Budgetrevisionsprozess

Eine Budgetrevision ist ein Prozess, der es Budgetspezialisten ermöglicht, Änderungen an einem Budget vorzunehmen, um die finanzielle Leistungsfähigkeit des Unternehmens zu verbessern. Dies kann bedeuten, dass Revisionen vorgenommen werden, um mehr Einnahmen zu erzielen, um Verbindlichkeiten zu begleichen, oder Methoden finden, um die Höhe der Ausgaben zu decken, die das Unternehmen derzeit ausgibt.

Budget analysieren

Bevor irgendwelche Überarbeitungen oder Änderungen vorgenommen werden, Der Überarbeitungsprozess muss das Erlernen der aktuellen Funktionsweise des Geschäftsbudgets beinhalten. Während der Analyse, Der Budgetspezialist oder Unternehmer muss herausfinden, was das Unternehmen an Aufwand und Ertrag braucht, um schuldenfrei zu arbeiten. Zum Beispiel, Das Unternehmen muss möglicherweise einen bestimmten Betrag für die Produktentwicklung und -produktion ausgeben, um die Produkte zu verkaufen und Geld zu verdienen. Die Verwendung anderer Werkzeuge und Zubehör zur Herstellung der zum Verkauf stehenden Produkte kann die Produktqualität beeinträchtigen und den Umsatz und das Einkommen für das Unternehmen verringern. zum Beispiel.

Identifizieren Sie Problembereiche

Suchen Sie die Bereiche oder Abschnitte in den Budgets, die Probleme aufweisen. Diese sind sowohl in den Kategorien Ausgaben als auch Einnahmen zu finden. Zum Beispiel, ein Problembereich in den Ertragskategorien kann ein Produkt oder eine Dienstleistung sein, die sich nicht wie erwartet verkauft, während ein problematischer Bereich in den Ausgabenkategorien übermäßige Ausgaben oder Ausgaben außerhalb der Budgetgrenzen umfassen kann. Zu den übermäßigen Ausgaben können zu viele Geschäftsreisen zu luxuriösen Orten gehören, häufig teure Geschäftsessen mit Kunden und zu viele Geschäftswagen mit Versicherung.

Änderungen vornehmen

Nehmen Sie schrittweise Änderungen am Budget vor, indem Sie Ausgaben kürzen, um das Geld zur Tilgung von Verbindlichkeiten oder zur Bereitstellung von Mitteln in Kategorien des Budgets zu verwenden, die bedürftig sind. Bei zahlreichen Änderungen, Nehmen Sie zuerst einige Änderungen vor und lassen Sie das neue Budget für einige Monate funktionieren. Sobald Sie sehen, dass die Änderungen funktionieren, die anderen Änderungen umsetzen. Wenn dies über einen längeren Zeitraum erfolgt, führt dies zu einem reibungsloseren Übergang bei größeren Budgetänderungen und ermöglicht es den Mitarbeitern, sich mit ihren neuen Ausgabengrenzen vertraut zu machen.

Überwachen und überarbeiten

Nur weil die Änderungen vorgenommen wurden, heißt das nicht, dass der Haushalt jetzt optimal und erfolgreich funktioniert. Das Budget muss häufig überwacht werden, um sicherzustellen, dass niemand über die Grenzen jeder Kategorie hinausgeht oder weiterhin häufig für Luxusausgaben ausgibt. wie Geschäftsessen oder Reisen. Wenn das Budget nicht wie erwartet funktioniert, Wiederholen Sie den Vorgang, um das Budget ein zweites Mal zu überarbeiten.