15 Hacks für das Arbeiten von zu Hause aus

Einige von uns haben schon immer das Leben zu Hause gelebt. Andere richteten Anfang 2020, als die globale Pandemie auftauchte, fieberhaft ein Heimbüro ein. Unabhängig davon, wie wir alle hierher gekommen sind, könnten fast alle von uns von einigen bewährten Hacks für die Arbeit von zu Hause aus profitieren.

Sobald Sie den anfänglichen Glanz der Arbeit von zu Hause aus überwunden haben (Kein Pendeln! Überspringen Sie die Dusche! Knuddeln Sie Ihr Haustier jederzeit!), werden Sie einige Dinge erkennen:

1. Die Kontrolle über Ihren eigenen Thermostat zu haben, ist eine Macht wie keine andere
2. Diese Besprechung hätte wirklich eine E-Mail sein können
3. Ihr schlimmster Feind Ihrer Produktivität sind Sie selbst

Zu dieser letzten Anmerkung, hier sind einige Work-from-Home-Hacks für Ihre Produktivität, Ihre geistige Gesundheit und Ihre Fähigkeit, außerhalb der Grenzen eines traditionellen Büros erfolgreich zu sein.

15 Hacks für das Arbeiten von zu Hause aus

1. Zieh echte Hosen an

Sicher, gib dir ein paar Freikarten (denn Jogginghosen sind Leben und sie werden jeden Morgen in Versuchung), aber wie Matt aus unserem Team es ausdrückte:„Als ich anfing, remote zu arbeiten, trug ich jeden Tag eine Jogginghose/ein bequemes Sweatshirt. Es stellt sich heraus, dass ein bisschen weniger Komfort mein Gehirn scharf und bereit zum Denken hält.“

Wir sagen nicht, dass du für das WFH-Leben einen Bleistiftrock oder einen Knopfrock tragen solltest, aber vielleicht hebst du dir diese Samstags-Sweatshirts einfach für … Samstag auf.

2. Legen Sie eine Startzeit und eine Endzeit fest

Ich habe Alarme auf meinem Telefon eingestellt:einen, um mit der Arbeit zu beginnen, einen, um mit der Arbeit aufzuhören. Das stillt nicht nur den Durst Ihres Gehirns und Körpers nach Rhythmus und Routine, sondern schont auch Ihre Zeit. Es stellt sich heraus, dass Telearbeiter am Ende mehr arbeiten als Büroangestellte ! Gewinnen Sie Ihr Leben zurück, indem Sie festgelegte Arbeitszeiten festlegen.

3. Haben Sie einen ausgewiesenen Arbeitsbereich

Die Beschlagnahme eines Gästezimmers, einer Ecke des Küchentisches oder das Aufstellen eines TV-Tabletts funktioniert problemlos. Wir geben einen Vorbehalt:Wenn die Arbeit von zu Hause aus eine längerfristige Zukunft für Sie hat, empfehlen wir auf jeden Fall, sich nach einem Ort mit einer Tür umzusehen. Es macht einfach Sinn, wenn Sie versuchen, Ablenkungen zu vermeiden.

Aber auch…

4. Haben Sie keine Angst, die Dinge umzustellen

Manchmal kann eine kleine Änderung große Dinge für die Produktivität oder Kreativität bewirken. Ich habe einen Platz im Haus für ausführliches Schreiben und einen normalen Büroschreibtisch für das übliche Gewirr von E-Mails und Terminplanung. Einige Leute gehen einmal pro Woche in ein Café, um die Umgebung zu wechseln und etwas zwischenmenschlich zu interagieren (obwohl derzeit ein Wechsel zwischen den Ecken Ihrer eigenen Wohnung ratsamer sein könnte).

5. Möglicherweise müssen Sie einige Anrufe vom Badezimmer aus entgegennehmen

Allerdings nicht während der Benutzung des Badezimmers! Aber wenn Sie in einem Studio sind oder wenn mehr als eine Person zu Hause arbeitet, müssen Sie möglicherweise einige Anrufe im Badezimmer entgegennehmen. Laura aus unserem Team hat einen Top-Tipp:„Ich hoffe, du hast einen hübschen Duschvorhang im Hintergrund! Ich sage das nicht aus persönlicher Erfahrung oder so …“

6. Schenken Sie sich eine virtuelle Pendelstrecke

Ein Geschenk sagst du? Welche Pendelstrecke ist ein Geschenk?!

Während eine Pause beim Pendeln ins Büro vielleicht das ist, was Sie am meisten schätzen, stellt sich heraus, dass es einen Silberstreif am Horizont zu dieser Stop-and-Go-Straßen-Rage-Episode gab, die jeden Arbeitstag beendete. Es trennte die Arbeit vom Rest Ihres Lebens mit echtem physischen Raum (und auch mentalem Raum, wenn Sie auf dem Heimweg Ihre Lieblingsmusik schmettern).

