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So richten Sie ein Geschäftsbudget in YNAB ein

Ein paar Jahre nachdem ich YNAB gegründet hatte, begann ich eine Nebenbeschäftigung. Ich wollte sehen, ob ich ein zusätzliches Einkommen generieren könnte, um meine Hypothek vorzeitig abzuzahlen.

Als ich mit dem Nebenjob anfing, habe ich als erstes ein Budget dafür aufgestellt. Ich habe das Geschäft nie ohne Budget geführt, und ich kann mir schwer vorstellen, es anders zu machen. Aufgrund des Budgets weiß ich genau, was mich das Geschäft kostet und wie viel ich sicher selbst bezahlen kann.

Wenn Sie noch nie ein Budget für Ihr kleines Unternehmen hatten, ist es vielleicht schwer vorstellbar, warum Sie es tun sollten und wie es funktionieren sollte. Darauf werden wir heute eingehen.

Warum braucht Ihr Kleinunternehmen ein Budget?

Wenn mir ein Wort dafür einfallen müsste, warum Sie ein Kleinunternehmensbudget haben sollten, wäre es:Klarheit.

Da ich meine Ausgaben im Budget verfolge, gehe ich wie folgt vor:

  • Genau wissen, wie hoch meine monatlichen Ausgaben sind, und Geld dafür zurücklegen, damit sie gedeckt sind.
  • Bin in der Lage, für nicht monatliche Ausgaben zu sparen. Ich verwende ein paar Abonnements, um die Website zu betreiben, und einige davon werden jährlich bezahlt. Ich bin immer bereit für sie.
  • Steuern sparen. Dieser ist RIESIG. Wenn ich das Einkommen jedes Jahr melde, hatte ich immer mehr als genug, um die Steuern zu bezahlen. Auf keinen Fall könnte ich plötzlich auf dieses Geld kommen.
  • Bewältigen Sie mühelos unerwartete Ausgaben. Meine Nebenbeschäftigung besteht darin, eine Website zu betreiben, und gelegentlich stoße ich auf einen Fehler und muss jemanden bezahlen, der mir hilft. Ich konnte diese gelegentlichen Hürden mit Leichtigkeit bewältigen.

Einige Leute, die ein Unternehmen führen, verwenden einfach einen Girokontostand als Referenz oder eine App, die nur die Ausgaben verfolgt.

Das Girokonto wäre nur eine Nummer – es würde mir nicht sagen, wie viel ich für monatliche Rechnungen oder Jahresabonnements hatte. Ich hätte Angst, mich selbst zu bezahlen, wenn das alles wäre, was ich mir anschaue, weil ich ständig unsicher wäre, ob alles abgedeckt ist oder nicht. Und seien wir ehrlich, wir alle wollen für unsere Arbeit bezahlt werden!

Ein Blick auf vergangene Ausgaben würde helfen, aber es würde mir nicht helfen, die Zukunft zu planen.

Ich kann mir einfach nicht vorstellen, das Geschäft ohne Budget zu führen.

Wie richte ich ein Budget für kleine Unternehmen ein?

Ich bin so froh, dass du gefragt hast! Gehen wir es durch.

Schritt 1:Erstellen Sie ein Geschäftsbudget

Wenn Sie YNAB bereits verwenden, wussten Sie, dass Sie mehr als ein Budget haben können? Du kannst es absolut! Und das sollten Sie wirklich für Ihr kleines Unternehmen, es hält die Dinge einfach besser organisiert.

Klicken Sie auf den Namen des Budgets und oben in der Liste auf „Neues Budget“. Voila! Ganz einfach!

Wenn Sie ein neuer Budgetierer sind, können Sie sich für eine kostenlose 34-Tage-Testversion anmelden, um Ihr Geschäftsbudget zu erstellen, zu sehen, wie die App funktioniert, und zu entscheiden, ob sie für Sie geeignet ist (und Sie brauchen nicht einmal eine Kreditkarte). anmelden).

Schritt 2:Richten Sie ein Business-Girokonto ein

Es ist am besten, Ihr Geschäft von Ihrem Haushalt zu trennen, also legen Sie ein separates Girokonto für das Geschäft an. Bei meiner örtlichen Kreditgenossenschaft heißt es DBA-Konto, was für „Doing Business As“ steht. Fragen Sie einfach Ihre örtliche Bank oder Kreditgenossenschaft, ich bin mir sicher, dass sie etwas für Sie haben.

Die einzige Ausnahme von der Regel für separate Budgets/separate Geschäftskonten ist, wenn Ihr Nebenjob wirklich sehr, sehr klein ist. Wenn du nur ein paar Schals verkaufst, die du auf Etsy hergestellt hast, ist ein separates Budget und Konto wahrscheinlich zu viel des Guten. In diesem Fall können Sie in Ihrem regulären Budget eine Kategoriegruppe erstellen und die Dinge dort organisieren.

Wenn Sie jedoch ein separates geschäftliches Girokonto haben, ist dies ein eindeutiges Zeichen dafür, dass Sie ein separates Geschäftsbudget benötigen.

Schritt 3:Fügen Sie Ihr geschäftliches Girokonto Ihrem Budget hinzu

Jetzt, da Sie ein glänzendes neues Geschäftsbudget haben, fügen Sie dort Ihr geschäftliches Girokonto hinzu. Dies wird die Dinge für Steuerzwecke einfacher und sauberer machen – glauben Sie mir – der IRS wird dies zu schätzen wissen.

Sie budgetieren Geschäftsdollar im Geschäftsbudget. Wenn Sie PayPal oder Stripe verwenden, können diese ebenfalls zu diesem Budget hinzugefügt werden.

