Job Costing:Wie berechnet man es im Jahr 2022?

Unternehmen verwenden Auftragskalkulationen, um die Kosten für benutzerdefinierte Projekte zu bestimmen. Der Ascent-Leitfaden zur Auftragskostenkalkulation schlüsselt die Berechnung für Sie auf.

Wie entscheiden Sie, wie viel Sie berechnen, wenn ein Kunde mit einer Sonderanfertigung auf Sie zukommt? Wenn Ihre Antwort darin besteht, 30 Sekunden lang an die Wand zu starren und eine Zahl auszuspucken, müssen Sie Auftragskosten berechnen.

Überblick:Was kostet ein Job?

Die Berechnung des richtigen Betrags für Ihre Produkte und Dienstleistungen ist ein wesentlicher Bestandteil des Aufbaus eines profitablen Geschäfts, und dazu müssen Sie Ihre genauen Geschäftskosten kennen. Auftragskalkulation, auch Auftragskalkulation genannt, ist ein Kostenrechnungssystem, das verwendet wird, um Ausgaben nach Projekten zu verfolgen.

Von der Konstruktion bis zur Beratung verwenden viele Unternehmen die Auftragskalkulation, aber sie funktioniert nur, wenn Sie Ihre Produkte leicht voneinander unterscheiden können. Wenn Sie an Auftragskosten denken, sollten Ihnen Sonderanfertigungen in den Sinn kommen.

Ein Hersteller von Haarnadeln verwendet keine Auftragskalkulation, da eine Haarnadel nicht von einer anderen zu unterscheiden ist. Verwenden Sie für die Produktion identischer Einheiten die Prozesskostenrechnung, bei der Sie direkte Kosten auf Produktchargen anstatt auf einzelne Produkte anwenden.

Ein Möbelhersteller verwendet die Lohnkostenrechnung, da er leicht erkennen kann, wie viel Rohmaterial und Arbeit in die Herstellung eines Sessels oder Sofas geflossen sind. Berater verwenden die Auftragskalkulation, um ihren Kunden die Anzahl der Stunden in Rechnung zu stellen, die sie dem Projekt gewidmet haben, die als abrechenbare Stunden bezeichnet werden.

Job Costing kann Ihnen helfen, Ihre Produkte und Dienstleistungen genau zu bewerten. Nach Abschluss eines Projekts erstellen Buchhalter beispielsweise Auftragskostenblätter, um die tatsächlichen Kosten mit einer anfänglichen Schätzung oder einem Angebot zu vergleichen, um sicherzustellen, dass sie rentabel bleiben.

So berechnen Sie die Arbeitskosten

Projektkosten bestehen aus drei Komponenten:direktes Material, direkte Arbeit und Gemeinkosten. Zusammen bilden sie die Kosten der verkauften Waren oder der Kosten für Dienstleistungen. So funktioniert Job Costing.

1. Direktmaterial berechnen

Direkte Materialien sind alle Rohstoffe, die in Ihr Produkt einfließen. Werkzeuge und Reinigungsmittel hingegen werden als indirekte Materialien bezeichnet, die in den Gemeinkosten enthalten sind.

Wenn Ihr Produkt eine Schubkarre ist, sind Stahl und Holz direkte Materialien. Möglicherweise haben Sie einen Hammer und eine Lötlampe verwendet, um die Schubkarre herzustellen, aber sie gelten nicht als direkte Materialien, da sie nicht mit dem Endprodukt verbunden sind.

Es ist nicht immer einfach, die direkten Materialkosten für ein bestimmtes Produkt zu ermitteln. Sie können jedoch eine Bestandskalkulationsmethode auswählen, um die Materialkosten in jedem Projekt zu schätzen.

Dienstleistungsjobs, wie ein Beratungsprojekt, haben keine direkten Materialkosten.

2. Berechnen Sie die direkte Arbeit

Direkte Arbeitskosten sind die Löhne von Arbeitern mit praktischen Rollen in Ihrem Projekt. Beispielsweise sind Fabrikarbeiter direkte Arbeiter in Fertigungsunternehmen.

Dienstleistungsunternehmen betrachten als Direktarbeiter jeden, dessen Arbeit den Kunden direkt betrifft. Zum Beispiel ist ein Friseur ein direkter Arbeiter in einem Friseursalon.

Arbeiter in Aufsichts- und Wartungspositionen gelten nicht als direkte Arbeiter. Stattdessen wird ihre Vergütung als indirekte Arbeit gezählt, ein Teil der Gemeinkosten.

3. Gemeinkostensatz ermitteln

Gemeinkosten sind alle indirekten Kosten, die in das Projekt einfließen. Produktionsunternehmen würden Fabrikmieten, Nebenkosten, Gehälter für Aufsichtsbehörden und Maschinenreparaturen in die Gemeinkosten einbeziehen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zu Gemeinkosten.

Es ist unwahrscheinlich, dass Sie die Kilowattstunden verfolgen, die jedes Projekt verbraucht. Da es unmöglich ist, die genaue Verantwortung eines Projekts für Ihre Gemeinkosten nachzuvollziehen, berechnen Sie einen Gemeinkostensatz, um die indirekten Kosten auf die Projekte aufzuteilen.

Sie können entweder die traditionelle oder die aktivitätsbasierte Kalkulation (ABC)-Methode verwenden, um Gemeinkosten zuzuordnen. