So stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen lange nach Ihnen Bestand hat

Es ist oft das am meisten vernachlässigte Element der Unternehmensführung. Daran möchte niemand denken. Wenn Sie jedoch keinen Nachfolger für die Führung Ihres Unternehmens auswählen, kann dies verheerende Folgen für Ihre Familie und Ihre Mitarbeiter haben.

Mit einem Nachfolgeplan kann Ihr Unternehmen fortbestehen, wenn Sie nicht mehr da sind

Doch viel zu viele Klein- und Familienunternehmer vernachlässigen diesen Schritt. Eine Small Business Survey, die 2017 von Nationwide durchgeführt wurde, zeigte, dass volle 60 % aller kleinen Unternehmen keinerlei Nachfolgeregelung hatten.

Nicht planen kann in diesem Fall buchstäblich planen zu scheitern. Ein strategischer Nachfolgeplan hilft Ihnen, die zukünftigen Führungskräfte Ihres Unternehmens so vorzubereiten, dass das Unternehmen seine Ziele erreichen kann. Es hilft Ihnen, loyale Mitarbeiter zu halten und zu einem stabileren, widerstandsfähigeren Unternehmen zu wachsen, das auf die Herausforderungen von morgen vorbereitet ist.

Um Ihrem Unternehmen zu helfen, nach Ihrem Ausscheiden zu überleben und zu gedeihen, beginnen Sie noch heute mit der Erstellung Ihrer eigenen Nachfolgeregelung. So geht's.

Frühzeitig mit der Nachfolgeplanung beginnen

Es zahlt sich aus, frühzeitig zu planen – im wahrsten Sinne des Wortes. Beispielsweise sollten Sie Ihre Steuerstrategie insbesondere dann anpassen, wenn Sie das Unternehmen an einen Außenstehenden verkaufen möchten. Sie möchten den Gewinn maximieren, um das Unternehmen für qualifizierte potenzielle Käufer wertvoller und attraktiver zu machen. Je früher Sie mit der Planung beginnen, desto früher können Sie die angepasste Steuerstrategie umsetzen, um Ihren Verkaufspreis zu maximieren.

Die wesentlichen Bestandteile eines Nachfolgeplans

1. Eine Zeitleiste mit bestimmten Daten, wenn möglich, und einer Beschreibung, welche Ereignisse den Übergang auslösen könnten.
2. Dein erwählter Nachfolger und alle Stellvertreter, die Ihre erste Wahl sind, können aus verschiedenen Gründen möglicherweise nicht wie geplant aufsteigen
3. Ein formelles Dokument Darin sind alle betrieblichen und administrativen Richtlinien, Verfahren, Dokumente, Mitarbeiterhandbücher oder -handbücher Ihres Unternehmens sowie alle Schulungsunterlagen zu skizzieren
4. Ein formeller Bewertungsbericht von einem professionellen Gutachter, vorzugsweise einem, der mit Ihrer Nische oder Branche vertraut ist, mit Plänen für eine regelmäßige Aktualisierung des Bewertungsberichts
5. Eine Beschreibung, wie Ihre Nachfolge finanziert wird – d. h. Lebensversicherungserlöse, eine Schuldverschreibung, andere Gelder, Verkäuferfinanzierung usw.

Wählen Sie Ihre Nachfolgemethode

Entscheiden Sie, wie Sie vorgehen möchten. Unabhängig davon, ob Sie die Kontrolle über Ihr Unternehmen an Ihren Nachfolger verkaufen oder anderweitig übertragen und ob der Übergang durch den Ruhestand oder unvorhergesehene Ereignisse ausgelöst wird, gibt es fünf wichtige Methoden zur Ernennung und Übertragung Ihres Eigentums.

An einen Miteigentümer oder Partner verkaufen

Wenn Sie Partner oder Miteigentümer haben, konsultieren Sie Ihre Partnerschafts- oder Betriebsvereinbarung, um Ihre gegenseitigen Rechte und Pflichten zu verstehen, wenn Sie das Unternehmen verlassen. Anforderungen können vorschreiben, dass Sie Ihr Interesse zuerst den verbleibenden Partnern zum Kauf anbieten. Diese Regelung kann die Dinge für Ihre Erben und gegebenenfalls den überlebenden Ehepartner oft viel einfacher und leichter machen.

