Operative Herausforderungen im Bestandsmanagement

Der neueste Trend in allen Branchen besteht darin, Bestandsverwaltungsfunktionen an Drittanbieter auszulagern. Unternehmen lagern sowohl Rohstoffinventar als auch Fertigwaren an den Dienstleister aus.

Bei Fertigwarenbeständen, je nach Lieferkettendesign, Es kann mehrere Lagerstellen auf nationaler, regionaler und bundesstaatlicher Ebene. In einem solchen Fall kann jedes Lager eines anderen Dienstleisters den Betrieb verwalten, da man möglicherweise keinen Lieferanten mit Niederlassungen im ganzen Land finden kann.

Daher wird der Bestand in einer solchen Situation sowohl im System des Unternehmens als auch im System des Dienstleisters verwaltet. Die Bestandsverwaltung und -kontrolle wird insbesondere in solchen Situationen zu einer kritischen Funktion, in denen mehrere Standorte und mehrere Dienstleister beteiligt sind.

Um sicherzustellen, dass die Bestandskontrolle an allen Standorten aufrechterhalten wird, Folgende kritische Punkte helfen, wenn sie sich darauf konzentrieren:

1. Etablieren und skizzieren Sie den Betriebsprozess für Service Provider: Erstellung von SOP - Standard Operating Procedure, die den Lagerbetriebsprozess detailliert beschreibt, Lagerbestandssystemprozess sowie Dokumentationsprozess.

   Insbesondere in der Einrichtung eines Drittanbieters, es ist wichtig, dass sowohl die Prozesseinhaltung als auch ein definiertes Management vorhanden sind, Autorisierungs- und Eskalationsstruktur für Operationen, die fehlschlagen und deren Inventaroperationen nicht unter Kontrolle sind.

2. Stellen Sie die Bestandstransparenz an jedem Standort durch MIS-Berichte her: Erstellen Sie eine Liste mit Berichten und MIS-Daten für alle Standorte und stellen Sie sicher, dass diese zur täglichen Überprüfung an einen zentralen Schreibtisch im Inventarteam gesendet werden. Der Leiter des Inventarteams sollte die täglichen Berichte aller Standorte analysieren und alle Nichtkonformitäten hervorheben und beheben sowie das Management aktualisieren.
3. Initiieren Sie eine tägliche Bestandszählung, die an allen Standorten durchgeführt und an den Bestandsschalter gemeldet wird.

   Die tägliche Bestandszählung sollte die Standortgenauigkeit widerspiegeln können, Bestandsgenauigkeit sowie Transaktionszusammenfassung für den Tag.

4. Monatliche Audits und Inventurzählungen sollten an allen Standorten unbedingt durchgeführt werden und auf hundertprozentiger Einhaltung bestehen.
5. Vierteljährliche Bestandsaufnahme – Wand-zu-Wand-Zählung oder halbjährliche und jährliche Wand-zu-Wand-Zählung sollten je nach Transaktionsvolumen und Wert der Transaktionen an jedem Standort durchgeführt werden.
6. Zentrales Inventarteam, das für die Überprüfung aller Berichte und die Kontrolle der Inventare an allen Standorten verantwortlich ist.
7. Bestandsabstimmung – beinhaltet den Abgleich des physischen Bestands am Standort mit dem Systembestand am 3PL-Standort und dann den Abgleich der 3PL-Systembestände mit dem Systembestand des Unternehmens.
8. Der Besuch wichtiger Standorte und die Anwesenheit bei physischen Lageraudits auf viertel- oder halbjährlicher Basis sind sehr wichtig.
9. Schließlich überprüfen Sie die Prozesse ständig und sorgen Sie dafür, dass Schulungen und Schulungen vor Ort regelmäßig und jederzeit durchgeführt werden, damit eine prozessorientierte Kultur gelebt wird und alle Betriebsmitarbeiter die Bedeutung der Aufrechterhaltung der Prozesse sowie der Bestandsgesundheit verstehen.

Inventar ist für das Unternehmen nichts anderes als Geld. Wenn der 3PL-Anbieter das Inventar verwaltet, Es ist unnötig zu erwähnen, dass Sie Ihre Prozesse eingerichtet haben sollten, um den Bestandszustand kontrollieren und aufrechterhalten zu können.