6 Strategien zur Reduzierung von Bestandsschwund

Der Bestandsschwund bezieht sich auf die Differenz zwischen der physischen Zählung Ihres Bestands und der Menge, die Sie laut Aufzeichnungen haben sollten.

Im Gegensatz zu totem Lagerbestand, der sich auf Lagerbestände bezieht, die in Regalen stehen und wahrscheinlich nie verkauft werden, ist Bestandsschwund jeder Bestandsverlust, der nicht auf den Verkauf von Lagerbeständen zurückzuführen ist. Einige der größten Übeltäter für Bestandsschwund sind Diebstahl, Bestandsschäden und falsche Bestandsverwaltung.

Bestandsschwund kann Unternehmen vor große Probleme stellen, da er zu Umsatz- und Gewinnverlusten führen kann. Tatsächlich hat die National Security Survey 2016 ergeben, dass der Bestandsschwund Unternehmen im Jahr 2015 satte 45,2 Milliarden US-Dollar gekostet hat. Bestandsverluste erschweren es auch, die Anzahl der Verkäufe oder Verwendungen von Bestand in einem bestimmten Zeitraum zu messen, auch bekannt als Bestandsumschlag.

Die gute Nachricht ist jedoch, dass Bestandsschwund stark reduziert werden kann, indem einige einfache Prozesse implementiert werden.

1. Implementieren Sie ein System der doppelten Kontrolle

Eine der einfachsten Möglichkeiten, Ungenauigkeiten bei der Bestandsverwaltung und Bestandsaufnahme zu vermeiden, besteht darin, mehr als eine Person bei der Annahme von Beständen, der Unterzeichnung von Rechnungen usw. eine Überprüfung durchführen zu lassen. Die Einführung eines Systems doppelter Kontrollen ist auch eine gute Möglichkeit, Fehler zu lokalisieren und zu korrigieren alle Phasen im Bestandsverwaltungsprozess, in denen Fehler auftreten.

2. Geben Sie Produkten eindeutige Identitäten

Richtige Produkt-SKUs und UPCs sind entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihre erfassten Lagerbestände korrekt sind, und um Bestandsschwund zu reduzieren.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Produktcodes so klar und einfach wie möglich sind und Teil eines Systems sind, das leicht erweitert werden kann, um neue Produkte aufzunehmen. Verwenden Sie unseren kostenlosen SKU-Generator, um die Best Practices für SKUs zu implementieren.

3. Führen Sie Mitarbeiterüberprüfungen und -schulungen durch

35,8 % des Bestandsschwunds sind auf Mitarbeiterdiebstahl zurückzuführen, was bedeutet, dass es entscheidend ist, Kandidaten richtig zu prüfen. Abhängig von Ihrem Unternehmen möchten Sie möglicherweise nach Mitarbeiterreferenzen fragen und vor der Einstellung einen Hintergrundcheck durchführen. Es ist auch wichtig, über Schulungsverfahren zu verfügen, damit die Mitarbeiter wissen, wie sie mit dem Inventar richtig umgehen und den Bestand zählen.

4. Automatisieren Sie die Bestandsverwaltung mit Software

Die Realität ist, dass viele Ungenauigkeiten bei den Lagerbeständen auf menschliches Versagen zurückzuführen sind. Durch die Rationalisierung und Organisation Ihres Lagerbestands mithilfe einer speziellen Bestandsverwaltungssoftware können Sie die manuelle Handhabung und Verarbeitung von Lagerbeständen reduzieren und den Bestandsschwund aufgrund von Verwaltungsfehlern reduzieren.

5. Planen Sie Stoßzeiten ein

Es kann besonders schwierig sein, den Lagerbestand in Stoßzeiten genau zu zählen und zu erfassen, wenn die Nachfrage höher ist, das Personal unter Druck steht und Retouren und Umtausch tendenziell zunehmen. Stellen Sie sicher, dass Sie im Voraus angemessen auf Spitzenverkaufszeiten vorbereitet sind, sodass Sie über die richtigen Systeme verfügen, um die Lagerbestände bei steigender Nachfrage weiterhin effizient zu verwalten.

6. Verfolgen Sie den Bestandsschwund im Laufe der Zeit

Vergleichen Sie jedes Mal, wenn Sie eine Inventur durchführen, die Gesamtsummen mit Ihren aufgezeichneten Lagerbeständen und berechnen Sie Ihren Prozentsatz des Bestandsschwunds. Im Idealfall wird diese Zahl im Laufe der Zeit abnehmen, wenn Sie Ihre Bestandsverwaltungstechniken verfeinern. Wenn der Prozentsatz des Bestandsschwunds zunimmt, ist es an der Zeit zu untersuchen, warum dies passieren könnte, und zu den oben genannten Techniken zurückzukehren, um sicherzustellen, dass Sie über angemessene Überwachungen und Kontrollen verfügen.

Optimieren Sie Ihre Bestandsverwaltungsprozesse und reduzieren Sie Bestandsschwund, indem Sie eine kostenlose 14-tägige Testversion der Lagerverwaltungssoftware von TradeGecko starten.