Die beste Buchhaltungssoftware für Ihr kleines Unternehmen

Denken Sie darüber nach, ein kleines Unternehmen zu gründen? Egal, in welchen Bereich Sie einsteigen möchten, es gibt viele Überlegungen. Was ein kleines Unternehmen ausmacht, kann eine Vielzahl von Bereichen, Größen und Komplexitäten betreiben. Eine Sache, die fast alle kleinen Unternehmen gemeinsam haben, ist, dass auf irgendeine Weise gegen Bezahlung gearbeitet wird. Buchführung und Rechnungsstellung sind gängige Begriffe, die verwendet werden, um diesen Austausch von Geld für Waren oder Dienstleistungen zu beschreiben.

Automatisierung für die Buchhaltung Ihres Kleinunternehmens

Einer unserer besten Tipps für die Gründung eines kleinen Unternehmens ist, dass Eigentümer versuchen, so viel wie möglich zu automatisieren. Sie möchten sich auf die Kernidee Ihres Unternehmens konzentrieren. Die Vereinfachung Ihrer Buchhaltung, Rechnungsstellung und Buchhaltung durch die Anschaffung der richtigen Software ist eine clevere Möglichkeit, sich darauf zu konzentrieren, mehr Geld zu verdienen. Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie finanziell gesund sind, indem Sie einen Notfallfonds für kleine Unternehmen budgetieren, um Ihren laufenden Cashflow zu unterstützen.

Benötige ich eine Buchhaltungssoftware für mein Kleinunternehmen?

Wenn Sie kürzlich ein kleines Unternehmen gegründet haben, fragen Sie sich vielleicht, ob Sie eine Buchhaltungssoftware benötigen. Leider gibt es keine einfache Antwort, die für alle Arten von Kleinunternehmen anwendbar und richtig ist. Wenn Sie selbstständig oder ein einzelner Freiberufler sind, der eine Dienstleistung für eine kleine Anzahl von Kunden erbringt, benötigen Sie möglicherweise nicht mehr als eine einfache Tabelle. Dies gilt insbesondere, wenn Sie mit Finanzberichten und Buchhaltung vertraut sind.

Auf der anderen Seite, wenn Ihre Situation komplizierter wird, kann es sinnvoller sein, Ihre Finanzen durch Automatisierung und die Anschaffung einer Buchhaltungssoftware für Ihr kleines Unternehmen zu rationalisieren. Hier sind einige Anzeichen dafür, dass Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen gut geeignet sein könnte:

• Sie haben mehrere Mitarbeiter oder suchen nach Gehaltsabrechnungsdiensten, Zeiterfassung oder Ausgaben

• Sie verkaufen Artikel und sind für das Einziehen und Abführen der Umsatzsteuer verantwortlich

• Sie bezahlen häufig Dinge oder erledigen Online-Zahlungen oder Zahlungsabwicklungen per Kreditkarte oder PayPal

• Sie stellen fest, dass Sie häufig Rechnungen von Unternehmen oder der Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung aufspüren

• Sie müssen das Inventar verfolgen

• Ihr CPA hat Ihnen geraten, eine Buchhaltungssoftware zu erwerben

• Sie wissen, dass Sie Probleme mit Mathematik, Buchhaltung oder Finanzberichten haben und/oder keinen Spaß daran haben

Wenn sich einer dieser Punkte nach Ihrem kleinen Unternehmen anhört, ist es möglicherweise an der Zeit, in eine Buchhaltungssoftware zu investieren.

So wählen Sie die richtige Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen aus

Die Auswahl der richtigen Buchhaltungstools für Ihr Unternehmen hängt davon ab, welche Art von Funktionalität für Ihr Unternehmen am wichtigsten ist. Es gibt viele verschiedene Arten von Buchhaltungssoftwareprogrammen für kleine Unternehmen, und jedes bietet leicht unterschiedliche Funktionen zu unterschiedlichen Kosten. Die meisten Buchhaltungssysteme bieten eine gewisse Basisfunktionalität. Dazu gehören Dinge wie Dateneingabe, Zahlungserinnerungen, die Möglichkeit, eine Verbindung zu Ihren Bankkonten herzustellen, Banktransaktionen zu importieren und grundlegende Bankabstimmungen durchzuführen.

Sehen Sie sich die Funktionen an, die Sie benötigen, und finden Sie eine, die Ihren Geschäftsanforderungen und Ihrem Budget entspricht. Ihr CPA oder Buchhalter kann auch eine gute Ressource sein – sie bevorzugen möglicherweise eine bestimmte Software und haben möglicherweise Coupons oder ein spezielles Preisangebot.

Kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

Die meisten Buchhaltungs- und Buchhaltungssoftwareprogramme erheben eine monatliche Gebühr für die Nutzung. Es gibt jedoch einige, die kostenlos sind.

Welle

Wave bietet einen Großteil der Funktionalität, Anpassung und Benutzerfreundlichkeit teurerer Buchhaltungssoftware ohne Vorab- oder monatliche Kosten. Mit Wave können Sie Rechnungen und doppelte Buchführung erstellen und eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern haben, alles kostenlos. Wave unterstützt auch mehrere Unternehmen unter demselben Konto – wenn Sie also ein Amazon-Verkäufer sind, der auch für Uber fährt, können Sie die Einnahmen und Ausgaben für jedes Unternehmen getrennt halten.

