Einhaltung von Regeln, Vorschriften, und Gesetz ist lebenswichtig

Einer der frustrierendsten Aspekte der Herstellung ist der Zeit- und Geldaufwand für die Entwicklung eines neuen Produkts. Es ist da draußen auf dem Markt und das Unternehmen hat während der aktuellen Handelssitzung einen der größten prozentualen Tagesgewinne. Es ist einer der größten Aktiengewinner. Maschinenbau, Marketing, und andere Divisionen haben zusammengearbeitet, um dieses Produkt zum Erfolg zu führen und zu boomen! Das Unternehmen wird von einer Aufsichtsbehörde wegen Nichteinhaltung einer Regel getroffen, Gesetz, oder ein Gesetz, das während des Produktentwicklungszyklus nicht einmal berücksichtigt wurde.

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Dieses bedauerliche Missgeschick hat viele Unternehmen zu Fall gebracht, da die Kosten für die Einhaltung der Vorschriften oder den Nachweis der Einhaltung die Kosten der Produktentwicklung weit übersteigen können. Heutzutage nehmen Unternehmen eine proaktive Haltung in Bezug auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ein. Es gibt vier Hauptfaktoren, die das Risiko einer Nichteinhaltung für Unternehmen heute erhöht haben.

1. Outsourcing und Lieferkette erhöhen die Compliance-Risiken

In der Vergangenheit, Unternehmen waren nur für Unregelmäßigkeiten verantwortlich, die direkt auf sie zurückgeführt werden konnten. Immer mehr Unternehmen werden wegen Verstößen von Drittanbietern (Third Party) festgehalten, Partner, und Handelsvertreter.

2. Strafverfolgung hört nicht mehr an der Grenze auf

Nationen und Länder auf der ganzen Welt beginnen, Nicht-Konformitätsproblemen durch die Lieferung eines Produkts an seinen Bestimmungsort zu folgen. Jedoch, ein Unternehmen in Land A, ein Gesetz in Land B verletzt, und das Produkt wird in Land C versandt. Heute können alle drei Gerichtsbarkeiten das Unternehmen verfolgen und nicht nur das Land, in dem der Verstoß aufgetreten ist. Die drei Länder können Einzelheiten ihrer Ermittlungen mitteilen und das Unternehmen mit der dreifachen Vollzugsbefugnis verfolgen.

3. Datenschutzregelungen schaffen doppelte Komplexität

Die neuesten Datenschutzgesetze, die weltweit verabschiedet wurden, haben einen doppelten Einfluss auf die Compliance. Erstens geht es um die Einhaltung der Datenschutzgesetze in jedem Land, wie es ist, und zweitens, Compliance muss bei Ermittlungen beachtet werden, da Datenschutzgesetze sehr wichtig sind, was nur bei Einhaltung der entsprechenden Vorschriften tatsächlich gesehen oder eingesehen oder abgefragt werden kann. Dies erschwert und verteuert diese Ermittlungen bei Nichteinhaltung sowohl monetär als auch die Reputation des Unternehmens.

4. Social Media ist unversöhnlich

Social Media ist eine sofortige Veröffentlichung und Übertragung aller Beiträge, die in den Medien aufgeführt sind. Ein Mitarbeiter postet über eine fragwürdige Aktion, es wird sich in den Medien verbreiten, ob es wahr ist oder nicht. Ein Wettbewerber kommentiert ein Gerücht oder ein Journalist listet einen Kommentar auf, der bei einem Meeting aufgenommen wurde. Sobald eine dieser Quellen einen Beitrag in den sozialen Medien veröffentlicht, es wird zuerst als Evangeliumswahrheit angesehen, und, zweite, ist überall verteilt und wird virtuell. Niemand liest den Post, in dem steht, dass das Unternehmen alle regulatorischen Hürden genommen hat. Das soll passieren und ist keine wirkliche Neuigkeit. Jedoch, jedes Stolpern oder der Anschein von Nichteinhaltung, ob wahr oder nicht, wird sich wie ein Lauffeuer auf den Social-Media-Plattformen verbreiten.

Die Bedeutung von Compliance

Das heutige Geschäftsumfeld hat so viele Regeln, Vorschriften, und Gesetze, dass es unmöglich ist, sie alle zu kennen und sicherzustellen, dass das Unternehmen nicht in die Irre geht.

Um all dies zu verfolgen und zu überprüfen, ob das Unternehmen alle erfüllt, sind zwei Dinge erforderlich. Die erste ist eine Compliance-Abteilung, die von einem Chief Compliance Officer (COO) geleitet wird. Diese Abteilung wird alle Compliance-Richtlinien befolgen und dokumentieren, Probleme, Fälle, und Projekte. Zweitens, Das Unternehmen wird über ein Compliance-Kit verfügen. Diese Kits bestehen aus ausgeklügelten Softwarepaketen sowie Datenbanken, die alle Informationen nachverfolgen und bei Revisionsgerichtsverfahren helfen, Faktoren des Compliance-Risikomanagements, Leistungsmanagement und eine Vielzahl anderer Faktoren.

Die Produktqualität und deren Überprüfung war in den 80er und 90er Jahren der Schwerpunkt der Geschäftstätigkeit. Heute, es ist die Einhaltung von Vorschriften, Regeln, und Gesetze, die die Firmenchefs nachts wach halten. Die Zeit und das Geld, die in die Entwicklung neuer Produkte oder Dienstleistungen gesteckt werden, gehen verloren, wenn die Einhaltung dieser regulatorischen Vorschriften nicht eingehalten wird. Bedauerlicherweise, Es braucht nicht viel, um nicht konform zu sein, Unternehmen können es sich jedoch nicht leisten, nicht richtlinienkonform zu sein, und wenden die Zeit und das Personal auf, um sicherzustellen, dass alles, was sie tun, den behördlichen Anforderungen entspricht.