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Ein schmerzloser Leitfaden für die E-Commerce-Buchhaltung

Wenn Sie einen E-Commerce-Geschäftsinhaber fragen, was der unbeliebteste Teil seines Jobs ist, werden die meisten „Buchhaltung“ sagen.

(Wenn Sie das seltene Juwel sind, das die Buchhaltung liebt, geben wir Ihnen ein virtuelles High-Five!)

Und doch gehen 41 % der Kleinunternehmer ohne Hilfe mit ihren Büchern um.

Quelle:OnPay

Aber hier ist der Deal:Wenn Ihr E-Commerce-Geschäft wächst, werden Ihre Finanzen komplizierter. Verkäufe, Rückgaben, Lieferantenzahlungen, Bankgebühren – alle eingehenden und ausgehenden Geldbewegungen müssen ordnungsgemäß kategorisiert, analysiert und dann den Steuerbehörden gemeldet werden.

Ohne geeignete Buchhaltungssysteme können Sie schnell von all den Finanzdaten überwältigt werden, mit denen Sie es zu tun haben.

Verbinden Sie dies außerdem mit der Tatsache, dass:

19 % der Personen, die sich selbst als hochfinanziert einschätzen, verfügen über Finanzkompetenz.

Wir möchten Sie nicht davon abhalten, Ihre eigene Buchhaltung mit diesen Daten zu führen.

Aber wir wollen wirklich Ihre volle Aufmerksamkeit bekommen. Denn Buchhaltung ist wichtig. Aber lieben lernen ist schwer. In diesem Leitfaden erklären wir ohne Angst alles, was Sie über E-Commerce-Buchhaltung wissen müssen.

E-Commerce-Buchhaltung vs. Buchhaltung:Was ist der Unterschied?

Beginnen wir mit den Grundlagen und fassen noch einmal zusammen, wer im Buchhaltungsbereich wer ist.

Die Buchhaltung ist die grundlegende Buchhaltungspraxis, um eine ordentliche Aufzeichnung von Finanzdokumenten und Transaktionen zu führen. Der Zweck dieser Übung besteht darin, den Zustand Ihrer Finanzen zu beschreiben und zu organisieren.

Zu den wichtigsten Aufgaben der Buchhaltung gehören:

  • Transaktionskategorisierung.
  • Rechnungsstellung.
  • Kontoabstimmung.
  • Bilanzerstellung.
  • Lohnverwaltung.
  • Kreditoren- und Forderungsmanagement.

Buchhaltung ist eine Praxis, bei der alle vom Buchhalter erstellten Finanzunterlagen analysiert werden, um Finanzberichte, Modelle und Prognosen zu erstellen. Damit Sie den aktuellen Stand Ihrer Finanzen verstehen und für die Zukunft planen können.

Zu den Hauptbuchhaltungsaufgaben gehören:

  • Vorbereitung angepasster Einträge.
  • Prüfungen von Finanzinformationen.
  • Steuerplanung und -berichterstattung.
  • Finanzprognosen und Risikoanalyse.
  • Erstellung von Jahresabschlüssen, Berichten und Modellen.

Der Zweck der Buchhaltung besteht darin, Sie mit Finanzwissen auszustatten, um klügere Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Die 2 Arten der Buchhaltung für Ihr E-Commerce-Geschäft

Systematisierung ist im Rechnungswesen unerlässlich. Um Ihre E-Commerce-Finanzen zu organisieren, können Sie eines der beiden gängigen Buchhaltungssysteme verwenden.

1. Kassenbuchhaltung.

Wenn Sie die Bargeldmethode der Buchhaltung verwenden, fügen Sie einen neuen Datensatz hinzu, wenn das Bargeld auf Ihrem Bankkonto landet oder es als Ausgabe verlässt. Auf diese Weise spiegeln Ihre Bücher alle Transaktionsinformationen wider, die über Ihre Zahlungsmethoden und Bankkonten gespeichert sind.

