Jahresabschlüsse für kleine Unternehmen:Tipps &Beispiele

Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens oder der Branche, in der es tätig ist, Es gibt mehrere Jahresabschlüsse, die Sie regelmäßig ausfüllen und aktualisieren müssen.

Dieser Jahresabschluss wird einen wesentlichen Teil Ihres Geschäftsplans ausmachen, und dieser Geschäftsplan wird eine wesentliche Rolle bei der Sicherung der Investitionen oder Kredite spielen, die für das Wachstum Ihres Unternehmens erforderlich sind. Finanzberichte helfen Ihnen auch zu verstehen, wie Geld in und aus Ihrem Unternehmen fließt. was zu klügeren Entscheidungen bezüglich der zu tätigenden Investitionen führt, welche Kredite zu verfolgen und mehr.

Was ist ein Jahresabschluss?

Jahresabschlüsse bieten eine formelle Aufzeichnung der finanziellen Aktivitäten einer Organisation, seinen aktuellen finanziellen Status und eine Vorstellung davon, wie gut es (oder, möglicherweise nicht) in der Zukunft ausführen. Jahresabschlüsse können helfen, die Geschäftstätigkeit und die finanzielle Leistung darzustellen. Sie werden für Prüfungen benötigt und werden häufig für Steuer-, Finanzierungs- oder Anlagezwecken.

Der Jahresabschluss gliedert sich in drei Hauptelemente:eine aktuelle Bilanz, eine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), und eine Kapitalflussrechnung. Zusammen, Sie bieten ein Verständnis der Gewinne und eine Grundlage für Vorhersagen über die finanzielle Zukunft des Unternehmens. Hier ist ein Blick auf jeden und den Zweck, den es dient:

• Die Bilanz weist Vermögenswerte und Schulden aus.
• Die GuV-Rechnung, oder Gewinn- und Verlustrechnung, erfasst die Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum.
• Die Kapitalflussrechnung zeigt, wie viel Barmittel ein Unternehmen zur Verfügung hat und wie es in der Lage ist, seine Barmittel zu verwalten. sowie seine Fähigkeit, kurzfristige Verbindlichkeiten zu erfüllen, Betriebsausgaben bezahlen und eventuelle Investitionen finanzieren.

Die zentralen Thesen

• Jahresabschlüsse sind ein wichtiger Bestandteil einer profitablen, finanziell gesundes Geschäft.
• Der Jahresabschluss besteht aus drei Einzelposten, All dies hilft internen und externen Stakeholdern, gute Entscheidungen in Bezug auf das Unternehmen zu treffen.
• Ebenso wichtig ist ein Finanzplan, und hilft Geschäftsinhabern, ihre Kurse für die Zukunft basierend auf ihrer aktuellen und historischen Finanzlage festzulegen, Ressourcen und Notfallpläne.

Warum ist ein Jahresabschluss wichtig?

Der Jahresabschluss umfasst alle Betriebsergebnisse eines kleinen Unternehmens, seine aktuelle Finanzlage und seinen aktuellen Cashflow. Jahresabschlüsse sind wichtig, weil:

• Sie erstellen einen dokumentierten „Papierpfad“ für die Finanzaktivitäten eines Unternehmens.
• Sie fassen wichtige buchhalterische Informationen über das Unternehmen zusammen.
• Sie geben sowohl internen als auch externen Stakeholdern ein genaues Bild der aktuellen finanziellen Situation des Unternehmens.

Abschlüsse werden auch von Kreditgebern verwendet, um das Risikoniveau eines Unternehmens zu bestimmen. Diese Erklärungen enthalten auch Informationen, die möglicherweise von Gesetzen und/oder Rechnungslegungsstandards verlangt werden. Sie stellen Buchhaltern auch die Daten zur Verfügung, die sie benötigen, um die Steuererklärungen eines Unternehmens und andere erforderliche Unterlagen auszufüllen.

Individuell, Die drei Hauptabschlüsse für Kleinunternehmen dienen jeweils einem anderen Zweck. Die Gewinn- und Verlustrechnung, zum Beispiel, zeigt an, ob ein Unternehmen Gewinn erwirtschaftet, während die Bilanz den aktuellen Stand des Unternehmens zu dem in diesem Dokument aufgeführten Datum (im Vergleich zum Jahr oder Quartal insgesamt, wie bei der Gewinn- und Verlustrechnung). Schließlich, Die Ein- und Auszahlungen eines Unternehmens sind in der Kapitalflussrechnung ersichtlich.

Was sollte in einem Jahresabschluss enthalten sein?

Unternehmer und ihre Buchhalter verwenden Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Kapitalflussrechnungen, um die finanzielle Leistung eines Unternehmens zu analysieren.

Die Gewinn- und Verlustrechnung umfasst alle Umsätze eines Unternehmens, Herstellungskosten der verkauften Waren (oder Umsatzkosten für Dienstleistungsunternehmen) und andere Aufwendungen über einen bestimmten Zeitraum (z. B. ein Viertel oder ein Jahr). Vertikal aufgelistet, die Einträge auf diesem Kontoauszug erscheinen normalerweise in dieser Reihenfolge:Umsatz, Kosten, und Nettoeinkommen

Die Bilanz umfasst alle Vermögenswerte eines Unternehmens, Verbindlichkeiten und Eigenkapital. In den meisten Fällen, diese Zahlen werden in zwei verschiedenen Spalten dargestellt.

