4 hilfreiche Funktionen von Business-Budgeting-Software

Budgetierungssoftware für Unternehmen kann Ihnen helfen, den Überblick über Ihre Ausgaben zu behalten, um die finanziellen Ziele als Unternehmen zu erreichen. Wenn Sie ein Unternehmen gründen, Sie werden Zeit damit verbringen, über Ihre finanziellen Prognosen und Ihr Budget für die ersten Jahre Ihres Bestehens nachzudenken. Diese Disziplin verliert leicht den Überblick, wenn Ihr Unternehmen wächst. Jedoch, Sie können langfristig für mehr Stabilität sorgen, wenn Sie Ihre Einnahmen ständig budgetieren und prognostizieren. Die Verwendung automatisierter Software macht dies einfach.

#1 Automatisches Tracking

Viele Budgetierungssoftwareprogramme haben Optionen, um sich direkt mit Ihren Bankkonten und Krediten zu verbinden. Wenn Sie diese Option wählen, Sie müssen Ihrer Jahresrechnung nicht ständig Ausgaben hinzufügen. Stattdessen, die Software wird diesen Prozess automatisieren, und alles, was Sie tun müssen, ist, die Zahlen mit Ihren Quittungen zu vergleichen. Sie können Ihre Bank nach Software fragen, die für Unternehmen empfohlen wird; Viele Banken haben Programme entwickelt, um ihre Kunden bei der Budgetierung zu unterstützen, die kostengünstig oder kostenlos verfügbar sind. Denken Sie daran:Wenn Sie Geld für diese Art von Artikel ausgeben, werden Sie jedes Jahr von Ihrem Geschäftseinkommen steuerlich abgezogen. Haben Sie keine Angst, Software zu kaufen, die Sie für gut halten, auch wenn es teuer ist.

#2 Automatisches Backup

Ein wesentliches Merkmal einer Unternehmenssoftware ist ein Backup-System. Wenn Sie Ihre Ausgaben in einem Hauptbuch verfolgen, Möglicherweise haben Sie Schwierigkeiten, eine zweite Kopie zu erstellen. Wenn das Hauptbuch verloren geht, gestohlen oder bei einem Brand beschädigt, Flut oder Katastrophe, Sie verlieren alle Ihre Budgetierungsinformationen. Die Lösung ist einfach:Sichern Sie Ihre Dateien online oder über einen externen Server. Auch wenn Ihr Computer beschädigt oder gestohlen wird, Ihre Dateien werden sicher sein. Durch ein automatisches Backup-System können Sie Budgets und Jahresabschlüsse problemlos über mehrere Jahre hinweg speichern.

#3 Erinnerungen und Benachrichtigungen

Wenn Sie eine Erinnerung auf einen Kalender oder ein Blatt Papier schreiben, es ist leicht zu vergessen oder zu ignorieren. Jedoch, Wenn Sie ein Erinnerungssystem auf Ihrem Computer oder Smartphone verwenden, erhalten Sie die Benachrichtigung automatisch, auch wenn Sie es persönlich vergessen. Budgetierungssysteme verfügen über eine einfache Einrichtung zur Erinnerung. Zum Beispiel, Möglicherweise müssen Sie Ihren Geschäftskredit am 11. des Monats bezahlen. Die Budget-Software kann diese Erinnerung an Ihr Telefon senden, E-Mail oder Computer, damit Sie die Zahlung nicht vergessen.

#4 Live-Hilfe

Letzten Endes, Einer der Mängel einiger Unternehmenssoftwareprogramme ist ihre mangelnde Fähigkeit, Fragen zu beantworten. Wenn Sie einen Buchhalter mit der Verwaltung Ihres Geldes beauftragen, der Buchhalter steht Ihnen zur Verfügung, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie vorgehen sollen. Software kann Ihnen keine Richtung vorgeben. Gute Software, obwohl, wird mit der Unterstützung eines größeren Netzwerks von Beratern kommen. Sie können Helpdesks nutzen, um Ihre einfachen Fragen zur Eingabe und Nachverfolgung von Ausgaben zu beantworten. Sie können sogar feststellen, dass es einen Buchhalter für Sie gibt, wenn Sie Routinefragen haben. Dies gilt insbesondere, wenn Sie die Software einer Bank oder eines Finanzunternehmens verwenden.