Schritt 4:Erstellen Sie Ihre Kategorien

Dies wird für jedes einzelne Unternehmen anders sein. Meine Geschäftsausgaben für eine Website sind anders als bei jemandem, der ein Landschaftsbauunternehmen oder einen Nachhilfedienst betreibt. Treten Sie einfach einen Schritt zurück und denken Sie darüber nach, wofür Sie Geld für Ihr Unternehmen ausgeben.

Aber hier sind einige häufigere Kategorien, die Sie vielleicht in Betracht ziehen sollten:

Schritt 5:Ziele für jede Kategorie erstellen.

Dies ist DER stärkste Schritt. Sobald Sie Ihre Kategorien gewählt haben, fügen Sie jeder Kategorie ein Ziel hinzu, das Sie können. Dies ist der Schlüssel, um Ihnen zu helfen, zu planen und auf Kurs zu bleiben.

Ich persönlich füge der Owner Distribution keine hinzu, denn wie viel ich nehme, hängt davon ab, wie viel hereinkommt. Dasselbe gilt für Stripe- oder PayPal-Gebühren. Es kann also sein, dass Sie einige Kategorien wie diese haben, bei denen das Hinzufügen eines Ziels keinen Sinn macht. Aber für jede monatliche oder nicht monatliche Ausgabe, von der Sie wissen, fügen Sie auf jeden Fall eine hinzu.

In diesem Hilfeartikel können Sie mehr über Ziele erfahren oder Hannah dabei zusehen, wie sie sie hier erklärt.

Schritt 6:Steuern nicht vergessen!

Ich nenne Steuern als separaten Schritt, weil ich denke, dass sie so wichtig sind! Sie müssen nur Geld für sie beiseite legen. Der schwierige Teil ist – wie viel? Meine Antwort? Ich bin mir nicht sicher. Für mich nehme ich nur einen Prozentsatz von jedem Verkauf und lege ihn für Steuern beiseite. Aber ich verkaufe nicht Hunderte von Artikeln am Tag. Wenn ich es wäre, würde das nicht funktionieren.

Ich würde empfehlen, sich zuerst bei Ihrem Steuerberater zu erkundigen. Ein Online-Rechner kann Ihnen dabei helfen, eine ungefähre Zahl zu ermitteln. Wenn ich diesen Weg gehen würde, würde ich wahrscheinlich weitere 10 % hinzufügen, um auf der sicheren Seite zu sein, aber ich tendiere dazu, ziemlich risikoscheu zu sein.

Schritt 7:Budget!

Nachdem Sie Ihre Kategorien festgelegt haben, sehen Sie sich das Geld an, das Sie haben, und fangen Sie an, Jobs Dollar zuzuweisen.

Budgetieren Sie zuerst die bekannten Ausgaben – sowohl monatliche als auch nicht monatliche Kosten. Stellen Sie sicher, dass die Rechnungen gedeckt sind, und weisen Sie dann den Rest zu, wo Sie es für richtig halten.

Schritt 8:Selbst bezahlen

Das ist der lustige Teil! Dies besteht aus zwei Teilen:was Sie bei der Bank tun, um das Geld zu überweisen, und wie Sie dies in YNAB erfassen.

Für mich ist es ein einfacher Wechsel von meinem Business-Check zu meinem Privat-Check. Um festzustellen, wie viel ich übertragen muss, überprüfe ich meine Kategorie "Eigentümerverteilung".

Dann mache ich die Überweisung bei der Sparkasse.

Jetzt aufnehmen:

Zunächst buche ich einen Abfluss aus dem Geschäftshaushalt und liste mich beim Zahlungsempfänger auf.

Beachten Sie, dass ich es in die Eigentümerverteilung kategorisiert habe.

Dann öffne ich meine Haushaltskasse und verbuche sie als Einkommen. Diesmal ist der Zahlungsempfänger das Unternehmen, da es von dort stammt.

Und das ist alles! Super einfach – nett und sauber und organisiert.

Ein letzter Profi-Tipp…

Wenn Sie ein Geschäftsinhaber sind, der Rechnungen versendet und auf Zahlungen warten und diese nachverfolgen muss, ist dies der richtige Tipp für Sie.

Ich tue dies und ich verwalte dies mit einem Tracking-Konto. Sie können dieses Konto „Zu bezahlen“ oder irgendetwas anderes nennen, das für Sie sinnvoll ist.

Wenn ich eine Rechnung versende, gebe ich dem Kunden 30 Tage Zeit, um sie zu bezahlen. Ich füge dies als geplante Transaktion für das Fälligkeitsdatum hinzu.

Wenn also der Tag der Fälligkeit der 10. September 2021 ist, wäre dies das Datum der geplanten Transaktion.

Wenn die Person mich vor dem Fälligkeitsdatum bezahlt, ändere ich das Datum auf den Tag, an dem das Geld eingegangen ist, verschiebe die Transaktion in die Prüfung und füge die Kategorie „Zuweisung bereit“ hinzu.

Wenn es nicht bis zum Fälligkeitsdatum bezahlt wird, wird es am Fälligkeitsdatum eingetragen und erinnert mich daran, dass es noch aussteht. Normalerweise schicke ich eine zweite Rechnung und setze dann das Datum zurück. Auf diese Weise verpasse ich keine Rechnung und bleibe auf dem Laufenden.

Die Einrichtung eines Budgets für Ihr kleines Unternehmen ist eine großartige Möglichkeit, organisiert zu bleiben, und ein wesentlicher Schritt zur Unterstützung Ihres zukünftigen Wachstums. Weitere Ressourcen zur Budgetierung als Kleinunternehmen finden Sie in Beginning Balance, einem YNAB-Podcast für Kleinunternehmer.

Sind Sie bereit, mit Ihrem Kleinunternehmensbudget loszulegen? Testen Sie YNAB 34 Tage lang kostenlos.