Bewältigung der Herausforderungen des geschäftlichen Cashflows in einer gestressten Wirtschaft

Seit einigen Jahren beobachten wir alle den Himmel nach den Wirtschaftsindikatoren, die eine Rezession signalisieren würden. Nach einer so ausgedehnten Wirtschaftsexpansion nach der Finanzkrise von 2008 glaubten viele Wirtschaftsprognostiker, dass eine Rezession unmittelbar bevorstehe.

Dann eroberte 2020 alle im Sturm. Wir waren nicht nur mit dem Tribut einer globalen Pandemie konfrontiert, wir haben auch internationale und nationale Unruhen, Arbeitslosigkeit, Ölpreiskriege und mehr gesehen. Während wir uns durch diese Turbulenzen kämpfen, müssen wir uns möglicherweise auf einen längeren wirtschaftlichen Abschwung und eine Rezession einstellen, während wir nach einer Behandlung gegen COVID-19 suchen und wieder in einen robusteren Arbeitsmarkt und eine wiederbelebte Verbrauchernachfrage übergehen.

Im Folgenden finden Sie einige wichtige finanzielle Überlegungen für Unternehmen, da wir in einer angespannten Wirtschaftslage tätig sind.

Geschäfts-Cashflow ist entscheidend

Bargeld und Liquidität sind in der heutigen Geschäftswelt König. Viele Geschäftsinhaber konzentrierten sich im Frühjahr größtenteils auf Sicherheitsmaßnahmen für Mitarbeiter und Kunden, Einschränkungen in der Lieferkette und eine Bestandsaufnahme der Liquidität. Jetzt ist es an der Zeit, sich auf die Anpassung von Ausgaben und Prozessen zu konzentrieren, um den Geschäfts-Cashflow zu generieren und zu schützen.

Schätzen Sie Ihre aktuellen Geld- und Einkommensquellen ein

Unternehmensgewinne sind nicht dasselbe wie der Cashflow, also schauen Sie nicht auf Ihre Gewinn-/Verlustrechnungen, um festzustellen, ob Sie genug Bargeld haben, um sich zu decken. Jetzt ist es an der Zeit, sich die Details der Jahresabschlüsse Ihres Unternehmens anzusehen, um zu sehen, welche Barreserven Sie jeden Monat haben und wie Ihr Einkommens-/Zahlungszyklus aussieht.

Ihre Cashflow-Prognosen sollten Ihnen sagen können, wie viel Geld Sie gerade haben, und eine Prognose dafür, wie Ihr Geld wahrscheinlich in sechs Monaten aussehen wird. Wenn Sie in einer Branche mit langen Zahlungszyklen tätig sind, wie z. B. Fracht- oder Leasingunternehmen, müssen Sie wahrscheinlich aggressivere Prognosen erstellen, um wirklich zu sehen, wie hoch Ihr geschäftlicher Cashflow und Ihr Einkommen sind.

Schützen Sie Ihr Bargeld und Ihre Liquidität

Während der Markt auf und ab geht, bestimmt Unsicherheit den Tag, was bedeutet, dass es von entscheidender Bedeutung ist, genügend Bargeld für Ihre täglichen Geschäfte zu haben. Die Verteidigung Ihres Geldes kann genauso wichtig sein wie die Generierung, da wir eine möglicherweise längere Wiederherstellungszeitachse betrachten. Einige zu berücksichtigende Strategien sind:

• Pausieren einiger größerer oder langfristiger Geschäftspläne, die die Aufnahme weiterer Schulden beinhalten. Zugegeben, einige Schulden können notwendig sein, um Ihr Unternehmen an neue Herausforderungen anzupassen. Aber es ist vielleicht nicht der richtige Zeitpunkt, um zu expandieren, Standorte hinzuzufügen, Ausrüstung zu aktualisieren usw., wenn Sie nicht über eine gesunde Barreserve verfügen, auf die Sie sich stützen können.
• Straffung Ihrer Debitorenprozesse zur Bereinigung Ihrer Zahlungspipeline. Dies könnte die Reduzierung oder Einstellung von Programmen zur Verlängerung von Verbraucherkrediten, die Einführung und Anwendung von Standardgebühren für verspätete Zahlungen und die Sicherstellung, dass Rechnungen von Anfang an korrekt sind, umfassen.
• Innovation für die digitale Zahlungsakzeptanz, um schneller auf Zahlungen zugreifen zu können. Wenn Ihr geschäftlicher Cashflow immer noch auf Papier angewiesen ist – Papierrechnungen, Papierschecks, alles in Papierform –, könnte dies Ihren Zahlungszyklus erheblich verlangsamen.

