Die besten Tipps, Tricks, und Tools für das Arbeiten aus der Ferne

Da Covid-19 viele Unternehmen dazu zwingt, ihr Team schnell in eine vollständig abgelegene Umgebung zu verlegen, dieser Virus wird die Art und Weise, wie wir arbeiten, von nun an verändern. Schon vor der Pandemie 4,7 Millionen Menschen in den USA arbeiteten von zu Hause aus. Laut einer Studie zur Zunahme der Telearbeit, innerhalb eines Jahres, von 2016 bis 2017, Telearbeit wuchs um 7,9 %. Wir können diese Zeit nutzen, um die Fähigkeiten und die Software zu erlernen, die mit der Remote-Arbeit einhergehen, machen uns noch unersetzlicher, da der Bedarf an Menschen steigt, die produktiv von zu Hause aus arbeiten können.

So, ob Ihr Team für eine Weile abwesend ist oder nicht, bis der Sturm dieser Pandemie vorbei ist, oder Sie wissen, dass Sie Ihre Arbeitszeit und Ihren Standort selbst bestimmen möchten, Hier sind einige Tipps und Tools, damit Remote-Arbeit ein Erfolg wird.

5 notwendige Werkzeuge

Es gibt eine Reihe wichtiger Tools, die Sie bei der Arbeit aus der Ferne beherrschen müssen. Hier sind einige der gebräuchlichsten und universellsten Tools. (Das Meratas-Team verwendet diese!)

Locker – Sicher haben wir alle ein E-Mail-Konto, Aber es ist nur eine Frage der Zeit, bis eine wichtige E-Mail mit all den unnötigen vermischt wird. Um in Echtzeit mit Ihrem Team in Verbindung zu bleiben und sicherzustellen, dass Sie keine Nachricht verpassen, verwenden Sie ein Collaboration-Tool wie Slack oder eine andere Art von Messaging-Board. Mit über 10 Millionen täglich aktiven Nutzern, In Slack wird jeden Tag mehr gearbeitet, weltweit. Das Tolle an Slack ist, dass man es auch mit anderen Apps wie Twitter, Hubspot, Zoomen, Zapier, Github, und viele andere. Diese Integrationen ermöglichen es Ihrem Team, alle Ihre Daten und Unterhaltungen an einem Ort zusammenzuführen, um eine bessere Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Zoomen – Zoom hat sich seit der Pandemie vervierfacht und das aus gutem Grund! Es ist das Videokonferenz-Tool Nummer eins. Sie können sich nicht nur auf Telefonate verlassen, um mit Ihrem Team in Kontakt zu bleiben. Hochwertige Videokonferenzen sind eine wichtige Voraussetzung für die Remote-Arbeit. Mein Favorit an diesem Tool ist die Bildschirmfreigabe. Sie können mit Loom ein Video Ihres Bildschirms aufnehmen, Aber nichts ist besser als die Möglichkeit, Ihren Bildschirm in Echtzeit mit Ihrem Team oder sogar einem potenziellen Kunden zu teilen.

G-Suite – Ob Artikel, Kalkulationstabelle, oder Präsentationen, die in einem Cloud-basierten Tool erstellt werden, erleichtern die Zusammenarbeit und den Austausch um das Zehnfache. Wenn Sie Dateien per E-Mail hin und her teilen, Festplatten werden mit exotisch umbenannten Updates für Dinge gefüllt, an denen Sie als Team gearbeitet haben. Außerdem ist die Nutzung der Software kostenlos. Erfahren Sie hier mehr! Mit Google Tabellen, Folien, und Dokumente, alle in der Lage, auf einem gemeinsam nutzbaren Google Drive zu speichern, Stellen Sie sich Google als einen schicken Aktenschrank vor! Wenn Sie nach etwas suchen, mit dem Sie besonders kreativ werden und visuelle Inhalte wie Social-Media-Bilder erstellen können, Flyer oder E-Books bei Canva.

Umschalt- Wenn es jemals eine Zeit gab, Ihre persönliche Arbeitsmoral und Ihre Verantwortlichkeit zu stärken, es schneit. Ein einfaches Zeiterfassungstool, das auch Tracking-Erinnerungen und Leerlauferkennung bietet, um Ihre Produktivität zu steigern. Sie können sehen, welche Aufgaben Sie am längsten brauchen und wie Sie Ihre Zeit am besten nutzen. Wenn du eher ein Checklisten-Person bist, schau dir Todoist an. Diese App hilft mir, den Überblick zu behalten und alles zu organisieren und zu dokumentieren. Es ist auch einfach zu sehen, wie viel Zeit Ihre Teamkollegen mit Projekten verbringen, und machen Sie sich Notizen zu Ihren Aktivitäten, damit Ihre Teamkollegen mithalten können!

