Unverzichtbare Funktionen des Bestandsverwaltungssystems,

In diesem Artikel werden die wichtigsten Funktionen erläutert, die bei der Suche nach einem Bestandsverwaltungssystem zu berücksichtigen sind. Es behandelt auch die neuesten Fortschritte in diesen Systemen und erklärt, wie Sie Ihre Anforderungen ermitteln können, und bietet eine herunterladbare Checkliste zum schnellen Nachschlagen, die Sie bei der Suche nach Lösungen verwenden können.

Was ist ein Warenwirtschaftssystem?

Ein Bestandsverwaltungssystem hilft Unternehmen, alle eingehenden und ausgehenden Bestände zu erfassen, um die Kundennachfrage besser zu erfüllen und die Kosten für Überbestände oder Geschäftsverluste durch Fehlbestände zu vermeiden. Das System wirkt sich auf alle wesentlichen Geschäftsfunktionen aus, einschließlich Buchhaltung, Produktion, Lagerverwaltung, Einkauf, Verkauf und Kundenservice.

Was sind die wichtigsten Spezifikationen von Warenwirtschaftssystemen?

Zu den wichtigsten Spezifikationen des Bestandsverwaltungssystems gehört die Bereitstellung einer Möglichkeit zur Lagerung, organisieren, Bestandsdaten verwalten und analysieren. Systemanforderungen umfassen:

• Eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, die keine fortgeschrittene Schulung erfordert, Unterstützung oder Dokumentation.
• Automatisierung zur Eliminierung manueller Prozesse von Geschäftsfunktionen im Zusammenhang mit der Bestandsverwaltung.
• Ein zuverlässiger, sichere Datenbank, die genaue, Echtzeitdaten.
• Leistung, die schnelles, umsetzbare Bestandsüberwachung und -kontrolle.
• Die Möglichkeit für Administratoren, Softwaremodule mit minimaler Konfiguration einfach hinzuzufügen, sodass das System skalierbar ist.
• Softwareintegrationen und automatisierte Funktionen, die manuelle Bestandsaktualisierungen oder -eingaben minimieren.

Weitere Informationen zu den unverzichtbaren Inventarverwaltungsfunktionen finden Sie unter siehe „3 Hauptmerkmale, auf die Sie bei der Auswahl der Bestandsverwaltungssoftware achten sollten“.

Top-Funktionen des Bestandsverwaltungssystems nach Kategorie

Bestandsverwaltungssysteme verfügen über Funktionen, die bei der Verwaltung, Steuerung, Inventar verfolgen und planen. Hier ist, was Sie von diesen Funktionen erwarten können:

