So schreiben Sie einen Scheck in 6 Schritten

Ja, die Leute schreiben immer noch und nehmen Schecks entgegen. Sicher, es gibt viele bequemere Zahlungen, aber zu lernen, wie man einen Scheck ausstellt, ist immer noch eine wichtige Fähigkeit. Einige Einzelhändler (und sogar Ihr Vermieter) ziehen es möglicherweise vor, diese Art der Zahlung für größere Einkäufe zu akzeptieren, insbesondere wenn Sie nicht bar bezahlen können oder können.

6 Schritte zum Ausstellen Ihres ersten Schecks

Es gibt fünf wichtige Informationen, die Banken benötigen, wenn sie eine Geldüberweisung durchführen. Sie werden jede dieser Informationen in Ihren Scheck aufnehmen. Denken Sie daran, dass alle Markierungen auf Ihrem Scheck dauerhaft sein sollten.

Schritt 1:Schreiben Sie das Datum

Sie können das heutige Datum eingeben oder Ihren Scheck nachdatieren, was bedeutet, dass Sie ihn zu einem späteren Zeitpunkt aktivieren. Postdating ist praktisch, wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie bis zu einem bestimmten Tag genug Geld auf Ihrem Konto haben werden. Das Nachdatieren kann auch vorteilhaft sein, wenn Sie einen Scheck vor dem Fälligkeitsdatum senden.

Schritt 2:Schreiben Sie den Namen des Zahlungsempfängers

Schreiben Sie den vollständigen rechtsgültigen Namen der Person oder des Unternehmens, die den Scheck erhalten, in die Zeile mit der Bezeichnung „Bezahlung auf Bestellung von“. Vermeiden Sie die Verwendung von Spitznamen, da dies dem Zahlungsempfänger Ärger bereiten könnte, wenn der rechtsgültige Name auf seinem Führerschein oder seiner Geschäftseinheit nicht genau mit dem Namen auf dem Scheck übereinstimmt.

Schritt 3:Zahlungsbetrag schreiben

Schreiben Sie den Betrag, den Sie dem Zahlungsempfänger senden möchten, numerisch neben das Dollarzeichen. Schreiben Sie den Dollarbetrag so nah wie möglich am Dollarzeichen, um zu verhindern, dass jemand Zahlen hinzufügt und den Betrag ändert.

Schritt 4:Dollarbetrag in Worten schreiben

Schreiben Sie in der Zeile unter dem Bereich „Pay To The Order Of“ den Dollarbetrag Ihrer Zahlung in Worten auf. Schreibe dann die Anzahl der Cents im Zahlenformat über 100 als Bruch. Achten Sie darauf, eine Linie in den verbleibenden Platz vor dem Wort „Dollars“ zu ziehen, um sicherzustellen, dass niemand etwas zu dem hinzufügen kann, was Sie geschrieben haben.

Schritt 5:Unterschreiben Sie den Scheck

Jeder hat eine einzigartige Unterschrift – handschriftliche sind nach wie vor rechtsverbindlich. Ohne Unterschrift ist ein Scheck nicht gültig.

Schritt 6 (optional):Schreiben Sie ein Memo

Die Merkzeile kann sich trotzdem lohnen. Sie können damit vermerken, wofür der Scheck bestimmt ist, oder Sie können dem Empfänger auf einem Geschenkscheck eine besondere Notiz schreiben, z. B. „Happy Birthday“ oder „Congrats Grad!“

Sie können auch Ihre Kontonummer in die Notizzeile eintragen, falls sie nicht bereits enthalten ist. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihr Scheck ordnungsgemäß verarbeitet wird.

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Verschiedene Teile eines Schecks

Das Verständnis der verschiedenen Teile eines Schecks ist hilfreich, damit Sie Details zu Ihrem Konto sehen und lernen, wie man einen Scheck richtig ausfüllt.

Folgendes finden Sie normalerweise auf einem Papierscheck:

• Ihre persönlichen Daten: In der oberen linken Ecke finden Sie den Namen und die Adresse des Kontoinhabers.
• Bankverbindung: Unten auf dem Scheck sollten Sie die Bankleitzahl und die Kontonummer finden können.
• Schecknummer: Diese Nummer wird verwendet, um Transaktionen zu verfolgen, die normalerweise oben und unten auf dem Scheck zu finden sind.
• Datum: Hier schreiben Sie das Transaktionsdatum.
• Zahlungsempfänger: In diesem Abschnitt schreiben Sie, an wen der Scheck ausgezahlt wird.
• Zahlungsbetrag: Es gibt zwei Abschnitte, in denen Sie den Betrag numerisch und in schriftlicher Form ausschreiben können.
• Signaturzeile: Hier unterschreibt der Zahler den Scheck.
• Memozeile: In diesem optionalen Abschnitt können Sie Details zur Zahlung eingeben.