Eine Handvoll Leute hier bei YNAB schlug vor, Ihrem Arbeitstag eine „virtuelle Pendelstrecke“ hinzuzufügen – insbesondere am Ende. Vielleicht ist es ein Spaziergang oder auch nur eine Pause, bevor Sie Ihr Arbeitszimmer/Ihre Arbeitsecke verlassen – was auch immer es Ihnen ermöglicht, nicht mehr über ein Arbeitsproblem nachzudenken und sich am Ende des Tages auf Ihre Lieblingsmenschen zu konzentrieren.

7. Beenden Sie Ihre Arbeitswoche mit einem Spaziergang

Betrachten Sie dies als einen Schritt in Richtung virtuelles Pendeln. Wenn Sie Ihre Arbeitswoche abschließen, versuchen Sie, sie mit einer Brainstorming-Sitzung im Gehen abzurunden. YNAB-Teammitglied Jason beendet seine Arbeitswochen folgendermaßen:

„Ich halte alle Ideen fest, die mir in den Sinn kommen (berufliche und private), während ich gehe. Ich höre nichts, ich denke nur und gehe langsam. Wann immer ich eine Idee habe, hole ich meine Aufgaben-App hervor (ich verwende Sorted³ ) und verwenden Sie Sprachtext, um die Idee festzuhalten. Wenn ich zurückkomme, ist meine Arbeitswoche komplett vorbei und ich kann mein Wochenende genießen, ohne an die Arbeit zu denken. Alles, woran ich gedacht habe, wird erfasst und bearbeitet, wenn ich nächste Woche meinen Posteingang lösche. Es ist wirklich ein netter Abschluss meiner Woche.“

8. Legen Sie einige Grundregeln fest

Legen Sie einige Grundregeln für sich selbst und auch für diejenigen fest, mit denen Sie zusammenleben. Was wird in Ordnung sein? Wäsche falten während der Mittagspause, klar – aber ist das während der Arbeitszeit in Ordnung? Werden Aufgaben neu aufgeteilt, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten und Ihr Partner nicht? Legen Sie diese für sich selbst aus:Es spart Ihnen Platz im Gehirn und mentalen Stress.

9. Geben Sie Kindern (und Partnern) Grenzen

Stellen Sie sicher, dass Ihre Kinder/Ihr Partner verstehen, ob oder wann Sie unterbrochen werden können und wann Sie in Ruhe gelassen werden müssen. Renae hatte eine tolle Idee, wenn Sie während der Arbeit auch Kinder zu Hause haben:„Stellen Sie einen Timer für regelmäßige Intervalle. Lassen Sie die Kinder wissen, dass sie nach Ablauf des Timers fünf Minuten Zeit haben, um zu plaudern/Fragen zu stellen usw. Dann den ganzen Tag über wiederholen.“

10. Haben Sie einen Plan B für die Kommunikation

Jedes Videokonferenz-Tool wird irgendwann versagen – ob es sich um menschliches Versagen, eine fehlerhafte WLAN-Verbindung oder einen Rasenmäher handelt, der direkt vor Ihrem Fenster mit maximaler Lautstärke auf und ab zu laufen scheint.

Vertraue uns. Es passiert. Manchmal sogar neun Mal in einem unternehmensweiten Meeting. Haben Sie eine Sicherung. Probieren Sie es in Ruhe aus. Probieren Sie es mit Zoom aus. Üben Sie alles und seien Sie darauf vorbereitet, einen Link zu teilen, wenn Plan A, B und C fehlschlagen.

11. Videoanrufe sind am besten

Wenn es um die Reihenfolge der Abläufe bei der Kommunikation mit Kollegen geht, gilt:Videoanruf ist besser als Telefonanruf. Telefonanrufe sind besser als E-Mail oder Slack. Und jede Kommunikation ist besser als keine Kommunikation. Bringen Sie Ihr Team auf die gleiche Seite, um die Video-Chat-Standardeinstellung zu fördern (bei YNAB verwenden wir ein paar wenige Optionen:Slack, Google Hangouts, Loom und Zoom). Und wenn eine Person auf Video ist, nehmen Sie das Stichwort und schalten Sie auch Ihr Video ein (es sei denn, Sie hissen verbal die Kapitulationsflagge von „Heute habe ich nicht geduscht / Ich sehe durcheinander aus). Es ist seltsam, wenn nur eine Person auf dem Video zu sehen ist. Sei nicht komisch.

