So bewahren Sie Kaufbelege auf

Kassenbelege können ein wichtiger Nachweis für Käufe sein, die Sie als Steuerabzug geltend machen, oder sie können eine faszinierende Aufzeichnung der Familiengeschichte sein. Ob die Quittungen für einen Diamant-Verlobungsring sind, ein neuer Computer oder ein neues Auto, manchmal müssen die Quittungen von Einkäufen aufbewahrt werden. Um die Kassenbons aufzubewahren, Befolgen Sie die Richtlinien zur richtigen Lagerung und sicheren Handhabung für die Papierkonservierung. Halten Sie die Quittungen von Licht und Feuchtigkeit fern und befolgen Sie die grundlegenden Aufbewahrungsrichtlinien, um die Quittungen auf unbestimmte Zeit aufzubewahren.

Schritt 1

Schreiben Sie mit dem Bleistift den Namen des Kassenbons oder ein anderes identifizierbares Etikett auf die Vorderseite eines säurefreien Umschlags. Verwenden Sie einen Bleistift, da die meisten Tintenstifte Tinte enthalten, die wasserlöslich ist und verblasst. Wenn der Beleg aus einem Einzelabzug stammt, notieren Sie dies auf dem Umschlag (zusammen mit der Jahreszahl), damit Sie es leicht identifizieren und in Zukunft wiederfinden können.

Schritt 2

Legen Sie jeden Kassenbon in den vorbereiteten Umschlag. Legen Sie nicht mehr als eine Quittung in jeden Umschlag.

Schritt 3

Machen Sie für jede Quittung, die Sie aufbewahren, einen ähnlichen Umschlag.

Schritt 4

Erstellen Sie säurefreie Aktenordner für die Umschläge. Legen Sie ähnliche Quittungsumschläge zusammen in Aktenordner. Zum Beispiel, Legen Sie Umschläge mit Kaufbelegen für den Haushalt zusammen in einen Ordner mit der Bezeichnung "Haushaltskäufe".

Schritt 5

Legen Sie die Ordner in einen säurefreien Karton. Achten Sie darauf, nicht zu viele oder zu wenige Ordner in die Box zu legen. Wenn Sie einen Karton überpacken, die Ordner können gefaltet oder verbogen werden. Wenn Sie einen Karton unterpacken, die Papiere sitzen möglicherweise nicht richtig in der Schachtel und können sich mit der Zeit wellen. Verwenden Sie Abstandsbretter, um die Ordner sorgfältig in den Kartons zu positionieren, Falls benötigt. Schließen Sie die Box sicher.

Schritt 6

Stellen Sie die Aufbewahrungsboxen an einem trockenen, kühler und dunkler Ort. Ein dunkler Schrank in einem klimatisierten Raum wäre ein idealer Ort, um diese Aufbewahrungsboxen zu platzieren.

Dinge, die du brauchen wirst

• Quittungen speichern

• Säurefreie Aufbewahrungsboxen (mit Distanzplatten)

• Säurefreie Dateiordner

• Säurefreie Umschläge

• Bleistift