Ein Leitfaden für Einsteiger in das Management Accounting

Management Accounting blickt in die Zukunft und konzentriert sich gleichzeitig auf interne Geschäftsabläufe. Management Accounting wird für Prognosen und Entscheidungsfindung verwendet und ist ein nützliches Werkzeug für jedes Unternehmen.

Management Accounting, auch bekannt als Management- oder Kostenrechnung, konzentriert sich auf interne Vorgänge und verwendet operative Kennzahlen, um Geschäftsinhabern und Managern zu helfen, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Dies geschieht, indem Fragen und Bedenken in bestimmten Bereichen eines Unternehmens angesprochen werden, anstatt sich auf vergangene Leistungen zu konzentrieren.

Überblick:Was ist Management Accounting?

Das Management Accounting konzentriert sich auf die Verwaltung der internen Betriebstätigkeiten.

Management Accounting wurde entwickelt, um Geschäftsinhaber und Manager bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen, und befasst sich im Allgemeinen mit der betrieblichen Effizienz von Unternehmen, indem Themen wie Produktkosten, Margen, Einkommensprognosen und Prognosen untersucht werden.

Darüber hinaus befasst sich das Management Accounting häufig mit zahlreichen „Was-wäre-wenn“-Szenarien wie:

• Was ist, wenn ich die Preise erhöhe?
• Was ist, wenn ich die Preise senke?
• Was ist, wenn ich den Distributor wechsle?
• Was ist, wenn ich den Verkauf eines Produkts stoppe?
• Was ist, wenn ich meine Maschinen aufrüste?
• Was ist, wenn ich einen anderen Verkäufer einstelle?

Das Management Accounting untersucht die Vor- und Nachteile jedes dieser Szenarien, um festzustellen, ob die „Was-wäre-wenn“-Option zu mehr Effizienz und Rentabilität für das Unternehmen führt oder Produktionsprobleme oder Einkommensverluste verursacht.

Management Accounting befasst sich auch mit Jahresabschlüssen, obwohl die Berichte eher dazu verwendet werden, strategische Pläne zu erstellen, Staus zu lösen und einen effizienteren Betrieb zu schaffen, als als Mittel zur Berichterstattung über die Geschäftsleistung.

Management Accounting vs. Financial Accounting:Was ist der Unterschied?

Die Betriebsbuchhaltung wird immer für interne Zwecke verwendet, während die Finanzbuchhaltung Informationen liefert, die auf Rechnungslegungsstandards basieren.

Andere Ähnlichkeiten zwischen Management Accounting und Finanzbuchhaltung umfassen die Verwendung von Jahresabschlüssen, obwohl Management Accounting Finanzberichte als Ausgangspunkt für die Erstellung von Budgets und Prognosen verwendet, während Finanzbuchhaltung Finanzberichte als Mittel verwendet, um vergangene Leistungen an externe Agenturen zu melden. P>

Hier sind einige andere Unterschiede zwischen Management Accounting und Financial Accounting:

Management Accounting	Finanzbuchhaltung
Interne Verwendung	Externe Verwendung
Konzentriert sich auf aktuelle und zukünftige Daten	Konzentriert sich auf die historische Leistung
Betrachtet bestimmte Bereiche innerhalb eines Unternehmens	Betrachtet das gesamte Unternehmen
Enthält Betriebsdaten	Enthält nur Finanzdaten

Während sich Finanz- und Betriebsbuchhaltung auf unterschiedliche Aspekte eines Unternehmens konzentrieren, spielen beide eine wichtige Rolle im Rechnungswesen.

Die Hauptfunktionen des Management Accounting

Im Gegensatz zur Finanzbuchhaltung befasst sich die Betriebsbuchhaltung mit den betrieblichen Aktivitäten, die innerhalb eines Unternehmens stattfinden. Sehen wir uns ein Beispiel dafür an, wie Management Accounting aussieht:

Ihr Unternehmen verkauft derzeit handgefertigten Schmuck, den Sie von verschiedenen lokalen Schmuckdesignern kaufen. Einer Ihrer meistverkauften Artikel sind individuell gestaltete Ohrringe, die Sie von einem der Designer kaufen.

Leider haben Sie gerade erfahren, dass der Ohrringdesigner Ende des Jahres in den Ruhestand geht. Es ist jetzt Oktober, Sie haben also drei Monate Zeit, um einen anderen Designer zu finden. Sie haben kürzlich einen Designer gefunden, den Sie lieben, aber die Kosten sind viel höher.

Wenn Sie nach vorne schauen, haben Sie mehrere Optionen zur Auswahl. Sie können:

• Erhöhen Sie Ihre Preise
• Finden Sie einen anderen Designer, der zu Ihrem Budget passt
• Hören Sie auf, maßgefertigte Ohrringe zu verkaufen

Nach einigen anfänglichen Prognosen beschließen Sie, die Preise im Januar zu erhöhen und die Verkäufe zu überwachen, um zu sehen, ob das neue Ohrringdesign erfolgreich sein wird.

Das ist Management Accounting.

Sie fragen sich immer noch, was Management Accounting ist? Sehen Sie sich diese allgemeinen Management-Accounting-Funktionen an:

Funktion 1:Prognose

Budgets werden sowohl in der Management- als auch in der Finanzbuchhaltung verwendet, aber die Managementbuchhaltung konzentriert sich mehr auf den Betrieb und die Produktion, was häufig Produktpreise, Produktionsgemeinkosten und Lieferantenkosten umfasst.