Hier ist ein kurzes Beispiel für einen Abrechnungsdatensatz auf Barbasis:

 

Verkauf

Kosten

Woche 1

+555 $ (T-Shirt-Verkäufe)

-$75 (Versandkosten)

Woche 2

+200 $ (Hoodie-Verkäufe)

-65 $ (Verpackungsgebühren)

Summe

$755

$140

Zweiwöchentliches Einkommen: 615 $ 

Die Buchhaltung auf Barbasis ist eine „Starter“-Wahl für die meisten kleinen E-Commerce-Unternehmen. Weil es ein einfach zu wartendes System ist – Sie melden einfach alle Geldbewegungen, sobald sie passieren. Außerdem wissen Sie immer, wie viel Geld Sie gerade zur Verfügung haben.

Ein weiterer Vorteil der Einnahmen-Überschuss-Rechnung ist:Wenn Sie Ihre Gewerbesteuer am Jahresende melden, müssen Sie keine Einkommenssteuer auf die Zahlungen zahlen, die Sie noch nicht erhalten haben. So kann Ihre Steuerrechnung kleiner ausfallen.

Cash-Basis-Buchhaltung funktioniert für:

  • Kleine E-Commerce-Verkäufer.
  • Maker-Unternehmen.
  • Shops für Produkte auf Abruf.
  • Amazon FBA-Shops.
  • Dropshipping-Operationen.

Diese Buchhaltungsmethode ist jedoch nicht die beste Wahl für größere E-Commerce-Operationen, da sie zukünftige Forderungen und Verbindlichkeiten nicht berücksichtigt.

Vermeiden Sie daher eine zahlungsbasierte Buchhaltung, wenn Sie:

  • Betreiben Sie ein E-Commerce-Geschäft mit hohen Lagerbeständen und mehreren Lieferanten.
  • Planen Sie die Beantragung einer Finanzierung oder sichern Sie sich einen Kredit für Ihr Unternehmen.
  • Sie möchten Wirtschaftsprüfer an Bord holen und geprüfte Jahresabschlüsse erhalten.

2. Abgrenzungsmethode.

Im Gegensatz dazu fordert Sie die periodengerechte Buchhaltung auf, jeden Verkauf oder jede Ausgabe zu erfassen, sobald sie stattfindet, unabhängig davon, wann das Geld Ihr Bankkonto erreicht (oder verlässt).

Werfen wir einen Blick auf seinen Beispieldatensatz:

Datum

Verkauf

Ausgaben

Woche 1

$2.500 (Online-Möbelverkauf)

$800 (Subunternehmerlohn, fällig am 1. November)

Woche 2

$5.000 (Abholung im Geschäft, Nachnahme)

$100 (Versandkosten)

Summe

$7.500

$900

Zweiwöchentliches Einkommen: 6.600 $

Das Unternehmen machte 2.500 US-Dollar an Online-Verkäufen. Das Geld ist bereits auf dem Bankkonto gelandet. Aber dieser größere 5.000-Dollar-Scheck wurde noch nicht eingelöst und soll in Woche 3 eintreffen. Dasselbe gilt für die Ausgaben – die Versandkosten wurden sofort ausgezahlt. Aber die Zahlung des Auftragnehmers ist nächsten Monat fällig, was bedeutet, dass bis dahin noch 800 $ auf dem Bankkonto liegen.

Die Periodenrechnung wird oft als traditionelle Buchhaltungsmethode bezeichnet, da es das System ist, das die meisten Finanzinstitute verwenden. Denken Sie an Kreditgeber, Wirtschaftsprüfer, Investoren, Steuerplaner oder alle anderen, die mehr über die Finanzlage Ihres Unternehmens erfahren möchten.

