Bereiten Sie Ihr Unternehmen auf die jährliche Bestandsaufnahme vor

Wenn Ihr Unternehmen Lagerbestände führt, ist es wichtig, eine jährliche Bestandsaufnahme durchzuführen, um Ihre Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn Sie Ihr Inventar bis zu diesem Zeitpunkt nicht so effektiv wie möglich verwaltet haben, kann die jährliche Inventur Kopfschmerzen bereiten. Aber die gute Nachricht ist, dass eine regelmäßige Bestandsaufnahme bei richtiger Vorbereitung einfach und problemlos sein sollte.

Hier ist eine Kurzanleitung zur Bestandsaufnahme und Bestandsprüfung, um die Dinge einfacher zu machen.

Was ist eine Bestandsaufnahme?

Einfach ausgedrückt ist eine Bestandsaufnahme eine Methode, um zu überprüfen, wie viel Inventar Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt zur Verfügung haben. Im Idealfall würde Ihr tatsächlicher Bestand jederzeit genau mit Ihren Aufzeichnungen übereinstimmen, aber Probleme wie Verderb und Diebstahl können sich auf Ihren Bestand auswirken. Mit der Bestandsaufnahme können Sie Ihre tatsächlichen Bestandszahlen mit den Aufzeichnungen in Ihrem Bestandsverwaltungssystem abgleichen.

Wenn Sie Aktien kaufen, werden sie verwendet, um die Kosten der verkauften Waren zu berechnen, die normalerweise um Aktien bereinigt werden müssen, die am Ende des Geschäftsjahres nicht tatsächlich verkauft wurden.

Wie man eine Bestandsaufnahme macht

Um eine jährliche Bestandsaufnahme durchzuführen, ist Folgendes wichtig:

1. Planen Sie voraus – stellen Sie sicher, dass Sie Inventurblätter bereit haben, oder verwenden Sie das Inventurtool von TradeGecko, um eine manuelle Inventur oder eine Inventur mit einem Barcode-Scanner einzurichten.
2. Organisieren Sie Ihren Lagerbestand – dies wird Ihre Bestandszählung erheblich vereinfachen.
3. Wählen Sie einen optimalen Zeitpunkt – normalerweise ist es am besten, eine Bestandsaufnahme außerhalb der Geschäftszeiten durchzuführen.
4. Bestimmen Sie einen Geldwert für jeden Lagerartikel – dies wird Ihnen helfen, Ihren gesamten Lagerbestand zu bewerten.
5. Aktualisieren Sie Ihre Bestandsaufzeichnungen – vergleichen Sie Ihre gezählten Bestände mit Ihren Bestandsaufzeichnungen und aktualisieren Sie sie entsprechend.

Muss ich für steuerliche Zwecke eine Bestandsaufnahme machen?

Die Anforderungen an die Bestandsaufnahme für Steuerzwecke unterscheiden sich je nach Land, in dem Sie tätig sind. Hier sind einige Beispiele für Inventuranforderungen für verschiedene Regionen:

Australien:Wenn Ihr Unternehmen Aktien kauft oder verkauft, müssen Sie am Ende jedes Einkommensjahres eine Bestandsaufnahme durchführen, um Ihre Aktien zu bewerten, wenn Ihr Geschäftsumsatz 10 Millionen US-Dollar oder mehr beträgt oder Ihr Geschäftsumsatz weniger als 10 Millionen US-Dollar und die Differenz zwischen beträgt Ihr Lagerbestand liegt am Anfang und am Ende des Jahres über 5.000 $.

Kanada:Aus steuerlichen Gründen müssen Sie Ihren Lagerbestand entweder durch Bestimmung des Marktwerts Ihres gesamten Lagerbestands oder des Werts einzelner Artikel bewerten.

Neuseeland:Wenn Sie Lagerbestände führen, müssen Sie eine Bestandsaufnahme des Anschaffungswerts Ihres Lagerbestands ohne GST durchführen (es sei denn, es ist Ihr erstes Geschäftsjahr und der Wert Ihres Lagerbestands liegt unter 10.000 $).

USA:Um das steuerpflichtige Einkommen zu berechnen, müssen Sie Ihr Inventar zu Beginn und am Ende jedes Steuerjahres bewerten, und Ihre Inventarpraktiken müssen von Jahr zu Jahr einheitlich sein.

UK:Wenn Sie Ihre Bücher nach der Methode der periodengerechten Buchführung führen, müssen Sie am Ende des Geschäftsjahres eine Bestandsaufnahme durchführen.

Best Practices für die Bestandsaufnahme zum Jahresende

Wie Sie Ihre Bestandsaufnahme am besten angehen, hängt von Ihrem Unternehmen ab, aber um sicherzustellen, dass Ihre Bestandsaufnahme so genau wie möglich ist, befolgen Sie diese Schritte:

1. Überprüfen Sie offene Bestellungen, um zu berechnen, wie viele eingehende Lagerbestände Sie haben.
2. Überprüfen Sie offene Verkaufsaufträge, um zu berechnen, wie viel Bestand Sie verkauft, aber noch nicht versandt haben.
3. Überprüfen Sie Produktionsjobs, um zu sehen, wie viel Bestand sich in der Work-in-Progress-Phase befindet.
4. Überprüfen Sie Ihre POS-Transaktionen, um zu sehen, was Sie verkauft haben und sich noch nicht in Ihren Lagerbeständen widergespiegelt haben.

TradeGecko vereinfacht dank unserer ausgeklügelten Auftragsverwaltungstechnologie die Inventurverfahren für den Lagerbestand.