Es hilft auch Ihrem Ehepartner und Ihren Erben, den fairen Marktwert der Beteiligung zu realisieren, ohne die Last, das Unternehmen selbst führen zu müssen.

Theoretisch muss der Partner jederzeit ausreichend Geld für einen Rückkauf Ihrer Anteile bereithalten, da es jederzeit zu einem ungeplanten Abgang kommen kann. Alternativ kann dieser Übergang auch über eine Lebensversicherung oder eine Schlüsselpersonenversicherung finanziert werden.

An einen Schlüsselmitarbeiter verkaufen

Der Verkauf Ihres Anteils und Ihrer Kontrolle an einen wichtigen Mitarbeiter stellt sicher, dass Sie eine interessierte, erfahrene Partei haben, die bereit ist, für Sie zu übernehmen, und vermeidet gleichzeitig die komplexen Herausforderungen, einen Familiennachfolger aus mehreren Erben auszuwählen.

Dieser Plan gibt Ihnen auch viel Zeit, um Ihren vorgesehenen Nachfolger in allen Aspekten der Führung Ihres Unternehmens zu schulen und zu coachen.

Die meisten Ihrer Mitarbeiter haben keinen direkten Zugang zu Bargeld oder liquiden Mitteln, die ausreichen, um die anfallenden Kosten zu decken.

Um dieses Problem zu lösen, können Sie eine Verkäuferfinanzierung anbieten, bei der der Mitarbeiter Ihnen oder Ihren Erben einen bestimmten Betrag als Anzahlung und dann im Laufe der Zeit regelmäßige Zahlungen zahlt. Diese Details müssen Sie mit Ihrem gewählten Nachfolger in Verhandlungen vor Ihrem Ausscheiden klären.

An eine externe Partei verkaufen

Wenn Sie keinen geeigneten Erben oder Schlüsselmitarbeiter haben, der bereit und in der Lage ist, zu übernehmen, ist der Verkauf an eine externe Partei eine praktikable Option, die Sie in Betracht ziehen sollten. Suchen Sie nach potenziellen Käufern bei anderen Unternehmern oder sogar Wettbewerbern in Ihrem Bereich und Ihrer Umgebung.

Die größte Herausforderung besteht hier darin sicherzustellen, dass Sie eine ordnungsgemäße und genaue Unternehmensbewertung zur Hand haben und dass diese regelmäßig aktualisiert wird.

Einige Herausforderungen bei einem Verkauf an Dritte

Zu den Nachteilen gehört die Schwierigkeit, einige Arten von Unternehmen gegenüber anderen zu verkaufen. Wenn Ihr Unternehmen dienstleistungsorientiert ist und auf Ihrem Namen oder Ihrer persönlichen Marke basiert, kann es schwierig sein, den wahren Wert des Unternehmens zu demonstrieren.

Es ist auch ein komplexes Unterfangen, das Sie oder Ihre Erben verwalten müssen. Diese Herausforderung kann jedoch gemildert werden, indem der Verkauf an einen professionellen Makler oder einen anderen Fachmann ausgelagert wird, der die Feinheiten eines Verkaufs durch Dritte handhaben kann.

Vererbung oder anderweitige Übertragung an einen Erben

Dies ist eine der beliebtesten Optionen (und obendrein die Grundlage für eine erfolgreiche HBO-TV-Show). Wenn Sie ein Kind oder Kinder oder andere Erben haben, die das Interesse, die Eignung und die Neigung haben, das Unternehmen selbst zu führen – dies kann die einfachste und leichteste Methode sein, die Kontrolle über Ihr Unternehmen an die nächste Generation zu übergeben.

Bei familiären Übergängen kochen oft die Emotionen hoch, besonders wenn die Nachfolge durch den Tod herbeigeführt wird. Wenn Sie einen Erben haben, der über die erforderlichen Fähigkeiten, Erfahrungen, das Potenzial und das angeborene Interesse an der Führung des Unternehmens verfügt, kann sich das Risiko lohnen.

Seien Sie nur sehr vorsichtig mit der Dokumentation, die Sie hinterlassen, und der Art und Weise, wie Ihre Entscheidungen allen Ihren Erben mitgeteilt werden.