Vorstellung – Ich habe festgestellt, dass dies die beste Notizen-App ist. Da ich es auch auf mein Handy herunterladen kann, Ich kann alle meine Gedanken an einem Ort festhalten. Sie können nicht nur Notizen machen, sondern auch Bilder und Online-Artikel archivieren, um jederzeit darauf zurückzukommen. Wenn Ihr Remote-Team viele verschiedene Tools verwendet, ist es schwierig, alle Ihre Informationen zu organisieren. Mit Notion können Sie verschiedene Webseiten ausschneiden und nahtlos zusammenarbeiten. Remote-Arbeit erfordert Transparenz, damit die Leute keine Arbeit duplizieren oder in die falsche Richtung gehen.

Tipps, um produktiv zu bleiben

Hier sind einige bewährte Tipps, um bei der Arbeit von zu Hause aus auf maximalem Produktivitätsniveau zu bleiben.

Effektiv kommunizieren

Dieser ist speziell für die Arbeit mit Ihrem bestehenden Team gedacht, das remote arbeitet. Wenn Ihr Unternehmen in dieser beispiellosen Zeit schnell aus der Ferne umgezogen ist, Es kann eine Weile dauern, bis Sie sich daran gewöhnt haben, mit Ihrem Team ausschließlich über das Internet zu kommunizieren. Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie am produktivsten bleiben, während alle aus der Ferne arbeiten, besteht darin, viel mehr zu kommunizieren, als Sie denken, dass Sie es brauchen könnten.

Na sicher, stellen Sie keine unnötigen Fragen. Wenn Ihre Frage von Google beantwortet werden konnte, dann geben Sie es auf jeden Fall in die Suchleiste ein. Aber, Wenn Sie ein Projekt nicht verstehen, das Ihnen Ihr Chef gegeben hat, Stellen Sie Fragen, bis Sie ein solides Verständnis der Vision Ihres Chefs für das Projekt haben. Beachten Sie auch die Zeit, zu der Sie E-Mails oder Fragen senden. Es kann leicht sein, dass Ihre E-Mails verloren gehen, wenn Ihre Kollegen morgens eine Menge E-Mails erhalten. Also wenn möglich gleich morgen früh verschicken.

Mach dir einen Zeitplan und halte dich daran

Keine zwei Menschen arbeiten gleich, aber ich finde es viel einfacher zu arbeiten, wenn mein Tag in einem Kalender geplant ist. Ihr Zeitplan sollte auch versuchen, die Kernzeit zu nutzen, in der Ihre Produktivität am höchsten ist. Es ist Ihre Aufgabe, herauszufinden, wann das ist, sei es morgens, Mittag, Abend oder Nacht.

Nutzen Sie die Zeit zu Ihrem Vorteil.

Haben Sie Schwierigkeiten, sich zu konzentrieren? Eine Taktik, die viele Leute verwendet haben, um konzentriert zu bleiben (besonders beim Arbeiten aus der Ferne), ist die Pomodoro-Technik. Stellen Sie eine Stoppuhr für 20 Minuten ein und machen Sie nach Ablauf der Zeit eine Pause von 5 Minuten. Wenn die 5-Minuten-Pause vorbei ist, beginnen Sie erneut für weitere 20 Minuten. Dies hilft, Ihrer Arbeit einen gewissen Rhythmus zu verleihen und ist eine gute Möglichkeit, Ihre Arbeit in 20-Minuten-Intervalle aufzuteilen.

Nutzen Sie Ihr Support-Netzwerk

Ob Familie, Freunde, oder Kollegen, merken, Sie sind Teil eines größeren Netzwerks, das bereit ist, Sie zu unterstützen. Informieren Sie sie über die Projekte, an denen Sie arbeiten, damit sie Ratschläge geben können. feuer dich an, oder Ihnen helfen, auf Kurs zu bleiben. Wenn Sie an einem besonders anspruchsvollen Projekt arbeiten, Wenn Sie sich auf Ihr Support-Netzwerk stützen, können Sie selbst die schwierigsten Aufgaben bewältigen.

