Was ist Work-in-Process-Inventar und wie wird es berechnet (WIP) + Formel

Jedes produzierende Unternehmen folgt drei Hauptphasen im Herstellungsprozess. Erstens gibt es die Beschaffung der erforderlichen Rohstoffe von Lieferanten. Im zweiten Schritt werden diese Rohstoffe natürlich im Produktionsprozess verwendet, und im letzten Schritt werden die fertigen Produkte vermarktet oder verkauft.

Für jedes Unternehmen ist es unerlässlich, die Produkte im Produktionsprozess zu berücksichtigen, ebenso wie es wichtig ist, die Rohmaterialien und Fertigwaren zu berücksichtigen.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie den In-Process-Bestand berechnen, die damit verbundenen Kosten und genau, warum Sie ihn berücksichtigen müssen.

Was genau ist Work In Process Inventory (WIP)?

Wikipedia beschreibt den Bestand an unfertigen Erzeugnissen als teilweise fertiggestellte Waren eines Unternehmens, die auf die Fertigstellung und den Verkauf warten. Im Allgemeinen kann WIP, auch bekannt als In-Process-Inventar, als Waren beschrieben werden, die sich noch im Produktionsprozess befinden und noch für den endgültigen Verkauf fertiggestellt werden müssen.

WIP wird nach einem bestimmten Zeitraum berechnet, entweder monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Normalerweise wird der End-WIP für einen bestimmten Abrechnungszeitraum automatisch in den Anfangs-WIP für den nächsten Zeitraum übersetzt.

Die Häufigkeit der WIP-Berichte hängt im Allgemeinen von der Art des beteiligten Unternehmens ab. Während öffentliche Unternehmen strenge Berichtsrichtlinien einhalten müssen, haben private Unternehmen in der Regel weniger Berichtspflichten, obwohl sie aus steuerlichen Gründen weiterhin verpflichtet sind, Gegenstände zu bewerten.

Es ist wichtig zu beachten, dass WIP als Umlaufvermögen betrachtet wird, da es sich um Inventar handelt, das innerhalb eines Jahres in Bargeld umgewandelt werden soll. Alle Unternehmen müssen daher sicherstellen, dass sie ihren WIP korrekt bewerten, insbesondere für steuerliche Zwecke.

Bedingungen in Bezug auf WIP

Die Berechnung der Kosten für In-Process-Lagerbestände ist im Vergleich zur Berechnung der Kosten für Fertigerzeugnisse relativ kompliziert. Dies kann darauf zurückgeführt werden, dass es für In-Process-Inventar zahlreiche revolvierende Komponenten gibt.

Nachfolgend finden Sie einige Begriffe und Berechnungen, die Sie verstehen sollten, bevor Sie sich mit der Berechnung Ihres WIP befassen:

1. Anfangsbestand

Wie bereits erwähnt, wird der Anfangs-WIP eines Unternehmens vom End-WIP-Bestand des unmittelbar vorherigen WIP-Bestands abgeleitet.

2. Kosten

Um eine genaue Bewertung des In-Process-Bestands eines Unternehmens sicherzustellen, muss sichergestellt werden, dass alle direkten und indirekten Herstellungskosten berücksichtigt werden. Das bedeutet, dass ein Unternehmen über eine detaillierte Stückliste (BOM) verfügen sollte, die die direkten und indirekten Kosten gegenüber den entsprechenden Produktionsmengen aufzeigt. Die Gesamtherstellungskosten werden einfach durch Addieren von Rohstoffen, direkten Arbeitskosten und Gemeinkosten berechnet. Zu den Gemeinkosten gehören Dinge wie Versicherung, Abschreibung und Nebenkosten.

Herstellungskosten =Rohstoffe+Gemeinkosten+direkte/indirekte Arbeitskosten

3. Herstellungskosten (COGM)

Dies sind die kumulierten Kosten, die bei der Herstellung des Endprodukts anfallen. Um Ihren aktuellen WIP-Bestandswert genau zu bestimmen, müssen Sie zunächst die Herstellungskosten ermitteln. Um Ihren COGM zu bestimmen, müssen Sie Ihren WIP-Anfangsbestand mit Ihren gesamten Herstellungskosten addieren und dann den Endbestand abziehen.

