Vorauszahlung

Was ist eine Vorauszahlung?

Die Vorauszahlung ist eine Art der Zahlung, die vor dem normalen Zeitplan erfolgt, z. B. die Zahlung einer Ware oder Dienstleistung, bevor Sie sie tatsächlich erhalten. Als Absicherung gegen Zahlungsausfälle werden von Verkäufern manchmal Vorauszahlungen verlangt, oder zur Deckung der Auslagen des Verkäufers für die Bereitstellung der Dienstleistung oder des Produkts.

Es gibt viele Fälle, in denen Vorauszahlungen erforderlich sind. Verbraucher mit schlechter Bonität müssen Unternehmen möglicherweise im Voraus bezahlen, und Versicherungen verlangen in der Regel eine Vorauszahlung, um den Versicherungsschutz auf den Versicherten auszudehnen.

Die zentralen Thesen

• Vorauszahlungen erfolgen vor Erhalt einer Ware oder Dienstleistung.
• In vielen Fällen, Vorauszahlungen schützen den Verkäufer vor Nichtzahlung, falls der Käufer nicht zum Zeitpunkt der Lieferung kommt und bezahlt.
• Unternehmen weisen Vorauszahlungen als Aktiva in ihren Bilanzen aus.
• Ein Prepaid-Handy ist ein Beispiel für eine Vorauszahlung.

Vorauszahlungen verstehen

Vorauszahlungen sind Beträge, die vor dem tatsächlichen Erhalt einer Ware oder Dienstleistung gezahlt werden. Der geschuldete Restbetrag, wenn überhaupt, wird nach erfolgter Lieferung bezahlt. Diese Arten von Zahlungen stehen im Gegensatz zu aufgeschobenen Zahlungen – oder rückständigen Zahlungen. In diesen Fällen, Waren oder Dienstleistungen werden zuerst geliefert, dann später bezahlt. Zum Beispiel, ein Arbeitnehmer, der am Ende eines jeden Monats für die Arbeit dieses Monats bezahlt wird, würde eine aufgeschobene Zahlung erhalten.

Vorauszahlungen werden als Aktiva in der Bilanz eines Unternehmens erfasst. Da diese Vermögenswerte verwendet werden, sie werden in der Periode, in der sie anfallen, aufwandswirksam in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst.

Vorauszahlungen werden in der Regel in zwei Situationen geleistet. Sie können auf einen vor einem vertraglich vereinbarten Fälligkeitstermin bereitgestellten Geldbetrag angewendet werden, oder sie können vor Erhalt der angeforderten Waren oder Dienstleistungen angefordert werden.

Vorauszahlungsgarantien

Eine Vorauszahlungsgarantie dient als Versicherung, dem Käufer zusichern, dass Kommt der Verkäufer der vereinbarten Liefer- oder Leistungspflicht nicht nach, der Vorauszahlungsbetrag wird dem Käufer zurückerstattet. Dieser Schutz ermöglicht es dem Käufer, einen Vertrag als nichtig zu betrachten, wenn der Verkäufer die Leistung nicht erfüllt, Bekräftigung der Rechte des Käufers auf die ursprünglich gezahlten Mittel.

Regierungen leisten auch Vorauszahlungen an Steuerzahler wie die Sozialversicherung.

Besondere Erwägungen:Vorauszahlungen an Lieferanten

In der Unternehmenswelt, Unternehmen müssen oft Vorauszahlungen an Lieferanten leisten, wenn ihre Bestellungen groß genug sind, um den Hersteller zu belasten. Dies gilt insbesondere dann, wenn der Käufer sich vor der Lieferung entscheidet, aus dem Geschäft auszusteigen.

Vorauszahlungen können Produzenten unterstützen, die nicht über genügend Kapital verfügen, um die Materialien zu kaufen, um einen großen Auftrag zu erfüllen, da sie einen Teil des Geldes verwenden können, um das Produkt zu bezahlen, das sie erstellen werden. Es kann auch als Zusicherung verwendet werden, dass ein gewisser Umsatz durch die Produktion des Großauftrags erzielt wird. Wenn eine Körperschaft eine Vorauszahlung leisten muss, er wird nach der periodengerechten Rechnungslegung als Rechnungsabgrenzungsposten in der Bilanz erfasst.

Beispiele für Vorauszahlungen

Es gibt viele Beispiele für Vorauszahlungen in der realen Welt. Nehmen Sie Prepaid-Handys, zum Beispiel. Mobilfunkanbieter, die vom Kunden in Anspruch genommen werden, verlangen von den Dienstanbietern einen Monat im Voraus eine Zahlung. Wenn die Vorauszahlung nicht eingegangen ist, der Dienst wird nicht erbracht. Gleiches gilt für Zahlungen für anstehende Mieten oder Nebenkosten vor ihrer vertraglichen Fälligkeit.

Ein weiteres Beispiel gilt für berechtigte US-Steuerzahler, die Vorauszahlungen über die im Rahmen des Affordable Care Act (ACA) angebotene Premium Tax Credit (PTC) erhalten haben. Die Finanzhilfe hilft Bürgern, die die Anforderungen an das Haushaltseinkommen erfüllen, Krankenversicherung bezahlen. Die dem Steuerzahler zustehenden Gelder werden vor der tatsächlichen Fälligkeit der Gutschrift an die Versicherungsgesellschaft gezahlt.

Der amerikanische Rettungsplan, unterzeichnet von Präsident Biden am 11. März 2021, einige Änderungen an der ACA-Prämiensteuergutschrift vorgenommen. Alle Steuerzahler mit einer auf dem Marktplatz gekauften Versicherung haben nun Anspruch auf diese Gutschrift in den Jahren 2021 und 2022; vorher, Antragsteller waren nicht anspruchsberechtigt, wenn ihr Einkommen 400 % der bundesstaatlichen Armutsgrenze überstieg.

Von Verbrauchern mit schlechter Kreditwürdigkeit kann auch verlangt werden, dass sie ihren Gläubigern Vorauszahlungen leisten, bevor sie Waren oder Dienstleistungen erwerben können.