3 kritische Bestandsbuchhaltungskennzahlen, die Sie verfolgen sollten

Wenn es um die Bestandsbuchhaltung geht, der Prozess der Messung der Auswirkungen von Lagerbeständen auf die Bilanz eines Unternehmens, Es gibt eine Fülle von Metriken, denen man folgen muss. Alterung des Inventars, Bestandsaufnahme, Bruttomarge nach Artikel, Lagerhaltungskosten und andere können alle aussagekräftige Einblicke in die Verwaltung von Lagerbeständen liefern, Rechnung tragen und Ihre Lieferkette und Vertriebspläne optimieren.

Jedoch, All diese Kennzahlen können dazu führen, dass Führungskräfte und Lagerleiter in Daten ertrinken. Die Bestimmung, welche Metriken die wichtigsten sind und den größten Einfluss auf das Endergebnis haben, ist für einen erfolgreichen Betrieb von entscheidender Bedeutung. Während verschiedene Unternehmen aus einer Vielzahl von Gründen unterschiedliche Metriken gewichten können, Im Folgenden sind drei kritische Kennzahlen zur Bestandsbuchhaltung aufgeführt:

Lagerumschlag oder Umsatz.

Der Lagerumschlag ist ein Maß dafür, wie oft Waren über einen bestimmten Zeitraum verkauft und ersetzt werden. in der Regel nach Jahr gemessen. Hohe Umsätze bedeuten, dass die Waren schnell aus den Regalen wandern und der Umsatz steigt. Ein niedriger Lagerumschlag kann darauf hindeuten, dass das Unternehmen zu viel Lagerbestand hat und in Betracht ziehen sollte, Bestellungen zu reduzieren, um Lagerkosten zu sparen oder verschiedene Produkte zu bewerten. Eine gängige Kennzahl zur Messung des Lagerumschlags sind die durchschnittlichen Verkaufstage, Dies zeigt dem Unternehmen an, wie lange es durchschnittlich dauert, ein bestimmtes Produkt zu verkaufen, und wie viele Verkaufstage im Lager sind. Ein niedriger durchschnittlicher Verkaufstag ist oft positiv, kann aber das Problem von Fehlbeständen darstellen, Auswirkungen auf das Kundenerlebnis. Alternative, höhere durchschnittliche Verkaufstage deuten auf Überbestände und verschwendete Lager- oder Regalflächen hin.

Lagerhaltungskosten.

Die Lagerkosten beziehen sich auf alle Kosten im Zusammenhang mit der Lagerhaltung und werden auch als Lagerhaltungskosten oder Lagerkosten bezeichnet. Dies beinhaltet eine Vielzahl von Kosten, einschließlich Miete, Wartung und Versorgung im Lager, Kosten im Zusammenhang mit verderblichen Artikeln, die Schwund beinhalten können, Leckagen oder Artikel, die ihr Mindesthaltbarkeitsdatum überschritten haben und veraltet sind. Es gibt auch finanzielle Auswirkungen, einschließlich Opportunitätskosten, die Kosten für die Versicherung des Inventars und die Kosten im Zusammenhang mit Software zur Verfolgung des Inventars. Die Lagerkostenmetrik wird normalerweise anhand der Gesamtkosten für das Jahr berechnet und als Prozentsatz der Kosten des Lagerartikels selbst ausgedrückt. Zum Beispiel, wenn das Inventar eines Unternehmens 100 US-Dollar wert ist, 000 und die Kosten für die Führung dieses Inventars betragen 20 US-Dollar, 000, seine Lagerhaltungskosten betragen 20 %. Die angestrebten Lagerhaltungskosten können je nach Geschäft stark variieren, die Art des Inventars und die Kundennachfrage.

Einige Organisationen messen die Transportkosten als Prozentsatz des Umsatzes. In einer Studie aus dem Jahr 2010 Das Supply Chain Consortium hat die Lagerhaltungskosten als Prozentsatz des Umsatzes für Hersteller mit 2,25 % bewertet. Für Einzelhändler, der Durchschnitt lag bei rund 1,8 % und das oberste Quartil der Unternehmen in der Studie lag im Durchschnitt bei 0,5 %.

Alterung des Inventars.

Auch als Durchschnittsalter des Inventars bezeichnet, Diese Metrik ist einfach, aber wichtig. Sie stellt die Anzahl der Tage dar, die zum Verkauf eines Produkts benötigt werden, und wird im Allgemeinen als die Lagerkosten geteilt durch die Kosten der verkauften Waren und multipliziert mit 365 berechnet, um das Jahr darzustellen. Je älter Ihr Inventar ist, desto mehr kostet es Sie und desto mehr kann es darüber aussagen, ob Ihre Produkte preislich angemessen sind. Wieder, Das Durchschnittsalter des Inventars kann je nach Unternehmen oder Produkt stark variieren. Zum Beispiel, Halloween Dekorationen können im nächsten Jahr noch verkauft werden, aber es kostet das Geschäft immer noch, es zu lagern. Unterhaltungselektronik, wo regelmäßig neue Versionen erscheinen, alternde Lagerbestände können zu großen Kosten werden. Im Einzelhandel, ein allgemeiner Maßstab ist, wenn das Alter des Inventars 120 Tage überschreitet, Es ist an der Zeit, den Preis zu senken (Abschlag), mit anderen Produkten zu bündeln oder an Billiganbieter zu verkaufen.

Die Identifizierung der richtigen Bestandsbuchhaltungskennzahlen ist von entscheidender Bedeutung für die Optimierung des Bestandsmanagements. aber es erfordert mehr als nur die Metriken. Sauber, Genaue Daten sind ein wesentlicher Bestandteil jeder Bestandsverwaltungsstrategie. Unternehmen, die ihre Bestandsdaten auf unterschiedliche Softwaresysteme und Tabellenkalkulationen verteilen, haben es immer schwerer, Metriken mit Echtzeitgenauigkeit bereitzustellen. es erfordert eine umfangreiche manuelle Dateneingabe und Datenkonsolidierung, um die Systeme zu versorgen, die die Berichte und Dashboards bereitstellen können, die das Personal zum Handeln benötigt.

Ein zentrales ERP-System, das nicht nur Lagerbestände, aber Finanzdaten, Bestelldaten, Kundendaten und die erweiterte Lieferkette können den Unterschied zwischen einem erfolgreichen und einem fehlgeschlagenen Bestandsbuchhaltungsprogramm ausmachen.