Was sind Betriebskosten? Ein Business-Leitfaden

Was sind Betriebskosten?

Betriebsausgaben sind Ausgaben, die in direktem Zusammenhang mit der täglichen Geschäftstätigkeit stehen. Beispiele sind Miete, Versorgungsunternehmen, Gehälter, Bürobedarf, Wartung und Reparaturen, Grundsteuern und Abschreibungen.

Betriebskosten vs. betriebsfremde Ausgaben

Betriebsausgaben eines Unternehmens, manchmal als OpEx bezeichnet, spiegeln sich in der Gewinn- und Verlustrechnung wider. Neben den betriebsfremden Aufwendungen, sie helfen Unternehmen, ihre Rentabilität zu berechnen. Nicht betriebliche Aufwendungen sind Aufwendungen, die indirekt mit dem Betrieb zusammenhängen und das Ergebnis von Finanzierungs- oder Investitionstätigkeiten sind, wie Zinszahlungen für Kredite.

Operative (und nicht-operative) Ausgaben können fest – unbeeinflusst von Änderungen des Produktionsvolumens oder der Leistungserbringung – oder variabel sein, das heißt, sie schwanken im Verhältnis zu den Volumen- oder Lieferänderungen. Miete und Gehälter sind Beispiele für feste Betriebskosten, während Treibstoff- und Verkaufsprovisionen Beispiele für variable Betriebskosten sind.

Betriebskosten vs. COGS

Betriebskosten unterscheiden sich von den Kosten der verkauften Waren (COGS), Dies sind die direkten Ausgaben, die ein Unternehmen für den Kauf oder die Herstellung seiner Produkte zahlt. Die COGS können je nach Komplexität des Unternehmens und seinen Verkäufen schwer zu berechnen sein. Im einfachsten Sinne, COGS beinhalten den Anfangsbestand plus die Bestandskäufe abzüglich des Endbestands. Die Formel beinhaltet die Berücksichtigung der Kosten für den Kauf der Artikel, eingehende Frachtkosten, Herstellungskosten (einschließlich Arbeitslohn), Änderungskosten und Verpackung.

Investitionskosten vs. Betriebskosten

Im Gegensatz zu COGS und Betriebskosten, Kapitalaufwendungen erscheinen nicht in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens. Kapitalaufwendungen, oder CapEx, sind einmalige Aufwendungen für Sachanlagen oder immaterielle Vermögenswerte, die sich in der Bilanz des Unternehmens niederschlagen. Diese Vermögenswerte haben in der Regel eine Lebensdauer von einem Jahr oder mehr und bringen dem Unternehmen einen längerfristigen Wert.

Investitionen sind zwar abzugsfähig, der Abzug erfolgt über einen bestimmten Zeitraum, eher als sofort. Abschreibungen und Amortisationen sind die Prozesse, nach denen diese Abzüge vorgenommen werden. Hinweis:In einigen Fällen für bestimmte Asset-Kategorien Eine 100%ige Abschreibung im ersten Jahr ist zulässig.

Die zentralen Thesen

• Jede Organisation hat Betriebsausgaben, die mit der Führung eines Unternehmens verbunden sind und den Verkauf von Waren oder Dienstleistungen ermöglichen.
• Die Zusammenstellung dieser Kosten hilft Unternehmen dabei, die Rentabilität und damit verbundene Zahlen zu messen. wie Betriebsgewinnmarge.
• Indem Sie die Betriebskosten genau im Auge behalten, Finanzteams können Ausreißer und Trends identifizieren, die Möglichkeiten zur Kostensenkung aufdecken könnten, ohne die Produkt- oder Servicequalität zu beeinträchtigen.
• Buchhaltungssoftware macht es viel einfacher, Betriebsausgaben und zugehörige Kennzahlen zu berechnen und zu verfolgen.

Betriebskosten erklärt

Ein klares Bild der Betriebskosten haben, COGS und betriebsfremde Ausgaben sind entscheidend, um herauszufinden, ob Ihr Unternehmen profitabel ist. Es gibt keine feste Regel für den idealen Prozentsatz der Betriebskosten im Verhältnis zum Umsatz. Es wird je nach Geschäftsmodell unterschiedlich sein, Branche und die Reife des Unternehmens. Aber in der Regel gilt die Betriebskosten unter Kontrolle zu halten und mehr Ihrer Produkte oder Dienstleistungen zu verkaufen, schafft mehr freien Cashflow für das Unternehmen, was gut ist.

Was sind operative Aktivitäten?

Betriebsausgaben sind das Ergebnis der betrieblichen Tätigkeit eines Unternehmens, oder Aktivitäten, die in direktem Zusammenhang mit dem Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen an Kunden stehen. Mitarbeiterreisen, Marketingkampagnen und die Reparatur von Schlüsselgeräten sind Beispiele für operative Aktivitäten.

