Hacking Confessional:Was ein Profi Remote-Mitarbeitern über Datensicherheit beibringen kann

Datensicherheit ist derzeit ein heißes Thema, und das aus gutem Grund.

Und in unserer digitalisierten Welt tragen Telearbeiter ein größeres Risiko, gehackt zu werden.

Anstatt allgemeine Ratschläge zum Thema „Sicherheit“ zu geben, möchte ich Ihnen einige Möglichkeiten aufzeigen, wie Sie sich und Ihren Lebensunterhalt in den kommenden Jahren sichern können.

Dazu gehört die Verwendung der besten Remote-Work-Tools, um mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und gleichzeitig sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher sind.

Sehen wir uns zu Beginn den aktuellen Stand der Datensicherheit an.

Die Bedeutung sicherer Daten

Ob es uns gefällt oder nicht, Cyberangriffe sind heutzutage weit verbreitet.

Erst in den letzten Jahren hatten wir das Equifax-Leck, bei dem die Daten von Millionen von US-Bürgern verloren gingen.

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Wenn die Hälfte der personenbezogenen Daten eines ganzen Landes verletzt wird, sollte Ihnen das etwas über Ihr Sicherheitsbedürfnis sagen.

Aber um die Sache noch schlimmer zu machen, fangen sogar die sozialen Medien an, den Stachel von Datenlecks und Missbrauch zu spüren.

Facebook wurde aufgrund der jüngsten Enthüllungen über ihre Geschäfte mit Cambridge Analytica unter die Lupe genommen. Es wird berichtet, dass die Daten von mehr als 50 Millionen Benutzern kompromittiert wurden.

Also werden jetzt sogar die Orte, die wir für sicher hielten, gegen uns verwendet. Was können wir tun?

Erstens ist es wichtig, einfach anzuerkennen, dass digitale Sicherheit heute wichtiger denn je ist. Sie müssen Ihre Sicherheitsmaßnahmen sicherstellen, insbesondere im Umgang mit Kunden- und Mitarbeiterdaten.

Das National Institute of Standards and Technology (NIST) macht uns darauf aufmerksam, dass fast alles im modernen Leben von den Milliarden Codezeilen abhängt, aus denen das Internet der Dinge besteht.

Diese Codezeilen verbinden uns mit allem, von unserer Spülmaschine bis hin zu Hightech-Militärsystemen.

Das bedeutet, dass jeder, der über das Know-how und die Möglichkeit verfügt, Ihre Informationen hacken kann, wodurch Ihr Lebensunterhalt und die Glaubwürdigkeit Ihres Arbeitgebers aufs Spiel gesetzt werden.

Und dabei geht es um mehr als nur Sicherheit. Es geht um die Fähigkeit eines Remote-Mitarbeiters, Loyalität gegenüber digitalen Marken aufzubauen und aufrechtzuerhalten.

SafeNet teilte kürzlich mit, dass die Kundenloyalität irreparabel beschädigt wird, wenn eine Datenschutzverletzung auftritt.

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Das bedeutet, dass Marken mit Remote-Teams sich nicht nur darum kümmern müssen, was in ihren eigenen Räumlichkeiten passiert, sondern auch außerhalb.

Beispielsweise ist es schwieriger, Freizeit und Arbeitspausen zu verfolgen, wenn Remote-Teams nicht physisch im Büro sind. Unternehmen müssen ein Tool verwenden, um die Freizeit der Mitarbeiter zu verwalten, und dies mit Manager-Check-Ins koppeln, um die Freistellungsvergütungen aufrechtzuerhalten.

Im weiteren Sinne tragen Remote-Mitarbeiter dieselbe Verantwortung. Sie sind eine Marke für sich.

Und um die Sache noch schlimmer zu machen, wenden die meisten Menschen heutzutage keine guten Sicherheitsmaßnahmen an.

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Wir haben hier ein ernstes Problem. Es ist ein Problem, das angegangen werden muss, und nicht auf oberflächliche Weise.

Nehmen wir uns also einen Moment Zeit, um zu sehen, wie Sie Ihre Daten vor neugierigen Blicken schützen können, beginnend mit einigen lausigen Passwortgewohnheiten.

Lektion Nr. 1:Verwenden Sie einen Passwort-Manager.

