Sicherheitsbestand:Was es ist und wie man es berechnet

Umsatzverluste durch Fehlbestände gehen oft mit dem Verlust von Kunden einher, die die Artikel woanders finden und oft nie wieder ins Geschäft zurückkehren. Fehlbestände reduzieren auch die Gesamteffizienz der Lieferkette.

Der Lagerbestand ist unvermeidlich, aber es muss das Geschäft nicht stören. Das Erlernen der Berechnung des Sicherheitsbestands und das Vorhalten ausreichender Mengen stellt sicher, dass die Lieferkette trotz Lagerverzögerungen und vorübergehenden Ausfällen reibungslos läuft. Jedoch, Es gibt einige grundlegende Richtlinien, die operative Entscheidungsträger verstehen müssen, um den Sicherheitsbestand so zu optimieren, dass die allgemeinen Geschäftsziele unterstützt werden.

Was ist Sicherheitsbestand?

Der Lagerbestand besteht in der Regel aus Zyklusbeständen, oder das Inventar, das innerhalb eines bestimmten Zeitraums voraussichtlich verkauft wird, und Sicherheitsbestand. Der Sicherheitsbestand fungiert als Pufferbetrag, der Unsicherheiten berücksichtigt wie:

• Überforderung
• Lieferverzögerungen
• Ungenaue Nachfrage- oder Bestandsprognosen
• Keine rechtzeitige Nachbestellung
• Finanzielle Beschränkungen

Sicherheitsbestand mindert Risiken und Folgen von Fehlbeständen, damit Ihre Lieferkette auch dann wie gewohnt weiterlaufen kann, wenn der Zyklusbestand aufgebraucht ist.

Wie kann Sicherheitsbestand das Bestandsmanagement verbessern?

Effektives Bestandsmanagement beruht auf dem Polster, das der Sicherheitsbestand bietet. Die genaue Verfolgung aktueller Lagerbestände unter Berücksichtigung aktueller und zukünftiger Marktbedingungen und Berücksichtigung der Lieferzeiten ist nur der Anfang einer effektiven Bestandskontrolle.

Ein ausgezeichnetes Bestandsmanagement erfordert die Abstimmung von Zyklusbeständen und Sicherheitsbeständen, um sicherzustellen, dass die Lagerbestände mit Angebot und Nachfrage im Einklang bleiben. die Bestandsverwaltung einfacher und konsistenter zu machen.

Warum brauchen Unternehmen Sicherheitsbestände?

Ausverkauft zu werden ist ein teures Thema für Unternehmen auf der ganzen Welt. Fehlbestände führen weltweit zu Umsatzeinbußen im Wert von 984 Milliarden US-Dollar, Allein nordamerikanische Unternehmen verlieren 144,9 Milliarden US-Dollar, laut einer Studie der IHL Group.

Es gibt mehrere Gründe, warum Unternehmen Sicherheitsbestände zur Hand haben sollten. und es kann seinen Wert schnell unter Beweis stellen, wenn das Unerwartete zuschlägt. Im Folgenden sind viele der wichtigsten Gründe für dieses zusätzliche Inventar aufgeführt.

10 Gründe, Sicherheitsbestände zu halten

1. Nachfrageunsicherheit ausgleichen

   Nachfrageschwankungen sind einer der Hauptgründe für die Aufrechterhaltung eines Sicherheitsbestands. Viele Faktoren können Nachfragespitzen beeinflussen, einschließlich saisonaler Auswirkungen, plötzliche Veränderungen der Kundentrends, Panikkäufe oder der Abgang eines Konkurrenten. Sicherheitsbestände geben den Unternehmen genügend Spielraum, um ihre Bestände aufzufüllen und gleichzeitig diese gestiegene Nachfrage zu decken.

2. Fehlbestände vermeiden

   Sicherheitsbestände können Unternehmen dabei helfen, das Risiko, dass ein bestimmtes Produkt vollständig ausgeht, zu reduzieren und zu verhindern, dass der Betrieb während der Ansiedlung des Unternehmens zum Erliegen kommt, kauft und liefert dieses Inventar. Dieser Prozess kann Tage dauern, oder sogar Wochen, Dies macht den Sicherheitsbestand zu einer unschätzbaren Brücke, die das Geschäft am Laufen hält und gleichzeitig den Bestand auflöst.