Oberflächlich betrachtet erscheint die periodengerechte Buchhaltung verwirrender als die zahlungsbasierte Buchhaltung. Sie müssen an das Geld denken, das Sie noch nicht verdient haben (Kontoforderungen), und die Kosten abziehen, die Ihnen noch entstehen (Kontoverbindlichkeiten).

Aber sobald Sie darüber hinweg sind, beginnt dieses Buchhaltungssystem sinnvoller zu werden. Da es jeden Monat eine realistischere Darstellung Ihres Geschäftseinkommens bietet. Außerdem ermöglicht es genauere Finanzprognosen, da Sie Ihre gegenwärtigen und zukünftigen finanziellen Verpflichtungen berücksichtigen.

Der Nachteil der periodengerechten Buchhaltung besteht jedoch darin, dass diese Art der Aufzeichnung den Fokus von der Menge an Geld, die Sie haben, auf die Menge an Geld, die Sie bewegen, verlagert. Durch die Berücksichtigung zukünftiger Zahlungen/Ausgaben kann die periodengerechte Buchhaltung Ihren Betrieb rentabler erscheinen lassen, als er tatsächlich ist. Daher müssen Sie Ihren Cashflow genauer im Auge behalten.

Sollten Sie als E-Commerce-Unternehmer auf Periodenrechnung umsteigen?

Die kurze Antwort ist – ja. Sie müssen dieses Buchhaltungssystem als Ihre Betriebsgröße übernehmen. Die Cash-Basis-Methode für Steuerberichte ist nur für Unternehmen mit einem durchschnittlichen jährlichen Wachstumseinkommen von 5 Millionen US-Dollar oder weniger zulässig.

Was Sie brauchen, um mit der Buchhaltung für Ihren E-Commerce-Shop zu beginnen

Unabhängig davon, welches Buchhaltungssystem Sie zuerst verwenden, müssen Sie drei Dinge bereithalten:

1. Gewerbesteuer-Identifikationsnummer.

Wenn Sie als Kapitalgesellschaft oder Personengesellschaft tätig sind, müssen Sie beim IRS eine Employer Identification Number (EIN) beantragen. Es ist eine eindeutige 9-stellige Kennung Ihres Unternehmens, die Sie in all Ihren Steuerdokumenten verwenden können. Sie können es online beantragen und erhalten es sofort per E-Mail. Einzelunternehmer können ihre Sozialversicherungsnummer (SSN) für denselben Zweck verwenden.

2. Geschäftsbankkonto.

Die Trennung von geschäftlichen und privaten Finanzen ist die erste goldene Regel der Buchhaltung. Eröffnen Sie ein spezielles Geschäftsbankkonto für Ihren E-Commerce-Shop. Richten Sie Business-Versionen beliebter Zahlungs-Apps (z. B. PayPal) ein. Und achten Sie darauf, dass Sie kein Geld von Ihrem Geschäftskonto für private Zwecke ausgeben (sofern diese nicht als abzugsfähige Betriebsausgaben gelten).

Andererseits können Sie Geld von Ihrem persönlichen Konto ausgeben, um Ihre Geschäftsausgaben zu decken. Sie können sie dann als „Auslagen“ zurückfordern. Auch dies sollten angemessene Geschäftsausgaben sein. Andernfalls riskieren Sie eine behördliche Befragung.

3. Buchhaltungssoftware.

Buchhaltungs-Apps und Online-Dienste können Ihnen viel Zeit bei der Verkaufserfassung, Ausgabenverwaltung, Berichterstellung und anderen Buchhaltungsaufgaben sparen. Aus diesem Grund verwenden 50 % der kleinen Unternehmen sie.

Quelle:OnPay 

Beliebte Buchhaltungs-Apps für kleine E-Commerce-Shops sind:

  • FreshBooks.
  • QuickBooks Online.
  • Xero.
  • Welle.
  • Kashoo.
  • Salbei.