• Bestandskontrolle: Die Bestandskontrolle behandelt Produkte, die bereits im Lager vorrätig sind, und spielt eine Schlüsselrolle im Supply Chain Management. Inventarkontrolltools können Produkte nach Typ kategorisieren, Standort und SKU (oder Seriennummer), Auditdaten, Berichte in Echtzeit erstellen und suchen, Produkte filtern und anzeigen. Weitere Informationen zu den Methoden zur Bestandskontrolle finden Sie unter inklusive fachkundiger Beratung, Weitere Informationen finden Sie in unserem „Grundlegenden Leitfaden zur Bestandskontrolle“.
• Bestandsverwaltung: Bestandsverwaltungsfunktionen regeln die Daten aus anderen Teilen des Systems, wie die Bestandskontrolle. Das ist nicht alles; Die Bestandsverwaltung behandelt auch Geschäftsprozesse, die auftreten, bevor der Bestand in einem Lager ankommt und wie der Bestand andere Bestimmungsorte erreicht. Zu diesen Funktionen gehören Tools für die Lagerverwaltung an mehreren Standorten und Integrationen mit anderer Software oder ERP-Plattformen (z. papierlose Rechnungen und Bestellungen erstellen). Erfahren Sie mehr über die Bestandsverwaltung und wie sie sich von der Bestandskontrolle unterscheidet.
• Inventarverfolgung: Um Bestandskontrollen zu implementieren, Sie müssen den Status von Produkten und Materialien in der Lieferkette verfolgen. Perpetual Inventory Tracking-Funktionen helfen bei der Automatisierung manueller Aufgaben. Zum Beispiel, das System generiert automatisch eine Tracking-Nummer, wenn es einen Beleg oder eine Rechnung erstellt. Die Tracking-Integration mit Logistik-Drittanbietern (3PL) in Kombination mit einer E-Mail-Lösung ermöglicht es Unternehmen, Kundenbeziehungen besser zu verwalten, indem sie den Lagerbestand oder die Lieferzeiten teilen.
• Inventar-Barcodierung: Barcode-Software hilft, Fehler bei der Dateneingabe zu vermeiden und Geschäftsfunktionen zu automatisieren, die eine Kommunikation mit anderen Teilen des Systems erfordern. Sammeln, Durch das Speichern und Organisieren digitaler Inventardaten werden Inventarvorgänge schneller und genauer. Barcode-Software kann in digitale Dokumentations- und Berichtsfunktionen integriert werden (z. Touchscreen-Signaturen und papierlose Rechnungsstellung). Mobile Barcode-Scangeräte verbessern die Bestandsgenauigkeit, beschleunigen Backoffice-Prozesse und Lagerauffüllung und ermöglichen eine papierlose Dokumentation.
• Bestandsoptimierung: Bringen Sie die Bestandsplanung mit der Bestandsoptimierung auf ein höheres Niveau. Fügen Sie einem grundlegenden Inventarplan Raffinesse hinzu. Anstelle von Standard-Bestellformeln und einem einfachen Bestellprozess Sie können Tools verwenden, die automatisierte Berichte bereitstellen, Bestandstrends und einen Überblick über Veränderungen in der gesamten Lieferkette. Diese Informationen ermöglichen eine engere Übereinstimmung von Angebot und Nachfrage, sodass Sie den Lagerbestand optimieren können. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zur Inventarprognose.
• Inventarwarnungen: Verschiedene Module lösen Bestandswarnungen aus, die zur Abfallreduzierung beitragen, Optimierung der Bestandsfinanzen und Verwaltung der Kundenerwartungen. Zu diesen Funktionen gehören automatisierte E-Mail- oder SMS-Nachrichten, die Sie auf niedrige Lagerbestände sowie Liefer- und Lieferkettenverzögerungen aufmerksam machen. Bestandswarnungen bieten ein zusätzliches Maß an operativer Kontrolle für Verkaufsprognosen, Materialplanung, Versandlogistik und Lieferantenmanagement.

Zu berücksichtigende Bestandsverwaltungsfunktionen

Fortschritte in der Informatik, Anwendungen, Datenbanken und IT-Betrieb schufen einen Markt für moderne Warenwirtschaftssysteme. Die Umstellung auf Webdienste, anwendungsbasierte Entwicklung und APIs ermöglichten die Integration von Drittanbieteranwendungen, die zuvor nicht möglich waren. Jetzt, Warenwirtschaftssysteme können eine Vielzahl wichtiger, bestandsbezogene Geschäftsfunktionen.

Betrachten Sie die folgenden Funktionen eines modernen Bestandsverwaltungssystems:die Sie an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen können und mehr tun als nur den Bestand zu kontrollieren:

• Cloud-Infrastruktur: Cloudbasierte Software ist eine skalierbare, kosteneffiziente Lösung. Cloud Computing bedeutet, dass Unternehmen kein spezielles Personal einstellen müssen, um diese Systeme zu verwalten und zu warten. Cloud-Infrastruktur ermöglicht auch automatisierte Backups, Sicherer Zugriff und Zusammenarbeit in Echtzeit über mehrere Standorte hinweg.
• Internet der Dinge (IoT)-Integrationen: Das IoTmovement brachte automatisierte Bestandskontrollen und Berichte, digitale Beschriftung, GPS-Tracking und Bluetooth- und RFID-fähiges Tracking. Die Technologie wurde auch verwendet, um die Sicherheit gegen Diebstahl und Verlust zu verbessern.
• Digitale Beschriftung: Der Wechsel zur digitalen Etikettierung führte zu Funktionen wie GPS-fähigen RFID-Tags und digitalem Barcode. Mit digitalen Bestandsdaten, Unternehmen können jetzt Handheld-Geräte mit Datenbanken für Echtzeit-Tracking und papierlose Dokumentation vernetzen.
• Mobile Systeme: Mobile Anwendungen, die auf drahtlosen Geräten ausgeführt werden, kommunizieren mit Back-Office-Systemen und zentralen Datenbanken, um Inventarisierungsprozesse an mehreren Standorten zu beschleunigen. Die Verwendung mobiler Geräte (mit iOS oder Android) ermöglicht eine Echtzeitverfolgung und sofortige Bestandswarnungen und Benachrichtigungen.
• Maschinelles Lernen und KI: KI-gestützte virtuelle Agenten (oder Chatbots) verändern die Art und Weise, wie Unternehmen die Inventarverfügbarkeit für E-Commerce-Kunden teilen. Sie verwenden maschinelle Lernalgorithmen und webbasierte Dienste, um nicht vorrätige Bestände zu kommunizieren, Empfehlungen basierend auf einem aktiven Warenkorb oder einer Benutzerhistorie abgeben und die Auftragserfüllung automatisieren. Maschinelles Lernen kann auch Verkaufsdatentrends melden, die für die Optimierung der Online-Kundenbindungsmetriken entscheidend sind. Weitere Vorteile des maschinellen Lernens sind die Möglichkeit, interne Bestandskontrollen zu verbessern und Engpässe zu vermeiden. Die Technologie kann auch die Prognosen durch Echtzeit-Datenanalyse verbessern und Bestandstrends melden, die manuell schwer zu verfolgen und vorherzusagen sind.