Legen Sie die Grundwerte Ihres Unternehmens fest

Definieren Sie die Kernwerte Ihres Unternehmens und stellen Sie sicher, dass alle Ihre Mitarbeiter sie verstehen. Dies ist von entscheidender Bedeutung, da es sich direkt auf den Erfolg oder Misserfolg Ihres eventuellen Nachfolgeplans und den Übergang zu einer neuen Führung auswirkt. Wenn Ihr Nachfolger nicht gut zu den Werten Ihres Unternehmens passt, könnte sich die Trennung negativ auf die Geschäftstätigkeit, das Engagement der Mitarbeiter und die weitere Rentabilität Ihres Unternehmens auswirken.

Definiere deine Ziele schriftlich

Es ist auch wichtig, Ihre Ziele zu identifizieren. Was wünschen Sie sich kurz- und langfristig für Ihr Unternehmen? Was sind Ihre persönlichen Ziele, sowohl praktisch als auch finanziell? Definieren Sie diese persönlichen Ziele und stellen Sie sicher, dass sie mit Ihren Unternehmenswerten und -zielen übereinstimmen.

Lassen Sie sich von einem erfahrenen Teammitglied oder Manager Input geben

Erwägen Sie, in dieser Phase Input von leitenden Teammitgliedern und Managern einzuholen, um sicherzustellen, dass Sie während des Prozesses eine breitere Perspektive berücksichtigen. Projizieren Sie mit ihrem Input die zukünftigen Anforderungen Ihres Unternehmens. Arbeiten Sie auf einer Fünfjahresbasis und überlegen Sie, was das Erreichen der Ziele des Unternehmens für seine sich verändernde Struktur bedeuten wird.

Erstellen Sie schließlich aktualisierte Stellenbeschreibungen, die mit den Daten übereinstimmen, die Sie bisher identifiziert und analysiert haben. Klären und handhaben Sie Ihre eigenen Erwartungen, damit Ihre nächsten Entscheidungen auf Logik, Vernunft und aktuellen und zukünftigen erwarteten Bedingungen basieren.

Identifizieren und schulen Sie Ihre Nachfolger

Um potenzielle Nachfolgekandidaten für die Position zu identifizieren, bewerten Sie jeden Kandidaten anhand der Liste der Fähigkeiten und Erfahrungsmetriken, die Sie im vorherigen Schritt für die Rolle erstellt haben.

Für Spitzenpositionen sollten Sie sicherstellen, dass Sie Kandidaten mit ausgeprägten Fähigkeiten zur Problemlösung und Anpassungsfähigkeit auswählen. Wenn die Pandemie etwas bewiesen hat, dann dass kleine Unternehmen in der Lage sein müssen, schnell zu reagieren, wenn das Unerwartete eintritt.

Denken Sie daran, dass Sie nach Potenzial suchen. Menschen können im Laufe der Zeit sowohl Erfahrungen als auch Schlüsselqualifikationen entwickeln. Schauen Sie tiefer als in den Lebenslauf und halten Sie persönliche Vorurteile und Vorlieben so weit wie möglich aus der Gleichung heraus.

Wenn Sie Interesse an der Nachfolge nachweisen können, hilft Ihnen das weiter

Nachdem Sie Ihren Nachfolger identifiziert und sein Interesse am Übergang zur Führung Ihres Unternehmens bestätigt haben, erstellen und implementieren Sie einen Plan, um ihm die Werkzeuge an die Hand zu geben, die er zum Erfolg benötigt.

Ihr Ziel ist es, Ihren Nachfolger mit geeigneten Schulungsmöglichkeiten auszustatten, damit er die notwendigen Erfahrungen sammeln und die Fähigkeiten erweitern kann, die er benötigt, um sein Potenzial in der neuen Position zu gegebener Zeit voll auszuschöpfen.

Informieren Sie sich über formelle Schulungen und bieten Sie ein Mentoring- oder Coaching-Programm für kontinuierliche Unterstützung an. Richten Sie eine offene Kommunikation und eine kontinuierliche Feedback-Richtlinie ein, damit Sie das Schulungs- und Entwicklungsprogramm weiter verfeinern können.

Geben Sie ihnen die Möglichkeit, sich über alle Aspekte des Unternehmens zu informieren und Ihnen und Ihrem Führungsteam/Ihren Teammitgliedern Fragen zu stellen.

Alles dokumentieren

Es ist wichtig, einen formellen Plan zu erstellen und ihn so detailliert wie möglich auf das Schreiben zu reduzieren, und dies gut zu tun; Sie benötigen während Ihres gesamten Planungsprozesses Feedback von allen Beteiligten.