So stornieren Sie einen Scheck

Das Ungültigmachen eines Schecks ist wichtig, weil Sie sicher sein möchten, dass jemand ihn nicht annimmt und ohne Ihre Erlaubnis eine Einzahlung tätigt. Unabhängig davon, ob Sie den Scheck versehentlich ausgestellt haben oder feststellen, dass Sie Änderungen vornehmen mussten, stellen Sie sicher, dass Sie sagen, dass niemand ihn verwenden kann, indem Sie einen Scheck stornieren.

Es ist ganz einfach, einen Scheck zu stornieren. So geht's:

• Verwenden Sie einen Stift (am besten blau oder schwarz)
• Schreiben Sie das Wort „VOID“ in großen Buchstaben auf die Vorderseite des Schecks oder in kleineren Buchstaben auf verschiedene Teile wie die Unterschriftszeile, Betragszeile, Datumszeile und Zahlungsempfängerzeile.
• Notieren Sie die Prüfnummer in Ihrem Register im Falle von Unstimmigkeiten oder erwägen Sie, eine Kopie für Ihre Unterlagen anzufertigen.

So erfassen Sie eine Zahlung in Ihrem Scheckregister

Ein Scheckregister ist eine Broschüre, die mit Ihrem Scheckbuch geliefert wird, in der Sie Einzelheiten zu den von Ihnen ausgefüllten Schecks aufzeichnen können. Zu den Informationen gehören die Höhe des Schecks, auf wen er ausgestellt wurde, die Schecknummer und der Grund für den Scheck. Es ist eine kluge Idee, die von Ihnen ausgestellten Schecks im Auge zu behalten, falls Sie später darauf zurückgreifen müssen.

Ihr Scheckbuch ausgleichen

Es ist wichtig zu lernen, wie man ein Scheckbuch ausgleicht, damit Sie sicherstellen können, dass immer genug Geld auf Ihrem Girokonto ist, wenn Zahlungsempfänger diese Schecks einzahlen. Wenn Ihr Scheck unzustellbar ist (d. h. wenn auf Ihrem Girokonto nicht genügend Geld vorhanden ist, um den Scheck zu decken), kann Ihnen Ihre Bank eine Gebühr in Rechnung stellen.

So gleichen Sie ein Scheckbuch aus:

• Schreiben Sie den Anfangssaldobetrag oder den Betrag, den Sie derzeit auf Ihrem Girokonto haben
• Schreiben Sie den Betrag des Schecks, den Sie gerade ausgestellt haben.
• Ziehen Sie diesen Betrag von Ihrem Eröffnungsguthaben ab

Das ist es! Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Girokontostand jedes Mal aktualisieren, wenn Sie einen Scheck ausstellen, damit Sie genaue Zahlen haben.

Sicherheit beim Ausstellen von Schecks

Die Wahrheit ist, dass Identitätsdiebstahl passieren kann, selbst wenn Sie einen Scheck ausstellen. Glücklicherweise haben die Banken zusätzlich zu den Aktionsschritten, die Sie ergreifen können, mehrere Funktionen integriert, um sicherzustellen, dass kein Unbefugter Ihr Konto manipulieren kann.

Sicherheitsfunktionen prüfen

Zu den Sicherheitsmerkmalen von Papierschecks gehören:

• Wasserzeichen
• Vorhängeschloss-Symbol (zeigt an, dass erweiterte Sicherheitsfunktionen vorhanden sind)
• Thermochromatische Tinte
• Kopierschutzfunktionen (z. B. das Wort „ungültig“, das auf kopierten Schecks erscheint)
• Chemisch reaktives Papier
• Hologramme 

Tipps zum Schreiben eines sicheren Schecks

Wenn Geld einen Wert hat, wird es Leute geben, die versuchen, die Ahnungslosen um ihr hart verdientes Geld zu betrügen. Wenn es um das Ausstellen von Schecks geht, gibt es Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um Ihr Risiko, Opfer eines Betrugs zu werden, zu verringern.

Verwende einen Stift

Wie bereits erwähnt, sollten Sie Ihren Scheck so dauerhaft wie möglich ausstellen. Das Schreiben mit Bleistift macht es jemandem zu einfach, wichtige Werte und Namen zu ändern, was Sie sehr anfällig für Betrug macht.

