Wie eine bessere Bestandsverwaltung Ihre Finanzen verbessern kann

Eine der besten Möglichkeiten, die Finanzen Ihres Unternehmens zu verbessern, ist eine bessere Bestandsverwaltung. Die Bestandsverwaltung ist ein entscheidender Teil Ihres betrieblichen Ansatzes. Wie Sie diese Strategie implementieren und beibehalten, kann sich nachhaltig auf die Effizienz und Rentabilität Ihres Unternehmens auswirken.

Wie sieht diese Beziehung aus? Welche Schritte können Sie unternehmen, um Ihren Ansatz zur Bestandsverwaltung zu verbessern?

Warum Bestandsverwaltung wichtig ist

Die Bestandsverwaltung ist aus mehreren Gründen wichtig für Ihr Endergebnis.

1. Genaue Prognosen

Unabhängig davon, ob Sie persönlich oder aus der Ferne zählen, es ist wichtig, genaue Prognosen zu erstellen.

Die Überwachung Ihrer Lagerbestände, während Sie mehr Verkäufe erzielen und täglich mit Kunden interagieren, ist von entscheidender Bedeutung. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, die Ebbe und Flut von Transaktionen in Ihrem Unternehmen zu verfolgen. Ebenso können Sie genau herausfinden, wie viele Produkte Sie bestellen sollten. Sie müssen wissen, wie viele Produkte Sie benötigen, um die Verbrauchernachfrage zu befriedigen.

Es gibt keine Tools, die absolut genaue Prognosen bieten können, da die Zukunft nicht von Natur aus vorhersehbar ist.

Sie können sich jedoch zumindest nähern, wenn Sie die Lagerbestände mit akribischer Präzision verfolgen. Sobald Sie diesen Prozess abgeschlossen haben, können Sie auch mehrere Dinge genau projizieren. Dazu gehören Umsatz, Gewinn, Verluste und andere wichtige Geschäftskennzahlen. Von dort aus können Sie bessere Geschäftsentscheidungen treffen. Sie werden sie auch schneller und entschlossener erstellen.

2. Verbesserter Cashflow

Verbesserungen an Ihrem Bestandsmanagement sollten auch zu einem verbesserten Cashflow führen. Wenn Sie Ihr Geschäftsinventar an der Leine halten, reduzieren Sie Verluste.

Sie laufen selten Gefahr, zu viel Geld für Produkte auszugeben, die Sie nicht benötigen. Die Anzahl der Produkte, die unverkauft in Ihren Regalen verbleiben, wird minimal sein. Sie halten Ihr Inventar in aktiver Rotation, wenn mehr Verbraucher das kaufen, was Sie verkaufen.

Nachgelagert bedeutet dies, dass Sie mehr Einnahmen und weniger Ausgaben erzielen. Dadurch haben Sie mehr freies Kapital, das Sie nach Belieben zuweisen können.

3. Ausreichende Versorgung

Eine bessere Bestandsverwaltung sollte auch die Versorgung Ihrer Kunden verbessern.

Wenn jemand bei Ihrem Unternehmen einkauft und eines Ihrer Top-Produkte kaufen möchte, muss er sich keine Gedanken darüber machen, ob dieses Produkt verfügbar ist oder nicht. Mit Ihren genauen Prognosen und Ihrem konsistenten Einkaufsansatz haben Sie immer genau die Produkte, die Sie am dringendsten benötigen, um Ihre demografische Zielgruppe zu bedienen.

Dies ist aus mehreren Gründen wichtig.

Vor allem bedeutet das Halten von Produkten in den Regalen, dass Sie sofort mehr Verkäufe erzielen werden. Es ist jedoch auch wichtig zu bedenken, dass eine ausreichende Versorgung Ihren Ruf bei den Kunden verbessert. Dies motiviert sie, zu Ihrem Unternehmen zurückzukehren und Ihrer Marke gute Bewertungen zu hinterlassen.

Im Laufe der Zeit kann dies zu einem massiven Durchbruch in Ihrem Ruf führen, sodass Sie noch mehr Menschen erreichen können.

4. Höhere Effizienz

Inventar ist das Zentrum der meisten Ihrer Geschäftsabläufe. Sie möchten eine höhere Effizienz.