Um mehr über die neuesten unverzichtbaren Inventarverwaltungsfunktionen zu erfahren, siehe „Drei Must-Haves für Ihre Einkaufsliste für die Bestandsverwaltung“.

Was sind die Top-Softwaremodule in Bestandsverwaltungssystemen?

Die Module, aus denen Warenwirtschaftssysteme bestehen, variieren je nach Anbieter und Preis. Sie können mit grundlegenden Bestandsverwaltungsmodulen (Bestellverwaltungs- und Verwaltungstools) beginnen und Systeme erstellen, die erweiterte Softwarefunktionen und Integrationen umfassen (z. B. Buchhaltung und E-Commerce).

Zu den gebräuchlichsten Modulen zur Bestandskontrolle und -verwaltung gehören die folgenden:

• E-Commerce-Module: Diese Module sind nützlich für den Online-Verkauf von Waren.
• Buchhaltungsmodule: Diese Module automatisieren Finanz- und Buchhaltungsaktivitäten wie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Beschaffung und Zahlungen Dritter, und sie kategorisieren Einnahmen.
• Module zur Datenverwaltung: Diese admin-ähnlichen Module bieten schnelle, einfache Tools zur Verwaltung von Inventarsystemdaten wie das Verbinden von Benutzern über Passwörter, Aktualisieren von Inventaraufzeichnungen und Exportieren von Daten.
• Module zur Lagerverwaltung: Lagermodule bieten unverzichtbare Bestandsverwaltungsfunktionen wie Terminplanung, Auftragsannahme, Retourenabwicklung, Etikettierung und Verwaltung von Drittanbietern.
• Module zur Auftragsverwaltung: Diese Module helfen bei der Verwaltung von Bestellungen, Teilebedarf und Auftragskonsolidierung.

Wichtige Funktionen des Bestandsverwaltungssystems nach Branche

Bestandsverwaltungssysteme verfügen über Softwarefunktionen, die auf bestimmte Märkte abzielen, Kundenstämme und Produkttypen. In diesem Abschnitt, Hier finden Sie Beispiele für die wichtigsten Funktionen des Bestandsverwaltungssystems, die je nach Branche zu berücksichtigen sind.

Herstellung

Bestandsführungssysteme für die Fertigung verfügen über Hybridfunktionen für die materialbasierte Bestands- und Lagerverwaltung. Diese Funktionen beinhalten erweiterte Einheitenumrechnungsfunktionen für die Handhabung von Schüttgutbeständen, Lean-Manufacturing-Methoden integrieren, Materialbedarfsplanung und Stücklistenabrechnung.

Zu den wichtigsten Funktionen des Bestandsverwaltungssystems für die Fertigung gehören:

• Umrechnung von Maßeinheiten: Konvertieren Sie die eingegangenen Lagerbestandsmengen in eine höhere oder niedrigere Maßeinheit.
• Automatisierte Bestellung: Legen Sie Lagergrenzen fest und geben Sie Bestellungen auf, wenn der Lagerbestand unter eine bestimmte Menge fällt.
• Rohstoffplanung: Verfolgen Sie direkte oder indirekte Rohstoffe durch Einkaufs- und Produktionszyklen, eine Stückliste erstellen und den Return on Investment (ROI) für einen bestimmten Rohstoff ermitteln.
• Bestellverwaltung: Lieferanten zuweisen, Verfolgen Sie Produktvorlaufzeiten und verwalten Sie den Lebenszyklus von Bestellungen.
• Serialisiertes Inventar: Drilldown zu einzelnen Artikeln anstelle von SKUs, um einen Produktlebenszyklus zu verfolgen, Identifizieren Sie defektes Inventar und verfolgen Sie Garantieinformationen.