Schreibe eine Zeile durch Leerzeichen

Eine bewährte Methode besteht darin, eine Linie durch jeden ungenutzten Zeilenbereich auf Ihrem Scheck zu ziehen. Auf diese Weise kann niemand Zahlen hinzufügen oder den beabsichtigten Betrag des Schecks ändern.

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie einen Scheck indossieren

Es ist immer am besten, Ihren Scheck zum Zeitpunkt der Einzahlung bei der Bank zu indossieren. Es ist viel einfacher für jemanden, Gelder von einem Scheck zu stehlen, der bereits mit einer echten Unterschrift versehen ist. Unterschreiben Sie keinen Blankoscheck – wenn jemand einen bekommt, kann er sich Geld von Ihrem Bankkonto auszahlen lassen.

Wenn Sie einen Scheck online einreichen, schreiben Sie „For Mobile Deposit Only“ auf die Rückseite Ihres Schecks. Dadurch wird verhindert, dass jemand Ihren bereits eingezahlten Scheck nimmt und versucht, ihn woanders einzulösen. Vergessen Sie nicht, Ihre alten Schecks zu vernichten, sobald sie eingelöst wurden.

Arten von Prüfungen

Es gibt viele verschiedene Arten von Prüfungen, die häufigsten sind die folgenden:

Kassenscheck : Der Wert eines Bankschecks wird häufig für große Einkäufe verwendet und wird von der Bank garantiert. Es wird eher auf die Gelder einer Bank als auf die Gelder einer Einzelperson oder eines Unternehmens abgezogen. Bankschecks sind bekanntermaßen sicherer als persönliche Schecks, da sie bereits auf den Zahlungsempfänger ausgestellt sind.

Zertifizierter Scheck: Ein beglaubigter Scheck wird auf das Konto einer Einzelperson ausgestellt, wird aber dennoch von der Bank garantiert. Die Bank hält Ihr Geld möglicherweise zurück, bis der Scheck eingelöst wird.

Zahlungsanweisung : Eine Zahlungsanweisung ähnelt einem Scheck, aber Sie kaufen sie über ein Drittunternehmen, wo sie Geld von Ihrer Bank abhebt. Wie bei Bankschecks sind die Mittel garantiert. Zahlungsanweisungen haben jedoch typischerweise niedrigere Limits. Da Zahlungsanweisungen bereits auf den Scheckempfänger ausgestellt sind, weisen Zahlungsanweisungen eine höhere Betrugsresistenz auf.

Persönlicher Scheck: Persönliche Schecks werden direkt vom Konto einer Person abgebucht und benötigen in der Regel ein paar Tage zur Verrechnung. Im Gegensatz zu den oben genannten Typen ist das Geld nicht garantiert und der Empfänger fordert die Auszahlung an, wenn er den Scheck einreicht.

Alternativen zum Ausstellen eines Schecks

Wenn Sie sich auf Papierprüfungen verlassen, schränken Sie ein, wo Sie Waren und Dienstleistungen bei vielen Einzelhändlern kaufen können, insbesondere bei Online-Händlern. Stattdessen können Sie die folgenden digitalen Alternativen in Betracht ziehen:

Rechnungen online bezahlen

Die Verwendung von Rechnungszahlungen ist sicherer, da keine Chance besteht, dass ein Papierscheck Ihre Hände verlässt und für böse Absichten verwendet wird. Stattdessen müssen Sie jede Transaktion autorisieren und können die Zahlung nachverfolgen.

Melden Sie sich für Autopay an

Wenn Sie sich für Autopay anmelden, stellen Sie sicher, dass Sie eine Transaktion für eine Person oder einen Einzelhändler autorisiert haben und sie jedes Mal an denselben Ort geht. Sie brauchen sich keine Gedanken darüber zu machen, einen Scheck zu verschicken und sich zu fragen, ob er dort ankommt.

Verwenden Sie eine Kredit- oder Debitkarte

Die Verwendung einer Kredit- oder Debitkarte schützt Sie vor betrügerischen Transaktionen. Sie können alle Ihre Transaktionen auch einfach an einem Ort auf Ihrer Bank- oder Kreditkartenabrechnung überprüfen. Bei Unstimmigkeiten können Sie den Kartenherausgeber oder die Bank sofort benachrichtigen, um sie korrigieren zu lassen.

Das Endergebnis

Schecks sind immer noch ein wichtiges Zahlungsmittel, auch wenn sie nicht mehr so ​​beliebt sind wie früher. Wenn Sie die Schritte zum Ausstellen eines Schecks befolgen und Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihr Scheck sicher ist, können Sie Betrug verhindern.

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