Käufer müssen regelmäßig sorgfältig über die Produkte nachdenken, die sie kaufen. Darüber hinaus müssen Produktmanager und Verkäufer den Bestand im Auge behalten. Kundenkäufe hängen vollständig davon ab, was Sie auf Lager haben und wann Sie das nächste Mal neue Lagerbestände haben werden.

Je effizienter Sie also mit der Bestandsverwaltung umgehen, desto effizienter wird Ihr Unternehmen insgesamt. Mit intelligenteren, hochtechnologischen Ansätzen für die Bestandsverwaltung können Sie weniger Geld ausgeben, Zeit sparen und gleichzeitig Ihre Kunden besser bedienen.

5. Verlustprävention

Die Bestandsverwaltung ist auch zur Verbesserung der Verlustprävention wirksam.

Wenn Sie den Fluss der Produkte, die in Ihrem Unternehmen ein- und ausgehen, genau im Auge behalten, können Sie erkennen, wenn es ein Problem gibt. Dazu gehören Diebstahl, Zerstörung oder andere externe Bedrohungen.

In Kombination mit einer proaktiven Verwaltungsstrategie sollten Sie in der Lage sein, in Ihrem Unternehmen erhebliche Kosten einzusparen.

6. Daten und Einblicke

Wenn Sie schließlich mit dem richtigen System ausgestattet sind, wird die Bestandsverwaltung viel einfacher.

An einem Ort können Sie unzählige Daten darüber sammeln, wie Ihr Unternehmen funktioniert. Als Ergebnis sehen Sie, wie sich Ihre Kunden verhalten und wie Sie Ihren Ansatz ändern könnten.

Intelligent eingesetzt, können Ihnen die Berichte und Analysen, die Sie mit Bestandsverwaltungssoftware generieren, mehr Daten liefern, die Sie verwenden können, um intelligente Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Die Elemente einer effektiven Bestandsverwaltung

Das Entwerfen eines effektiven Bestandsverwaltungssystems erfordert mindestens Ihre Aufmerksamkeit auf die folgenden Bereiche.

1. Verfolgung

Die Verbesserung Ihres Lagerumschlags beginnt mit einer detaillierten Nachverfolgung. Sie müssen über ein System verfügen, um die Produkte in Ihren Lagern und Geschäften ständig im Auge zu behalten, wohin diese Produkte gehen, woher sie kommen und sogar ihren aktuellen Zustand. Je mehr Daten Sie sammeln und je nahtloser Sie sie sammeln, desto besser.

2. Einkauf

Die meisten Bestandsverwaltungssysteme verfügen auch über eine integrierte Unterstützung für die Einkaufsverwaltung. Mithilfe aktueller Datensätze können Sie Ihren nächsten Einkauf planen, sich mit Ihren Lieferanten in Verbindung setzen, eine Bestellung aufgeben und sogar nachverfolgen, um sicherzustellen, dass Ihre Bestellungen erfolgreich ausgeführt wurden.

3. Versand

Wenn Sie in der Versandwelt tätig sind, müssen Sie darüber nachdenken, wie Sie Ihre Produkte in die Hände Ihrer Kunden bringen. Wenn ein Online-Benutzer eine Bestellung bei Ihrem Unternehmen aufgibt, wie und wann versenden Sie das Produkt an ihn? Wie erstellen Sie Tracking-Codes und wie stellen Sie diese Codes Ihren Kunden zur Verfügung?

4. Auftragsverwaltung

Apropos Bestellungen:Ein gutes Bestandsverwaltungssystem enthält Elemente der Auftragsverwaltung. Ob online oder persönlich aufgegeben, neue Bestellungen von Kunden sollten mühelos nachverfolgt und verwaltet werden.

5. Übertragungsverwaltung

Wenn Sie mehrere physische Standorte haben, z. B. mehrere Filialstandorte oder mehrere Lagerhäuser, benötigen Sie ein System, das schnellere, effizientere und nachvollziehbarere Transfers ermöglicht. Wenn zum Beispiel in einem Ihrer Lager eine bestimmte Ware zur Neige geht, wie lösen Sie dann eine neue Umlagerung aus? Wie bestimmen Sie, an welches Lager Lagerbestände gesendet werden sollen? Wie verfolgen Sie die Sendung?

