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So trennen Sie Ihre persönlichen und geschäftlichen Finanzen (und warum Sie das tun müssen)

Die Trennung Ihrer persönlichen Finanzen von Ihren Geschäftsausgaben ist wichtig, um sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Sie ein gutes Budget zu haben.

Es ist nicht immer einfach, Ihre persönlichen Finanzen von Ihrem Nebenjob oder kleinen Unternehmen zu trennen. Aber trennen müssen Sie, sonst haben Sie keine Möglichkeit zu wissen, ob Ihr Geschäft rentabel ist. Es besteht auch die Möglichkeit, Fehler zu machen.

Glücklicherweise gibt es mehrere Möglichkeiten, Ihre persönlichen Finanzen von Ihrem Geschäft zu trennen. Die meisten sind ziemlich einfach, und Sie können sie einmal einrichten und dann Ihrem Leben nachgehen.

Eine Arbeitgeber-ID-Nummer (EIN) beantragen

Dies ist wahrscheinlich der einfachste Weg, um Ihre persönlichen Finanzen von Ihren Geschäftsausgaben zu trennen. Sie können innerhalb weniger Minuten eine EIN auf der IRS-Website einrichten. Sie können die EIN dann als Ihre offizielle Identifikationsnummer für geschäftliche Zwecke verwenden. Ihre Sozialversicherungsnummer kann dann für persönliche Angelegenheiten reserviert werden.

Dies ist nicht nur eine Frage der Bequemlichkeit. Eine EIN ist eine der besten Möglichkeiten, Ihre Identität zu schützen. Das liegt daran, dass Sie Ihre EIN-Nummer für geschäftliche Zwecke angeben, anstatt Ihre Sozialversicherungsnummer offenzulegen. Jedes Mal, wenn jemand Ihre Sozialversicherungsnummer hat, eröffnet sich das Potenzial für Identitätsdiebstahl. (Leider ist der Großteil des Identitätsdiebstahls ein „Insider-Job“. Er wird von Leuten begangen, mit denen Sie freiwillig zusammenarbeiten Teilen Sie Ihre Informationen.)

Anstatt einem Klienten, Kunden oder Lieferanten Ihre Sozialversicherungsnummer mitzuteilen, können Sie ihm stattdessen die EIN geben. Es kann nicht für böswillige Zwecke verwendet werden, auch nur annähernd in dem Maße, wie es Ihre Sozialversicherungsnummer kann.

Eine Corporation oder LLC gründen

Eine Corporation oder LLC gründet Ihr Unternehmen effektiv als eigenständige juristische Person. Dadurch entsteht eine anerkannte Trennung zwischen Ihnen und Ihrem Unternehmen.

Neben der Schaffung einer völlig einzigartigen Unternehmensidentität ermöglicht Ihnen die Gründung auch, Ihre Gewerbesteuer getrennt von Ihrer persönlichen Einkommensteuer einzureichen. Und natürlich bietet jede Unternehmensform ein starkes Maß an Rechtsschutz. Falls jemand Ihr Unternehmen verklagt, wird Ihr persönliches Vermögen separat aufbewahrt.

Es gibt auch die Bequemlichkeit der Identifizierung. Da die Geschäftseinheit ihren eigenen Firmennamen hat, wissen Sie und jeder, der mit Ihrem Unternehmen verbunden ist, sofort, dass eine bestimmte Transaktion speziell mit dem Unternehmen verbunden ist.

Richten Sie ein Geschäftsbankkonto ein

Ein Geschäftsbankkonto ist wahrscheinlich der effektivste Weg, um Ihre persönlichen Finanzen von Ihrem Nebenjob oder kleinen Unternehmen zu trennen. Über das Geschäftsbankkonto wickeln Sie alle geschäftlichen Transaktionen ab. Ihr persönliches Konto wird dann ausschließlich für persönliche Finanzaktivitäten verwendet.

Ein Geschäftsbankkonto hilft auch, unbeabsichtigte Transaktionen zu verhindern. Dadurch wird es unwahrscheinlicher, dass Sie zu viel Geld verwenden, um persönliche Ausgaben zu bezahlen, und Ihr Unternehmen knapp bei Kasse bleibt.

Der größere Vorteil besteht jedoch darin, die Fähigkeit zu entwickeln, die Aktivitäten in Ihrem Unternehmen klar zu erkennen. Da das Geschäftsbankkonto das Ziel eingehender Quittungen und die Quelle der meisten Ihrer geschäftlichen Zahlungen ist, stellt es eine fortlaufende Aufzeichnung der Geschäftstätigkeit dar. Das macht es viel einfacher, Finanzberichte zu erstellen oder eine Steuererklärung einzureichen oder einfach nur die Rentabilität Ihres Unternehmens zu überwachen.

