So erstellen Sie einen Mitarbeiterzeitplan

Das Erstellen eines Mitarbeiterzeitplans ist ein wichtiger Teil der Führung eines Unternehmens.

Sie können einen Mitarbeiterzeitplan mit einer Planungssoftware, einem einfachen Textverarbeitungsprogramm oder einem Blatt Papier erstellen. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Erstellen Sie eine Liste aller Ihrer Mitarbeiter und der Aufgaben, die sie ausführen können [Quelle:Coleman].
2. Erstellen Sie ein Diagramm der Arbeitstage und der Stunden für jeden Tag.
3. Finden Sie heraus, an welchen Tagen/Zeiten jeder Mitarbeiter nicht arbeiten wird in der Lage sein, für den von Ihnen geplanten Zeitraum zu arbeiten.
4. Lassen Sie Mitarbeiter die Stunden eintragen, die für sie am besten funktionieren [Quelle:Coleman].
5. Fügen Sie die verbleibenden Stunden mit den Namen der Mitarbeiter ein, von denen Sie wissen, dass sie während dieser Zeiten verfügbar sind.
6. Bitten Sie die Mitarbeiter, den Zeitplan zu überprüfen, um sicherzustellen, dass es keine Konflikte gibt.
7. Veröffentlichen Sie den Zeitplan, damit jeder ihn sehen kann.

Bevor Sie den ersten Mitarbeiterplan Ihres Unternehmens erstellen, müssen Sie:

• Legen Sie die Öffnungszeiten für Ihr Unternehmen fest. Wann haben Sie geschlossen? Wann haben Sie geöffnet? Werden Sie gelegentlich früher schließen?
• Entscheiden Sie, wie viel Personal Sie benötigen und ob es sich um Vollzeit- oder Teilzeitkräfte handelt.
• Informieren Sie sich über alle relevanten Gesetze zu Arbeitszeiten, Altersvorschriften, Urlaub und Überstundenvergütung.
• Legen Sie Regeln für Mittagspausen, Stundenänderungen, Benachrichtigungen über fehlende Arbeit und Tauschschichten fest. Versuchen Sie, flexibel zu sein, damit Ihre Mitarbeiter zufrieden sind.

[Quelle:AllBusiness]

Denken Sie bei der Erstellung Ihres Zeitplans daran, Folgendes zu berücksichtigen:

• Stellen Sie sicher, dass Sie immer genügend Personal zur Verfügung haben, besonders in Stoßzeiten, z. B. wenn Sonderangebote oder Werbeaktionen stattfinden.
• Berücksichtigen Sie, dass Ihre Mitarbeiter möglicherweise Krankenstand, Mutterschaftsurlaub, Urlaubstage usw. nehmen müssen. Wenn Sie jeden Mitarbeiter darin schulen, mehr als eine Verantwortung zu übernehmen, ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie stecken bleiben, wenn jemand dies nicht kann komm rein.

[Quelle:AllBusiness]