Effektives Bestandsmanagement – ​​5 Fehler, die Sie vermeiden sollten

Eine ineffiziente Bestandsverwaltung kann Ihr Geschäft ruinieren. Seien Sie sich bewusst, dass wir alle dazu neigen, kostspielige Fehler zu machen, die das Ende Ihres Unternehmens bedeuten können. Auch Nike war nicht immun. In den frühen 2000er Jahren führte ein Mangel an Bestandskontrolle zu Umsatzeinbußen von etwa 100 Millionen $.

Nach dem Fiasko brach der Aktienkurs von Nike um 20 % ein, wurde von mehreren Sammelklagen heimgesucht und wurde zum Aushängeschild für schlampige Umsetzungen. Glücklicherweise konnten sie sich durch die Verwendung eines besseren Bestandsverwaltungssystems wieder erholen. Was einem der größten Unternehmen der Welt passieren kann, kann auch Ihnen passieren.

Wir haben die 5 häufigsten Fehler bei der Bestandsverwaltung, die Unternehmen machen, und die möglichen Lösungen zusammengefasst:

Fehler bei der genauen Vorhersage der Nachfrage

Das Problem von Nike war auf eine ungenaue Nachfrageprognose zurückzuführen. Seine Software hatte Fehler und Fehler und erzeugte fehlerhafte Prognosen, die sie für ihren Fertigungsplan verwendeten. Infolgedessen hatten sie nicht genug Produkte, die ihre Kunden wollten, und überproduzierten Artikel, die nicht verkauft wurden.

Warenwirtschaftssysteme müssen in erster Linie frei von Bugs und Datenfehlern sein. Nachfrageprognosen sind entscheidend für die Produktion der richtigen Anzahl von Artikeln, und wenn die Berechnungen nicht stimmen, geraten Sie in Schwierigkeiten, insbesondere wenn Sie ein Großhandelsgeschäft betreiben. Die Antwort ist ganz einfach:Investieren Sie in eine Bestandsverfolgungssoftware, die genaue Daten liefert, wie TradeGecko.

Mangelnde Automatisierung

Wenn Sie Ihren Bestand immer noch mit Excel oder mit Stift und Papier verfolgen, könnten Sie Geld verlieren. Die manuelle Nachverfolgung nimmt zu viel Zeit in Anspruch und bringt Ihnen keine Ergebnisse. Sie verschwenden Ressourcen und das hält Sie davon ab, Ihre Energie auf andere Bereiche zu konzentrieren, die zum Wachstum Ihres Unternehmens beitragen können. Hinzu kommt die Tatsache, dass manuelle Nachverfolgung bedeutet, dass Sie anfällig für menschliche Fehler sowie Diebstahl durch Mitarbeiter sind.

Sterling Lighting, ein Unternehmen, das sich auf LED-Glühbirnen und Außenbeleuchtungsanwendungen spezialisiert hat, sparte viel Geld, indem es eine Cloud-basierte Bestandsverwaltungssoftware verwendete, mit der es Aufgaben automatisieren konnte. Sie waren in der Lage, unnötige Arbeitskosten einzusparen und konnten sich anschließend mehr auf das Wachstum konzentrieren.

Unsachgemäße Schulung

Für die meisten Unternehmen, die immer noch Software verwenden, die auf lokalen Computern installiert ist, treten häufig Probleme auf, da nicht jeder weiß, wie man sie richtig verwendet. Wenn es so viel zu tun gibt und nur eine Person mit dem System vertraut ist, können Sie mit Aufträgen auf der Strecke bleiben. Ein Mangel an angemessener Schulung kann Ihre Fähigkeit, mit Bestellungen Schritt zu halten, stark beeinträchtigen oder schlimmer noch dazu führen, dass falsche Produkte versandt werden, was dazu führt, dass sowohl die Kundenzufriedenheit als auch die Kundenbindung sinken.

