichtigt werden muss.

Das Management muss abfragen, ob Investitionen direkt aus Unternehmensmitteln stammen oder finanziert werden müssen. Finanzierung erhöht die Verschuldung eines Unternehmens, was auch berücksichtigt werden muss. Leasing ist auch eine Option, Eine, die attraktiv wird, wenn ein Unternehmen Vermögenswerte wie Computer oder andere technische Geräte kauft – Gegenstände, die schnell veraltet sein können.

Bei der Entscheidung über die Investitionsausgaben für einen bestimmten Artikel, Die Geschäftsführung eines Unternehmens gibt eine Erklärung zu seiner Einschätzung der aktuellen Finanzlage des Unternehmens und seiner Perspektiven für das zukünftige Wachstum ab.

Entscheidungen zur Investitionsplanung geben auch einen Hinweis darauf, in welche Richtung sich das Unternehmen in den kommenden Jahren bewegen will. Investitionsbudgets werden üblicherweise für einen Zeitraum von fünf bis zehn Jahren erstellt und können als wichtige Indikatoren für den "Fünfjahresplan" oder die langfristigen Ziele eines Unternehmens dienen.

Die Quintessenz

Investitionen sind ein hoher Kostenfaktor für ein Unternehmen, aber in der Regel notwendig. Sie bringen viele Vorteile und viele Risiken mit sich, Aus diesem Grund ist es unerlässlich, einen soliden und gründlichen Planungsplan für die Investitionsausgaben zu erstellen, der alle Variablen berücksichtigt. Wenn ein Unternehmen dies richtig machen und Investitionen angemessen ausführen kann, es wird zu positivem Wachstum und Erfolg für das Unternehmen führen.