5 wichtige E-Commerce-Buchhaltungsaufgaben für den Anfang

Lassen Sie uns mit all den Tools einen Blick auf die wichtigsten Buchhaltungsaufgaben werfen, die Sie wöchentlich/monatlich erledigen müssen:

  1. Alle Transaktionen kategorisieren.
  2. Behalten Sie ein Geschäftsbudget bei.
  3. Bleiben Sie bezüglich Steuern auf dem Laufenden.
  4. Unterscheiden Sie zwischen Rücksendungen und Rückbuchungen.
  5. Praktizieren Sie genaue Aufzeichnungen.

Wenn Sie sorgfältig mit jedem von ihnen umgehen, können Sie Ihren Cashflow besser verstehen und sich auf die Steuersaison vorbereiten.

Kategorisieren Sie alle Ihre Transaktionen

Die Kategorisierung von Transaktionen ist die grundlegende Praxis der E-Commerce-Buchhaltung. Sie sollten jede Transaktion in Ihrer Kapitalflussrechnung entweder als Einnahme oder als Ausgabe kennzeichnen. Die meisten Buchhaltungs-Apps sortieren die Transaktionen automatisch für Sie, also sollten Sie sie einfach überprüfen und den richtigen zusätzlichen Kategorien zuweisen (z. B. Gehalt, Marketing, Renditen usw.).

Durch die Kategorisierung Ihrer Transaktionen können Sie Folgendes einschätzen:

  • Regelmäßige und einmalige Ausgaben
  • Monatlicher Umsatz

Sie können diese Zahlen dann verwenden, um Ihre Online-Ertragsrechnung zu bewerten, Ihre Steuern zu planen und ein Geschäftsbudget zu erstellen.

Pflegen Sie Ihr Geschäftsbudget

Ein Geschäftsbudget ist eine Bilanz aller Ihrer Geschäftsausgaben und sonstigen finanziellen Verpflichtungen, die sauber zusammengefasst und mit Ihren regulären Einnahmen verrechnet werden. Die Gesamtzahl sagt Ihnen, wie viel Bargeld Sie benötigen, um die Gewinnschwelle zu erreichen oder einen Gewinn zu erzielen.

Das Ziel eines Budgets ist es, Ihnen zu helfen:

  • Überwachen Sie Ihre Cashflow-Muster.
  • Behalten Sie den Überblick über alle wiederkehrenden und ungeplanten Ausgaben.
  • Wissen Sie, wann Sie Geld ausgeben und wann Sie zurücktreten sollten.
  • Legen Sie etwas Einkommen für schlechte Zeiten (und Steuern) beiseite.
  • Vermeiden oder reduzieren Sie Unternehmensschulden.
  • Konzentrieren Sie sich auf langfristige finanzielle Ziele.

Wenn man bedenkt, dass 2020 ein hartes Jahr für kleine E-Commerce-Unternehmen war, kann die Budgetierung eine gute Praxis sein, die man aufgreifen und beibehalten sollte. So geht's:

1. Überprüfen Sie Ihren Cashflow.

Um effektiv zu budgetieren, müssen Sie wissen, wann und wohin Ihr Geld fließt und wie viel regelmäßig hereinkommt.

Zeichnen Sie zuerst Ihre Ausgaben auf, da die meisten davon wiederkehrend sind. Beachten Sie, wie viel Sie ausgeben für:

  • Inventarkäufe.
  • Lieferantenzahlungen.
  • Gehälter der Mitarbeiter/Subunternehmer.
  • Verpackung und Handhabung.
  • Porto und Versand.
  • Gebühren für die Zahlungsabwicklung.
  • Business-Banking.
  • Software, Apps, Abonnements.
  • Website-Hosting.
  • Werbung.
  • Steuern.
  • Rückerstattungen/Rückgaben.

Berücksichtigen Sie dann (ungeplante) einmalige Ausgaben. Die Gesamtzahl, die Sie erhalten, ist Ihr Basisbudget – eine Summe, die Sie benötigen, um jeden Monat die Gewinnschwelle zu erreichen.

