Wie man ein persönliches Finanzbuch führt

Die Grundbuchhaltung schreibt vor, dass Belastungen in der linken Spalte eingetragen werden, während Credits auf der rechten Seite eingegeben werden.

Ein persönliches Hauptbuch funktioniert genauso wie ein Scheckbuchregister. Das grundlegende persönliche Hauptbuch verwendet ein Buchhaltungssystem mit einem einzigen Eintrag, bei dem Einnahmen und Ausgaben von einem einzigen Konto aus abgewickelt werden. Einkommen kommt hinzu, die das Konto gutschreibt, während die Spesen vom Konto abgebucht werden. Ledger können mit Computersoftware gekauft oder erstellt werden. Für ein Basisbuch sind zwei Spalten erforderlich, um Transaktionsdaten und Beschreibungen einzugeben. und zwei weitere Spalten für Gutschriften und Lastschriften.

Schritt 1

Tragen Sie das Datum der Transaktion in die erste Spalte ein. Das Datum wird links geschrieben, damit die Transaktionshistorie leicht nach Datum überprüft werden kann. Wählen Sie einen Datumsaufzeichnungsstil und halten Sie sich für das gesamte Hauptbuch daran. Zum Beispiel, wenn das Jahr, Monat und Tag werden in dieser Reihenfolge geschrieben, Fahren Sie damit fort, um Verwirrung bei der späteren Suche nach einer Transaktion zu vermeiden.

Schritt 2

Notieren Sie eine Beschreibung der Transaktion rechts neben dem Datum in derselben Zeile. Die Beschreibung sollte kurz sein, aber dennoch genügend Informationen enthalten, um zu wissen, was die Transaktion war. Zum Beispiel, "Benzin Phoenix, AZ."

Schritt 3

Stellen Sie fest, ob es sich bei dem erfassten Artikel um eine Gutschrift oder eine Lastschrift handelt. Ein Kredit fügt Gelder hinzu, während eine Lastschrift sie subtrahiert. In diesem Beispiel, eine Benzinausgabe ist eine Lastschrift, und der Betrag wird in der linken Spalte eingetragen. Wenn es sich bei dem Artikel um eine Gutschrift handelt, überspringen Sie die Sollspalte und tragen Sie den Betrag in die nächste Spalte ein.

Schritt 4

Bestimmen Sie eine Abrechnungsperiode, um das Ledger auszugleichen, z.B., monatlich. Am Ende jeder Abrechnungsperiode, summieren Sie die Gutschriften und Belastungen des Ledgers. Vergleichen Sie die Summen mit Kontoauszügen, Quittungen oder andere Formen von Finanzunterlagen, um sicherzustellen, dass das Sachkonto korrekt und auf dem neuesten Stand ist, werden alle aktuellen Finanzinformationen angezeigt.

Schritt 5

Übertrage den Saldo des Kontos in die neue Abrechnungsperiode. Tragen Sie den Übertragssaldo in die rechte Spalte ein, da der Übertragssaldo als Gutschrift gilt.