SKU-Verwaltung:Best Practices zur Sortierung Ihres Inventars

SKUs oder Stock Keeping Units sind Produktcodes, die Sie (und andere) verwenden können, um Lagerbestände in Listen, Rechnungen oder Bestellformularen zu suchen und zu identifizieren. Die SKU-Verwaltung ist der Prozess der Erstellung, Pflege und Optimierung eines alphanumerischen SKU-Systems zur effektiven Identifizierung und Organisation Ihres Bestands.

Wenn Sie beginnen, Ihre Produkte über Groß- oder Einzelhandelskanäle zu verkaufen, müssen Sie ein SKU-System entwickeln, um Ihren Bestand zu sortieren.

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SKUs sind ein wichtiger Bestandteil einer guten Bestandsverwaltung, da sie es Ihnen ermöglichen, Ihren Bestand mühelos bis hin zu einzelnen Varianten jedes Produkts (Farbe, Größe usw.) zu verfolgen. SKUs sind auch einzigartig und spezifisch für bestimmte Standorte. Wenn Sie beispielsweise zwei Lager mit identischen Produkten haben, müssen diese unterschiedliche SKUs haben, um eine effiziente Bestandsverwaltung zu ermöglichen.

Denken Sie jedoch daran, dass jede SKU nur dem Lagerbestand zugeordnet ist, der für den Verbrauch sofort verfügbar ist, und nicht den bestellten Lagerbestand enthält, der unterwegs ist, um die SKU in Ihrem Lager aufzufüllen.

Da SKUs das Produkt bis ins kleinste Detail definieren, stellen sie die feinste Ebene dar und sind von zentraler Bedeutung für die Optimierung Ihres Bestands als Teil Ihrer Bestandsverwaltungstechnik.

Die Entscheidung und Einrichtung eines effizienten SKU-Systems trägt dazu bei, die Reaktionsfähigkeit und Effektivität bei der Ausführung von Bestellungen oder der Beantwortung von Anfragen zu verbessern.

Hier sind drei Best Practices für SKUs, die Sie berücksichtigen sollten:

1. Machen Sie Ihre SKUs leicht verständlich

   Achten Sie immer auf Farb-, Größen-, Typ- und Saisonvarianten – diese müssen in die SKU aufgenommen werden, um die Identifizierung zu erleichtern. Laden Sie die verwendeten Zahlen nicht mit Bedeutung auf (z. B. 1 ist rot, 11 ist rosa, 12 ist magenta), da dies schnell zu einer unübersichtlichen Zahlenfolge werden kann. Wenn Sie diesen Weg gehen, müssen Sie eine Legende zur Hand haben, um die Bedeutung zu entschlüsseln, was keine effiziente Nutzung Ihrer Zeit ist.

   Letztendlich ist Ihre SKU eine Möglichkeit, wichtige Produktinformationen aufzuzeichnen. Je einfacher sie ist, desto besser für alle.

   Z.B. Sommer 2015, Blumen-T-Shirt, klein, rot =S15T-Flo-RS

2. Ordnen Sie Wörter nach Wichtigkeit

   Denken Sie darüber nach, wie Sie ein Produkt beschreiben würden (z. B. Sommer 2015, Blumen-T-Shirt, klein, rot) – was sind seine wichtigsten Attribute? Beispielsweise haben Sie möglicherweise jedes Jahr unterschiedliche Blumen-T-Shirts für verschiedene Jahreszeiten. Wenn Sie also das Jahr und die Jahreszeit identifizieren, können Sie die Suche sofort auf die spezifische Kollektion eingrenzen, gefolgt von weniger wichtigen Attributen wie Farbe und Größe.

3. Verwenden Sie keine Buchstaben, die wie Zahlen, Leerzeichen, Akzente oder Symbole aussehen.

   Das ist ziemlich einfach, aber es ist immer eine gute Erinnerung. Halten Sie sich immer von O fern, da es leicht mit einer 0 verwechselt werden kann. Außerdem kann die Verwendung von „/“ dazu führen, dass Excel Ihre SKU stattdessen als Datum formatiert, während andere Symbole wie „>“, „<“, „*“ und Akzente (z. B. āăűȔ) können auch andere unbeabsichtigte Folgen haben. Das Festhalten an alphanumerischen SKUs und das Ersetzen eines Leerzeichens durch „-“ oder „_“ ist immer die sicherste und beste Wahl.

Wenn Sie vorhaben, diese Best Practices in Ihrem aktuellen System einzurichten, sind wir hier, um Ihnen zu helfen! Wir haben einen kostenlosen SKU-Generator erstellt, der eine SKU gemäß Ihren Produktdetails generiert, um sicherzustellen, dass Sie leicht verständliche Produktcodes für Ihr Inventar haben.

Aufbau einer soliden SKU-Grundlage

Die Implementierung von Best Practices für SKUs hilft Ihnen, Ihren Lagerbestand zu verfolgen, da Sie immer wissen, wo sich alles befindet und wie viel Bestand Sie vorrätig haben.

Erstens minimiert dies die Gelegenheit für Diebstähle, da in einem Lagerhaus mit Tausenden von Produkten fehlende Artikel übersehen werden können. Wenn die Produkte jedoch auf einzelne SKUs eingegrenzt werden, bei denen jede eine weitaus geringere Anzahl von Produkten bezeichnet, wird es erheblich schwieriger, dass Dinge verloren gehen. Das bedeutet weniger Bestandsschwund, von dem die meisten Geschäftsinhaber wissen, dass er ein ständiger Kampf ist.

Außerdem können Sie mit SKUs individuelle Nachbestellpunkte für jedes Produkt und seine Varianten festlegen, sodass Sie immer wissen, wann Sie Lagerbestände nachbestellen müssen. Auf diese Weise werden Sie niemals ausverkauft sein oder unnötige Lagerkosten für überschüssige Lagerbestände tragen.

Darüber hinaus können Sie die Popularität nicht nur von Produkten, sondern auch von einzelnen Varianten feststellen, sodass Sie entscheiden können, in welche Sie investieren und welche Sie nicht mehr anbieten möchten.

Ein gutes SKU-System ist von zentraler Bedeutung für die Bestandsoptimierung, da es Ihnen ermöglicht, die Lagerkosten zu reduzieren, die mit der Überbevorratung langsam drehender Produkte verbunden sind. Wissen ist Macht, wenn es um die Bestandsverwaltung geht, und je mehr Sie über Ihre Lagerbestände und Produktbewegungen wissen, desto besser sind Sie gerüstet, um fundierte Entscheidungen über Bestellungen zu treffen.

Tatsächlich ist die Kennzeichnung aller Ihrer Produkte mit SKUs entscheidend für strategische Geschäftsentscheidungen, da sie Ihnen wichtige Daten darüber liefern, was Ihre Kunden wollen, wo Sie Kosten senken können und worauf Sie Ihre Bemühungen und Ihr Budget stärker konzentrieren sollten.

Also, worauf wartest Du? Probieren Sie unseren kostenlosen SKU-Generator aus und teilen Sie uns Ihre Meinung mit!