6. Messung und Analyse

Während all dieser Aktivitäten verfolgt Ihr Warenwirtschaftssystem im Hintergrund Daten. Am Ende jedes Tracking-Zeitraums können Sie einen Bericht erstellen, der Ihnen alles sagt, was Sie über Ihre vergangenen Aktivitäten wissen müssen. Mit diesen Metriken können Sie potenzielle Probleme identifizieren, die Kosteneffizienz Ihrer Strategie bewerten und in Zukunft bessere Entscheidungen treffen.

Verbesserung Ihres Bestandsverwaltungssystems

Wenn Sie eine effizientere Bestandsverwaltung wünschen, müssen Sie Zeit für die Aktualisierung Ihres Bestandsverwaltungssystems aufwenden.

1. Benennen Sie eine Kontaktperson.

Wählen Sie eine Person in Ihrem Team als ausgewiesene Autorität für die Bestandsverwaltung aus. Sie können sich dafür entscheiden, die Hilfe anderer Personen in Anspruch zu nehmen und einige ihrer Verantwortlichkeiten zu delegieren, aber sie dienen als verantwortliche Person.

Die Zentralisierung der Entscheidungsfindung in der Bestandsverwaltung ist eine praktische Notwendigkeit, wenn Sie möchten, dass der Prozess reibungslos abläuft.

2. Dokumentieren Sie Ihr Vorgehen.

Zu oft scheitern Bestandsverwaltungsstrategien einfach daran, dass die Teammitglieder nicht auf derselben Seite sind. Wenn Sie dies verhindern und Ihr Team konsistent arbeiten lassen möchten, müssen Sie Ihr Vorgehen dokumentieren.

3. Wählen Sie das richtige Technologiesystem.

Es ist nicht ratsam, eine moderne Bestandsverwaltung ohne die Hilfe einer Bestandsverwaltungssoftware zu betreiben. Die richtige Softwareplattform unterstützt Sie bei der Erstellung Ihrer Strategie, automatisiert die meisten Elemente der Bestandsverwaltung und vereinfacht die Erstellung und Verteilung neuer Berichte.

4. Investieren Sie in RFID und automatisierte Tools.

RFID-Chips erleichtern die Nachverfolgung einzelner Sendungen und einzelner Produkte ebenso wie automatisierte Tools wie Scanning-Geräte. Je weniger manueller Aufwand Sie als Team aufwenden, desto besser.

5. Mitarbeiter schulen und ausbilden.

Unabhängig davon, wie viele Hightech-Tools Sie in Ihrem Ansatz zur Bestandsverwaltung verwenden, werden Sie immer noch mindestens einige Menschen haben, die Ihre Strategie umsetzen. Dementsprechend müssen Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Mitarbeiter in angemessenen Bestandsverwaltungsprozessen zu schulen und zu schulen.

Jedes Teammitglied sollte gründlich mit den Tools vertraut sein, die Sie verwenden, um Inventar zu verfolgen und zu verwalten, mit den Zielen der Organisation und den Fehlerbehebungsprozessen, die zur Lösung von Problemen erforderlich sind.

6. Verwenden Sie konsistente Prozesse.

Versuchen Sie, Prozesse zu implementieren, die einfach und konsistent repliziert werden können. Wenn Ihre Tag- und Nachtschicht radikal unterschiedliche Standpunkte zur Bestandsverwaltung haben oder die Dinge unterschiedlich verfolgen, führt dies zu einer chaotischen Katastrophe. Erzwingen Sie daher ein einzelnes System, das vorhersehbar und replizierbar ist.

7. Verfolgen Sie in Echtzeit.

Die meisten modernen Bestandsverwaltungssysteme können Artikel in Echtzeit verfolgen. Wenn Sie ein Produkt versenden, können Sie genau sehen, wo es sich befindet und wohin es geliefert wird.

Wenn Sie hingegen eine Sendung erwarten, können Sie die genaue Ankunftszeit vorhersagen. Wenn Sie sich den Bestand ansehen, der sich derzeit in den Verkaufsregalen befindet, können Sie den Kunden genaue Erwartungen vermitteln.

Echtzeitanalysen geben Ihnen mehr Transparenz darüber, wie Ihr Betrieb läuft, und können Ihnen dabei helfen, alle Probleme zu identifizieren und zu lösen, die Ihrem Erfolg im Wege stehen.