Auf der Kapitalflussrechnung, Der operative Cashflow misst die Mittelzuflüsse und -abflüsse aus dieser Geschäftstätigkeit. Bargeld kommt rein, zum Beispiel, aus dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen, und Cashflows zur Bezahlung der Mitarbeiter. Sonstige Gliederungen in der Kapitalflussrechnung, wie Investitions- und Finanzierungstätigkeiten, gelten als nicht betriebliche Aufwendungen.

Bedeutung der Betriebskosten

Betriebsausgaben sind notwendig, um ein Unternehmen zu führen. Übersteigen die Betriebsausgaben jedoch den Gesamtumsatz des Unternehmens, das Unternehmen wird keinen Gewinn erzielen. In diesem Sinne, Kosten im Zusammenhang mit Personen, Energie, Transport und Reisen sind vier Arten von Betriebsausgaben, die Unternehmen auf Kosteneinsparungsmöglichkeiten prüfen können, wenn sie einen klaren Überblick über diese Ausgaben haben.

So berechnen Sie die Betriebskosten

Die Betriebskosten variieren von einer Organisation zur anderen. Einige Unternehmen haben Kosten, um die sich andere nicht kümmern müssen. Behalte das im Hinterkopf, Hier ist eine allgemeine Formel zur Berechnung der Betriebskosten:

Betriebsaufwand =Gehaltsabrechnung/Löhne + Verkaufsprovisionen + Marketing-/Werbekosten + Miete + Nebenkosten + Versicherung + Steuern

Unternehmen können dann ihre Betriebsausgaben verwenden, COGS und nicht betriebliche Aufwendungen zur Gewinnmessung. Beginnen Sie mit dieser einfachen Formel der US Small Business Administration:

Verkauf – Kosten der verkauften Waren =Bruttogewinn – Overhead =Nettogewinn

Während diese Formel ziemlich einfach ist, Es ist nicht immer sofort ersichtlich, ob zum Beispiel, Transportbezogene Kosten sollten unter COGS oder Betriebskosten ausgewiesen werden.

COGS für einen Hersteller, zum Beispiel, beinhaltet alle Kosten, die mit dem Materialkauf verbunden sind, Frachtkosten, um diese Vorräte zu Ihrem Lager oder Werk zu bringen, Kosten für die Herstellung des Produkts, Änderungskosten und Verpackung. Diese Zahl wird vom Endbestand abgezogen, um beim COGS anzukommen. (Beachten Sie, dass die Rechnungslegungsstandards IFRS und US-GAAP unterschiedliche Methoden verwenden, um COGS zu erhalten.)

Der nächste Schritt besteht darin, die COGS vom Umsatz abzuziehen, um den Bruttogewinn zu erhalten. Hier kommen die Betriebskosten ins Spiel. Zieht ein Unternehmen die Betriebsausgaben vom Bruttogewinn ab, es hat seinen Nettogewinn.

Beispiel für Betriebskosten

In einem einfachen Beispiel für diese Rechnung gilt:Nehmen Sie die Eisdiele Dig Dog Ice Cream.

Dig Dog verkauft 200 Dollar, 000 Eis pro Jahr. Die COGS umfasst die Kegel, Eiscreme und Papierverpackungen abzüglich aller Vorräte, die nicht verwendet wurden, in Höhe von 75 US-Dollar, 000. Betriebsausgaben beinhalten 2 USD, 000 in Versorgungsunternehmen, $10, 000 in Miete, $40, 000 an Gehältern, 1 $, 000 Abschreibung des Gefrierschranks und $2, 000 für Betriebsversicherungen. Es fallen keine Nebenkosten an. Das würde seinen Nettogewinn 70 $ machen, 000. (Siehe Berechnung unten.)

200 $, 000 – $75, 000 (COGS) = 125 $, 000 (Bruttogewinn) – $55, 000 (Overhead) = 70 $, 000 (Nettogewinn)

Betriebsausgaben in der Gewinn- und Verlustrechnung

Unten finden Sie eine Vorlage für die Gewinn- und Verlustrechnung der US-amerikanischen Small Business Administration mit einer detaillierten Liste vieler gängiger Betriebsausgaben. (Siehe hervorgehobenen Abschnitt.)

Dieses automatisierte Formular wird als Ergänzung zum CCH Business Owner’s Toolkit zur Verfügung gestellt

