7 Tipps zum Cashflow-Management für E-Commerce-Unternehmen

Der Wechsel zu einer E-Commerce-Plattform ist ein wachsender Trend in der gesamten Geschäftswelt. Es eröffnet Unternehmen Möglichkeiten, auf globaler Ebene zu konkurrieren. Unternehmen, die Produkte online anbieten, können von einer besseren Kommunikation mit ihren Kunden profitieren und häufig eine deutliche Steigerung des Gesamtumsatzes verzeichnen.

Eine kürzlich von Gartner Analytics durchgeführte Umfrage ergab, dass 87 % der leitenden Führungskräfte der Meinung sind, dass ihr Unternehmen online gehen muss, um erfolgreich zu sein.

Trotz der unzähligen Möglichkeiten, die der Online-Umzug für Unternehmen bietet, kann er mit einigen Herausforderungen verbunden sein. Das Cashflow-Management ist oft ein Bereich, der komplizierter wird, sobald ein Unternehmen online geht.

Um Elemente wie mehrere Vertriebskanäle, verschiedene Zahlungsabwickler und Buchhaltung in mehreren Währungen auszugleichen, haben wir eine Liste mit nützlichen Tipps erstellt, die Ihnen bei der Organisation Ihrer E-Commerce-Geschäftsbuchhaltung helfen sollen.

Sehen wir uns an, wie diese sieben Tipps dazu beitragen können, dass Ihre Buchhaltung beim Übergang zu einer E-Commerce-Plattform organisiert bleibt.

Tipp 1 – Korrekte Buchführung ist ein Muss

Tipp 2 – Integrieren Sie alle Ihre Zahlungsabwickler in eine Buchhaltungsplattform

Tipp 3 – Regelmäßige Transaktionen automatisieren

Tipp 4 – Verwenden Sie Software, um Transaktionen mit mehreren Währungen zu organisieren

Tipp 5 – Stellen Sie sicher, dass Kunden pünktlich bezahlen

Tipp 6 – Erstellen Sie regelmäßig Finanzberichte

Tipp 7 – Planen Sie Ihre Geschäftsausgaben

7 Tipps zum Cashflow-Management für E-Commerce-Unternehmen

Cashflow-Management-Tipp Nr. 1:Korrekte Buchführung ist ein Muss

Eine korrekte Buchführung ist ein wesentlicher Bestandteil des Rechnungslegungsprozesses. Indem Sie wichtige Daten wie Produkte, Kunden, Standort, Gebühren und Steuern kategorisieren, stellen Sie sicher, dass die Informationen präzise und aktuell sind, wenn es an der Zeit ist, Finanzberichte zu erstellen.

Anhand der Informationen, die Sie Ihren Büchern entnehmen, sollten Sie in der Lage sein, wichtige Geschäftsdetails relativ gut zu verstehen, wie zum Beispiel:

• Produkte mit hoher Nachfrage
• Einträgliche Standorte
• Customer Lifetime Value

Die Synchronisierung aller Geschäftstransaktionen über mehrere Buchhaltungsplattformen hinweg kann jedoch zeitaufwändig und nervenaufreibend sein.

Während einige Geschäftsinhaber sich entscheiden, dies entweder selbst zu tun oder einen Buchhalter einzustellen, ist eine Buchhaltungsautomatisierungssoftware eine weitere Option.

Fortschrittliche Buchhaltungssoftware kann dabei helfen, Transaktionen aus verschiedenen Vertriebskanälen schnell zu synchronisieren und die Daten in einem einzigen Bericht zusammenzuführen.

Cashflow-Management-Tipp Nr. 2:Integrieren Sie alle Ihre Zahlungsabwickler in eine Buchhaltungsplattform

Wenn Ihr Unternehmen mehrere E-Commerce-Plattformen verwendet, müssen Sie zunächst einen Weg finden, die Einnahmen für Ihre Buchhaltung zu systematisieren. Die größte Hürde für Unternehmen, die mehrere Plattformen nutzen, besteht darin, dass mit jedem Zahlungsabwickler im Allgemeinen unterschiedliche Gebührenbeträge verbunden sind.

Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Ihre Produkte bei Amazon und Etsy zu verkaufen und Zahlungen in Stripe und PayPal zu akzeptieren. Jede Plattform hat ihr eigenes Quittungsmuster und berechnet einen anderen Prozentsatz für die Überweisung der Zahlung.

Die manuelle Neuerstellung dieser Daten in den Büchern Ihres Unternehmens kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Die gute Nachricht ist, dass die meisten Buchhaltungsprogramme es Ihnen ermöglichen, diesen Prozess zu automatisieren.

Tatsächlich ermöglicht Ihnen Synder, bis zu 14 verschiedene Zahlungsabwickler zu verbinden und Verkaufsinformationen an einem einzigen Ort zusammenzuführen.

Cashflow-Management-Tipp Nr. 3:Regelmäßige Zahlungen von Kunden automatisieren

Eine weitere Möglichkeit, die Automatisierung zu nutzen, um den Zeitaufwand für sich wiederholende Buchhaltungsaufgaben zu reduzieren, besteht darin, wiederkehrende Kundenzahlungen zu automatisieren.

Die meisten Unternehmen haben Kunden, die wiederkehrende Zahlungen leisten, die keine Rabatte oder Sonderangebote beinhalten. In diesen Szenarien ist es ziemlich einfach, Ihre Buchhaltungssoftware so einzustellen, dass sie Zahlungen für diese Kunden automatisch fakturiert und akzeptiert.