Management Accounting befasst sich auch mit Geschäftsvariablen wie der Möglichkeit, ein neues Produkt zu entwickeln, ein neues Produkt zu verkaufen oder den Verkauf eines aktuellen Produkts einzustellen.

Zum Beispiel verkauft Ihr Unternehmen derzeit Brieftaschen, aber Sie haben darüber nachgedacht, Ihrer Produktlinie auch Geldbörsen hinzuzufügen. Das Management Accounting kann Ihnen helfen, die beste Entscheidung zu treffen. Ihre aktuelle Gewinnspanne ist gut, aber Sie sind sich nicht sicher, wie hoch diese ausfallen würde, wenn Sie zusätzlich Geldbörsen hinzufügen würden.

Sie können die interne Buchhaltung verwenden, um eine Prognose zu erstellen, die die potenziellen Kosten für das Hinzufügen von Geldbörsen als neue Produktlinie enthält. Sie können auch die Lieferantenkosten recherchieren und schätzen und die Kosten für zusätzliche Arbeitskräfte abschätzen, die möglicherweise erforderlich sind, wenn Sie Ihrer Produktlinie Geldbörsen hinzufügen.

Ihre Prognoseergebnisse liefern Ihnen genügend Informationen, um zu entscheiden, ob Sie Geldbörsen zu Ihrem Inventar hinzufügen oder die Idee auf Eis legen sollten, um sie zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu prüfen.

Funktion 2:Entscheidungsfindung

Es wäre unmöglich, relevante Entscheidungen über Ihr Unternehmen zu treffen, ohne das Management Accounting zu verwenden. Wie würden Sie beispielsweise wissen, ob eine neue Produktlinie rentabel wäre, wenn Sie die Betriebsbuchhaltung nicht zur Berechnung potenzieller Gewinne verwenden würden?

Wie würden Sie wissen, ob Sie Ihrer Produktionslinie zusätzliche Mitarbeiter hinzufügen sollten, wenn Sie nicht wüssten, dass eine langsame Produktion Sie Tausende von Dollar pro Tag kostet?

Ganz gleich, ob es sich um die Entscheidung handelt, die Preise für ein aktuelles Produkt zu erhöhen, die Produktion für ein sich schlecht verkaufendes Produkt einzustellen oder eine brandneue Marketingkampagne für Ihre neue Produktlinie zu erstellen, all diese Entscheidungen werden mithilfe des Management Accounting getroffen.

Funktion 3:Kalkulation

Geschäftsinhaber haben oft Schwierigkeiten damit, wie viel sie für ihre Produkte verlangen sollen. Wenn der Preis eines Produkts zu niedrig ist, leidet die Gewinnmarge, während sich Ihre derzeitigen Kunden bei einem zu hohen Preis an Ihre Mitbewerber wenden.

Die Kostenrechnung ist einer der wichtigsten Bestandteile des Management Accounting und sollte regelmäßig verwendet werden.

Funktion 4:Leistungsanalyse

Sie verkaufen derzeit drei Produkte. Produkt A übertrifft sowohl Produkt B als auch Produkt C. Produkt C ist relativ neu, also denken Sie, dass es sich irgendwann bei Ihren Kunden durchsetzen wird.

Damit bleibt Produkt B übrig, dessen Umsatz im letzten Jahr stark zurückgegangen ist. Hier sind einige der Fragen, die das Management Accounting beantworten kann:

1. Muss ich irgendetwas mit Produkt A tun oder es einfach so lassen?
2. Soll ich Produkt B weiterhin verkaufen?
3. Sollte ich die Kosten für Produkt B senken?
4. Soll ich eine neue Werbekampagne für Produkt C erstellen?
5. Ist die Preisgestaltung für Produkt C auf dem richtigen Niveau?

Management Accounting beantwortet solche Fragen, wenn Sie die Produktleistung analysieren.

Funktion 5:Berichterstattung

Während das Management Accounting traditionelle Finanzberichte verwendet, verwendet es auch andere Berichte, die sich mehr auf den täglichen Betrieb als auf historische Daten konzentrieren.

Diese Berichte konzentrieren sich eher auf eine bestimmte Geschäftskomponente als auf das Geschäft selbst und werden hauptsächlich verwendet, um Probleme zu lokalisieren, die angegangen werden müssen. Beispiele für Management Accounting-Berichte sind:

• Inventarberichte
• Arbeitskostenberichte
• Overhead-Berichte
• Produkt- und Materialkostenberichte
• Abteilungsberichte
• Debitorenberichte
• Budgetberichte

Im Gegensatz zu Jahresabschlüssen werden Management Accounting-Berichte häufig während des gesamten Buchhaltungszyklus erstellt, nicht nur am Monatsende.

Management Accounting kann für jedes Unternehmen hilfreich sein

Während es für Hersteller und Einzelhändler besonders hilfreich ist, kann das Management Accounting für jede Art von Unternehmen von Vorteil sein.

Von der Prognose des Cashflows bis hin zur Unterstützung beim Treffen fundierter Entscheidungen über die Zukunft Ihres Unternehmens ist die interne Buchhaltung eines der nützlichsten Tools, die Geschäftsinhaber und Buchhaltungsleiter verwenden können.

Wenn Sie Ihr Unternehmen immer noch mit Tabellenkalkulationssoftware verwalten, ist es möglicherweise an der Zeit, sich mit Buchhaltungssoftware zu befassen. Eine solide Buchhaltungssoftwareanwendung kann sicherstellen, dass Ihre Jahresabschlüsse korrekt sind, und Ihnen schnellen Zugriff auf eine Vielzahl von Berichtsoptionen bieten.