Ausgabebedarf analysieren

Budgetkürzungen. Schauder . Niemand mag sie, aber fast alle Unternehmen müssen sie irgendwann implementieren. Wenn Sie Ihr Budget für 2020 noch nicht überprüft haben, ist es überfällig, sich der Musik zu stellen. Was im Dezember 2019 wie eine absolut vernünftige Allokation ausgesehen haben mag, steht für das Jahr wahrscheinlich nicht mehr auf der Tagesordnung. Umgekehrt könnten Mittel, die Sie möglicherweise für ein neues Projekt beiseite gelegt haben, in Ausgaben im Zusammenhang mit der Pandemie absorbiert worden sein.

Ein Tipp, den Sie beachten sollten:Fangen Sie nicht einfach an, willkürlich zu streichen. Wenn Sie Budgetkürzungen jetzt strategisch angehen, kann sich Ihr Unternehmen erholen, wenn der Markt wieder anzieht.

• Überprüfen Sie die mit der Produktion oder Lieferkette verbundenen Kosten. Gibt es Möglichkeiten zur Reduzierung oder Effizienzsteigerung?
• Analysieren Sie die Fixkosten (sind sie wirklich „fix“?). Sehen Sie sich beispielsweise Versicherungspolicen, Abonnements, Anbieterdienste und Vorschüsse an und beginnen Sie Gespräche, um nach Möglichkeit zu kürzen.
• Innovieren Sie Ihre Marketingtechniken. Eine reflexartige Reaktion könnte darin bestehen, große Gelder aus dem Marketing zu streichen, aber das könnte Sie später lähmen. Erwägen Sie stattdessen Möglichkeiten zur Kostensenkung, indem Sie die digitalen und sozialen Möglichkeiten in dieser Zeit des digitalen Lebens und Einkaufens optimieren.

Überlegen Sie, wie Sie Geld generieren können

Sobald Sie Ihren aktuellen Geschäfts-Cashflow im Griff haben, können Sie Ihr Augenmerk darauf richten, mehr Einkommen zu generieren. Obwohl es für viele Branchen ein harter Markt ist, ist es wichtig, agil zu bleiben, die Kundenbedürfnisse genau zu kennen und bei Ihren Entscheidungen strategisch vorzugehen. Selbst wenn Ihr Unternehmen Schwierigkeiten hat, neue Kunden zu gewinnen, gibt es möglicherweise einige Möglichkeiten, den Umsatz zu optimieren und auf Bargeld zuzugreifen.

• Erwägen Sie, die Verkaufsprozesse für einen neuen Verbraucher anzupassen. Ihre Kundengruppe steht im aktuellen Umfeld wahrscheinlich vor ebenso vielen Herausforderungen wie Ihr Unternehmen. Es kann hilfreich sein, einige der nach der Krise von 2008 angewandten Geschäftstaktiken anzuwenden, wie z. B. die Einführung oder Erweiterung von Rückgaberichtlinien und Zufriedenheitsgarantien, um kaufbesorgten Kunden zu helfen, sich sicherer zu fühlen.
• Preisgestaltung überdenken. Es kann sinnvoll sein, Ihre Preisstrukturen zu überprüfen – sei es eine Erhöhung, Senkung oder Umstrukturierung. Beispielsweise haben einige Unternehmen auf ein Abonnementmodell umgestellt, um ein festes monatliches Einkommen zu erzielen und gleichzeitig Kunden mit festen monatlichen Ausgaben zu locken.
• Erwägen Sie den Verkauf oder die Refinanzierung Ihres Geschäftsvermögens. Auch wenn es vielleicht nicht die angenehmste Option ist, könnte der Verkauf unnötiger Ausrüstung oder anderer Vermögenswerte helfen, die Liquidität zu steigern. Und angesichts der immer noch niedrigen Zinsen könnte es hilfreich sein, die Refinanzierung von Immobilien oder Fahrzeugen in Betracht zu ziehen, um möglicherweise die monatlichen Zahlungen zu reduzieren und die Zinszahlungen zu optimieren.

Wenn Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer Liquidität vornehmen und Strategien für den Rest des Jahres 2020 erwägen, ist es jetzt an der Zeit, sich mit Ihrem Geschäftsbanker in Verbindung zu setzen. Ihr Bankpartner kann Ihnen bei Ihrem Plan zur Bewältigung der Marktunsicherheit helfen und Ihnen helfen, Notfallpläne für Liquidität, Schuldenmanagement, Debitorentaktiken und mehr zu erstellen.

Dieser Beitrag wurde auch im St. Louis Business Journal‡ vorgestellt. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie UMB Ihrem Unternehmen als Finanzpartner helfen kann, Besuchen Sie unsere Website .