Zipbooks

Zipbooks ist ein weiteres kostenloses Buchhaltungsprogramm. Wie Wave berechnet Zipbooks nichts für eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungsstellungen, Zahlungen oder Kunden. Wenn Sie feststellen, dass Sie etwas mehr benötigen, können Sie ab 15 $/Monat auf den kostenpflichtigen Plan von Zipbooks upgraden.

Kostenpflichtige Buchhaltungssoftware für Ihre kleinen Unternehmen

Für die Buchhaltungs- und Buchhaltungssoftware in diesem Abschnitt fällt eine Vorauszahlung und/oder eine monatliche Gebühr an. Viele von ihnen bieten kostenlose zeitlich begrenzte Testversionen an und haben im Allgemeinen mehrere Preisstufen. Wenn Sie also nur wenige Funktionen oder eingeschränkten Kundensupport benötigen, bevorzugen Sie möglicherweise die Lite-Version, während wachsende Unternehmen möglicherweise einen Standard- oder Extra-Plan mit den gewünschten Add-ons benötigen.

Freshbooks

Freshbooks hat eine 30-tägige kostenlose Testversion und die Pläne beginnen bei 15 $/Monat. Freshbooks hat eine benutzerfreundliche Oberfläche und ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen sowie Zeit- und Ausgabenerfassung. Ein Nachteil von Freshbooks ist, dass es keine unbegrenzten Benutzer hat – das Hinzufügen eines weiteren Benutzers kostet zusätzlich 10 $/Monat. Die Integration mit der Gehaltsabrechnung von Gusto ist in den meisten Tarifen enthalten.

Intuit Quickbooks Online

Quickbooks Online von Intuit ist einer der ursprünglichen Namen für Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Intuit Quickbooks hat sich von eigenständigen Softwareprogrammen zu Quickbooks Online entwickelt, einer Echtzeit-Cloud-Buchhaltungslösung, die überall verfügbar ist. Quickbooks Online wird von vielen CPAs verwendet und verfügt über eine umfassende Suite erweiterter Funktionen sowie eine mobile App für iOS und Android. Der Basisplan beginnt bei 25 $/Monat und Sie können entweder eine 30-tägige kostenlose Testversion oder 50 % Rabatt auf Ihre ersten 3 Monate wählen.

Xero

Xero ist eine weitere Buchhaltungslösung für kleine Unternehmen, die unbegrenzte Benutzer bietet. Xero hat drei verschiedene Pläne, beginnend bei 9 $/Monat, mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion. Die Integration mit Gusto Gehaltsabrechnung, Stripe und GoCardless ist auch mit Xero verfügbar. Der 9-Dollar-Plan „Early“ beschränkt Sie auf 20 Rechnungen und Angebote und fünf Rechnungen pro Monat. Der „Established“-Plan von Xero bietet auch Unterstützung für mehrere Währungen.

Zoho-Bücher

Zoho Books hat drei verschiedene Preisstufen, beginnend bei 9 $/Monat nach einer 14-tägigen kostenlosen Testversion. Zoho bietet keine unbegrenzten Benutzer – stattdessen ist jeder Plan mit einer bestimmten Anzahl von Benutzern ausgestattet und zusätzliche Benutzer kosten 2 $/Monat oder 20 $/Jahr. Zoho verfügt auch über eine Reihe verwandter Tools, die alle miteinander integriert werden können. Sie können also mit Zoho Books für CRM, Buchhaltung und Projektmanagement beginnen und dann Zoho Inventory hinzufügen, mit dem Sie den Bestand mit seinen Bestandsverwaltungs- und Nachverfolgungstools verfolgen können.

Salbei

Sage hat zwei verschiedene Stufen – Accounting Start, das 10 $/Monat kostet, und Accounting, das 25 $/Monat kostet. Die Lite-Version wird mit einer 30-tägigen Testversion geliefert, während der Standard-Accounting-Plan derzeit Ihre ersten 6 Monate kostenlos anbietet. Mit der Benutzeroberfläche von Sage können Sie Rechnungen erstellen und auch mit Ihrem Bankkonto synchronisieren, um einen Echtzeit-Einblick in Ihre Geschäftsfinanzen zu erhalten.

Kashoo

Kashoo bezeichnet sich selbst als „die einfachste Buchhaltungssoftware der Welt“. Nach der 14-tägigen kostenlosen Testversion beginnen die Pläne bei 16,65 $/Monat. Kashoo wird mit einer mobilen App für iOS und Android geliefert, oder Sie können es über einen Browser auf Mac, Windows oder anderen Betriebssystemen verwenden. Da die Stärke von Kashoo in seiner Einfachheit liegt, ist es keine so gute Option für kleine Unternehmen, die Bestandsverfolgung oder Zeiterfassung benötigen.

Abschließende Gedanken

Kleinunternehmer sind für praktisch alles verantwortlich, von Marketing und Vertrieb bis hin zu Buchhaltung und Rechnungswesen. Bereiten Sie sich auf den Erfolg vor, indem Sie den Prozess mit einer der besten Buchhaltungssoftware der Welt automatisieren.