Großhandel

Großhändler mit Online-Vertriebskanälen benötigen Bestandsverwaltungsfunktionen, die zur Kontrolle und Nachverfolgung von Massenbeständen beitragen. mehrere Lieferanten und Kunden verwalten und Prozesse automatisieren.

Zu den Top-Features für Großhändler gehören:

• Auftragsabwicklung: Verwenden Sie ein einziges Dashboard, um Verkaufsaufträge anzuzeigen, Lieferscheine erstellen und E-Mail-Bestätigungen an Kunden automatisieren.
• Erfüllung mehrerer Lager: Verfolgen und erfüllen Sie Bestellungen mit Inventar, das in mehreren Lagern gespeichert ist.
• Ausstattung: Steuerung, Übertragen Sie andconnect-Artikel, die normalerweise einzeln verfolgt werden, in einen gebündelten Auftrag für Angebote wie eine Abo-Box.
• Chargenverfolgung: Verfolgen Sie mehrere Mengen verderblicher, zeitkritische Artikel nach Verfallsdatum des Herstellers mit rückverfolgbaren Chargennummern.
• Behälterverwaltung: Die Lagerplatzverwaltung ermöglicht die Annahme des Lagerbestands im Lager und die Einlagerung in bevorzugte Lagerplätze innerhalb des Regalsystems des Lagers für eine einfache Kommissionierung später während des Auftragsabwicklungsprozesses

Einzelhandel

Einzelhändler sind auf Bestandsverwaltungsfunktionen angewiesen, die das Kundenerlebnis im Geschäft optimieren. Sie benötigen Lösungen, die die Bestandsverfolgung verbessern, Bedarfsprognosen und Bestandswarnungen. Präzise, Multi-Location-Management-Funktionen sind für Multi-Channel-Operationen (z. B. Online-Kauf, Abholung im Laden). Point-of-Sale- und Buchhaltungsintegrationsfunktionen sind für einen profitablen stationären Einzelhandel von entscheidender Bedeutung. Lesen Sie unseren Leitfaden zur Bestandsverwaltung im Einzelhandel, um Tipps und Best Practices zu erhalten.

Zu den Top-Features für den Einzelhandel gehören:

• Teilweiser Empfang: Kontrollieren und verfolgen Sie teilweise erhaltenes Inventar.
• Rückstandsmanagement: Erstellen Sie neue Bestellungen mit konsolidierten Kundenaufträgen nach Lieferanten und verfolgen Sie Produkte nach Typ, voraussichtliche Ankunft oder Saison.
• Nachfragevorhersage: Legen Sie bevorzugte Lagerbestände nach saisonaler Nachfrage fest, Automatisieren Sie die Auffüllung an mehreren Standorten und erstellen Sie Berichte, um zukünftige Nachfragetrends zu erkennen.
• Zykluszählung: Inventar nach Volumen kategorisieren, Wert oder Transaktionen und erhalten Sie automatisierte Aufforderungen zu Bestandszählungen, um Sicherheitsbestände zu ermitteln. Lesen Sie unseren Leitfaden zum Zählen von Zyklen, um mehr über diesen Prozess zu erfahren.

E-Commerce

E-Commerce-Inventarsysteme müssen genaue Bestandskontrollen und automatisierte Prozesse unterstützen, die Produkte ohne Unterbrechung an die Kunden liefern. Buchhaltungsintegrationen, die die Online-Zahlungsverarbeitung beinhalten, E-Mail-Rechnung und Bestandsverfolgung sind beliebte E-Commerce-Funktionen.

Zu den wichtigsten Funktionen des Bestandsverwaltungssystems für den E-Commerce gehören:

• Retourenabwicklung: Senden Sie E-Mail-Updates an Kunden, Weisen Sie Lagerhäuser zu, um einen zurückgegebenen Artikel zu erhalten, und erstellen Sie Berichte zu Rückgabetrends.
• Automatische Aufstockung: Generieren Sie automatisierte Bestellungen, wenn der Lagerbestand unter ein voreingestelltes Niveau sinkt.
• Multi-Carrier-Versand: Speichern Sie Kontaktinformationen und Daten zu bevorzugten Versandunternehmen und verwalten Sie mehrere Logistikanbieter.
• Virtuelle Bestandskontrolle: Erstellen Sie virtuelles Inventar und verwalten Sie die Drop-Ship-Logistik mit dem Lieferantenbestand, der an anderer Stelle gespeichert ist.
• Inventarverfügbarkeit auf der Website anzeigen: Geben Sie die Verfügbarkeit von Lagerbeständen auf E-Commerce-Plattformen genau wieder.

