Die korrekte Berechnung der Bestandsgenauigkeit ist für Unternehmen aller Art von entscheidender Bedeutung.

Ungenaue Bestandszählungen plagen sowohl Einzel- als auch Großhandelsunternehmen. Verbrauchereinzelhändler haben jedoch häufiger Probleme aufgrund der Menge an verkauften und zurückgegebenen Produkten sowie aufgrund von Ablaufdatum, falscher Wiederauffüllung und mehr.

Was ist Bestandsgenauigkeit?

Bestandsgenauigkeit bezieht sich auf jede Diskrepanz, die zwischen den elektronischen Aufzeichnungen Ihres Unternehmens, die Ihren Bestand widerspiegeln, und Ihrem tatsächlichen Bestand besteht.

Unternehmen müssen regelmäßig zwei bestandsbezogene Zahlen abgleichen:

1. Auf der Grundlage von Lieferungen, Verkäufen und Lieferungen sollten elektronische oder Papieraufzeichnungen verfügbar sein
2. Was bei einer physischen Überprüfung des vorhandenen Inventars tatsächlich gezählt wird

Dieser Prozess, der als Bestandsgenauigkeitszykluszählung bezeichnet wird, hilft, Fehler aufzudecken, bevor die Diskrepanzen so groß werden, dass ihre Behebung zu einem großen Buchhaltungs- und Vertriebsproblem wird.

Berechnung der Bestandsgenauigkeit

Unter der Annahme, dass alle vier Datenpunkte verfügbar und korrekt sind, sieht die Mathematik hinter der Berechnung der Bestandsgenauigkeit wie folgt aus:

• Bestimmen Sie die Anzahl der Stichproben-Inventartestartikel
• Bestimmen Sie die Gesamtzahl aller beprobten Inventargegenstände
• Teilen Sie die Anzahl der beprobten Inventartestartikel durch die Anzahl aller beprobten Inventarartikel

Wenn entweder A oder B ungenau ist, ergibt die Formel eine Zahl, die nicht nützlich ist und verworfen werden sollte.

Best Practices für die Inventargenauigkeit

Eine Studie aus dem Jahr 2008 fand weit verbreitete Ungenauigkeiten in den Bestandsaufzeichnungen von Einzelhändlern, obwohl insgesamt Milliarden für automatisierte Tools ausgegeben wurden, um die Lagerauffüllung und andere Aufgaben zu vereinfachen.

Damit Inventarzählungen korrekt sind, müssen sie die folgenden Details enthalten:

• Menge vorrätig
• Standort des Inventars
• Mengeneinheit (Einzelartikel, Sammelpackungen etc.)
• Eindeutige Produktnummer oder -kennung

Wenn eines davon fehlt oder ungenau ist, wird die Formel verworfen und kann nicht korrekt berechnet werden. Bestandsverwaltungssysteme können verwendet werden, um Nummern elektronisch zu erfassen und die Genauigkeit sicherzustellen.

Es ist zu beachten, dass sich die Berechnung der Bestandsgenauigkeit von der Berechnung des Fertigwarenbestands unterscheidet. Beide sind wichtige Zahlen, die man zur Hand haben sollte, dienen aber sehr unterschiedlichen Zwecken.

Unternehmen ohne Pläne zur regelmäßigen Berechnung der Bestandsgenauigkeit riskieren Produktausfälle, die sich negativ auf ihren Ruf bei Kunden auswirken können. Lassen Sie sich nicht mit ungenauen Bestandszahlen erwischen, die ihre Verkäufe und Gewinne beeinträchtigen können.