3. Minimieren Sie die Auswirkungen von Versorgungsunterbrechungen

   Unerwartete Störungen auf Lieferantenseite, wie Rohstoffknappheit, Produktionsprobleme, gesetzgeberische oder politische Maßnahmen und Betriebsstillstände, kann einen großen Einfluss auf Ihre Lagerbestände haben. Diese Unterbrechungen haben weitreichende Auswirkungen auf den Rest der Lieferkette, einschließlich der Verzögerung der Fertigstellung anderer Produktkomponenten, Entgleisungen von Kundenlieferplänen oder Störungen im Einzelhandel. Der Sicherheitsbestand mindert die Auswirkungen von Lieferantenunterbrechungen und Unsicherheiten bei der Lieferzeit und hält die Lieferkette in Gang, bis die Unterbrechung vorüber ist oder das Unternehmen einen neuen Lieferanten gefunden hat.

4. Reduzieren Sie die Verwaltungs- und Personalstunden

   Abgesehen davon, dass jeder Schritt der Lieferkette reibungslos läuft, Sicherheitsbestand reduziert auch den Zeitaufwand für die Kommunikation, Papierkram und Lageraufgaben. Supply-Chain-Manager müssen sich nicht oft darum bemühen, zusätzlichen Lagerbestand mit einem ausreichenden Puffer zu finden und nachzubestellen. alle Anrufe vermeiden, E-Mails, Eilanträge und die damit verbundene Rechnungsbearbeitung. Gleichfalls, Lagerpersonal entlädt nicht unerwartet LKWs und füllt Regale auf, die andere tägliche Lageraktivitäten unterbrechen können.

5. Ausgleich von Prognoseungenauigkeiten

   Die Aufrechterhaltung eines angemessenen Sicherheitsbestands gewährleistet Konsistenz und ermöglicht es Entscheidungsträgern, genauere Prognosen im gesamten Unternehmen zu entwickeln. Obwohl Nachfrageprognosen in der Regel zuverlässig sind, plötzliche Änderungen können dazu führen, dass sie ungenau werden. Die Auswirkungen von Bestandsstörungen wirken sich auf andere Prognosen aus, wie die Personaleinsatzplanung in der Lieferkette. Diese Probleme sind besonders besorgniserregend, wenn Lagerstörungen zu Umsatz- oder Kundenverlusten führen, da Verkaufs- und andere Finanzprognosen ungültig werden.

6. Expressversand begrenzen

   Ein Mangel an Lagerbeständen kann zu Umsatzeinbußen führen, Aber das sind nicht die einzigen Kosten, die Unternehmen entstehen. Erhöhte Verwaltungs- und Lagerlohnkosten sind ebenfalls wahrscheinlich, ebenso wie das Risiko, dass Lieferanten für Eillieferungen eine Prämie verlangen. Diese Kosten stellen möglicherweise kein großes Problem dar, wenn der Lagerbestand auf eine voraussichtlich andauernde höhere Nachfrage zurückzuführen ist. Jedoch, bei Fehlbeständen aufgrund von Störungen oder anderen Problemen, die Kosten sind möglicherweise nicht schnell amortisiert, wenn überhaupt.

7. Stellen Sie die Kundenzufriedenheit sicher

   Sicherheitsbestände sind eine der besten Möglichkeiten, um die Kundenzufriedenheit und -loyalität aufrechtzuerhalten. Wenn Kunden sich darauf verlassen können, dass ein Unternehmen immer das benötigte Material vorrätig hat, sie werden nicht nur immer wiederkommen, sondern wahrscheinlich auch wertvolle Mund-zu-Mund-Propaganda liefern. Das zahlt sich langfristig aus und hilft Ihrem Unternehmen, zu wachsen.

8. Marktanteile halten

   Die Nachfrage nicht bedienen zu können und Kunden zu verlieren bedeutet oft auch den Verlust von Marktanteilen. Die Minderung des Risikos von Fehlbeständen ist ein wesentlicher Bestandteil, um die Kundenzufriedenheit aufrechtzuerhalten und das Risiko zu verringern, gegenüber Wettbewerbern an Boden zu verlieren.