Da das E-Commerce-Verkaufsvolumen aufgrund von Preisschwankungen, Nachfrageänderungen, Saisonalität und anderen Marktbedingungen im Zickzack schwanken kann, können Ihre Einnahmen schwanken. Es kann also sein, dass Sie Monate mit negativem Cashflow haben – in denen Sie weniger verdient haben, als Sie ausgegeben haben.

Das ist ein weiterer Grund dafür, ein Budget zu haben und etwas zusätzliches Einkommen beiseite zu legen.

2. Erstellen Sie einen wöchentlichen Budgetrechner.

Um einen positiven Cashflow aufrechtzuerhalten, insbesondere in frühen Wachstumsphasen, müssen Sie auf jeden Cent achten, den Sie ausgeben.

Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, separate „Geldtaschen“ für verschiedene wöchentliche Ausgabenkategorien einzurichten und diese regelmäßig zu aktualisieren. Auf diese Weise wissen Sie genau, wie viel Sie ausgegeben haben, und können in der nächsten Woche unwesentliche Ausgaben reduzieren.

Sie können eine ähnliche Tabelle führen, in der Sie alle Ihre Ausgaben und wöchentlichen Einnahmen auflisten, um Ihre Cashflow-Dynamik abzuschätzen:

 

Woche 1

Woche 2

Woche 3

Inventar

$1.300

$300

$800

Zahlungsabwicklung

$55

$55

$55

Versand

$25

$55

$95

Werbung

$500

$0

$200

       

Ungeplante Ausgaben

$150 (Erstattung)

$0

$500 (Auftragnehmer)

Umsatz (vor Steuern)

$1.500

$1.800

$3.500

Cashflow

– 530 $

+1.390 $

+1.850 $

In Sachen Steuern auf dem Laufenden bleiben

E-Commerce-Unternehmer haben zwei Steuerkategorien im Sinn – Gewerbesteuern und Umsatzsteuern.

Das Navigieren durch Umsatzsteuern kann schwierig sein, da Sie beides berücksichtigen müssen:

  • Umsatzsteuern auf Bundesstaatsebene (erhoben in 45 Bundesstaaten und dem District of Columbia).
  • Lokale Verkaufssteuern (in 38 Bundesstaaten erhoben).

Quelle:Tax Foundation

1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Steuersätze für Kunden korrekt sind.

Je nachdem, welche E-Commerce-Plattform Sie für Ihren Shop verwenden, können Sie alle Umsatzsteuern entweder manuell zum Checkout-Formular hinzufügen oder diese basierend auf der Lieferadresse des Kunden automatisch berechnen lassen. Die zweite Option ist weniger fehleranfällig.

2. Zahlen Sie geschätzte vierteljährliche Gewerbesteuern.

Von allen E-Commerce-Unternehmen, die bis Ende des Jahres möglicherweise mehr als 1.000 US-Dollar an Steuern schulden, wird erwartet, dass sie vierteljährlich geschätzte Steuerzahlungen leisten. Der IRS berechnet Ihre Gebühren auf der Grundlage der letzten Steuererklärung und erwartet die Zahlung gemäß dem Kalender.

3. Umsatzsteuer einreichen.

Sie müssen für jede Kundenrechnung eindeutige Aufzeichnungen darüber führen, dass Sie die Umsatzsteuer erhoben haben. Alle diese Aufzeichnungen müssen gemäß dem Fälligkeitsdatum mit Ihrer örtlichen Steuerhoheit ausgefüllt werden. Die Füllhäufigkeit variiert von Bundesstaat zu Bundesstaat, aber in der Regel bis Mitte oder Ende eines jeden Monats.

Unterscheiden Sie zwischen Rücksendungen und Rückbuchungen

Kundenretouren und Rückbuchungen sind zwei verschiedene Arten von Ausgaben, die separat erfasst werden müssen.