So entscheiden Sie, welche Funktionen des Bestandsverwaltungssystems Sie wählen sollten

Bei der Auswahl eines Warenwirtschaftssystems, Es ist entscheidend, die richtigen Fragen zu stellen und zuerst Ihre Anforderungen zu definieren. Bevor Sie bestimmte Funktionen bewerten, stellen Sie sich folgende Fragen:

Ist es an der Zeit, Ihr Inventarverwaltungssystem zu aktualisieren?

Müssen Sie auf ein neues, integriertes System? Wäre die Integration eigenständiger Bestandsverwaltungsanwendungen über Webservices oder eine API in Ihre bestehenden Systeme ausreichend? Zum Beispiel, fragen Sie Anbieter nach Integrationen von Drittanbietern für Ihre aktuelle Buchhaltungssoftware, bevor Sie eine Investition in eine neue Plattform in Betracht ziehen, die Schulung und Implementierung in mehreren Geschäftsbereichen erfordert.

Wer wird die neuen Inventarsystemfunktionen implementieren?

Wie bei jedem neuen Software-Rollout Es ist wichtig, die Auswirkungen von Veränderungen zu berücksichtigen. Planen Sie unbedingt die Installation und Schulung des Personals zu den neuen Funktionen ein. Mit dieser Einstellung, Fragen Sie potenzielle Anbieter nach Supportverträgen mit externen Anbietern und Schulungen für Ihr Team. Verfügen Sie über die vorhandene IT-Infrastruktur und das Know-how, um einen Inhouse-Rollout durchzuführen, oder müssen Sie es auslagern? Viele der beliebten Inventarisierungsfunktionen automatisieren Aufgaben und Geschäftsprozesse, Sie sollten sich jedoch auf das Änderungsmanagement vorbereiten, wenn Sie manuelle Inventarisierungsaufgaben entfernen. Benennen Sie jemanden, der dabei hilft.

Wie hoch sind die Gesamtkosten für den Besitz eines Bestandsverwaltungssystems?

Erkundigen Sie sich beim Systemvergleich nach versteckten Gebühren, die Sie möglicherweise nicht erwarten. Zu stellende Fragen umfassen:

• Wie viele Bestellungen können Sie in einem Abrechnungszeitraum bearbeiten?
• Wie viele SKUs können Sie verwalten?
• Benötigen Sie zusätzliche Hardware speziell für das Warenwirtschaftssystem?
• Werden Sie Anwendungen und Daten lokal oder in der Cloud hosten?
• Wie hoch sind die Kosten pro Lizenz für die Anzahl der Benutzer?
• Werden in Zukunft Kosten für Softwarewartung oder Upgrades anfallen?
• Welche Art von Aus- und Weiterbildung ist enthalten, und was kostet extra?

Spickzettel mit den Funktionen des Bestandsverwaltungssystems

Verwenden Sie diese herunterladbare PDF-Checkliste, um die Anforderungen für Ihr Unternehmen zu überprüfen. Es ist als eine einzige Quelle von Funktionen konzipiert, damit Sie die richtigen Fragen stellen können, bevor Sie Ihre Angebotsanfrage schreiben.

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NetSuite bietet Cloud-basierte, Funktionsreiche Software zur Bestandsverwaltung und -kontrolle

Ein Warenwirtschaftssystem kann Prozesse automatisieren, Verbessern Sie die Lagerhaltung und tragen Sie dazu bei, die Kunden zufrieden zu stellen, indem Sie immer die gewünschten Waren auf Lager haben. Entscheider haben viele Möglichkeiten, und die Auswahl der richtigen Lösung braucht Zeit, recherchieren und kluge Fragen stellen. NetSuite bietet Antworten und eine Vielzahl von Tools, die den Prozess vereinfachen können. NetSuite bietet eine Reihe von Bestandsverwaltungs- und Kontrollfunktionen, einschließlich Bestandsverwaltung an mehreren Standorten, Lager- und Fulfillment-Management, automatisierte Bestandsauffüllung, Chargen- und Serienverfolgung und Zykluszählung. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie NetSuite verwenden können, um Inventar automatisch zu verwalten, reduzieren die Bearbeitungskosten und erhöhen den Cashflow.