9. Effizienz erhöhen

   Sicherheitsbestand ermöglicht effizientere Abläufe, auch bei Versorgungsunterbrechungen. Lieferanten sind nicht in Eile, Lagerpersonal ist nicht überlastet, Lieferfahrer halten den Zeitplan ein und es gibt stetige, vertrauenswürdige Inventarnummern für Berichts- und Prognosezwecke.

10. Verbesserte Lieferanten- und Händlerbeziehungen

    Fehlbestände führen oft zu dringenden Nachbestellungen, aber die meisten lieferanten lassen sich nicht gerne hetzen, weil dies ihren betrieb und ihre kunden stören kann. Die Vorhaltung von Sicherheitsbeständen reduziert die Notwendigkeit, Eilaufträge aufzugeben und bietet den Lieferanten eine konstante Arbeitsbelastung. Gleichfalls, Unternehmen, die mit Einzelhändlern zusammenarbeiten, können gute Beziehungen pflegen, indem sie die von ihnen verkauften Artikel auf Lager halten.

So berechnen Sie den Sicherheitsbestand

Bei Sicherheitsbeständen geht es um mehr als nur ein paar zusätzliche Einheiten zur Verfügung zu haben. Verschiedene Formeln helfen Bestandsmanagern, den benötigten Sicherheitsbestand zu bestimmen und einige kritische Variablen zu berechnen.

Grundlegende Sicherheitsbestandsformel

Diese Kurzversion einer Sicherheitsbestandsformel nimmt die Anzahl der pro Tag verkauften Produkte und multipliziert sie mit der Anzahl der erforderlichen Tage des Sicherheitsbestands. So, ein Unternehmen, das 200 Artikel pro Tag verkauft und einen Sicherheitsbestand von sieben Tagen haben möchte, würde 200 mit sieben multiplizieren. d.h. es braucht einen Sicherheitsbestand von 1, 400 Einheiten. Diese Formel berücksichtigt keine Variablen wie Nachfrage und Durchlaufzeit, Daher ist es am besten für Baseballfiguren geeignet.

Standardabweichungs-Sicherheitsbestandsformel

Diese Sicherheitsbestandsformel ist hilfreich, wenn Sie mit mehreren unsicheren Variablen arbeiten. Es wird ausgedrückt als Z × σLT × D durchschnittlich .

Was ist Z?

"Z" steht für die Anzahl der Bestellungen, die ein Unternehmen im angegebenen Zeitraum erwartet.

Was ist σLT?

"σLT" steht für die Standardabweichung der Durchlaufzeit, aber die Berechnung erfordert einige komplizierte Mathematik. Glücklicherweise, Standardabweichungsrechner ermöglichen es Benutzern, ihre Variablen einzugeben und die Standardabweichung eines Datensatzes zu bestimmen. Für Sicherheitsbestände, die einzugebenden Variablen sind die Durchlaufzeiten für jede Inventurbestellung innerhalb des angegebenen Zeitraums.

Was ist D Avg?

"D avg" steht für die durchschnittliche Nachfrage innerhalb eines bestimmten Zeitraums. Für Sicherheitsbestandszwecke, Am häufigsten wird der durchschnittliche Tagesbedarf ermittelt. Um dies zu tun, Addieren Sie die Anzahl der Verkäufe im angegebenen Zeitraum und teilen Sie diese Zahl durch die Anzahl der Tage in diesem Zeitraum.

Durchschnitt – Formel für den maximalen Sicherheitsbestand

Diese Formel eignet sich am besten für kurze Vorlaufzeiten, da Variablen mit langer Vorlaufzeit nicht berücksichtigt werden. Es berechnet die durchschnittliche maximale Anzahl von Einheiten, die zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigt werden.

(Maximaler Umsatz x Maximale Vorlaufzeit) –
(Durchschnittlicher Umsatz x Durchschnittliche Vorlaufzeit)

Sicherheitsbestand mit variabler Bedarfsformel

Der Sicherheitsbestand mit variabler Nachfrageformel ist am besten für Situationen geeignet, in denen die Durchlaufzeit zuverlässig ist, aber die Nachfrage variiert.

