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Was ist die vorgeschriebene Budgetierung?

Auferlegte Budgetierung, auch bekannt als Top-Down-BudgetierungTop-Down-BudgetierungTop-Down-Budgetierung bezieht sich auf eine Budgetierungsmethode, bei der die Geschäftsleitung ein Budget auf hoher Ebene für das Unternehmen vorbereitet. Die Geschäftsleitung des Unternehmens erstellt das Budget anhand seiner Ziele und leitet es an die Abteilungsleiter zur Umsetzung weiter., ist der Prozess, bei dem die oberste Leitung eines Unternehmens ein Budget erstellt und dieses dann den untergeordneten Führungskräften zur Umsetzung auferlegt. Es beginnt oben, wobei das Budget von der Geschäftsleitung entsprechend den Zielen erstellt wird, die das Unternehmen in der nächsten Finanzperiode erreichen möchte.

Während es den untergeordneten Managern erlaubt sein kann, im Budgetierungsprozess Vorschläge zu machen, es liegt im Ermessen der obersten Leitung, ob die Vorschläge in die Budgeterstellung einbezogen werden oder nicht. Sobald das Budget fertig ist, es wird an die einzelnen Abteilungen weitergegeben, wo die Abteilungsleiter verpflichtet sind, ihre Abteilungsbudgets so vorzubereiten, dass sie in die Zuweisungen der Geschäftsleitung passen.

Der auferlegte Budgetierungsprozess

Das Folgende ist der grundlegende Prozess, den Unternehmen bei der Erstellung eines auferlegten Budgets befolgen:

1. Zielsetzung durch das Top-Management

Die Aufstellung eines auferlegten Budgets beginnt damit, dass das Top-Management die Gesamtziele für das Jahr formuliert. Top-Führungskräfte bestimmen die Ziele, die das Unternehmen in Bezug auf den Umsatz erreichen will, Profite, und AusgabenFeste und variable KostenKosten können je nach Art auf verschiedene Weise klassifiziert werden. Eine der beliebtesten Methoden ist die Klassifizierung nach.

Das Management legt die Ziele basierend auf früheren Trends fest, vergangene Leistung, Wirtschaftslage, Gehaltserhöhung/-senkung, Gesetzesänderungen, usw. Das Management kann die Abteilungsleiter um Input bitten, die gegebenen Vorschläge können jedoch bei der Aufstellung des Haushaltsplans berücksichtigt werden oder auch nicht.

2. Genehmigung der Finanzabteilung

Der Entwurf des Haushaltsentwurfs wird dann an die Finanzabteilung gesendet, um die Zuweisungen an die verschiedenen Abteilungen vorzunehmen. Der Finanzmanager verwendet vergangene Ausgabenaufzeichnungen, um Zuweisungen an einzelne Abteilungen vorzunehmen.

Zum Beispiel, wenn die Marketingabteilung im vergangenen Jahr 15 % des gesamten Betriebsbudgets erhalten hat, Der Finanzmanager weist ein Spesenbudget von 15 % des vom Top-Management festgelegten Gesamtbudgets für Betriebsausgaben zu.

3. Zuweisungen an Abteilungen und Erstellung von Abteilungsbudgets

Nachdem die Finanzabteilung die Zuweisungen an die Abteilungen vorgenommen hat, die Abteilungsleiter sind verpflichtet, im Rahmen der Zuteilungsgrenzen detaillierte Budgets zu erstellen. Die untergeordneten Führungskräfte müssen darlegen, wie ihre Abteilungen die budgetierten Einnahmen erwirtschaften und wie hoch die Ausgaben sind, die ihnen zur Erzielung der Einnahmen entstehen.

Die Ausgaben sollten die Zuweisung der Finanzabteilung für diese bestimmte Abteilung nicht überschreiten. Das Budget auf Abteilungsebene umfasst die erwarteten Umsätze in Bezug auf Mengen, Personalbedarf, sowie die prognostizierten Ausgaben wie AusrüstungskäufeInvestitionenInvestitionen beziehen sich auf Mittel, die von einem Unternehmen für den Kauf verwendet werden, Verbesserung, oder Erhaltung langfristiger Vermögenswerte zur Verbesserung, Lohn-und Gehaltsabrechnung, und Büromaterial.

