So funktioniert Budgetierungssoftware

Die Budgetierung eines kleinen Unternehmens kann etwas schwieriger sein als ein persönliches Budget, da das Einkommen nicht so normalisiert ist.

Budgetierungssoftware ist wahrscheinlich etwas, an das die meisten von uns nicht allzu oft denken, aber nach Ansicht der meisten Experten für persönliche Finanzen ist es eines der wichtigsten Werkzeuge, um den finanziellen Erfolg sicherzustellen. Das Erstellen und Einhalten Ihres eigenen Budgets kann schwierig sein, und genau aus diesem Grund kann eine Budgetierungssoftware sowohl auf persönlicher als auch auf kleiner Unternehmensebene praktisch sein. Es kann Ihnen helfen, Ihre finanziellen Ziele zu erreichen, um neue Einkäufe zu tätigen, und Ihnen einen langfristigen Überblick über Ihre Investitionen und Ihre Ausgabegewohnheiten geben, und vielleicht am wichtigsten, Ihnen helfen, sich in Notfällen ein wenig zurückzuziehen. Die meisten Budgetierungsprogramme sind direkt mit Ihrem Bankkonto verbunden und funktionieren im Wesentlichen wie ein intelligentes Scheckbuch, das automatisch ausgleicht und Möglichkeiten zum Sparen vorschlägt.

Budgetierungssoftware gibt es schon lange. Tatsächlich wurde eines der ersten Programme auf Heimcomputern, die Tabellenkalkulation, schnell zu einer Möglichkeit für Menschen, ihr Scheckbuch auszugleichen. Software wie VisiCalc, das erste Tabellenkalkulationsprogramm für PCs, gab Benutzern die Möglichkeit, ihre Daten sauber, einfach und ordentlich vor sich zu sehen [Quelle:Hormby].

Der Aufstieg des Personal Computers ist auch der Ursprung der Heimbudgetierungssoftware. Als Microsoft DOS- und Windows-Systeme immer beliebter wurden, taten dies auch Programme wie Quicken, die maßgeschneidert wurden, um Ihnen zu helfen, Ihr Budget zu verfolgen.

Seitdem hat sich viel verändert. Die Software ist zugänglicher geworden – Sie können jetzt direkt online auf die Budgetierungssoftware zugreifen, über einen Download, CD-ROMs und sogar auf Ihrem Smartphone. Eines der ersten Programme, das auf den Markt kam, Quicken, ist immer noch führend auf diesem Gebiet – und das Unternehmen dahinter, Intuit, ist mit dem 2009 erworbenen Mint.com-Dienst auch führend bei der Verbreitung von Webanwendungen. Mint .com integriert alle Ihre Konten online, sodass sie von überall zugänglich sind [Quelle:Wortham].

Und genau darauf zielen viele dieser Dienste ab. Kombiniert mit dem Trend zu mehr mobilen Anwendungen, die entwickelt wurden, um Ihre Ausgaben im Auge zu behalten und Ihre Einkäufe zu verfolgen, liegt das Hauptaugenmerk der Budgetierungssoftware auf Verfügbarkeit und Benutzerfreundlichkeit.

Es gibt immer noch viele Optionen, und viele eignen sich besser für kleine Unternehmen als für den persönlichen oder privaten Gebrauch. Im Laufe dieses Artikels sehen wir uns an, wie einige der beliebtesten Softwares funktionieren und wie sie Ihnen helfen, den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten.

Budgetierungssoftware für kleine Unternehmen

Die Budgetierung eines kleinen Unternehmens kann etwas schwieriger sein als ein persönliches Budget, da das Einkommen nicht so normalisiert ist und mehrere Faktoren – wie die Kosten für Waren und Dienstleistungen – nicht immer festgelegt sind. Aus diesem Grund gibt es Budgetierungssoftware für kleine Unternehmen in verschiedenen Formen und Größen, je nachdem, an welchen Funktionen Sie am meisten interessiert sind. Einige, wie Quicken Home &Business, vereinen Ihre persönlichen und geschäftlichen Finanzen an einem Ort, sodass Sie dies ganz einfach können verfolgen Sie beide gleichzeitig. Andere, wie QuickBooks, PeachTree und Plan Guru, bieten zusätzliche Funktionen wie Gehaltsabrechnungsdienste und Zahlungsabwicklung für den Mix. Sie müssen basierend auf der Größe Ihres Unternehmens und den gewünschten Funktionen auswählen, was Sie benötigen.

