So verfassen Sie einen Härtefallbrief an Gläubiger

Ein Härtefallbrief in Form eines Geschäftsbriefes ist ein erster Schritt, um einen Gläubiger um finanzielle Unterstützung zu bitten. eine vorübergehende Stundung oder alternative Zahlungsmöglichkeiten. In manchen Fällen, das Schreiben erweitert die Informationen, die Sie in einem Antrag auf finanzielle Härte angeben. In anderen Fällen, Nur so können Sie Ihre Situation erklären und um Hilfe bitten. Ungeachtet, Der Brief sollte ein vollständiges Bild Ihrer finanziellen Situation zeichnen und erklären, welche Art von Unterstützung Sie suchen, ohne unnötige Details zu enthalten. Ein Gläubiger, der Ihre Situation vollständig versteht, wird Ihrem Antrag möglicherweise eher zustimmen.

Was man einschließen sollte – und weglassen

Zusätzlich zu den Best-Practice-Tipps, Es kann hilfreich sein, ein paar Musterbriefe und Vorlagen für Härtefälle zu lesen, bevor Sie beginnen. Wenn du fertig bist, Senden Sie den Brief per Einschreiben mit Rückschein an die auf Ihrer Abrechnung angegebene Adresse für Rechnungsanfragen. Bewahren Sie eine Kopie dieses Schreibens und aller weiteren Korrespondenz für Ihre Unterlagen auf.

Befolgen Sie beim Verfassen Ihres Schreibens die Best-Practice-Richtlinien.

Tun:

• Halten Sie den Brief nicht länger als eine Seite
• Formulieren Sie Ihre Situation so klar und objektiv wie möglich
• Erklären Sie, dass Sie bereit sind, die Schulden zu begleichen
• Fügen Sie alle Unterlagen bei, die zur Untermauerung Ihres Anspruchs erforderlich sind
• Danken Sie dem Gläubiger im Voraus, dass er sich die Zeit genommen hat, Ihren Brief zu lesen und Ihren Antrag zu prüfen

Nicht:

• Dramatisieren oder übertreiben Sie Ihre Situation – stellen Sie niemals Behauptungen auf, die Sie nicht beweisen können, oder Versprechen, die Sie nicht halten können
• Überlassen Sie es Ihrem Gläubiger, eine Lösung vorzuschlagen
• Spielen Sie ein "Schuldspiel" oder stellen Sie dem Gläubiger ein Ultimatum, B. dem Gläubiger mitteilen, dass Sie Insolvenz anmelden möchten, wenn Ihnen dies nicht weiterhelfen kann

Den Brief schreiben

In dem erster Paragraph , Formulieren Sie kurz Ihr Anliegen und fassen Sie den Grund für das Schreiben zusammen. Zum Beispiel, Writing Help Central empfiehlt, dass Sie mit einer Aussage beginnen wie "Der Zweck dieses Schreibens besteht darin, “ und geben Sie dann Ihre Anfrage und den zugrunde liegenden Grund an.

In dem Hauptteil des Briefes , widmen Sie einen Absatz der Angabe aller notwendigen Details, stellen Sie sicher, dass der Gläubiger Ihre Situation versteht, eine andere, um Ihre Lösung zu erklären, und ein drittes, um Ihre Lösung neu zu formulieren und zu beschreiben, warum sie funktionieren wird. Zum Beispiel, wenn Sie eine Zinssenkung vorschlagen, erklären, wie die Reduzierung es Ihnen erleichtert, Ihre Zahlungen aktuell zu halten, und ermöglichen es Ihnen auch, mehr als das monatliche Minimum zu bezahlen.

In dem abschließender Paragraph , dem Gläubiger danken und eine Aufforderung zum Handeln beifügen. Zum Beispiel, schließen Sie mit einer Aussage ab wie "Ich weiß Ihre Zeit und Rücksichtnahme in dieser Angelegenheit zu schätzen und freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören." Bieten Sie eine Telefonnummer an, unter der Sie der Gläubiger leicht erreichen kann.

Schließlich, Listen Sie die Belege, die Sie dem Schreiben beigefügt haben, in einem " Gehege " Notation nach dem Schließen.