COGM=Anfangs-WIP-Inventar + Gesamtherstellungskosten- Inventar beenden

Vor diesem Hintergrund können wir jetzt mit der Berechnung Ihres WIP-Inventars fortfahren.

Berechnung Ihres Work-In-Process-Bestands

Um Ihren In-Process-Bestand zu berechnen, wird die folgende WIP-Bestandsformel befolgt:

WIP-Endbestand =WIP-Anfangsbestand + Herstellungskosten - WIP-Endbestand

Beispiel für In-Process-Bestand

Angenommen, Unternehmen A stellt Parfüm her. Die letzten Quartale, die den Bestand an laufenden Arbeiten beenden, belaufen sich auf 10.000 $. Die in diesem Quartal angefallenen Herstellungskosten belaufen sich auf 200.000 $ und die Herstellungskosten auf 100.000 $.

Berechnen wir den WIP-Endbestand von Unternehmen A gemäß der Formel:

10.000 $ + 200.000 $ - 100.000 $ =100.000 $

Der WIP-Endbestand von Unternehmen A für dieses Quartal beträgt daher 100.000 $

Bewertung Ihres Work-In-Process-Bestands:

Nachdem Sie Ihren Bestand an unfertigen Erzeugnissen bestimmt haben, ist die nächste wichtige Sache, seinen Wert zu bestimmen. Es ist wichtig, die geeignete Bestandsbewertungsmethode für Ihr Unternehmen auszuwählen.

Die meisten Unternehmen neigen im Allgemeinen zur LIFO-Methode, um ihren In-Process-Bestand zu bewerten, da er den aktuellen Marktwert der in der Produktion verwendeten Waren darstellt. Die LIFO-Methode verringert auch die Steuerlast eines Unternehmens, da die Kosten für Artikel, die in der jüngeren Vergangenheit gekauft wurden, im Allgemeinen höher sind.

Andererseits ist die First In First Out (FIFO)-Methode natürlicher, da ein Unternehmen dazu neigt, Rohstoffe so zu verwenden, wie sie ankommen. Sie gilt auch als geordneter, da die Reihenfolge des Materialeingangs leicht erkennbar ist.

Analyse Ihres Work-In-Process-Inventars

Jedes produzierende Unternehmen, das darauf bedacht ist, ein optimales Produktionsniveau sicherzustellen, muss automatisch sicherstellen, dass es minimale WIP-Lagerbestände hält. Wieso den? Wäre es nicht besser, einen hohen WIP-Bestand zu haben, sogar für Ihre Bilanz? Obwohl dies auch eine gute Strategie sein könnte, ist es aufgrund der Kosten, die mit WIP-Inventar oder jeglichem Inventar verbunden sind, möglicherweise noch nicht die beste.

Wenn Sie Ihren WIP-Bestand niedrig halten, bedeutet dies automatisch, dass die damit verbundenen Kosten so niedrig wie möglich gehalten werden. Wie jedes andere Inventar erfordert WIP Lagerung und die Verwendung verschiedener anderer Dienstprogramme, um sicherzustellen, dass es gut erhalten bleibt, während es auf die Fertigstellung wartet.

Einige Leute erwägen, den WIP nicht zu lagern und stattdessen am Fließband zu halten. Während dies Ihr Lagerproblem lösen könnte, führt es zu einem Rückstand in der Produktionslinie und kann sogar zu Kundenunzufriedenheit führen, wenn Sie Bestellungen nicht rechtzeitig liefern können.

Ein hoher WIP-Bestand bedeutet auch, dass viele Kosten mit dem Bestandskonto verbunden sind. Das bedeutet, solange diese Mittel im WIP gebunden sind, können Sie sie nicht für andere Geschäftszwecke verwenden oder sogar investieren, bis das WIP fertiggestellt und verkauft ist.

Wie wirkt sich WIP-Bestand auf mein Geschäft aus

Sie fragen sich wahrscheinlich, warum genau ich die WIP-Inventurmethode verwenden sollte? Was passiert, wenn ich es nicht tue? Hat es Auswirkungen auf mein Geschäft? Lass es uns herausfinden. Nachfolgend sind einige Gründe aufgeführt, warum Sie die WIP-Inventarmethode verwenden sollten.

