8 unverzichtbare CMS-Funktionen für Ihre geschäftlichen Anforderungen im Jahr 2022

Bei Hunderten von verfügbaren CMS-Plattformen kann die Auswahl der richtigen für Ihr kleines Unternehmen überwältigend sein. Suchen Sie zunächst nach acht grundlegenden CMS-Funktionen, von denen jedes Unternehmen profitiert.

Mit CMS oder Content-Management-Systemen können Sie den Inhalt Ihrer Website erstellen, verwalten und bearbeiten, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind.

Bei der Auswahl einer CMS-Plattform ist es wichtig, die beste Lösung für die Anforderungen Ihres Unternehmens zu finden. Aber mit Hunderten von verfügbaren Optionen kann es sich überwältigend anfühlen, Ihre Auswahl einzugrenzen. Suchen Sie zunächst nach entscheidender CMS-Technologie und Funktionen, von denen jedes Unternehmen profitiert.

8 unverzichtbare CMS-Funktionen für die Anforderungen kleiner Unternehmen:

• Intuitiver Inhaltseditor
• Social-Media-Integration
• Responsive Designs
• Gestaffelte Berechtigungen
• SEO-Tools
• Umfassende Analysen
• Robuste Auswahl an Add-ons
• Qualitätssicherheit und Support

1. Intuitiver Inhaltseditor

Mit den richtigen Content-Management-Tools ist die Verwaltung Ihrer Website viel einfacher, als Sie vielleicht erwarten. Suchen Sie nach einem intuitiven Inhaltseditor, der einfach zu bedienen ist. Testen Sie einige Plattformen und stellen Sie sich folgende Fragen:

• Wie füge ich Bilder und Videos hinzu?
• Was ist, wenn ich die Farbe, Schriftart oder Größe des Textes ändern möchte?
• Wie kann ich Elemente auf der Seite neu anordnen?
• Kann ich vor der Veröffentlichung eine Vorschau der Seite anzeigen?
• Wie veröffentliche ich die Seite?
• Ist es einfach, veröffentlichte Inhalte zu aktualisieren?
• Kann ich Inhalte planen?
• Welche anderen Inhaltsfunktionen benötige ich und sind sie auf dieser Plattform verfügbar?

Im Idealfall finden Sie die Antworten auf diese Fragen leicht. Sie möchten verschiedene Arten von Inhalten erstellen und veröffentlichen können, die Ihnen dabei helfen, Ihre Anforderungen und Ziele zu erfüllen.

2. Social-Media-Integration

Die Social-Media-Integration ermöglicht es Ihnen, die Leistungsfähigkeit von Social Media zu nutzen, um mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten. Es stellt auch sicher, dass Ihre Website und Ihre Social-Media-Plattformen zusammenarbeiten und ein zusammenhängendes Erlebnis für die Verbraucher schaffen.

Stellen Sie Fragen wie:

• Kann ich auf meiner Website ganz einfach Schaltflächen zum Teilen in sozialen Medien hinzufügen?
• Sind die Inhalte für verschiedene Social-Media-Plattformen optimiert?
• Erlaubt mir dieses CMS, Beiträge in sozialen Medien zu planen?
• Kann ich Social-Media-Analysen auf meinem Dashboard finden?
• Wenn diese Funktionen nicht integriert sind, gibt es ein kompatibles Add-on oder Plug-in, das ich verwenden kann?

Diese Tools erhöhen Ihre Reichweite und lenken den Empfehlungsverkehr auf Ihre Website. Außerdem sparen Sie Zeit und vereinfachen integriertes Marketing.

3. Responsive Designs

Designs verleihen Ihrer Website ein einheitliches Erscheinungsbild, das Ihr Publikum anspricht. Durchsuchen Sie bei der Auswahl Ihrer CMS-Plattform die verfügbaren Designs.

Einige Plattformen bieten eine große Auswahl an kostenlosen Designs, die Sie mit nur wenigen Klicks auf Ihre Website anwenden können. Die Möglichkeit, diese Themen anzupassen, ist unterschiedlich. Stellen Sie sicher, dass Sie über die Anpassungsmöglichkeiten verfügen, die Sie für Ihre Unternehmenswebsite benötigen.

Stellen Sie sicher, dass die Plattform responsive Themes anbietet. Responsive Themes passen sich automatisch an, um auf jedem Gerät scharf auszusehen. Sie sorgen für eine bessere Lesbarkeit und Bedienbarkeit auf Smartphones. Da Mobiltelefone für mehr als die Hälfte der Website-Besuche weltweit verantwortlich sind, ist die Reaktionsfähigkeit Ihres Designs von entscheidender Bedeutung.

4. Gestaffelte Berechtigungen

Von der Erstellung Ihrer Website über die Erstellung von Inhalten bis hin zur Veröffentlichung und Verwaltung von Inhalten haben Sie wahrscheinlich mehrere Personen, die Zugriff auf Ihre Website benötigen. Die Zugriffsebene, die Sie jeder Person gewähren möchten, ist jedoch wahrscheinlich unterschiedlich.

Zum Beispiel möchten Sie vielleicht nicht jedem die Möglichkeit geben, Themen zu aktualisieren oder Beiträge zu veröffentlichen. Auf dieser Zugriffsebene werden abgestufte Berechtigungen wichtig.

Bei WordPress können Sie beispielsweise sechs Rollen mit unterschiedlichen Zugriffsrechten zuweisen:Super-Admin, Administrator, Redakteur, Autor, Mitwirkender und Abonnent. Jede Rolle verfügt über eine vordefinierte Liste von „Fähigkeiten“ oder Aktionen, die sie auf Ihrer Website ausführen können.

