Was ist Lagerauffüllung?

Die Bestandsauffüllung ist eine der wichtigsten Überlegungen bei der Bestandsverwaltung, da sie dazu beiträgt, dass der richtige Bestand zur richtigen Zeit in den Regalen ist, während die Bestandshaltungskosten niedrig und die Kunden zufrieden sind.

Was ist Lagerauffüllung?

Die Bestandsauffüllung ist die Rate, mit der der Bestand entlang der Lieferkette vom Hersteller zum Lieferanten zu den Lager-, Kommissionier- und Versandorten wandert. Das Ziel der Bestandsauffüllung besteht darin, den Bestandsfluss durch die Lieferkette mit einer optimalen Rate aufrechtzuerhalten, indem effiziente Auftrags- und Einzelpostenerfüllungsraten aufrechterhalten werden. Dieser Prozess trägt dazu bei, kostspielige Überbestände zu vermeiden.

Traditionell war die Beherrschung der Lagerauffüllungsrate eine Herausforderung, da es bedeutete, jeden Lagerbestand auf seinem Weg entlang der Lieferkette manuell über Tabellenkalkulationen (oder sogar einen Papierpfad!) zu verfolgen. Heute wird die automatisierte Lagerauffüllung jedoch durch intelligente Bestandsverwaltungssysteme ermöglicht, die Lagerbewegungen automatisch überwachen und aktualisieren, ohne dass manuelle Eingriffe erforderlich sind. Dies bedeutet eine erhebliche Zeitersparnis und verringert das Risiko menschlicher Fehler.

Bestandsergänzungsprinzipien

Sicherheitsbestand

Ein wichtiger Aspekt bei der Bestandsauffüllung ist der Sicherheitsbestand. Sicherheitsbestand, auch als „Pufferbestand“ bekannt, ist ein Bestand, der in einer Reserve gehalten wird, um Engpässen vorzubeugen:Vielleicht können Kunden plötzlich nicht genug bekommen und Sie haben das nicht in die Nachfrage einkalkuliert, oder vielleicht gibt es eine Verzögerung beim Lieferanten. In jedem Fall schützt Sie der Sicherheitsbestand vor unvorhergesehenen Umständen.

Die Entscheidung, wie viel Sicherheitsbestand zu führen ist, hängt von einer Reihe von Faktoren ab, wie z. B. Vorlaufzeiten, Nachfrage und Lagerkosten. Letztendlich möchten Sie über genügend Sicherheitsbestand verfügen, um die Nachfrage zu befriedigen und Ihren üblichen Bestandsergänzungszyklus zu unterstützen, aber nicht so sehr, dass erhöhte Lagerhaltungskosten Ihre Finanzen belasten.

Hier ist eine typische Sicherheitsbestandsberechnung:

1. Multiplizieren Sie Ihre maximale tägliche Nutzung mit Ihrer maximalen Vorlaufzeit in Tagen
2. Multiplizieren Sie Ihre durchschnittliche tägliche Nutzung mit Ihrer durchschnittlichen Vorlaufzeit in Tagen
3. Berechnen Sie die Differenz zwischen den beiden, um Ihren Sicherheitsbestand zu bestimmen

Neuordnungspunkt

Die meisten Bestandsverwaltungssysteme folgen Nachschubregeln, um Abläufe zu automatisieren. Die Auffüllung wird normalerweise ausgelöst, wenn die Lagerbestände den sogenannten Nachbestellpunkt erreichen. Der Nachbestellpunkt ist der Punkt, an dem der Bestand nachbestellt werden muss – unter Berücksichtigung der aktuellen und zukünftigen Nachfrage sowie der Zeit, die Ihr Lieferant benötigt, um Ihnen die neue Bestellung zuzusenden.

Die manuelle Berechnung Ihres Meldebestands erfolgt in drei Schritten:

1. Berechnen Sie Ihren Vorlaufzeitbedarf in Tagen.
2. Berechnen Sie Ihren Sicherheitsbestand in Tagen
3. Summieren Sie Ihren Vorlaufzeitbedarf und Ihren Sicherheitsbestand, um Ihren Nachbestellpunkt zu bestimmen.

Um das Leben einfacher zu machen, können Sie auch einen Reorder-Point-Rechner verwenden . Es teilt Ihnen genau mit, wann es Zeit ist, eine Bestellung für eine neue Lieferung von Produkten aufzugeben.

Mit einem Bestandsverwaltungssystem wie QuickBooks Commerce können Sie einen Nachbestellpunkt für verschiedene Produktvarianten festlegen, um automatisch eine Bestandsauffüllung auszulösen, wenn der Nachbestellpunkt für eine bestimmte Variante erreicht wird.

Die Kenntnis Ihres Nachbestellpunkts und eines optimalen Sicherheitsbestands gehen Hand in Hand mit der Einhaltung guter Bestandsauffüllungsprinzipien. Am wichtigsten ist jedoch, dass Sie über ein robustes Bestandsverwaltungssystem verfügen, das den Bestandsauffüllungszyklus automatisieren kann – sodass Sie nicht nur ideale Lagerbestände aufrechterhalten, sondern auch schnell und einfach bei sich ändernder Nachfrage umschichten können.