Sagen wir es einfach von Anfang an. Niemand versucht gerne, seine eigenen Passwörter im Auge zu behalten.

Und niemand versucht gerne, jedes Mal, wenn er dazu aufgefordert wird, ein neues Passwort zu finden.

Das bedeutet, dass die Wiederverwendung von Passwörtern ein gefährlich hoher Trend ist:

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Fast neun von zehn Personen unter 30 Jahren verwenden ihre Passwörter regelmäßig erneut.

Das bedeutet für die Mehrheit von uns, dass alle unsere Daten gefährdet wären, wenn ein einziges Passwort entdeckt würde.

Erschwerend kommt hinzu, dass die Art und Weise, wie wir unsere Passwörter speichern und abrufen, auch ziemlich miserabel ist:

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Diese Statistiken sind verblüffend, wenn man an die Auswirkungen denkt. Mehr als die Hälfte von uns setzt alle 60 Tage ein Passwort zurück.

Und für diejenigen, die unsere Passwörter aufschreiben, müssen wir jetzt eine physische Aufzeichnung aufbewahren, die vor Diebstahl oder Beschädigung geschützt ist.

Das bedeutet, dass die Wahrscheinlichkeit, dass Sie gehackt werden könnten, davon abhängt, wie gut Sie sich an einige ausgewählte Passwörter erinnern und wie gut Sie diese schützen können.

Aber wir sind noch nicht einmal mit den schlechten Nachrichten fertig. Schlimmer noch, viele Leute verlassen sich auf dieselben Passwörter, die Hackern gut bekannt sind:

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Es tut mir körperlich weh, darüber nachzudenken, weil so viele Remote-Arbeiter eine umgekehrte Lotterie spielen, die ihr Leben irreparabel zerstören könnte. Es ist kein Spiel, das Sie spielen möchten, geschweige denn gewinnen.

Deshalb empfehle ich dringend, einen Passwortmanager wie LastPass zu verwenden.

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Diese Art von Service eignet sich hervorragend für Mitarbeiter, die sich zu viele Passwörter merken müssen, aber dennoch eine sichere Option suchen, mit der sie sich anmelden können.

Es funktioniert so, dass Sie Passwörter in einem verschlüsselten Tresor speichern können und dann ein Master-Passwort für die Verwendung benötigen.

Es wird Ihnen sogar dabei helfen, neue Passwörter zu generieren, die praktisch nicht zu knacken sind.

Sie haben einen Basis- oder einen Premium-Service, mit dem Sie Passwörter auf einer Vielzahl von Websites speichern und einfach verwenden können, wie Sie in diesem Screenshot sehen können.

Sie können also entweder kostenlos sicher sein oder 2 $ pro Monat bezahlen und haben ein paar zusätzliche Schnickschnack.

In jedem Fall können Sie Ihre Passwörter diversifizieren und einen sichereren digitalen Lebensstil führen.

Ich empfehle auch, sich ein Tool wie How Secure is My Password?

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Wie Sie sehen können, können Sie Ihr Passwort eingeben und dann erfahren, wie schnell es von einem Computer entdeckt werden könnte.

Mein miserables Beispiel wäre in einer Minute hackbar. Ich sollte dieses Passwort wahrscheinlich nicht mehr verwenden.

Was auch immer Sie tun, finden Sie einen Weg, Ihre Passwörter abwechslungsreich und sicher aufzubewahren. Sie sind viel sicherer für den minimalen Aufwand, den es braucht.

Lektion Nr. 2:HTTPS ist dein Freund.

HTTPS ist eines der klassischen Anzeichen, auf die Sie beim Surfen im Internet achten sollten. Es ist jetzt auch ein wichtiger Rankingfaktor in Suchmaschinen. Wenn Sie auf eine Website stoßen, die nach persönlichen Informationen fragt, aber keine dieser Informationen enthält:

Dann flirten Sie mit Risiken und geben unnötigerweise Ihre Informationen preis.

Damit Sie verstehen, wie HTTPS funktioniert, hat InstantSSL diese hilfreiche Grafik geteilt, die den gesamten Prozess zusammenfasst.

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Im Wesentlichen fügt HTTPS Ihren Daten nur eine Schutzebene hinzu, während sie über das Internet übertragen werden. Wann immer Verschlüsselung auf Ihrer Seite sein kann, lohnt es sich, sie zu bekommen.