Ihre Plandokumentation sollte Mitarbeiterhandbücher, Schulungspläne, Betriebs- und Verwaltungsverfahren, Kontaktinformationen (sowohl interne als auch wichtige externe Anbieter), Entscheidungsbäume und Notfalleinsatzplanung enthalten.

Was passiert, wenn ein Hurrikan oder die nächste Pandemie zuschlägt? Wie können Sie die Dinge am Laufen halten? Wie haben Sie sich in der Vergangenheit verändert oder wie können Sie dies in Zukunft tun?

Überprüfen und aktualisieren Sie Ihr Plandokument regelmäßig. Schließlich ändern sich die Dinge ständig. Schlüsselkräfte könnten in den Ruhestand gehen oder andere Jobs annehmen.

Ihre an der Nachfolgeregelung beteiligten Familienmitglieder könnten das Interesse verlieren oder eine andere Beschäftigung annehmen. Die Branchenrealitäten können sich weiterentwickeln und ändern. Nehmen Sie sich jedes Jahr etwas Zeit mit Ihrer wichtigsten Gruppe von Beratern und Fachleuten, um den Plan zu überprüfen und zu sehen, ob es Stellen gibt, die angepasst werden müssen.

Lass es los

Sobald Sie Ihren Nachfolger ausgewählt und einen Schulungsplan für diese Person implementiert haben, können Sie den Übergang beginnen, während Sie noch in der Nähe sind, um zu helfen. Wenn Sie Ihre Führungsposition bewusst verlassen, ist dies der richtige Zeitpunkt, um langsamer vom Gas zu gehen und die Kontrolle allmählich abzugeben.

Erlauben Sie Ihrem Nachfolger, seine eigenen Führungsentscheidungen zu treffen.

Lassen Sie die Zügel anmutig los. Wenn Sie dem Unternehmen und Ihrem Nachfolger beweisen, dass Sie jetzt volles Vertrauen in sie haben, indem Sie sie das Ruder übernehmen lassen, wird dies dazu beitragen, Ihrem Nachfolger Legitimität und Loyalität zu verleihen. Langfristig hilft dies Ihrem Unternehmen, auch in Zukunft stark und profitabel zu bleiben.

In Kontakt bleiben

Halten Sie die Kommunikation mit Ihren Nachfolgern auch nach Ihrem Rücktritt aufrecht, um bei Bedarf Orientierung zu bieten. Halten Sie diese Kommunikationswege offen, aber missbrauchen Sie dies nicht und setzen Sie keine Erwartungen. Lassen Sie sie zu Ihnen kommen.

Sie können auch fragen, ob sie ein regelmäßiges, wiederkehrendes Mittagessen vereinbaren möchten, um ihre Bedenken zu besprechen und Ihre Meinung einzuholen. Es ist jedoch wichtig sicherzustellen, dass dies ihre Wahl ist. Sie wissen, was sie brauchen und wie sie am besten funktionieren.

Nimm es nicht persönlich, wenn sie nicht oft oder gar nicht zu dir kommen. Erkennen Sie, dass sie ihren eigenen Weg finden müssen, um anderen zu versichern, dass sie die Kontrolle haben. Sie hätten diese Person nicht eingesetzt, wenn Sie nicht geglaubt hätten, dass sie diese Aufgabe übernehmen könnte. Aber sie werden es nicht auf Ihre Weise tun – lassen Sie diese Freiheit zu.

Feiern Sie Ihren Erfolg

Jetzt, da Sie Ihr Unternehmen nicht mehr aktiv führen, ist es der ideale Zeitpunkt, um sich einen Moment Zeit zu nehmen, um Ihre Leistungen zu würdigen. Nehmen Sie sich Zeit, um auf Ihre Reise zurückzublicken und stolz auf das zu sein, was Sie aufgebaut haben. Es ist auch ein guter Zeitpunkt zu erkennen, dass Sie dies nicht alleine gebaut haben. Bescheiden zu sein bedeutet, zu schätzen, dass Teamarbeit zur Langlebigkeit Ihres Unternehmens geführt hat.

Ein Teil Ihres Erfolges ist die Wahl des richtigen Nachfolgers. Es ist ein bisschen wie Eltern zu sein. Wenn sie alleine hoch fliegen, hast du deine Arbeit gut gemacht. Sei auch stolz auf ihren Erfolg.

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