Filialbuchhaltung

Was ist Filialbuchhaltung?

Die Buchhaltung der Zweigniederlassungen ist ein Buchhaltungssystem, in dem für jede Zweigniederlassung oder jeden Betriebsstandort einer Organisation separate Konten geführt werden. Typischerweise in geografisch verteilten Unternehmen zu finden, multinationale Unternehmen, und Kettenbetreiber, es ermöglicht mehr Transparenz bei den Transaktionen, Zahlungsströme, sowie die Gesamtfinanzlage und -leistung jeder Zweigniederlassung.

Filialkonten können sich auch auf individuell erstellte Aufzeichnungen beziehen, um die Leistung verschiedener Standorte zu zeigen. mit den Buchführungsunterlagen, die tatsächlich in der Unternehmenszentrale geführt werden. Jedoch, Zweigstellenbuchhaltung bezieht sich in der Regel darauf, dass Zweigstellen ihre eigenen Bücher führen und diese später an die Zentrale senden, um sie mit denen anderer Einheiten zusammenzuführen.

Die zentralen Thesen

• Die Buchhaltung der Zweigniederlassungen ist ein Buchhaltungssystem, in dem für jede Zweigniederlassung oder jeden Betriebsstandort einer Organisation separate Konten geführt werden.
• Technisch, das Filialkonto ein temporäres oder nominelles Hauptbuchkonto ist, für einen bestimmten Abrechnungszeitraum gültig.
• Die Buchhaltung der Niederlassungen bietet eine bessere Rechenschaftspflicht und Kontrolle, da Rentabilität und Effizienz für jeden Standort genau verfolgt werden können.
• Die Filialbuchhaltung hat eine lange Geschichte, zurück zu den venezianischen Ufern des 14. Jahrhunderts.

So funktioniert die Filialbuchhaltung

In der Filialbuchhaltung jede Filiale (definiert als geografisch getrennte operative Einheit) wird als einzelne Profit- oder Kostenstelle behandelt. Die Filiale hat ein eigenes Konto. Auf diesem Konto, es zeichnet Gegenstände wie Inventar auf, Forderungen, Löhne, Ausrüstung, Nebenkosten wie Miete und Versicherung, und Kleingeld.

Wie jedes doppelte Buchführungssystem das Hauptbuch führt eine Bestandsaufnahme der Vermögenswerte und Verbindlichkeiten, Lastschriften und Gutschriften, und ultimativ, Gewinne und Verluste für einen bestimmten Zeitraum.

Technisch gesehen, in buchhalterischer Hinsicht, das Filialkonto ist ein temporäres oder nominelles Sachkonto. Sie gilt für einen bestimmten Abrechnungszeitraum. Am Ende der Periode, die Filiale rechnet ihre Zahlen und kommt zu Endbilanzen, die dann auf die entsprechenden Konten der Zentrale oder der Hauptabteilung übertragen werden. Das Filialkonto wird mit einem Nullsaldo belassen, bis der Abrechnungsprozess mit der nächsten Abrechnungsperiode oder dem nächsten Abrechnungszyklus von vorne beginnt.

Bilanzierungsmethoden für Zweigniederlassungen

Es gibt verschiedene Methoden, um Filialkonten zu führen, abhängig von der Art und Komplexität des Geschäfts und der operativen Autonomie der Filiale. Zu den häufigsten gehören:

• Debitorensystem
• GuV-System
• Bestands- und Debitorensystem
• Endabrechnungssystem

Wo gilt die Filialbuchhaltung

Die Filialbuchhaltung kann auch für die Betriebsbereiche eines Unternehmens verwendet werden, die in der Regel mehr Autonomie haben als Zweigniederlassungen, solange der Geschäftsbereich nicht rechtlich als Tochtergesellschaft errichtet ist. Eine Zweigniederlassung ist keine eigenständige juristische Person, obwohl sie (etwas verwirrend) als "selbständige Zweigniederlassung" bezeichnet werden kann, weil sie ihre eigenen Buchhaltungsbücher führt.

Jedoch, Filialrechnung ist nicht gleich Abteilungsrechnung. Abteilungen können eigene Konten haben, aber sie arbeiten normalerweise von demselben physischen Standort aus. Ein Zweig, von Natur aus, ist eine geografisch getrennte Einheit.

Die Buchhaltung in Zweigniederlassungen ist eine gängige Praxis für Unternehmen, die an verschiedenen geografischen Standorten tätig sind.

Geschichte der Filialbuchhaltung

Obwohl es gleichbedeutend mit modernen Handelsketten und Franchise-Betrieben zu sein scheint, Die Filialbuchhaltung geht tatsächlich weit zurück. Die venezianischen Banken haben bereits im 14. Jahrhundert eine Form davon beibehalten. Die Hauptbücher einer venezianischen Kaufmannsfirma, aus der Zeit um 1410, Zeigen Sie auch eine Form davon, um zu versuchen, Auslands- und Heimatkonten zu berücksichtigen. Luca Paciolis Summa de Arithmetica ( 1494), das erste Buchführungsbuch, widmet ihm ein Kapitel.

Bis zum 17. Jahrhundert Die Filialbuchhaltung wurde von deutschen Kontoren und anderen Unternehmen in großem Umfang verwendet. Mährische Siedlungen in den dreizehn ursprünglichen Kolonien verwendeten es Mitte des 18. Jahrhunderts für ihre Bücher.

Vor- und Nachteile der Filialbuchhaltung

Die Hauptvorteile (und oft die Ziele) der Filialbuchhaltung sind eine bessere Rechenschaftspflicht und Kontrolle, da die Rentabilität und Effizienz verschiedener Standorte genau verfolgt werden können.

Auf der Unterseite, Zweigniederlassungen können zusätzliche Ausgaben für eine Organisation in Bezug auf Personal, Arbeitszeit, und Infrastruktur. Für jede operative Einheit muss eine eigene Kontenschlüsselstruktur gepflegt werden. Es kann erforderlich sein, Buchhalter für Zweigniederlassungen zu ernennen, um eine genaue Finanzberichterstattung und die Einhaltung der Verfahren und Prozesse der Zentrale zu gewährleisten.