Sobald ein Kunde eine Zahlung tätigt, werden automatische Quittungen in Ihrer Online-Buchhaltung angezeigt. Dies wiederum trägt dazu bei, die manuellen Buchhaltungsaufgaben zu verringern, die erledigt werden müssen, und ermöglicht es Ihnen, sich auf andere Bereiche des Unternehmens zu konzentrieren.

Cashflow-Management-Tipp Nr. 4:Verwenden Sie Software, um Transaktionen in mehreren Währungen zu organisieren

Eine Möglichkeit für Unternehmen zu wachsen, besteht darin, ihre Präsenz auf ein globales Publikum auszudehnen. Das Öffnen der Tür für Kunden in anderen Ländern zum Kauf Ihrer Produkte ist eine großartige Möglichkeit, den Umsatz zu steigern, kann jedoch mit einigen Herausforderungen verbunden sein.

Wenn Sie anfangen, Produkte in anderen Regionen der Welt zu verkaufen, müssen Sie entscheiden, wie Sie mit Transaktionen in mehreren Währungen umgehen. Das Akzeptieren von Zahlungen in mehreren Währungen erleichtert Verbrauchern den Kauf Ihrer Artikel, macht Ihre Buchhaltung jedoch komplexer.

Bei Zahlungen in mehreren Währungen müssen Sie beispielsweise die Wechselkurse, Steuern und Gebühren für jedes Land verfolgen. Sollte ein Fehler auftreten, könnte dies dazu führen, dass für Transaktionen falsche Wechselkurse verwendet werden und Einnahmen verloren gehen.

Glücklicherweise wendet Buchhaltungssoftware wie Synder automatisch offizielle Wechselkurse auf jede Transaktion an. Die Synder-Plattform kann auch Transaktionen in mehreren Währungen, die auf anderen Plattformen wie Quickbooks und Xero aufgezeichnet wurden, automatisch überprüfen.

Cashflow-Management-Tipp Nr. 5:Stellen Sie sicher, dass Kunden pünktlich zahlen

Ein weiterer wichtiger Schritt zu einem gesunden Cashflow ist die Überwachung der Rechnungsfristen. Während wir alle hoffen, dass Kunden pünktlich zahlen, wird ein kleiner Teil der versandten Rechnungen nicht fristgerecht bezahlt. Ohne einen beständigen Zufluss pünktlicher Zahlungen kann die Bezahlung von Lieferanten und ausstehenden Schulden eine Herausforderung darstellen.

Eine Möglichkeit, die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass ein Kunde seine Rechnungsfrist verpasst, ist die Verwendung von Zahlungsautomatisierung, Zahlungslinks und Zahlungserinnerungen.

Mit Synder werden diese Elemente zu einem unverzichtbaren Feature zusammengefasst – Smart Rules. Intelligente Regeln ermöglichen es Ihnen, spezifische Regeln für jeden Kunden zu erstellen, die ihn auffordern, entweder eine Rechnung zu bezahlen oder eine Dankes-E-Mail zu senden, sobald die Zahlung eingegangen ist.

Cashflow-Management-Tipp Nr. 6:Erstellen Sie regelmäßig Finanzberichte

Die konsequente Erstellung von Finanzberichten ist ein Muss für jedes Unternehmen. Jeder Bericht bietet wichtige Informationen über die Gewinne und Ausgaben Ihres Unternehmens, die bei Geschäftsentscheidungen hilfreich sind. Um den Prozess der Erstellung von Finanzberichten zu vereinfachen, verfolgt Synder Ihre Verkäufe und Ausgaben kontinuierlich an einem zentralen Ort.

Wenn es an der Zeit ist, Ihre Geschäftsdaten zu analysieren, kategorisiert die Synder-Buchhaltungssoftware Transaktionen automatisch wie folgt:

• Produkt
• Standort
• Kunde
• Gebühr
• Steuer
• Rabatt

Cashflow-Management-Tipp Nr. 7:Planen Sie Ihre Geschäftsausgaben

Jedes Unternehmen hat Momente, in denen eine wichtige Rechnung nicht wie erwartet eingegangen ist, und jetzt haben Sie keine Möglichkeit, alle Ihre Ausgaben zu decken. Wenn dies Ihrem Unternehmen passiert, gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie Sie mit Ihren Lieferanten zusammenarbeiten können, um die Fälligkeit von Ausgaben anzupassen.

Wenn Sie beispielsweise nach längeren Zahlungsbedingungen fragen, erhalten Sie zusätzliche Zeit, damit wiederkehrende Rechnungen Ihr Konto erreichen. Bei einigen Anbietern können Sie Zahlungen auch für eine bestimmte Zeit verschieben.

Der beste Weg, Ihre Geschäftsausgaben zu verwalten, besteht darin, sie mit Ihren eingehenden Rechnungen abzugleichen. Bei einigen Organisationen werden die meisten Einnahmen in der ersten Woche jedes Monats erzielt. In diesem Szenario möchten Sie Ihre Ausgaben in dieser Zeit bezahlen.

Schlussfolgerung

Während die Möglichkeit, Ihr Unternehmen durch den Wechsel zu einer Online-Plattform auszubauen, erheblich ist, ist es wichtig, die richtigen Schritte zu unternehmen, um Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs zu bringen. Die meisten Unternehmen machen sich mehr Gedanken darüber, dass ihre Produkte online gelistet werden, als über die Änderungen in ihrer Buchhaltung.

Eine Buchhaltungssoftware wie Synder zu haben, die Ihnen hilft, aktuelle Buchhaltungsprozesse zu automatisieren und den Cashflow zu verwalten, ist entscheidend, wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen wächst. Buchen Sie noch heute eine kostenlose Synder-Demo, um zu sehen, wie intelligente Buchhaltungssoftware Ihrem Unternehmen zugute kommen kann.