[Ihr Firmenname]
Gewinn- und Verlustrechnung
Für das abgelaufene Jahr [MM, DD, JJJJ] Einnahmen: Bruttoumsatz 0,00 USD weniger:Verkaufsretouren und Zulagen 0,00 USD Nettoumsatz 0,00 $ Kosten der verkauften Waren: Anfangsinventar $0,00 Hinzufügen:Käufe $0,00 Fracht-in $0,00 Direkte Arbeit 0,00 USD Indirekte Ausgaben 0,00 USD 0,00 USD Weniger:Endbestand 0,00 $ Kosten der verkauften Waren 0,00 $ Bruttogewinn (Verlust) 0,00 $ Kosten: Werbung $0,00 Tilgung $0,00 Forderungsausfälle $0,00 Bankgebühren 0,00 $ Spenden für wohltätige Zwecke 0,00 $ Provisionen 0,00 $ Vertragsarbeit $ 0,00 Kreditkartengebühren $0,00 Versandkosten $0,00 Abschreibung $0,00 Gebühren und Abonnements 0,00 $ Versicherung 0,00 $ Zinsen 0,00 $ Wartung 0,00 $ Sonstiges 0,00 $ Bürokosten 0,00 $ Betriebsmittel 0,00 USD Lohnsteuern 0,00 USD Genehmigungen und Lizenzen 0,00 USD Porto 0,00 USD Berufsgebühren 0,00 USD Grundsteuern 0,00 USD Miete $0.00 Reparatur $0.00 Telefon $0.00 Reisekosten 0,00 $ Dienstprogramme $0,00 Fahrzeugkosten $0,00 Löhne 0,00 $ Gesamtausgaben 0,00 $ Nettobetriebsergebnis 0,00 $ Sonstige Erträge:(nicht betriebliche Aufwendungen) Gewinn (Verlust) aus dem Verkauf von Vermögenswerten 0,00 USD Zinsertrag 0,00 USD Sonstiges Einkommen insgesamt 0,00 $ Nettoeinkommen (Verlust) 0,00 $

Verwendung von Betriebskosten

Die Kenntnis des Gesamtbetrags der Betriebsausgaben hilft dem Unternehmen, nicht nur den Gewinn, sondern auch eine andere wertvolle Zahl zu berechnen:Betriebseinnahmen, auch als Ergebnis vor Zinsen und Steuern (EBIT) bezeichnet. Wie sich das Betriebseinkommen im Laufe der Zeit ändert, wird dem Unternehmen und potenziellen Investoren helfen, festzustellen, ob es sich um einen effizienten Betrieb handelt.

Betriebseinkommen = Bruttogewinn – Betriebsausgaben

Sobald ein Unternehmen seine Betriebskosten kennt, es kann komplexere Formeln verwenden, die einen Einblick in die Gesamtrentabilität geben, wie die Betriebsgewinnmarge.

Betriebsgewinnmarge = EBIT / Umsatz x 100

Je höher der Prozentsatz der Betriebsgewinnmarge, desto profitabler das Geschäft.

Was ist mehr, Die Steigerung des Umsatzes ohne signifikante Erhöhung der Betriebskosten ist entscheidend für steigende Gewinne. Daher, Kenntnisse der Betriebskosten sind hilfreich, Finanzteams können Ausgabenposten untersuchen, um Ausreißer und Trends zu erkennen und dann nach Wegen zu suchen, diese einzudämmen.

So senken Sie die Betriebskosten

Untersuchungen haben ergeben, dass eine Senkung der Betriebskosten um 1 % die Rentabilität bis zu zehnmal stärker steigern kann als eine entsprechende Umsatzsteigerung. pro Capgemini. Mit klarem Blick auf die Betriebskosten, Sie können Bereiche identifizieren, die zu teuer erscheinen, brechen Sie sie dann aus und untersuchen Sie sie, um Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu finden.

Hier sind einige gängige Möglichkeiten, um die Betriebskosten zu senken:

• Überprüfen Sie die Rechnungen der Versorgungsunternehmen – sind sie im Laufe der Zeit gestiegen? Suchen Sie nach energieeffizienten Investitionen, B. Bewegungsmelderleuchten oder HLK-Upgrades.
• Bewerten Sie Optionen für Internet-/Kabel- und Versicherungsanbieter. Sehen Sie, ob ein anderer Anbieter einen wettbewerbsfähigeren Preis anbietet.

Wie Buchhaltungssoftware hilft, Betriebskosten zu berechnen

Um den Tracking-Prozess zu automatisieren, Erfassung und Klassifizierung von Ausgaben, Die meisten Unternehmen setzen auf Buchhaltungssoftware. Der erste Schritt in der Liste „Ten Basic Bookkeeping Steps“ der U.S. Small Business Administration ist der Kauf einer Buchhaltungssoftware. Es ist vor der Eröffnung eines separaten Geschäfts-Girokontos, dieses Konto abzugleichen und sogar Verkäufe zu verfolgen.

Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware sind für die Überwachung von Einnahmen und Ausgaben unerlässlich, Generieren von Finanzberichten und Verfolgen anderer Metriken, die die finanzielle Gesundheit des Unternehmens sicherstellen. Die Automatisierung reduziert Fehler bei der manuellen Dateneingabe und macht einen zeitaufwändigen Prozess deutlich effizienter.

Über alles, ein solches System hilft einem Unternehmen, genaue Abschlüsse und Berichte zu erstellen, die den US-GAAP- und IFRS-Rechnungslegungsstandards entsprechen.