Die Standardabweichung der Nachfrage x die Quadratwurzel der durchschnittlichen Verzögerung

Wie bei der Standardabweichung Es gibt Online-Tools, die den Durchschnitt einer Reihe von Zahlen genau berechnen und die Quadratwurzel einer Zahl berechnen können. Um die durchschnittliche Verzögerung zu ermitteln, nehmen die Lieferantenbestellungen entgegen, deren Ankunft länger als der Durchschnitt dauerte, füge diese Zahlen zusammen, und dividieren Sie dann die resultierende Summe durch die Anzahl der Bestellungen, die länger als der Durchschnitt brauchten, um anzukommen.

Sicherheitsbestand mit variabler Vorlaufzeit

Diese Berechnung gilt für Situationen, in denen die Nachfrage stabil ist, die Vorlaufzeit jedoch schwankt:

Z x Durchschnittlicher Umsatz x σLT

Wie vorher, "Z" steht für das gewünschte Service-Level und "σLT" für die Vorlaufzeitabweichung (weitere Informationen zur Berechnung dieser Abweichungen finden Sie in der Standardabweichungsformel).

Ergänzende Formeln

Diese Gleichungen liefern zusätzliche Informationen zur Ergänzung der Sicherheitsbestandsberechnungen. Sie können verwendet werden, um sicherzustellen, dass jeder Aspekt in Bezug auf den Sicherheitsbestand berücksichtigt wird.

Sicherheitsbestand mit EOQ (Economic Order Quantity)

Die wirtschaftliche Bestellmenge (EOQ) ist die ideale Menge an Lagerbeständen, die ein Unternehmen kaufen sollte, um die Lagerkosten zu minimieren. Es ist nützlich, wenn ein Unternehmen Kosten wie Bestellung, Transport und Lagerung. Die Formel lautet wie folgt:

EOQ = DS/H

"D" steht für den Lagerbestand in einem bestimmten Zeitraum, "S" sind die Kosten dieser Bestellungen, und "H" steht für die Lagerkosten pro Artikel innerhalb des Zeitraums.

Punktformel nachbestellen

Diese Berechnung hilft Unternehmen, den Lagerbestand zu bestimmen, der eine Einweisung in den Sicherheitsbestand erfordern würde:

Neuordnungspunkt = (Durchschnittlicher Bestandsabbau in gegebenem Zeitraum x Durchschnittliche Durchlaufzeit) + Verfügbarer Sicherheitsbestand

Der Nachbestellpunkt ist der optimale Zeitpunkt, um Lagerbestände nachzubestellen, bevor sie vollständig aufgebraucht sind. Reduzierung des Risikos von Fehlbeständen.

Bestandsposition Sicherheitsbestand Formel

Diese Formel hilft Unternehmen, den Nettobestand zu überwachen, der Lagerbestand abzüglich etwaiger Rückstände:

IP = Lagerbestand – Auftragsrückstände + Lagerbestand aktuell auf Bestellung

Die resultierende Zahl sollte höher als der Nachbestellpunkt sein, um zu vermeiden, dass der Lagerbestand ausgeht.

So wählen Sie die richtige Sicherheitsbestandsformel

Zu wissen, welche Formel zu verwenden ist, kann von mehreren Faktoren abhängen. einschließlich:

• Wie schnell sich das Inventar bewegt
• Aktueller und prognostizierter Bedarf
• Aktuelles und prognostiziertes Verkaufsvolumen
• Lieferzeiten für Lieferanten

Die grundlegende Sicherheitsbestandsformel ist ein guter Ausgangspunkt für die meisten Unternehmen, da sie eine brauchbare Schätzung liefert, wenn Einzelheiten zu den oben genannten Variablen unbekannt sind. Für Unternehmen, die diese Bestandsdaten besser kennen, die komplexeren Formeln sind von größerem Nutzen, um Sicherheitsbestände zu bestimmen.