Sie haben die Möglichkeit, Funktionen nach Bedarf hinzuzufügen und zu entfernen.

Der Super-Admin hat alle möglichen Fähigkeiten, und die Anzahl der Fähigkeiten nimmt von dort ab. Ein Redakteur kann jeden Beitrag oder jede Seite veröffentlichen, verwalten oder löschen. Autoren können nur ihre eigenen Beiträge veröffentlichen und bearbeiten. In der Zwischenzeit haben Mitwirkende die Möglichkeit, Beiträge zu erstellen, aber sie können sie nicht veröffentlichen.

Gestaffelte Berechtigungen sorgen für die Sicherheit Ihrer Website und definieren die Rollen und Verantwortlichkeiten Ihrer Teammitglieder klar.

5. SEO-Tools

SEO oder Suchmaschinenoptimierung erhöht die Sichtbarkeit Ihrer Website. Es hilft Ihnen, in Suchmaschinen einen höheren Rang einzunehmen und die Qualität und Quantität des Website-Traffics zu verbessern. Leider ist SEO notorisch kompliziert und ändert sich ständig.

Wählen Sie ein SEO-freundliches CMS, um die Optimierung zu vereinfachen, und erwägen Sie die Suche nach einer Plattform mit integrierten SEO-Tools. In Ermangelung integrierter Tools sollte Ihr CMS SEO-Plug-ins und Add-ons anbieten.

Erstellt Ihre Plattform beispielsweise automatisch SEO-freundliche URLs? Hilft es Ihnen, Meta-Beschreibungen und Alt-Tags hinzuzufügen? Welche erweiterten SEO-Funktionen, wie Empfehlungen für eine verbesserte Leistung, bietet es? Und wenn diese Funktionen nicht integriert sind, ist die Plattform mit allen SEO-Plug-ins kompatibel?

6. Umfassende Analysen

Die Verfolgung des Engagements und die Messung der Leistung Ihrer Inhalte geben Ihnen unschätzbare Einblicke in Ihre Zielgruppe. Diese Erkenntnisse werden als Analysen bezeichnet und formen und verbessern Ihre Inhaltsstrategie.

Ihr CMS sollte integrierte Analysen bieten oder sich in beliebte Analysetools wie Google Analytics integrieren lassen. Sie möchten diese Leistungsindikatoren direkt von Ihrem Dashboard aus verfolgen können.

Mit umfassenden Analysen wissen Sie, wo Ihr Publikum lebt, welche Geräte es verwendet, wie es mit Ihrer Website interagiert und welche Inhalte am besten funktionieren. Sie können diese Informationen verwenden, um mehr Inhalte zu erstellen, die Ihr Publikum lieben wird.

7. Robuste Auswahl an Add-Ons

Egal für welches CMS Sie sich entscheiden, die Standardfunktionen umfassen nicht alle Funktionen, die Sie gerne sehen würden. Aber wenn Ihnen viele Add-Ons zur Verfügung stehen, können Sie trotzdem die Website Ihrer Träume erstellen und anpassen.

Obwohl WordPress die größte Anzahl an Plug-Ins bietet, haben viele Konkurrenten eine beeindruckende eigene Auswahl. Erstellen Sie eine Liste der Funktionen, die Ihnen am wichtigsten sind. Dann wählen Sie eine CMS-Plattform mit Erweiterungen, die Ihre Wunschliste erfüllen.

8. Hochwertige Sicherheit und Support

Schließlich ist eine sichere CMS-Plattform mit qualitativ hochwertigem Support unerlässlich. Zusätzlich zum Schutz Ihrer eigenen Daten müssen Sie die Daten Ihrer Kunden schützen und dafür sorgen, dass Ihre Website reibungslos funktioniert, um den Ruf Ihrer Marke zu wahren.

Wenn es um Sicherheit geht, suchen Sie nach Funktionen wie einer Web Application Firewall, einem Content Delivery Network (CDN) und einem Sicherheitsteam. Müssen Sie ein SSL-Zertifikat erwerben, um Ihre Website zu authentifizieren, oder ist es enthalten?

Erfolgen Software-Updates automatisch? Wenn nicht, sind sie schnell und einfach? Auf dem Laufenden zu bleiben ist für die Sicherheit der Website unerlässlich.

Einige CMS, insbesondere kostenlose Plattformen, verlassen sich bei der Unterstützung ausschließlich auf FAQs und Community-Foren. Sie können auch eine große Auswahl an Tutorial-Videos online finden, um die meisten Fragen zu beantworten. Auch wenn diese Art von Support für alltägliche Probleme ausreichend ist, sollten Sie sich überlegen, was Sie in einem Notfall tun würden, beispielsweise wenn Ihre Website abstürzt.

Das Maß an Support, das Sie benötigen, hängt davon ab, ob Sie eine interne IT-Person oder ein Team haben. Viele kleine Unternehmen tun dies nicht, und Sie sollten sich vielleicht für eine CMS-Plattform entscheiden, die Live-Support bietet.

Wählen Sie ein CMS mit den besten Funktionen für Ihr kleines Unternehmen

Die CMS-Funktionen, die Sie benötigen, hängen von Ihrem Unternehmen und Ihren Zielen ab. Aber diese acht Funktionen sind grundlegend für die Leistung jeder Website. Mit der richtigen Kombination von Funktionen wird es viel einfacher, qualitativ hochwertige Inhalte zu erstellen, die Ihr Publikum ansprechen.