Schließlich, die Kapitalflussrechnung fasst alle betrieblichen, Finanzierungs- und Investitionszu- und -abflüsse, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Wertänderungen des Inventars, Forderungen und Verbindlichkeiten sowie langfristige Schulden.

Wie schreibe ich einen Finanzplan für mein Unternehmen?

Sie können einen Finanzplan erstellen, unabhängig davon, ob Sie gerade Ihr Unternehmen gründen, sich auf eine Erweiterung vorbereiten oder eine neue Finanzierungsquelle suchen. Anhand des in diesem Artikel beschriebenen Jahresabschlusses Sie erstellen einen Finanzplan, der nicht nur den Fortschritt und den aktuellen Status der Organisation abdeckt, sondern auch das zukünftige Wachstum berücksichtigt. Dies ist eine Übung, die Sie selbst machen können, potenzielle Investoren, darunter Risikokapitalgeber, oder andere Geschäftsinteressenten.

Mindestens, der Plan sollte eine Umsatzprognose für die nächsten drei bis vier Jahre enthalten, ein Budget für Geschäftsausgaben und Gemeinkosten, eine Kapitalflussrechnung und eine Projektion der erwarteten Nettogewinne im Zeitverlauf. Der Plan sollte auch die Vermögenswerte und Schulden des Unternehmens berücksichtigen, eine Schätzung des Kassenbestands (und des erwarteten Kassenbestands in den nächsten Monaten) und der laufenden Verbindlichkeiten.

Kombiniert, Diese wichtigen Datenpunkte helfen Ihnen, einen Kurs für die Zukunft zu bestimmen, indem Sie 1) den aktuellen Finanzstatus des Unternehmens bewerten und 2) den Weg nach vorne basierend auf der historischen Leistung vorhersagen. Der Plan hilft Ihnen, den Cashflow zu verwalten, sich auf mögliche Liquiditätsengpässe vorbereiten (z. aufgrund von Branchen- oder Konjunktureinbrüchen) und setzen erreichbare Ziele für die nächsten drei bis fünf Jahre.

Durch die Zusammenstellung eines Plans und die anschließende jährliche Überprüfung und Aktualisierung Unternehmen können leicht neue Chancen ergreifen, die Tiefpunkte ausreiten und ihre kurz- und langfristigen Ziele erreichen.

5 Schritte zum Erstellen eines Finanzplans für mein Unternehmen

Hier sind die fünf Schritte, die Sie unternehmen sollten, wenn Sie einen Finanzplan für Ihr Unternehmen erstellen:

1. Legen Sie Ihre Ziele fest. Sie möchten expandieren? Möchten Sie neue Kundensegmente hinzufügen? Benötigen Sie mehr Ausrüstung? Benötigen Sie eine Finanzierung? Die Antworten auf diese Fragen werden Ihnen helfen, den Prozess der Erstellung eines Finanzplans zu starten.

2. Erstellen Sie monatliche Finanzprognosen. Kleine Unternehmen haben normalerweise nicht die Art von Reserven oder Geschäftsabdruck, um zu weit im Voraus zu planen. Sie brauchen monatliche Projektionen. Berechnen Sie Ihr voraussichtliches Einkommen basierend auf monatlichen Prognosen für Verkäufe und Ausgaben für Artikel wie Arbeit, Vorräte und Gemeinkosten, und fügen Sie dann die Kosten für die Ziele hinzu, die Sie im vorherigen Schritt identifiziert haben.

3. Erstellen Sie eine Kapitalflussrechnung, Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz. Verwenden Sie diesen Jahresabschluss, um eine genaue, aktuelles Bild der finanziellen Situation Ihres Unternehmens.

4. Berechnen Sie Ihre Geschäftskennzahlen. Wird verwendet, um die allgemeine finanzielle Gesundheit eines kleinen Unternehmens zu bewerten und zu entscheiden, ob sein aktuelles Betriebsmodell tragfähig ist. Finanzkennzahlen sind ein Schlüsselfaktor bei der Beurteilung der grundlegenden finanziellen Gesundheit eines Unternehmens. In den meisten Fällen, Sie verwenden entweder das aktuelle Verhältnis oder das schnelle Verhältnis.

   Stromverhältnis =
   Kurzfristige Vermögenswerte / Kurzfristige Verbindlichkeiten

   Schnelles Verhältnis =
   (Barmittel + Zahlungsmitteläquivalente + Kurzfristige Forderungen) / Kurzfristige Verbindlichkeiten

   Aus diesen Berechnungen Sie können feststellen, ob Ihr Unternehmen über die Mittel verfügt, um seine kurzfristigen Verpflichtungen zu decken.

5. Fügen Sie Notfallpläne hinzu. Sie werden genug Geldquellen für Notfälle haben wollen Vor Ihr Unternehmen steht vor Herausforderungen, die ihre Verwendung rechtfertigen. Halten Sie eine Barreserve von drei bis sechs Monaten, zum Beispiel, oder stellen Sie sicher, dass Geld auf Ihrem Kreditrahmen verfügbar ist. Wie alles im Leben, Der Schlüssel ist, nicht zu warten, bis es zu spät ist, um diese Geldquellen zu sichern und sicherzustellen, dass sie da sind, wenn Sie sie brauchen.