So wählen Sie ein Inventarsystem für Ihr Lager aus

Sind Sie neu im Materialtransport- und Lieferkettenspiel und suchen Sie nach einzigartigen und bewährten Möglichkeiten zur Optimierung Ihres Bestands? Verwaltest du gerade ein Lager und eine ganze Menge Lagerbestände und weißt nicht, was du damit anfangen sollst?

Die Wahl der richtigen Lagerverwaltungssoftware ist entscheidend für die Verbesserung und Förderung der Effizienz und Produktivität in Ihrem täglichen Betrieb. Es gibt mehrere Strategien und Ansätze, die Sie anwenden können, um mit Ihren Rohstoffen und Materialien erfolgreich zu sein, einschließlich der Abwägung, welche Art von Lagerbestandsverwaltungssoftware Sie in Betracht ziehen sollten. So können Sie ein effektives Lagerverwaltungssystem für Ihr Unternehmen auswählen und wie diese Taktiken Ihre täglichen Initiativen unterstützen können:

1. Wählen Sie eine Bestandsmethode (LIFO oder FIFO)

Einige kennen dies vielleicht als Last-In First Out versus First-In First-Out, aber wir verwenden gerne die Akronyme von LIFO und FIFO. Jeder Ansatz bringt Vor- und Nachteile für die Bestandsverfolgung und Bestandsverwaltung mit sich. Die Wahl zwischen LIFO oder FIFO hängt von den persönlichen Vorlieben ab.

First-in First-out ist schnell und methodisch, wie der Name schon sagt. Die ersten Produkte, die kuratiert und produziert werden, sind die ersten, die auf Kundenaufträge gehen. Dies ist eine großartige Strategie für großvolumige Lager, die ständig in das Logistikspiel eingebunden sind – insbesondere für verderbliche Artikel, da die Haltbarkeit eine Variable ist, die in diesen Situationen berücksichtigt werden muss.

Für Last-In First Out ist dies der übliche Ansatz für diejenigen, die ihre eigenen Produkte herstellen und produzieren. Der Schwerpunkt von LIFO liegt auf der Kostensenkung, da die Idee darin besteht, die Kosten der gesamten Beschaffungsvorgänge zu senken.

2. Legen Sie fest, wo Ihre Produkte sein werden

Wo Sie Ihre Artikel platzieren, ist entscheidend für den Erfolg Ihres gesamten Materialtransportbetriebs. In einigen Fällen haben einige Unternehmen mehrere Einrichtungen, sodass der Standort bei der Verteilung eine Rolle spielt.

Mit einer Lagerbestandsverwaltungssoftware wie TradeGecko können Sie wählen, ob Sie Bestände zwischen Ihren Lagern umlagern oder den Empfang von Beständen in einem bestimmten Lager arrangieren möchten. Sie können auch Standortberichte nach Lagerort mit Details zum Lagerbestand, zugesicherten Lagerbeständen, zuletzt bestellten Lagerbeständen, Bestandswert, Gewinnwert und Gewinnspanne abrufen.

Wenn ein Unternehmen ein einziges Lager hat, um alle seine Waren zu lagern, ist der Ort, an dem es diese verschiedenen Produkte lagert, von Bedeutung. Laut Atlantic Rack ist es wichtig festzustellen, ob Sie eine Automatisierung implementieren oder Palettenregalsysteme durchfahren können, um die Lagerhaltung weiter zu verbessern.

3. Standorte zuweisen

Die Zuweisung von Standorten stellt sicher, dass die Mitarbeiter wissen, wo sie die Artikel bei ihrer Ankunft ablegen und wo sie sie erwerben können, wenn sie ausgehen müssen. Eine beliebte Wahl ist es, die meistverkauften Artikel vorne im Lager zu platzieren und langsam drehende Artikel wegzupacken, um die Bearbeitungszeit für schnell drehende Produkte zu verkürzen. Dies unterliegt jedoch der Dynamik der Kundennachfrage.

Die Durchführung interner Audits zur Bestätigung von Produktnummern ist eine großartige Taktik, um Mängel in den frühen Stadien abzumildern und zu beseitigen. Wenn Sie beispielsweise ein Lagerverwaltungssystem wie TradeGecko verwenden, möchten Sie vielleicht Ihre Verkaufsberichte im Auge behalten. Dies hilft Ihnen, den Überblick über die Lagerbestände zu behalten und sicherzustellen, dass Ihre Lager die richtigen Produkte halten, um die Marktnachfrage bestmöglich zu erfüllen, indem Sie Ihre Nachbestellungspunkte ständig neu anpassen.

Die regelmäßige Aktualisierung Ihrer Nachbestellpunkte kann schnell verkaufte Produkte hervorheben und es Ihnen ermöglichen, die richtige Menge an zu bestellenden Waren zu identifizieren. Um Ihnen bei der Berechnung Ihrer Nachbestellpunkte für alle Ihre Produkte zu helfen, können Sie diesen Excel-Rebestellpunktrechner herunterladen.

4. Implementieren Sie ein leicht verständliches Dokumentationssystem

Niemand mag Papierkram. Um jedoch die Lagerbestandsverwaltung zu verfolgen und effektiv zu überwachen und zu moderieren, muss ein System vorhanden sein, um alle Versand- und Empfangsaktivitäten zu dokumentieren. Hier sind Schritte, die Sie unternehmen können, um diese Prozesse zu vereinfachen und zu rationalisieren.

1. Führen Sie eine Lagerumfrage durch.
2. Sammeln Sie alle Informationen zu SKUs und achten Sie unbedingt auf Ergonomie.
3. Führen Sie automatisierte Tools wie RFID ein, um die Effizienz zu steigern.
4. Verwalten und weisen Sie Buchtstandort-IDs für die Aufzeichnungen zu.
5. Achten Sie auf ein organisiertes, sauberes und geordnetes System, das leicht ständig zu überwachen ist.

Die Implementierung eines einfachen Dokumentationssystems, das leicht zu befolgen ist, reduziert die Handhabungszeit und eliminiert Ausfallzeiten bei Materialhandhabungsprozessen. Ein leicht verständliches Dokumentationssystem stärkt nicht nur die Moral der Mitarbeiter und ermöglicht es dem Personal, sich mehr auf die Vorgänge selbst zu konzentrieren, sondern verringert auch die Wahrscheinlichkeit, dass Fehler auftreten.

Die Wahl eines Auftragsverwaltungssystems für Ihr Lager ist nicht so kompliziert, wie es scheint. Es beginnt mit der Auswahl der richtigen Methodik und der Festlegung, wo Sie Ihre Produkte zuweisen und aufbewahren. Ein anschließendes, leicht verständliches Dokumentationssystem unterstützt die Integration Ihres neuen Inventarsystems. Mit dem Lagerbestandsverwaltungssystem von TradeGecko können Sie Zeit sparen, mehr verkaufen und die Kontrolle über Ihren Bestand übernehmen – so haben Sie mehr Bandbreite, um sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren!

Über den Autor:

Tom Reddon ist Forklift Specialist und Blog Manager für National Forklift Exchange. Verbinden Sie sich mit ihm über Twitter unter @TomReddon

Eine aktuelle Studie zeigt, dass 66 % der Lagerhäuser planen, ihre Technologieinvestitionen bis 2018 auszuweiten

Bewältigung der betrieblichen Herausforderungen im Lager durch Best Practices für die Lagerverwaltung

Was ist Warehouse Management Software (WMS) und wie kann Ihr Unternehmen davon profitieren?