Kassenbuchhaltung

Was ist Kassenbuchhaltung?

Die Kassenbuchhaltung ist eine Buchführungsmethode, bei der Zahlungseingänge während des Zeitraums erfasst werden, in dem sie eingehen, und Aufwendungen werden in der Periode erfasst, in der sie tatsächlich gezahlt werden. Mit anderen Worten, Einnahmen und Ausgaben werden bei Zahlungseingang und -zahlung erfasst, bzw.

Die Kassenbuchhaltung wird auch als Kassenbuchhaltung bezeichnet; und kann der periodengerechten Buchführung gegenübergestellt werden, die Erträge zum Zeitpunkt der Ertragserzielung erfasst und Aufwendungen erfasst, wenn Verbindlichkeiten entstehen, unabhängig davon, wann Barmittel tatsächlich ein- oder ausgezahlt werden.

Die zentralen Thesen

• Die Kassenbuchhaltung ist einfach und unkompliziert. Transaktionen werden nur dann aufgezeichnet, wenn Geld auf einem Konto ein- oder ausgezahlt wird.
• Für größere Unternehmen oder Unternehmen mit großen Lagerbeständen funktioniert die Kassenbuchhaltung nicht so gut, da sie die wahre Finanzlage verschleiern kann.
• Die Alternative zur Kassenbuchhaltung ist die Periodenrechnung, wenn Transaktionen als Einnahmen erfasst werden und Ausgaben anfallen, unabhängig vom Bargeldumtausch.

Verstehen der Kassenbuchhaltung

Die Kassenbuchhaltung ist eine von zwei Formen der Buchführung. Das andere ist die Periodenrechnung, wo Einnahmen und Ausgaben erfasst werden, wenn sie anfallen. Kleine Unternehmen verwenden häufig die Kassenbuchhaltung, weil sie einfacher und unkomplizierter ist und ein klares Bild davon liefert, wie viel Geld das Unternehmen tatsächlich zur Verfügung hat. Unternehmen, jedoch, sind verpflichtet, die periodengerechte Rechnungslegung nach den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) zu verwenden.

Wenn Transaktionen auf Barbasis erfasst werden, sie wirken sich verzögert auf die Bücher eines Unternehmens aus, wenn eine Transaktion vollzogen wird. Als Ergebnis, Die Kassenbuchhaltung ist kurzfristig oft weniger genau als die Periodenrechnung.

Den meisten Kleinunternehmen ist es gestattet, zwischen der Bar- und der Periodenrechnungsmethode zu wählen, aber der IRS verlangt von Unternehmen mit einem Jahresbruttoeinnahmen von mehr als 25 Millionen US-Dollar, die Rückstellungsmethode zu verwenden. der Tax Reform Act von 1986 verbietet die Anwendung der Cash-Accounting-Methode für C-Unternehmen, Steuerparadiese, bestimmte Arten von Trusts, und Personengesellschaften mit C-Corporation-Partnern. Beachten Sie, dass Unternehmen für die Steuererklärung die gleiche Buchführungsmethode verwenden müssen wie für ihre eigene interne Buchführung.

Beispiel für die Kassenbuchhaltung

Nach der Kassenbuchhaltungsmethode sagen wir, Unternehmen A erhält 10 US-Dollar, 000 aus dem Verkauf von 10 Computern, die am 2. November an Unternehmen B verkauft wurden, und protokolliert den Verkauf als am 2. November erfolgt. Die Tatsache, dass Unternehmen B die Bestellung der Computer tatsächlich am 5. Oktober aufgegeben hat, wird als irrelevant erachtet, weil sie nicht bezahlt wurden, bis sie am 2. November physisch geliefert wurden.

Bei der periodengerechten Buchführung im Gegensatz, Unternehmen A hätte die $10 verbucht, 000 Verkauf am 5. Oktober, obwohl noch kein Bargeld den Besitzer gewechselt hatte.

Ähnlich, in der Kassenbuchhaltung erfassen Unternehmen Ausgaben, wenn sie diese tatsächlich bezahlen, nicht, wenn sie sie auf sich ziehen. Wenn Unternehmen C am 15. Januar Unternehmen D mit der Schädlingsbekämpfung beauftragt, bezahlt aber die Rechnung für die erbrachte Leistung erst am 15. Februar, der Aufwand würde erst am 15. Februar in der Kassenbuchhaltung erfasst. Bei der periodengerechten Buchführung jedoch, der Aufwand würde am 15. Januar, als er eingeleitet wurde, in den Büchern erfasst werden.

Einschränkungen der Kassenbuchhaltung

Ein Hauptnachteil der Kassenbuchhaltung besteht darin, dass sie möglicherweise kein genaues Bild der eingegangenen (d. h. aufgelaufenen), aber noch nicht bezahlten Verbindlichkeiten liefert. damit das Geschäft besser dasteht, als es in Wirklichkeit ist. Auf der anderen Seite, Kassenbuchhaltung bedeutet auch, dass ein Unternehmen, das gerade einen großen Auftrag abgeschlossen hat, für den es auf Zahlung wartet, möglicherweise weniger erfolgreich ist, als es tatsächlich ist, weil es Material und Arbeit für den Auftrag aufgewendet, aber noch keine Zahlung erhalten hat. Deswegen, Die Kassenbuchhaltung kann den Zustand des Unternehmens sowohl über- als auch unterschätzen, wenn die Einzüge oder Zahlungen in einer Periode im Vergleich zu einer anderen besonders hoch oder niedrig sind.

Es gibt auch einige potenziell negative steuerliche Konsequenzen für Unternehmen, die die Kassenbuchhaltungsmethode anwenden. Im Allgemeinen, Unternehmen können nur Aufwendungen abziehen, die im laufenden Steuerjahr erfasst werden. Entstehen einem Unternehmen im Dezember 2019 Aufwendungen, aber erst im Januar 2020 Zahlungen auf die Auslagen leistet, für das Geschäftsjahr 2019 kein Abzug geltend gemacht werden könnte, was sich erheblich auf das Geschäftsergebnis auswirken könnte. Gleichfalls, ein Unternehmen, das im Jahr 2020 von einem Kunden Zahlungen für im Jahr 2019 erbrachte Dienstleistungen erhält, darf nur die Einnahmen in seinen Jahresabschluss für 2020 aufnehmen.