Cloudbasierte Bestandsverwaltungssysteme sind in vielerlei Hinsicht von Vorteil:

• Sie haben einfachere Lernkurven und es sollte nicht lange dauern, Mitarbeiter richtig zu schulen.
• Einfacher Zugang auch für Vielreisende.
• Es ist nicht erforderlich, dass separate Mitarbeiter Bestellungen bearbeiten, Bestände prüfen oder Bestände verfolgen. Der in Neuseeland ansässige Juwelier Nick Von K fand die Bestandsverwaltung sehr lästig und unproduktiv, da sie die Zeit seines Teams zwischen administrativen Aufgaben und der Bestandsverwaltung aufteilte, aber durch die Verwendung eines Online-Bestandsverwaltungstools konnten sie ihre Abläufe rationalisieren und sich auf die Erweiterung des Geschäfts konzentrieren.

Ineffizientes System in den Lagern implementiert

Es ist nicht ungewöhnlich, dass Lagerverwalter dabei scheitern, effizientere Wege zur Geschäftsabwicklung zu finden. Waren einfach so umzustellen, dass sie für den Versand einfach herausgenommen werden können, kann Ihnen Tausende von Dollar sparen. Oft brauchen Mitarbeiter zu viel Zeit, um durch die Einrichtung zu gehen und nach einem Artikel zu suchen. Denken Sie immer daran, dass verschwendete Zeit verlorenes Geld ist.

Eine einfache Lösung besteht darin, herauszufinden, welche Artikel sich am besten verkaufen, und sie in der Nähe des Versandbereichs zu platzieren, damit sie leicht versendet werden können. Verkaufsberichte sollten Ihnen eine gute Vorstellung davon geben, welche Artikel Sie in die Nähe der Tür stellen sollten. Stellen Sie außerdem keine Dinge wahllos dort ab, wo Platz vorhanden ist. Weisen Sie jedem Produkt basierend auf seiner Beliebtheit einen bestimmten Bereich zu, damit es leicht gefunden werden kann.

Um den Warenfluss zu optimieren und Engpässe zu minimieren, sollten Sie den Zeitaufwand für das Zählen, Kommissionieren, Verpacken und abschließende Bewegen jeder Sendung durch das Handlingsystem nachverfolgen. Wenn Sie nicht herausfinden können, wie Sie den Arbeitsablauf richtig gestalten können, um die hier aufgewendete Zeit zu minimieren, sollten Sie in Erwägung ziehen, in Berater zu investieren, die Sie diesbezüglich beraten können.

Weniger häufige Bestandsprüfungen

Viele Unternehmen stellen den Betrieb für einen Tag ein, um die Bestände zu überprüfen. Dies kann zu Gewinnausfällen führen. Es ist schlimmer für große Unternehmen, die so viel Inventar haben; sie können wochenlang gewinnlos bleiben.

Dies ist eine veraltete Methode, die überhaupt nicht produktiv ist. Es ist besser, häufigere regelmäßige Bestandsprüfungen zu planen, um zu verhindern, dass das Unternehmen den Betrieb einstellt und Verkäufe verpasst. Darüber hinaus wird es, selbst wenn Sie bei Ihrer Bestandsprüfung eine Abweichung finden, schwierig sein, das Problem zu lokalisieren, wenn Sie einen Zeitrahmen von einem ganzen Jahr (oder sogar einem oder zwei Quartalen) haben, auf den Sie zurückblicken können.

Durch die Verwendung eines Online-Bestandsverwaltungssystems wird dies überflüssig. Ein zuverlässiges System wie TradeGecko hält Sie in Echtzeit über den Status Ihres Inventars auf dem Laufenden. Abgesehen von der Eliminierung von Gewinnverlusten wird dies auch Unternehmen mit Vertriebsmitarbeitern stärken – mit mehr Transparenz und Klarheit über die Lagerbestände können Vertriebsmitarbeiter selbstbewusster und überzeugter mit potenziellen Kunden sprechen.

Die Bestandsverwaltung kann mühsam sein, aber die Verwendung eines rationalisierten Prozesses, vorzugsweise eines mit einem zuverlässigen Tool, wird Fehler erheblich reduzieren und den Betrieb verbessern, was zu mehr Verkäufen führen kann.