Wie lange soll ich Rechnungen aufbewahren,

Viele von uns sammeln Stapel bezahlter Rechnungen an, abgeglichene Abrechnungen und Quittungen zusammen mit der ungeöffneten Junk-Mail. Sie können Papierkram sofort vernichten und wegwerfen, wie der Stapel von Kreditkartenangeboten. Andere Dokumente müssen abgelegt werden. Dazu gehören Rechnungen, Quittungen, Kontoauszüge und Versicherungen. Die Aufbewahrungsdauer hängt vom jeweiligen Dokument ab. wofür es ursprünglich war und wie Sie es seitdem verwendet haben.

Rechnungen

Sie können Stromrechnungen werfen, Telefonrechnungen und andere Arten von regelmäßigen monatlichen Spesenaufzeichnungen in der Regel ein jahr nach zahlung wenn die Aufzeichnung nicht für andere Finanzgeschäfte benötigt wird, laut Finanzberaterin Suze Orman. Zum Beispiel, wenn Sie den Homeoffice-Abzug in Ihrer Steuererklärung geltend machen, Sie müssen die entsprechenden Rechnungen mit Ihren Steuerpapieren aufbewahren.

Rechnungen, die Sie für Hausreparaturen oder -verbesserungen bezahlt haben, sollten so lange aufbewahrt werden, wie Sie das Haus besitzen. laut der Website der Bundesregierung USA.gov. Dies gilt auch für Rechnungen für Autoreparaturen und -wartungen, falls Sie das Fahrzeug später verkaufen möchten.

Quittungen

Wie lange Sie eine Quittung aufbewahren sollten, hängt davon ab, wofür sie verwendet wird. Eine Quittung für Waren, die unter eine Garantie fallen, muss mindestens bis zum Ablauf der Garantie sicher aufbewahrt werden.

Bewahren Sie Quittungen für große Einkäufe auf, bis Sie den Artikel nicht mehr besitzen. Zum Beispiel, Angenommen, Sie kaufen $4, 000 Kleiderschrank aus Zedernholz und Sie entscheiden sich später, ihn zu verkaufen. Mit der Quittung, Sie können potentiellen Käufern den ursprünglichen Kaufpreis anzeigen. Sie können es auch für Versicherungszwecke benötigen, falls dem Stück etwas zustoßen sollte.

Belege für steuerabzugsfähige Posten sollten mit einer Kopie der Steuererklärung eingereicht werden, in der Sie die Abzüge geltend gemacht haben. Für diese Quittungen der Internal Revenue Service empfiehlt dringend, die Originaldokumente für a . aufzubewahren mindestens drei Jahre nachdem Sie Ihre Steuererklärung abgegeben haben. Jedoch, im Falle eines Versehens oder Fehlers bei einer vorherigen Rücksendung, Aufbewahren aller Steuerunterlagen für sieben Jahre ab dem Anmeldetag ist am besten.

Kontoauszüge

Die meisten Banken geben Kontoinhabern auf Anfrage eine Kopie eines Kontoauszugs. Es kann eine zeitliche Begrenzung geben, wie weit Sie in der Zeit zurückgehen können. Die US-Regierung empfiehlt, Kontoauszüge aufzubewahren für mindestens ein Jahr . Jedoch, wenn Sie einen Kontoauszug benötigen, um die Steuerinformationen zu unterstützen, die Sie beim IRS oder der staatlichen Finanzbehörde eingereicht haben, Bewahren Sie den Originalauszug mit der dazugehörigen Steuererklärung auf.

Versicherungspolice

Viele Versicherungspolicen werden regelmäßig überarbeitet und aktualisiert. In dieser Situation, Seien Sie sicher und bewahren Sie die aktuelle Police und Erklärung für Auto- und Hausratversicherungen auf. Jack Hungelmann, Versicherungsberater mit Bankrate, empfiehlt für die Gesundheit, Leben, Pflege- und Berufsunfähigkeitsversicherungen, alle Unterlagen aufzubewahren solange die Richtlinie in Kraft bleibt . Mit anderen Worten, alle Versicherungspolicen mit aktiver Deckung sollten auf unbestimmte Zeit aufbewahrt werden.

Spitze

Wenn Dokumente mit Kontonummern oder anderen personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt werden, Achten Sie darauf, sicher zu zerkleinern und zu entsorgen.