Vor- und Nachteile von Zero-Based Budgeting

Nullbasierte Budgetierung ist die Budgetierung, bei der alle Haushaltszuweisungen für jede Abteilung für das Haushaltsjahr auf Null gesetzt werden. Die wichtigste Vorgabe ist, dass jede geldansuchende Abteilung ihre Ausgaben für das laufende Jahr rechtfertigt. Die Mittelzuweisung wird nur auf der Grundlage ihrer politischen Ziele usw. erfolgen und nicht nach früheren Haushaltszuweisungen. Meist wird die ZBB (Zero-Based-Budgeting) für staatliche Haushalte gefördert; es kann jedoch auf alle Programme des privaten/öffentlichen Sektors angewendet werden.

Was ist ZBB?

Im Gegensatz zum traditionellen inkrementellen Budget, im ZBB, es wird davon ausgegangen, dass die Organisation neu beginnt - schon in der Planungsphase, insbesondere für die Erstellung von Budgets. Nur weil in der vorherigen Budgetperiode Kosten oder Aktivitäten vorhanden waren, diese werden nicht automatisch re-sanktioniert. Alles wird aus einer neuen Perspektive betrachtet und als relevant beurteilt. Die traditionelle Allokation „letztes Jahr plus x%“ wird nicht verwendet, sondern bei Null neu gestartet.

Ziele der ZBB:

• Alle Haushaltsanforderungen müssen umfassend sein, begründet und vollständig.
• Um die zuvor aufgestellten Annahmen zu hinterfragen, sie zu bewerten und ihre Relevanz zu beurteilen.
• Als Hilfsmittel für die systematische Analyse, Überprüfung und Zuweisung von Ressourcen zu jedem Bereich, der Aufmerksamkeit erfordert.
• Kanalisierung von Mitteln in priorisierte Bereiche.
• Um die Leistung zu messen, Verantwortung für jede Budgetanfrage.
• Begründen Sie die Kosten und den Zweck in jedem Budgetzyklus.
• Bringen Sie die Kosten in Verbindung mit den Missionen/Zielen der Abteilung.
• Aus den vielen entwickelten „Entscheidungspaketen“ für jedes Ziel das Beste auswählen.
• Identifizieren Sie Alternativen wie die direkte Durchführung eines Projekts oder das Outsourcing; ob der Betrieb zentral oder dezentralisiert wird usw.
• Zuweisung der Verantwortung für jedes Projekt an den Manager und das Team.
• Gelegenheit zur eingehenden Betriebsüberprüfung und zur Abgabe von Empfehlungen und Änderungen für den optimalen Abschluss jedes Projekts.
• Steigern Sie die Motivation der Mitarbeiter.

Vorteile der ZBB:

0. Sichere effiziente Mittelallokation, da bedarfs- und nutzenorientiert und damit unnötige Kosten vermieden.
0. Verbessert auch die Dienstleistungen und nutzt kostengünstige Methoden.
0. Verfügt über einen einschränkenden Einfluss bei der Zuweisung von Mitteln; enthält jegliche Inflation.
0. Kontrolliert die Anspruchsmentalität, indem eine Begründung für Zuteilungen verlangt wird.
0. Haushaltszuweisungen und Diskussionen sind sinnvoll und zielgerichtet.
0. Unkraut aus alt, ineffektive und kontraproduktive Aktivitäten.

Nachteile der ZBB:

0. Vorbereitungszeit und Kosten des Budgets werden erhöht.
0. Manchmal klingt die ZBB zu radikal und so ist ein Konsens schwer zu erreichen.
0. Für eine sehr große Organisation sind möglicherweise zu viele Entscheidungspakete erforderlich.
0. Benötigt Engagement und professionelle Einstellung, um eine ordnungsgemäße Umsetzung zu gewährleisten.
0. Jeden Aufwand zu rechtfertigen ist möglicherweise nicht machbar oder praktikabel.
0. Abteilungen wie Forschung und Entwicklung finden möglicherweise Geldnot.
0. Alle Führungskräfte und Mitarbeiter sollten über die Anwendungskonzepte der ZBB geschult und geschult werden.

Tipps:

• Sollte nicht wahllos oder zu häufig verwendet werden. Um das volle Potenzial der ZBB auszuschöpfen, ist ein gesunder Zeitabstand erforderlich.
• Bei intelligenter Anwendung Die ZBB bietet viele Vorteile und ist ein nützliches Instrument, um Inflation und unnötige Ausgaben einzudämmen.

Sie sollten die Vor- und Nachteile einer nullbasierten Budgetierung untersuchen und es dann nur versuchen.