4. Überprüfung der Ressortbudgets durch die Finanzabteilung

Nachdem die Abteilungsleiter ihre Budgets erstellt haben, sie reichen sie zur Überprüfung an die Finanzabteilung zurück. Der Finanzmanager ist daran interessiert zu wissen, ob die Budgets der Abteilungen auf das Gesamtziel des Unternehmens ausgerichtet sind. Wenn eine Abteilung Betriebsausgaben enthält, die als nicht notwendig erachtet werden, der Finanzmanager gibt das Budget zur Überarbeitung zurück.

Manchmal, das Budget einer Abteilung übersteigt ihre Zuweisung. Wenn es dafür gute Gründe gibt, Der Finanzmanager kann die Budgetzuweisung für diese Abteilung erhöhen und gleichzeitig die Budgets anderer Abteilungen verringern, um das Gesamtbudget auszugleichen.

5. Tatsächliche Zuweisung des Budgets

Sobald der Finanzmanager überzeugt ist, dass das Budget zur Umsetzung bereit ist, Das Budget wird zur einfachen Nachverfolgung in das Finanzsystem des Unternehmens geladen. Die tatsächlichen monatlichen Einnahmen und Ausgaben für jede Abteilung werden mit den budgetierten Einnahmen und Ausgaben verglichen.

Nachher, Es werden Berichte erstellt, die Abweichungen oder Übereinstimmungen mit dem Budget zeigen. Das Top-Management verwendet diese Berichte, um festzustellen, welche Abteilungen gute Leistungen erbringen und welche langsam die gesetzten Ziele erreichen.

Vorteile der vorgeschriebenen Budgetierung

Im Folgenden sind einige der Vorteile aufgeführt, die die Verwendung des auferlegten Budgetierungsprozesses gegenüber anderen Formen der Budgetierung bietet:

1. Höhere Effizienz

Einer der Vorteile der Verwendung auferlegter Budgetierung ist die Effizienz, die eine Organisation erreicht. Wenn einer Abteilung eine Zuweisung durch die Finanzabteilung erteilt wird, es muss herausfinden, wie es dieses Budget verwendet, um die festgelegten Ziele und Zielsetzungen dieser Abteilung zu erreichen. Die Abteilungsleiter werden umsichtig mit dem Geld umgehen. Der umsichtige Ansatz wird dazu beitragen, Verschwendungen und Zuweisungen für unnötige Ausgaben zu reduzieren.

2. Schnellerer und kostengünstigerer Prozess

Die vorgeschriebene Budgetierung nimmt weniger Zeit in Anspruch als die Bottom-up-Budgetierung, da sie nur die Eingabe wichtiger Entscheidungsträger zulässt. Bei der Bottom-up-Budgetierung das untergeordnete Personal ist verpflichtet, an der Budgeterstellung auf Abteilungsebene mitzuwirken. Es wird viel Zeit und Mühe kosten, bis das endgültige Budget fertig ist.

Die vorgeschriebene Budgetierung erlaubt nur den Input von wenigen Personen, die Zugang zu wichtigen Informationen über die Leistung des Unternehmens haben und deshalb, sind besser in der Lage, Vorschläge zu machen.

3. Bessere Finanzkontrolle

Die vorgeschriebene Budgetierung gibt dem Management eine bessere Kontrolle über die Finanzen des Unternehmens. Das Management beginnt mit der Bewertung des Finanzbedarfs des Unternehmens und des Ausgabenbudgets, das erforderlich ist, um seine Bedürfnisse zu erfüllen und Einnahmen zu erzielen. Es gibt ihnen eine bessere Kontrolle bei der Bestimmung, wie viel des Gesamtbudgets an bestimmte Abteilungen geht, abhängig von den Leistungs- und Umsatzprognosen der Vergangenheit.

Einschränkungen der vorgeschriebenen Budgetierung

Im Folgenden sind einige der Einschränkungen bei der Verwendung auferlegter Budgetierung aufgeführt:

1. Mangelnde Motivation

Wenn untergeordnete Mitarbeiter nicht an der Budgeterstellung beteiligt sind, sie werden sich demotiviert fühlen, weil ihr Beitrag nicht erforderlich ist. Dies kann zu Spannungen und Produktivitätsverlusten führen.

2. Leistungsabfall

Die vorgeschriebene Budgetierung erfordert, dass die Abteilungen ihre Budgets im Rahmen der ihnen zugewiesenen Beträge erstellen. Dies bedeutet, dass eine Abteilung, die zur Finanzierung ihrer Aktivitäten zusätzliche Mittel benötigt, mit den Mitteln der obersten Leitung arbeiten muss. Untergeordnete Manager können dies sogar als Entschuldigung dafür verwenden, die vom Management auferlegten Umsatzziele nicht zu erreichen.