Was ist ein Projektbudget?

Das Projektbudget ist ein Werkzeug, das von Projektmanagern verwendet wird, um die Gesamtkosten eines Projekts zu schätzen. Eine Projektbudgetvorlage enthält eine detaillierte Schätzung aller Kosten, die voraussichtlich vor Abschluss des Projekts anfallen werden.

Große kommerzielle Projekte können mehrere Seiten lange Projektbudgets haben. Solche Projekte sind oft mit einer Vielzahl von Kosten verbunden, wie Arbeitskosten, Materialbeschaffungskosten, und BetriebskostenFeste und variable KostenKosten können je nach Art auf verschiedene Weise klassifiziert werden. Eine der beliebtesten Methoden ist die Klassifizierung nach. Das Projektbudget selbst ist ein dynamisches Dokument. Sie wird im Projektverlauf laufend aktualisiert.

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Die Bedeutung eines Projektbudgets

Anfänglich, Anhand des Projektbudgets kann der Projektmanager bestimmen, wie viel das Projekt voraussichtlich kosten wird. Während des gesamten Projektverlaufs es ermöglicht dem Projektleiter zu überprüfen, ob das Projekt sein Budget einhält oder nicht.

Beispiel für ein Projektbudget

Unten finden Sie eine Beispielvorlage für ein Projektbudget:

Sehen wir uns die oben gezeigte Beispielvorlage für ein Projektbudget an. John ist ein Projektmanager, der für den Abschluss von Project ABC verantwortlich ist. John organisiert das Projekt in einem Projektstrukturplan-Format (PSP-Format). Projekt ABC hat 2 Hauptaufgaben. Jeder dieser Primäraufgaben sind 3 Sekundäraufgaben zugeordnet. Schließlich, jeder sekundären Aufgabe sind 2 tertiäre Aufgaben zugeordnet. Das Projekt ABC erfordert den Einsatz von Arbeitskräften und Kapital für seine Fertigstellung. Die Projektbudgetvorlage enthält separate Abschnitte für Arbeit und Kapital.

Der Einfachheit halber, Es wurde angenommen, dass die Arbeit für jede der Hauptaufgaben einen bestimmten Lohnsatz verlangt. In der Praxis, Die Lohnsätze können für jede der sekundären und tertiären Aufgaben unterschiedlich sein. Außerdem, einige komplexe Projekte können zusätzlich zu Arbeitskräften und Kapital den Einsatz anderer Ressourcen erfordern.

Schritt 1

Betrachten wir Aufgabe 1:Zu Beginn des Projekts John schätzt Folgendes zu Aufgabe 1 ein.

• Arbeit: Aufgabe 1, was eine Hauptaufgabe ist, wird 40 Stunden dauern. Von den 40 Stunden 10 Stunden werden für Aufgabe 1.1 aufgewendet, 20 Stunden bei Aufgabe 1.2 und 10 Stunden bei Aufgabe 1.3. Von den 10 Stunden, die für Aufgabe 1.1 vorgesehen sind, Für die Aufgaben 1.1.1 und 1.1.2 werden jeweils 5 Stunden aufgewendet. Von den 20 Stunden, die für Aufgabe 1.2 vorgesehen sind, Für die Aufgaben 1.2.1 und 1.2.2 werden jeweils 10 Stunden aufgewendet. Von den 10 Stunden, die für Aufgabe 1.3 vorgesehen sind, Für die Aufgaben 1.3.1 und 1.3.2 werden jeweils 5 Stunden aufgewendet. Jede Arbeitsstunde wird voraussichtlich 20 US-Dollar kosten. Daher, Aufgabe 1 wird voraussichtlich Arbeitskosten in Höhe von 800 US-Dollar verursachen.
• Hauptstadt: Aufgabe 1 erfordert 20 Kapitaleinheiten. Jede Kapitaleinheit wird voraussichtlich 50 US-Dollar kosten. Daher, Aufgabe 1 wird voraussichtlich Kapitalkosten in Höhe von 1 USD verursachen, 000.
• Gesamt: Aufgabe 1 wird voraussichtlich 1 $ kosten, 800.

Schritt 2

Nachdem Sie die obigen Schätzungen vorgenommen haben, John beginnt mit dem Projekt ABC zu arbeiten. Jedoch, Wenn Aufgabe 1 abgeschlossen ist, John erkennt folgendes:

• Arbeit: Aufgabe 1 hat tatsächlich nur 38 Stunden gedauert. Aufgabe 1.1 dauerte 12 Stunden, Aufgabe 1.2 dauerte 15 Stunden, und Aufgabe 1.3 dauerte 11 Stunden. Aufgaben 1.1.1 und Aufgaben 1.1.2 dauerten jeweils 6 Stunden. Aufgaben 1.2.1 und 1.2.2 dauerten 8 und 7 Stunden, bzw, und die Aufgaben 1.3.1 und 1.3.2 dauerten 4 und 7 Stunden, bzw. Zusätzlich, jede Arbeitsstunde kostete tatsächlich 25 US-Dollar, da die Marktnachfrage nach Arbeitskräften gestiegen ist. Daher, Aufgabe 1 verursachte Arbeitskosten in Höhe von 950 US-Dollar.
• Hauptstadt: Aufgabe 1 benötigte tatsächlich 30 Kapitaleinheiten für ihre Fertigstellung. Daher, Aufgabe 1 verursachte Kapitalkosten von 1 USD, 500.
• Gesamt: Aufgabe 1, was voraussichtlich 1 US-Dollar kosten würde, 800, kostet eigentlich 2€, 450.

Der gleiche Vorgang wird für Aufgabe 2 wiederholt. Wie aus der Projektbudgetvorlage oben ersichtlich ist, Das Projekt ABC hat sein Budget um 420 US-Dollar überschritten.

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