1. Rückgabe speichern.

E-Commerce-Shops können eine oder mehrere Rückgaberichtlinien haben und dies sollte sich in Ihrer Buchhaltung widerspiegeln:

  • Store-Guthaben: Erfassen Sie die ursprüngliche Transaktion als Ausgabe und fügen Sie sie der Kreditorenliste hinzu.
  • Volle Rückerstattung: Sobald das Produkt bei Ihnen eingetroffen ist, kategorisieren Sie die Rückerstattungstransaktion unter „Rücksendungen und Vergütungen“ und ziehen Sie sie direkt von Ihrem Umsatz ab.

2. Chargeback speichern.

Rückbuchungen treten auf, wenn ein Kunde eine Transaktion bei seiner Bank anfechtet, indem er behauptet, dass sie betrügerisch war. Leider macht dieser „freundliche Betrug“ 40 % bis 80 % aller Betrugsverluste bei E-Tailern aus.

Kategorisieren Sie alle Rückbuchungen als „Rücksendungen und Vergütungen“. Wenn die Rückbuchung eine zusätzliche Gebühr beinhaltete, kennzeichnen Sie diese außerdem als Geschäftsausgabe.

Praktizieren Sie genaue Aufzeichnungen für Ihren E-Commerce-Shop

Buchhaltung ist die Kunst, Finanzunterlagen zu führen, die eine vollständige Finanzgeschichte Ihres Unternehmens erzählen (für Sie selbst und alle anderen, die danach fragen).

Da Sie Ihre Finanzen und Steuern den Behörden selbst melden, müssen Sie einen Nachweis über alle Ihre Ansprüche führen. Das bedeutet, dass Sie die folgenden Aufzeichnungen für Ihre E-Commerce-Geschäftsbuchhaltung speichern sollten:

  • Quittungen, Rechnungen und Rechnungen.
  • Stornierte und geplatzte Schecks.
  • Frühere Steuererklärungen.
  • W2- und 1099-Formulare.
  • Bankkonto, Debit-/Kreditkartenabrechnungen.
  • Kontoauszüge von Online-Wallets für Zahlungen.
  • Umsatzaufzeichnungen von Ihrer E-Commerce-Plattform wie BigCommerce.

Alle diese Aufzeichnungen sind mindestens 3 Jahre aufzubewahren.

Scheint viel zu sein? Nun, es ist am besten, etwas mehr für Cloud-Speicher zu zahlen und dann mit möglichen Bußgeldern rechnen zu müssen, wenn Sie Ihre finanziellen Ansprüche während einer Prüfung nicht belegen können.

3 schnelle Best Practices für die Buchhaltung, die Sie sich merken sollten

Diese fünf Buchhaltungsaufgaben für Ihren E-Commerce-Shop zu erledigen, kann überwältigend sein, besonders wenn Sie gerade erst anfangen.

Denken Sie daran:Sie müssen nicht in den Finanzguru-Modus wechseln und versuchen, ausgefallene Cashflow-Prognosen zu erstellen oder mehrstufige Formeln zu verwenden, um Ihren Rentabilitätsindex zu berechnen.

Halten Sie Ihre Buchhaltung einfach und auf den Punkt:

1. Prognose für größere Ausgaben.

Führen Sie eine genaue Aufzeichnung aller regulären Verbindlichkeiten zusammen mit einer wöchentlichen Excel-Tabelle für das Budget. Auf diese Weise kennen Sie Ihre Gebühren immer und können mit den verbleibenden Einnahmen umgehen, um größere Ausgaben zu bewältigen – ein neues Lagergebäude, mehr Werbung oder zusätzliches Inventar.