Gemeinsame Herausforderungen und Risiken von Sicherheitsbeständen

Sicherheitsbestand ist ein wertvolles Instrument zur Bekämpfung von Fehlbeständen, aber es kann einige nachteile haben. Bei der Entwicklung von Sicherheitsbestandsstrategien müssen Bestandsmanager einige Faktoren berücksichtigen.

Sicherheitsbestand auf Null setzen

Viele Supply-Chain-Manager versuchen, den Kosten eines zu hohen Lagerbestands entgegenzuwirken, indem sie den Sicherheitsbestand auf Null setzen. Dies ist besonders häufig der Fall, wenn ein unerwarteter Nachfrageanstieg nachlässt und die Nachfrage auf ein normales Niveau zurückkehrt. Es löst zwar das Problem, zu viel Inventar zu haben, es entsteht das Risiko, keinen Puffer mehr zu haben, um weitere Nachfrageschwankungen oder Lieferverzögerungen zu bewältigen, was noch teurer werden kann.

Sicherheitsbestand ist statisch

Sicherheitsbestand wächst nicht mit dem Geschäft, Dies bedeutet, dass die Anzahl der derzeit als Sicherheitsbestand vorgesehenen Einheiten möglicherweise nicht ausreicht, wenn das Geschäft expandiert. Bestandsmanager sollten Engpässe und Sicherheitsbestandszahlen regelmäßig überprüfen und die Menge bei Bedarf anpassen.

Zu viel Sicherheitsbestand

Das Führen von Sicherheitsbeständen ist oft notwendig, um Umsatzverluste durch Fehlbestände zu vermeiden, aber es ist nicht zu leugnen, dass es die verfügbaren liquiden Mittel des Unternehmens reduziert. Ein Überschuss an Sicherheitsbeständen kann bedeuten, dass weniger Platz für den aktuellen Zyklusbestand oder neue Produkte vorhanden ist. Es ist auch ein erheblicher Geschäftsaufwand, da die Lagerhaltungskosten oft 20 % oder mehr der Gesamtkosten des Inventars ausmachen. Ein Großteil dieses Aufwands resultiert aus den zusätzlich zu beschaffenden Beträgen sowie erhöhten Lagerkosten und Personalstunden.

Standardformeln für Sicherheitsbestände

Die Standardformeln für den Sicherheitsbestand funktionieren möglicherweise nicht für alle Branchen oder Betriebsstrategien. vor allem, wenn es zahlreiche unbekannte Variablen gibt. Diese Formeln sollten an die einzelnen Unternehmen und Situationen angepasst werden, um die zuverlässigsten Berechnungen zu ermöglichen.

Sicherheitsbestand sinken lassen

Für Supply-Chain-Manager ist es verlockend, den Sicherheitsbestand zu reduzieren, wenn die durchschnittlichen Durchlaufzeiten sinken. Jedoch, neben langen Vorlaufzeiten andere Faktoren können Bestandsprobleme verursachen, Daher sollte die Aufrechterhaltung eines angemessenen Sicherheitsbestands Priorität haben.

Überbeanspruchung von Sicherheitsbeständen

Sicherheitsbestand ist ein guter Schutz gegen Fehlbestände, aber es ist kein Allheilmittel für Inventarprobleme. Supply-Chain-Manager müssen für jeden Artikel den optimalen Sicherheitsbestand bestimmen und ein sorgfältiges Gleichgewicht zwischen den Risiken und Kosten von Fehlbeständen im Vergleich zu den Risiken und Kosten eines zu hohen Lagerbestands finden.

Beispiele für Sicherheitsbestände

So funktioniert der Sicherheitsbestand in der Praxis:Ein Schneeschaufelhersteller weiß, dass die Nachfrage in den wärmeren Monaten gering ist, im Winter jedoch aufgrund mehrerer schwer vorhersehbarer Wetteraspekte stark schwanken kann. Aus diesem Grund, Der Bestandsverwalter kann entscheiden, einen Teil jeder Art von Schneeschaufel, die er verkauft, beiseite zu legen (z. Schwerlast für erheblichen Schnee, Metallschaufeln für Eis und mehr), um sicherzustellen, dass das Unternehmen die Nachfrage flächendeckend bedienen kann.