Der Kern dieser Programme wird den meisten Menschen bekannt sein, die einen ausgeglichenen Haushalt haben. Neben der verstärkten Unterstützung geschäftsspezifischer Faktoren bietet die Software für kleine Unternehmen mehr Prognosemethoden, mit denen Sie das Budget Ihres Unternehmens besser planen können. Beispielsweise könnten Sie potenzielle Gewinne im Laufe von 10 Jahren anhand historischer Daten betrachten oder Ihre eigenen Faktoren verwenden. Die meisten haben mehrere Arten von Modellen in die Software integriert, um sicherzustellen, dass Sie einen umfassenden Überblick über das Potenzial Ihres Unternehmens erhalten und Ihr Budget entsprechend planen können.

Im Gegensatz zu persönlicher Software erhalten Sie in der Regel auch mehr Optionen zum Erstellen von Berichten aller Art, wodurch Sie eine bessere Vorstellung davon bekommen, wohin Ihr Geld fließt und warum.

Für Do-it-yourself-Typen in Software für Privatpersonen und kleine Unternehmen gibt es das erste und gebräuchlichste Budgetierungstool:Tabellenkalkulationen. Die meisten Tabellenkalkulationsprogramme bieten Zugriff auf einfache Budgetierungsvorlagen, oder sie können (oft kostenlos) online gefunden werden. Diese funktionieren ähnlich wie die Softwareprogramme, die Sie kaufen können, erfordern jedoch, dass Sie die Daten Ihrer Bank manuell eingeben oder importieren - und sie verfügen über keine schlauen Routinen, die Ihnen helfen, Ihre Kaufarten vorherzusagen oder zu kategorisieren.

Als nächstes werden wir persönlich.

Persönliche Budgetierungssoftware

Die Software für die persönliche Budgetierung ähnelt der für kleine Unternehmen, jedoch in einer abgespeckten, einfacher zu verwendenden Weise. Viele der Dienste ermöglichen es Ihnen, Ihre Kontoauszüge direkt zu importieren, indem Sie entweder einen bestimmten Dateityp von der Website Ihrer Bank exportieren oder indem Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben, damit es direkt für Sie abgerufen werden kann. Diese Software reicht normalerweise von kostenlos bis zu 100 US-Dollar, wobei Quicken und You Need a Budget zwei der beliebtesten sind.

Nachdem alle Ihre Finanzdaten in die Software importiert wurden, kategorisiert das Budgetierungsprogramm Ihre Ausgaben, sodass Sie sehen können, wie viel Sie ausgeben und wo. Zum Beispiel erkennt die Software Ihr Lebensmittelgeschäft und fügt es in die Kategorie „Lebensmittel“ ein, oder es stellt fest, dass Sie jeden Tag ins Café gehen, und fügt es in den Abschnitt „Essen gehen“ ein. So können Sie genau sehen, für welche Ausgaben Ihr Geld verwendet wird.

Von dort aus können Sie ein Budget mit Zielen festlegen – sagen wir, Sie möchten genug Geld sparen, um bis zum nächsten Jahr Urlaub zu machen, Sie geben den Geldbetrag ein, den Sie benötigen, und dann wird die Budgetierungssoftware Ihre vergangenen Daten betrachten und generieren Sie einen Betrag, den Sie jeden Monat beiseite legen müssen. In den meisten Fällen liegt es an Ihnen, zu entscheiden, was möglicherweise von Ihrem Budget gekürzt werden muss, wenn Sie Ihr Ziel erreichen wollen, aber einige Software bietet Vorschläge, wo Sie möglicherweise kürzen können. Es wird Sie auch benachrichtigen, wenn Sie in einer bestimmten Kategorie mehr Geld als gewöhnlich ausgeben, aber es dauert im Allgemeinen einige Monate, bis dies nützlich wird.

Software und webbasierte Programme wie Mint, Buxfer und Mvelopes unterscheiden sich nicht in vielerlei Hinsicht, mit der Ausnahme, dass webbasierte Software den zusätzlichen Anreiz bietet, alles in eine Website zu integrieren, was bedeutet, dass Sie darauf zugreifen können von jedem Computer oder Smartphone. Der Nachteil ist, dass es auch Sicherheitsbedenken gibt, da alle Ihre Daten an einem zentralen Ort gespeichert werden, der nicht die Sicherheit Ihres Heimcomputers bietet. Dies sollten Sie bei der Auswahl des für Sie geeigneten Dienstes oder Programms berücksichtigen.

Das Kernziel der Budgetierungssoftware besteht darin, Ihnen dabei zu helfen, konsistente Ausgabengewohnheiten zu entwickeln und aufrechtzuerhalten und ein leicht verständliches Mittel zu schaffen, um Ihre finanziellen Ziele zu erreichen. Für viele weitere Informationen fahren Sie auf der nächsten Seite fort.