2. Sparen Sie Geld (und Zeit) für Steuern.

Die Steuersaison kann hektisch sein, wenn Sie spontan kommen. Ein Drittel der Kleinunternehmer wendet über 80 Stunden (=zwei Arbeitswochen) pro Jahr für die Erstellung der Bundessteuererklärung auf. Ihre Verpflichtung, das ganze Jahr über ordentliche Aufzeichnungen zu führen, wird sich massiv auszahlen.

Was das Geld betrifft, legen Sie 30 % bis 40 % Ihres Geschäftseinkommens für die Steuerzahlungen am Jahresende beiseite.

3. Überwachen Sie Ihre Bestandsverwaltung.

Der US-Einzelhandelssektor sieht sich aufgrund der unbeweglichen Bestände mit Verlusten in Höhe von 50 Milliarden US-Dollar pro Jahr konfrontiert. Addieren Sie diese Zahlen nicht, da ein unnötiger Bestandsaufbau Ihre Liquidität beeinträchtigt und sich negativ auf alle Ihre Vermögenswerte und Ihr Endergebnis auswirkt.

Dasselbe gilt für Rohstoffe – seien Sie nicht versucht, zu viel zu kaufen, es sei denn, Sie wissen, dass Sie den gesamten Bestand nutzen können. Die Lagerkosten übersteigen am Ende jede Art von Mengenrabatt, den Sie erhalten.

Um einen schlanken Betrieb zu führen, legen Sie basierend auf Ihren Budgets und Cashflow-Prognosen ein minimales und maximales Bestandsvolumen fest, das Sie behalten können.

Die beiden häufigsten E-Commerce-Buchhaltungsprobleme, die berücksichtigt werden müssen

Lassen Sie sich nicht von den folgenden Verhaltensweisen verführen, um Ihre Konten noch besser zu machen:

1. Bis zur letzten Minute warten, um Finanzberichte zu überprüfen.

Verschieben Sie die Ausgabenkategorisierung nicht bis zum Ende des Monats oder schlimmer noch – bis zum Ende des Berichtsjahres. Bei Tausenden von Datensätzen, die es zu sichten gilt, wird Ihnen etwas Wichtiges entgehen. Das kann etwas Kleines sein, wie ein nicht beanspruchter Abzug. Oder ein größeres Versäumnis, das möglicherweise Korrekturen in Ihren Steuererklärungen erforderlich macht.

Was stattdessen zu tun ist: Nehmen Sie sich jeden Monat zwei bis drei Stunden Zeit, um sich hinzusetzen und alle Finanzdokumente zu überprüfen, sie nach Kategorien zu organisieren und dann einen Bankkontoabgleich durchzuführen.

2. Fehlende Fehler (aus Zeitmangel).

Wenn Sie Ihre Bücher in Eile machen, schleichen sich Fehler ein. Fehler in Ihren Buchhaltungsunterlagen können Ihre finanziellen Prognosen verfehlen und zu finanziellen Verlusten führen. Wenn diese unbeaufsichtigt bleiben, können sie auf Ihre Steuererklärungen übertragen werden. Dann müssen Sie eine geänderte Steuererklärung abgeben. Was wiederum nicht gerade Spaß macht.

Was stattdessen zu tun ist: Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung, um manuelle Fehler und Inkonsistenzen zu vermeiden. Sobald Sie ein Budget haben, beauftragen Sie einen Chief Financial Officer (CFO), CPA (Certified Public Accountant) oder einen internen E-Commerce-Buchhalter, der Sie bei der Steuerberichterstattung unterstützt.

Abschluss

Sie müssen kein zertifizierter Buchhalter sein, um den Überblick über Ihre E-Commerce-Finanzen zu behalten.

Mit dem richtigen Buchhaltungssystem, einer unterstützenden Buchhaltungs-App und der richtigen Sorgfalt können Sie Ihre Buchhaltung gut verstehen und die Praxis der Finanzanalyse lieben lernen. Vor allem, wenn sich diese Erkenntnisse in höherem Einkommen niederschlagen!