• Produktionsfehler – Wenn Sie Ihre WIP mit einem falschen System abrechnen, kann es durchaus passieren, dass Sie Produktionsfehler erleiden. Wie? Fragst du? Wenn Sie einen Aspekt Ihres WIP über- oder unterbewerten, könnten vorgelagerte Prozesse versuchen, einen wahrgenommenen Verlust auszugleichen. Am Ende könnten Sie entweder Ihre Produktion verkleinern oder letztendlich überproduzieren. Darüber hinaus beeinflusst ein falscher WIP-Bestand zwangsläufig wichtige Beschaffungsentscheidungen sowie Verkaufs- und Preisstrategien.
• Finanzierung – Unternehmen mit kurzfristigen Cashflow-Problemen neigen dazu, kurzfristige Finanzierungslösungen zu suchen, wie z. B. WIP-Bestandsfinanzierung. Kreditgeber, die diese Art der Finanzierung anbieten, verlangen von Unternehmen, dass sie genaue WIP-Bestandswerte angeben, und falsche Werte können dazu führen, dass ein Kreditgeber den Finanzierungsvertrag kündigt. Kreditgeber achten auch auf genaue WIP-Werte, um die Kreditwürdigkeit eines Unternehmens zu beurteilen, wenn langfristige Finanzierungslösungen in Betracht gezogen werden.
• Besteuerung – Wie bereits erwähnt, gilt WIP als Umlaufvermögen und unterliegt daher der Besteuerung. Eine Unterbewertung Ihres WIP-Bestands kann folglich zu hohen Bußgeldern von Ihrer Steuerbehörde führen. Umgekehrt könnte eine Überbewertung Ihres WIP dazu führen, dass höhere Steuern gezahlt werden, die nicht die ideale Anforderung sind.

In Bearbeitung vs. In Bearbeitung

Diese beiden Begriffe werden oft synonym verwendet, und Sie fragen sich daher vielleicht, was sich auf was bezieht und ob es tatsächlich viele Unterschiede zwischen den beiden gibt.

Nachfolgend sind einige der Hauptunterschiede zwischen den beiden aufgeführt:

• Während Ware in Arbeit hauptsächlich von produzierenden Unternehmen verwendet wird, um sich auf Waren zu beziehen, die sich noch im Herstellungsprozess befinden, wird Ware in Arbeit hauptsächlich in der Bauindustrie verwendet, um laufende Bauprojekte zu beschreiben.
• Für unfertige Produkte, auf die verwiesen wird, werden voraussichtlich bald fertiggestellt. Beispielsweise ist eine Bäckerei, die 20 Kuchen in Produktion hat, eine Ware in Arbeit. Andererseits brauchen laufende Arbeiten Zeit und können nicht als Umlaufvermögen bezeichnet werden, da nicht damit zu rechnen ist, dass sie bald in Bargeld umgewandelt werden. Beispielsweise gilt ein Gebäude, das voraussichtlich 30 Stockwerke haben wird und derzeit fünf Stockwerke fertiggestellt hat, als in Arbeit befindliches Gebäude.
• Unfertige Arbeiten sind umfassender als laufende Arbeiten und können sich auf Renovierungen, Arbeitsaufträge und Dienstleistungen beziehen. Ware in Arbeit wird im Allgemeinen nur für Produkte im Herstellungsprozess verwendet.

Vorteile von Ware in Arbeit

Zusätzlich zu den Auswirkungen des WIP-Inventars auf Ihr Unternehmen sind damit auch zahlreiche Vorteile verbunden, wie zum Beispiel:

• Wie bereits erwähnt, ist WIP-Bestand ein Umlaufvermögen und muss bewertet werden, um Ihnen bei Bedarf den Zugang zu Finanzierungen zu erleichtern.
• Die Verfolgung des WIP-Bestands hilft auch dabei, Herausforderungen im Produktionsprozess zu ermitteln oder zu identifizieren, sodass sie schneller gelöst werden können.
• WIP-Inventarisierung hilft Unternehmen auch, sicherzustellen, dass der Produktionsfluss ununterbrochen bleibt. WIP wird ignoriert; In der Produktion kann es zu Leerlaufzeiten kommen, da alle Bestände als Rohstoffe oder Fertigprodukte ausgewiesen werden.
• WIP-Inventar hilft einem Unternehmen, die Nachfrage nach seinen Produkten zu decken, da es dazu beiträgt, dass der Produktionszyklus ununterbrochen bleibt.
• WIP-Bestand hilft auch bei der Planung des Produktionsprozesses und beim Einkauf von Rohstoffen. WIP hilft auch sicherzustellen, dass keine Rohstoffe ungenutzt bleiben.