Als weiteres Beispiel, Ein Fahrradhersteller wurde kürzlich in einem beliebten Fahrradmagazin vorgestellt und verzeichnete einen starken Anstieg der Bestellungen. Da der Hersteller Bestellungen ausführt, der Lagerbestand wird schneller aufgebraucht als die durchschnittliche Vorlaufzeit, erhöht das Risiko eines kompletten Bestandsmangels. Ohne Sicherheitsbestand, das Unternehmen kann Bestellungen nicht ausführen, wenn der reguläre Lagerbestand aufgebraucht ist, führt zu Umsatzeinbußen.

Verwalten und berechnen Sie den Sicherheitsbestand mit der Bestandsverwaltungssoftware

Viele Supply-Chain-Manager verlassen sich auf Bestandsverwaltungssoftware und integrierte oder ergänzende Bedarfsplanungstools, um optimale Sicherheitsbestände zu berechnen und die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass zu viel – oder nicht genug – Pufferbestände vorhanden sind. Unternehmen können auch Lieferkettenfunktionen in einem ERP-System (Enterprise Resource Planning) zentralisieren, um eine bessere Planung und Zusammenarbeit zwischen operativen Einheiten zu ermöglichen. Erweiterte Analysefunktionen führender ERP-Software können die Zuverlässigkeit von Prognosen verbessern, Berücksichtigung von Nachfrage- und Angebotsschwankungen. Dies verringert die Wahrscheinlichkeit, dass überschüssige Sicherheitsbestände gehalten werden, und kann den Bedarf an Sicherheitsbeständen reduzieren, indem das Bestandsmanagement auf breiter Front optimiert wird. Zusamenfassend, diese software kann alle aufgaben ausführen, die erforderlich sind, um den sicherheitsbestand genau zu berechnen und zu verwalten und die betriebliche effizienz insgesamt zu verbessern.

Es gibt eine Vielzahl von Vorteilen, einen Sicherheitsbestand zu führen, vor allem die Fähigkeit, den Betrieb auch bei Bestandsunterbrechungen am Laufen zu halten. Jedoch, Es ist wichtig, übermäßige Sicherheitsbestände zu vermeiden, da zu viel dem Unternehmen mehr schaden als helfen kann. Formeln können helfen, das richtige Gleichgewicht zu finden, Um den optimalen Sicherheitsbestand zu beurteilen und zu erreichen, sind jedoch umfassende Informationen über die gesamte Lieferkette erforderlich – und eine Bestandsverwaltungssoftware nimmt die manuellen Prozesse aus der Gleichung, manchmal wörtlich, Unterstützung von Unternehmen bei der Maximierung des Umsatzes, Störungen minimieren, optimieren Sie den Sicherheitsbestand und steigern Sie den Gewinn.

Häufig gestellte Fragen zu Sicherheitsbeständen

Was ist ein guter Sicherheitsbestand?

Das optimale Niveau hängt von mehreren Faktoren ab, einschließlich Bestandsgeschwindigkeit, aktuelle und zukünftige Nachfrage, Verkaufsvolumen und Lieferzeiten der Lieferanten. Als Faustregel gilt, Der Sicherheitsbestand sollte der Menge des pro Tag verwendeten Lagerbestands multipliziert mit der Vorlaufzeit in Tagen entsprechen.

Was ist der Unterschied zwischen Pufferbestand und Sicherheitsbestand?

Obwohl die Begriffe im Allgemeinen synonym verwendet werden, in einigen Branchen, "Pufferbestand" bezieht sich auf einen Überbestand, der Nachfrageschwankungen abdeckt, während sich die Sicherheitsbestandsdefinition auf Überbestände bezieht, die aufgrund von Lieferverzögerungen oder anderen internen Schwankungen vorgehalten werden.

Welche Bedeutung hat der Sicherheitsbestand?

Der Sicherheitsbestand ist eine der einfachsten Möglichkeiten, um zu vermeiden, dass der Lagerbestand ausgeht und Bestellungen nicht ausgeführt werden. Ohne es, Unternehmen würden Umsätze verlieren und letzten Endes, Kunden.