12. Kennen Sie Ihren Appetit

Wir fanden Leute in unserem Büro, die in zwei Kategorien eingeteilt wurden, wenn es darum ging, von zu Hause aus zu arbeiten:Leute, die anfingen, den ganzen Tag zu naschen, weil sie leckeren und nahen Zugang zur Küche hatten, und Leute, die das Essen komplett vergaßen (es geht nichts über die endlose Parade von kostenlosen Büro-Brownie-Häppchen, um Ihre Mitte weicher zu machen). Wenn Sie in die erstere Kategorie fallen, entfernen Sie die Snacks aus Ihrem Haus (ja, vor allem das Eis aus dem Gefrierschrank. Nicht einmal die Selbstbeherrschung von Chuck Norris könnte dem widerstehen). Wenn Sie sich in letzterem befinden, stellen Sie einen weiteren Wecker, diesmal als Erinnerung an das Mittagessen.

13. Steh auf und beweg dich

Wenn ich mich nicht absichtlich bewege, kann ein Tag vergehen und ich habe nur 1.000 Schritte geschafft. Gehen ist gut für mein Gehirn, also stelle ich einen Timer für einen 3-Uhr-Spaziergang. Jeden Tag um 15 Uhr nehme ich meinen Hund mit auf eine Meile Runde durch unsere Nachbarschaft. Es gibt mir einen Anreiz, zu sprinten, um das, woran ich gerade arbeite, bis 15 Uhr fertig zu stellen, und wenn ich zurückkomme, habe ich einen zweiten Wind von Kreativität und Konzentration. Das sind die kleinen Work-from-Home-Juwelen, von denen die Office-Version von dir geträumt hat – und es führt auch dazu, dass mein Welpe mich in den Minuten vor dem Drei-Uhr-Spaziergang erwartungsvoll ansieht.

14. Halten Sie ein paar schnelle Muntermacher in der Nähe

Rachel „Hat heute nicht geduscht“ sieht anders aus als Rachel „Zum Abendessen ausgehen“ – kann das jemand anderes nachvollziehen? Wenn ich von zu Hause aus arbeite, irre ich mich auf der ersten Seite. Also habe ich ein paar übergroße Rahmen gekauft (obwohl ich keine Brille trage), ich habe etwas Lipgloss in meiner Schreibtischschublade und ein Haargummi für einen rockigen Haarknoten. Wieso den? Weil ich mich aufgrund meiner übergroßen Rahmen/unordentlichen Brötchen/burgunderroten Lippen viel besser fühle, wenn ich einen Videoanruf annehme, wenn ich mich wie ein Durcheinander fühle. Außerdem kann ich diese Dinge in den 30 Sekunden vor Beginn eines Videoanrufs an meinem Schreibtisch erledigen. Und du glaubst besser, ich mache sie.

Wenn es Ihnen egal wäre, wie Sie bei einem Videoanruf aussehen, könnten Ihre Muntermacher eine Kerze, ein Aromatherapie-Roller oder ein Fidget Spinner sein. Was auch immer es ist, lass es dich direkt aus einem Mittagstief holen und dich durchs Segeln bringen.

15. Kontakte knüpfen

Der einzige eklatante Nachteil der Fernarbeit ist die einsame kleine Insel, die sie werden kann. Wenn Sie ein Work-from-Homer sind (egal ob introvertiert oder extrovertiert!), brauchen Sie diese kleinen Momente menschlicher Interaktion. Das kann bedeuten, dass Sie in den ersten 10 Minuten Ihres Videoanrufs über alles andere als über die Arbeit sprechen.

Bei meinem wöchentlichen Gespräch mit unserer wunderbaren Designerin (die das geniale Kunstwerk ganz oben auf jedem Blog erstellt) bekommen wir am Ende eine kleine kulturelle Lektion. Sie kommt aus Argentinien. Ich lebe in Michigan. Weißt du, dass sie ihre Großfamilie jeden Sonntag sieht, ausnahmslos? Ist das nicht einfach ein Juwel der argentinischen Kultur? In den meisten Fällen stärken diese Gespräche Ihre Arbeitsbeziehungen und machen einfach nur Spaß.

Außerhalb der Arbeit lege ich Wert darauf, regelmäßig Freunde zu treffen. Ich richte so viele feste Wochen- oder Monatstermine wie möglich ein. Sicher, ich neige leicht extrovertiert, aber egal, wo man hinfällt – ein wenig Intention ist erforderlich, damit dieses gedeiht.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr soziales Unterstützungssystem mit Ihren Remote-Mitarbeitern und Ihren Freunden oder Ihrer Familie im Fleisch weiter stärken.

Da haben Sie es, 15 Work-from-Home-Hacks, die Ihnen helfen, produktiv zu bleiben und gleichzeitig Ihren Verstand zu bewahren. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie es in unserem zu 100 % aus der Ferne arbeitenden Unternehmen aussieht, lesen Sie hier mehr .