Nachteile der Verwendung von WIP

• Es besteht die Gefahr, dass der Bestand veraltet ist, insbesondere wenn der WIP-Bestand höher ist als der Markt verlangen könnte, insbesondere für Unternehmen, die mit Saisonware handeln. Dies liegt daran, dass es produziert werden muss, um die erwartete Nachfrage zu decken. Die kontinuierliche Produktion von Waren könnte zu einer Anhäufung von Lagerbeständen führen.
• Die Bewertung des WIP-Bestands ist in der Regel etwas komplex, da man genau wissen muss, wo der Bestand steht. B. der Fertigstellungsgrad und die dafür angefallenen Kosten am Ende des Abrechnungszeitraums.
• Das Nachverfolgen von Beständen und deren Sicherstellung ist eine zusätzliche Ausgabe für das Unternehmen.

Ihr WIP verwalten

Jedes Unternehmen muss geeignete Bestandsverwaltungspraktiken anwenden und sicherstellen, dass Sie über genaue WIP-Bestandswerte verfügen. In der Anfangsphase bevorzugen die meisten Unternehmen aufgrund der Produktionsgröße und der Kostenbeschränkungen eine manuelle Zählung oder eine auf Tabellenkalkulationen basierende Bestandsführung. Wenn ein Unternehmen wächst, wird diese Methode jedoch sowohl mühsam als auch fehleranfällig.

Der beste Weg, Ihr Inventar effektiv zu verwalten, ist die Verwendung von Inventarverwaltungssoftware wie EMERGE App. Die Software stellt sicher, dass Ihre Bestandsbuchhaltung korrekt ist, und hilft Ihnen, sie auf anpassbare Weise zu verfolgen und zu verwalten

Im Folgenden sind einige Gründe aufgeführt, warum Sie eine digitale Lösung wie die EMERGE App für die Verwaltung Ihres Inventars in Betracht ziehen sollten:

• Auch wenn Sie mit Ihrem Unternehmen beginnen und Ihr WIP-Fußabdruck noch relativ gering ist, sind manuelle Bestandsverwaltungs- und Verfolgungssysteme auf lange Sicht nicht nachhaltig
• Menschen warten manuelle Systeme, und von Menschen betriebene Systeme sind fehleranfällig. Alle Fehler, die bei der manuellen Bestandszählung gemacht werden, werden in Ihre WIP-Bestandsbewertung übersetzt und führen zu ungenauen WIP-Werten. Ein Softwaresystem hilft Ihnen, Fehler zu vermeiden und etwaige Abweichungen oder Fehler schneller und effizienter zu identifizieren.
• Da WIP-Inventar ein Vermögenswert ist, hilft Ihnen ein Software-Inventarverwaltungssystem dabei, Ihr Inventar genau zu bewerten und die Wahrscheinlichkeit von Zusammenstößen mit Steuerbehörden oder Cashflow-Problemen zu verringern.

Schlussfolgerung 

Angenommen, Sie kennen Ihren WIP-Bestand und die Auswirkungen, die er auf Ihr Unternehmen hat. In diesem Fall können Sie fundierte Entscheidungen zum Lieferkettenmanagement treffen und innovative Wege finden, um Ihre Lieferkette zu optimieren und mehr Einnahmen daraus zu erzielen.

Die effektive Verwaltung Ihres Inventars ist einer der entscheidenden Schritte, die Sie unternehmen müssen, um ein erfolgreiches Unternehmen zu führen. Stellen Sie sicher, dass Sie mit Softwaredienstanbietern wie Emergeapp zusammenarbeiten, damit Sie Ihre Bestandsverwaltungsziele erreichen.