Dieser Prozess trägt dazu bei, das Risiko zu minimieren, dass jemand Ihre Informationen stehlen kann, insbesondere wenn Sie private oder finanzielle Informationen einsehen.

Aber der Haken an der Sache ist, dass nicht jede Website mit HTTPS vertraut ist. Tatsächlich verwenden derzeit nur etwas mehr als 300.000 Websites HTTPS als Standard:

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Dies bedeutet, dass es Tausende von Websites gibt, die kein HTTPS verwenden, wenn es um Ihre Daten geht. Wenn Sie WordPress verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie schnelles und sicheres WordPress-Hosting verwenden.

Tatsächlich verwenden laut Alexa nur 65,2 % der Top-Websites diese grundlegende Sicherheitsebene:

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Das wollten Sie wahrscheinlich nicht hören.

Aber zum Glück gibt es eine ziemlich einfache Lösung für dieses Durcheinander, die ein paar Klicks erfordert. Es ist eine Erweiterung namens HTTPS Everywhere.

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Diese Erweiterung verwandelt lediglich gewöhnliche HTTP-Sites in HTTPS-Versionen. Es sichert Ihre Bewegungen im Wesentlichen auf Schritt und Tritt.

Obwohl ich wünschte, jede Website wäre fleißig genug, nur HTTPS selbst zu verwenden, wird das wahrscheinlich nicht so schnell passieren.

In der Zwischenzeit lohnt es sich, vorbereitet zu sein.

Beachten Sie das Fehlen von HTTPS auf einer Website und geben Sie dann Ihre Informationen nicht weiter. Oder verwenden Sie ein Tool, das Sie schützt.

Lektion Nr. 3:Überwachen Sie Ihre Finanzen genau.

Wenn Sie irgendwie gehackt werden, können Sie Ihre Situation schneller beheben, je früher Sie es erkennen können.

Ich weiß, dass der Umgang mit Finanzen auf normaler Basis schwierig genug ist, ohne das Risiko, gehackt zu werden, aber es ist trotzdem wichtig.

Und zum Glück gibt es Möglichkeiten, Ihr Geld im Auge zu behalten, die keine täglichen Aktionen erfordern. Automatisierung ist hier Ihr Freund.

Bei vielen Finanzinstituten können Sie Benachrichtigungen einrichten, wenn Transaktionen durchgeführt werden.

Zum Beispiel erlaubt mir meine Bank, Textnachrichten basierend auf den von mir festgelegten Parametern zu erhalten:

Und das war nützlich für den Seelenfrieden. Es hat mir sogar geholfen, meine Freunde davon abzuhalten, mein Konto zu überziehen, sobald ich einen gemeinsamen Abonnementdienst genutzt habe.

Das Verfolgen von Transaktionen wie diesem mag lästig klingen, ist aber wirklich nicht so aufdringlich.

Es hält Sie über Rechnungen auf dem Laufenden, hilft Ihnen beim Budgetieren und minimiert potenzielle Schäden, die durch gestohlene Informationen verursacht werden können.

Aber Sie können mehr als nur Transaktionen verfolgen. Tatsächlich empfehle ich, Ihren Ansatz hier zu schichten.

Denn nehmen wir an, Sie haben mehrere Bankkonten, ein paar Kreditkarten und einen Kredit. All das von Hand nachzuverfolgen, wäre viel zu zeitaufwändig.

Die regelmäßige Nutzung eines Dienstes wie Credit Karma kann Ihnen dabei helfen, mehrere Konten an einem praktischen Ort zu verfolgen:

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Es ist auch großartig, um Ihnen zu helfen, Ihre Finanzen auf andere Weise zu sichern, aber hier geht es um Sicherheit.

Betrügerische Aktivitäten wirken sich auf Ihre Kreditwürdigkeit aus und zeigen sich in einem Dienst wie Credit Karma, was es zu einer guten App für Ihr Telefon macht.

Alles, was Sie brauchen, sind einmal pro Woche fünf Minuten. Es gibt wirklich keinen Grund, den Dienst nicht zu nutzen.

Ihre Finanzen sind sicherer und Sie können mit diesem Wissen nachts besser schlafen.