Ausruhen!

Das Studium (oder die Fernarbeit) mit Ihrem Privatleben zu kombinieren, kann manchmal schwierig sein. Wenn Sie das Gefühl haben, sich beim Jonglieren etwas zu verzetteln, vergiss nicht, dir eine Pause zu gönnen. Verlassen Sie Ihr Zimmer oder Büro und tanken Sie frische Luft und Sonne. Auch Räume, die ausschließlich zum Arbeiten und andere ausschließlich zum Entspannen bestimmt sind, können Ihnen dabei helfen, sich auszuruhen.

5 Bonus-Tools

Im Folgenden finden Sie einige Ressourcen, um während der Remote-Arbeit in Verbindung zu bleiben und Ihr Netzwerk zu erweitern, sowie Informationsmaterial.

Pyjamas.io – Wenn Sie nach etwas suchen, das Sie in Ihrer Freizeit oder zum Entspannen hören können und gleichzeitig von Leuten hören, die herausgefunden haben, wie man Remote-Arbeit macht, Gut, arbeiten ; Schauen Sie sich Pyjamas an. In den Interviews werden neue Perspektiven und Ratschläge erkundet, wie andere Remote-Arbeit und -Teams managen. Plus, Wie geht es dir? nicht Lieben Sie etwas namens Pyjamas?

Arbeiten von – Workfrom revolutioniert die Remote-Arbeitskräfte, indem es denjenigen hilft, die von zu Hause aus arbeiten, die Isolation zu bekämpfen. Ressourcen teilen, und Gemeinschaft aufbauen. Es ist wie Yelp, aber speziell für Freiberufler und Telearbeiter. Hier finden Sie die besten öffentlichen Räume für die Arbeit wie Cafés, Cafés, und Bibliotheken oder kostenpflichtig, private Coworking Spaces, die Ihnen ein privateres, vorhersehbares Arbeitsumfeld. Sie können auch nach Dingen wie zuverlässigem WLAN, draußen drinnen, ruhiger und essen.

Nomaden Lis t – Obwohl jetzt keine gute Reisezeit ist, Ich habe es genossen, diese Liste exotischer Orte zu sehen, die an den Vorteil der Remote-Arbeit erinnert:von absolut überall aus arbeiten. Mit Plätzen, die nach ihrer Sicherheit bewertet wurden, Internet-Signal, Kosten, Spaß, und „Nomadenwertung“ ist für jeden etwas dabei. Sie können sogar sehen, wer zu einem bestimmten Datum in einem bestimmten Land sein möchte. Obwohl das Reisen in naher Zukunft nicht vielversprechend aussieht, Es ist ziemlich faszinierend, all die schönen Orte auf dieser Website zu sehen.

Fernbedienung OK – Diese Jobbörse wurde speziell für Personen entwickelt, die von überall aus arbeiten möchten. Ich verspreche Ihnen, Sie werden nicht enttäuscht sein, wenn Sie auf der Jobsuche sind. Es ist die größte Remote-Jobbörse im Internet, was es zu einer großartigen Website macht, wenn Sie nach einem neuen Job suchen. Sie können nach Nicht-Technik filtern, Entwurf, Marketing, Kundendienst, Web Entwicklung, und sogar Top-Remote-Unternehmen, für die man arbeiten kann. Auch ihre wöchentliche Jobzusammenfassung ist fantastisch, wenn Sie in Kürze einen Remote-Job in Betracht ziehen.

Der Fernarbeitsbericht – Egal, ob Sie jemanden davon überzeugen müssen, dass Remote-Arbeit nicht nur Ablenkungen und Hundehaare ist, oder einfach nur einige interessante Informationen über Remote-Arbeit erfahren möchten, in dieser Ressource finden Sie aktuelle Artikel und Leitfäden zum Thema Remote-Arbeit.

Remote-Arbeit ist da, und hier zu bleiben. Veränderung braucht Gewöhnungszeit, Remote-Arbeit kann jedoch genauso produktiv sein, wenn nicht sogar mehr als die Arbeit von einem Büro aus. Wenn Sie neugierig sind, wie weit Ihre Organisation für die Fernwartung bereit ist, können Sie diese 3-5-minütige Bewertung von Toptal durchführen.