Richten Sie einen speziellen Bereich für Ihr Unternehmen ein

Eine der besten Möglichkeiten, Ihre persönlichen Finanzen von Ihrem Nebengeschäft oder kleinen Unternehmen zu trennen, besteht darin, buchstäblich einen separaten physischen Raum für Ihr Unternehmen zu schaffen. Dies kann ein Büro oder Geschäft sein. Wenn Sie sich diesen Weg nicht leisten können, können Sie möglicherweise Platz für weniger Geld untervermieten.

Die Idee ist, einen separaten Ort zu schaffen, an dem Ihr Unternehmen tätig ist, damit Sie ein Übergreifen auf Ihr Privatleben vermeiden.

Es klingt einfach, aber manchmal ist der beste Weg, um Trennung zu schaffen, der offensichtlichste. Der Betrieb eines dedizierten Geschäftsraums wird Ihnen dabei helfen, dies zu erreichen. Es verhindert buchstäblich, dass sich Finanzinformationen mit dem Geschäft vermischen und umgekehrt. Es ist auch gut für Konzentrationszwecke, da es ein Raum ist, der speziell für Geschäfte reserviert ist.

Richten Sie einen separaten Dateispeicher für Ihr Unternehmen ein

Wenn Sie es sich noch nicht leisten können, die Kosten für einen dedizierten Geschäftsraum zu decken, besteht die nächstbeste Lösung darin, ein eigenständiges Geschäftsablagesystem zu erstellen.

Selbst im Cyber-Zeitalter sammeln Unternehmen eine beträchtliche Menge an Papierdokumenten an. Sie mit persönlichen Dokumenten zu vermischen, kann ein echter Albtraum sein. Sie sollten einen Speicherplatz speziell für Geschäftsunterlagen haben.

Es versteht sich von selbst, dass alle Geschäftsunterlagen und Medien an einem sicheren Ort unter Verschluss aufbewahrt werden. Geschäftsdokumente bergen ein höheres Sicherheitsrisiko, da sie häufig identifizierende Informationen für Kunden und Auftraggeber enthalten. Nachlässiger Umgang damit kann zu kostspieligen Rechtsstreitigkeiten führen.

Holen Sie sich eine Geschäftskreditkarte

Ein Geschäft oder sogar ein Nebenjob zu haben, ist oft mit der Notwendigkeit verbunden, eine große Anzahl von Routinetransaktionen durchzuführen. Eine Business-Kreditkarte ist von Vorteil. Dies wird aus finanzieller Sicht ein unschätzbares Werkzeug für Ihr Unternehmen sein, aber es wird auch dazu beitragen, Ihre geschäftlichen Aktivitäten von Ihren persönlichen zu trennen.

Die ideale Situation wäre, eine Kreditkarte zu haben, die auf den Namen Ihres Unternehmens lautet. Das würde es Ihnen ermöglichen, eine vollständige Trennung aufrechtzuerhalten. Aber wenn Ihr Unternehmen nicht ausreichend etabliert ist, um eine Kreditkarte von einer Bank zu rechtfertigen, ist der nächstbeste Schritt, eine persönliche Kreditkarte zu haben, die ausschließlich für geschäftliche Zwecke bestimmt ist.

Die Kreditkarte ermöglicht es Ihnen, ein zusätzliches Konto für geschäftliche Ausgaben zu führen. Dies wird sich für steuerliche Zwecke als nützlich erweisen. Da auf der dedizierten Kreditkarte nur Geschäftsaktivitäten verzeichnet sind, reicht möglicherweise eine Zusammenfassung zum Jahresende aus, um Geschäftstransaktionen zu verbuchen.

Eine Business-Kreditkarte kann auch ein großer Vorteil sein, um sich vor Identitätsdiebstahl zu schützen. Wenn die Karte auf den Namen des Unternehmens ausgestellt ist, kann ein Dieb nicht über die Karte auf Ihre persönlichen Daten zugreifen.

Zusammenfassung

Um Ihre persönlichen Finanzen von Ihrem Nebenjob oder kleinen Unternehmen getrennt zu halten, sind zusätzliche Schritte erforderlich. Aber die meisten dieser Schritte sind ein einmaliges Ereignis – Sie richten sie ein und gehen dann Ihrem Geschäft nach. Sobald Sie dies getan haben, wird die Verfolgung von Geschäftseinnahmen und -ausgaben viel einfacher. Und so werden Ihre Steuern vorbereitet. Es lohnt sich, etwas mehr Zeit und Mühe in die Erstellung dieser Trennung zu investieren.

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