8. Verhandeln Sie neue Geschäfte mit Lieferanten.

Nachdem Sie eine effektivere Bestandsverwaltung geübt haben, sollten Sie erwägen, neue Geschäfte mit Ihren Lieferanten auszuhandeln.

Gibt es zum Beispiel eine Möglichkeit, Inventar schneller in Ihre Hände zu bekommen? Können Sie eine Vereinbarung treffen, bei der Lieferanten Ihnen kleinere, häufigere Lieferungen zukommen lassen? Wie können Sie Geld sparen, ohne neue Aktien zu kaufen?

Wenn Sie gute Beziehungen zu Ihren Lieferanten haben, werden diese proaktiv mit Ihnen zusammenarbeiten wollen, um eine für beide Seiten vorteilhafte Vereinbarung zu finden.

9. Befreien Sie sich von veraltetem Inventar.

Nehmen Sie sich immer die Zeit, Ihren veralteten Bestand loszuwerden. Es gibt keinen Grund, Artikel aufzubewahren, die für Ihr Unternehmen nicht mehr relevant oder für Ihre Kunden interessant sind.

Es gibt viele Möglichkeiten, diesen Bestand zu liquidieren, z. B. indem Sie ihn mit einem hohen Rabatt anbieten, den Bestand für andere Zwecke wiederverwenden oder den Bestand recyceln oder entsorgen.

10. Lernen Sie aus Ihren Berichten.

Verstehen Sie den Wert Ihrer Bestandsverwaltungsberichte. Viele der Zahlen und Details aus diesen Berichten mögen belanglos erscheinen. Die Wahrheit ist jedoch, dass sie Ihnen wertvolle Informationen darüber geben können, wie Ihr Unternehmen läuft.

11. Verändere dich ständig.

Agile, flexible Bestandsverwaltungssysteme sind in der Regel viel effektiver als ihre stagnierenden, unveränderlichen Gegenstücke. Infolgedessen haben Sie viel mehr Spielraum, um neue Technologien zu integrieren, mit neuen Strategien zu experimentieren und Probleme zu beheben, die Ihr Team von seinem produktiven Potenzial abhalten.

Technologien, die Sie bei der Bestandsverwaltung beachten sollten

Die Bestandsverwaltung wird dank neuer Innovationen und technologischer Entwicklungen in naher Zukunft noch ausgefeilter und leistungsfähiger.

Wenn Sie noch mehr Wert aus Ihrer eigenen Bestandsverwaltung ziehen möchten, liegt es an Ihnen, diese Technologien weiter zu beobachten und sie gegebenenfalls in Ihr System zu integrieren.

Maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz

Maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz wurden beide entwickelt, um intelligentere Verarbeitungs- und Vorhersagefunktionen in die Welt der Bestandsverwaltung zu bringen. Als Ergebnis können Sie mit Mustererkennung, intelligenten Vorhersagen und ausgereifterem Automatisierungspotenzial Ihren Bestand zuverlässiger und mit weit weniger manuellem Aufwand verwalten.

Die Blockchain

Die meisten Menschen kennen die Blockchain nur für ihre Anwendungen in Kryptowährung. Das Blockchain-System kann jedoch für eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen verwendet werden. Beispielsweise macht es das „Shared Ledger“-System der Blockchain einfacher und effizienter, Transaktionen zu verfolgen, was genau das Werkzeug sein könnte, das Ihr System benötigt.

Das Internet der Dinge

RFID-Chips, Scanner und andere intelligente Geräte befinden sich in Lagern im ganzen Land. Aber die „Internet of Things“-Technologie der nächsten Generation wird noch umfassender sein und neue Techniken und Managementansätze für Unternehmen ermöglichen, die bereit sind, ein Upgrade durchzuführen.

Eine bessere Bestandsverwaltung ist jedoch nicht immer einfach oder billig.

Wenn Sie jedoch bereit sind, etwas Zeit und Mühe in die Aktualisierung Ihrer Systeme und Prozesse zu investieren, können Sie am Ende in einer viel besseren Position stehen. In gleicher Weise bedeutet verbesserte Bestandsverwaltung höhere Effizienz, niedrigere Kosten und vielleicht am besten bessere Kundenbeziehungen, sodass es keine Entschuldigung gibt, nicht darin zu investieren.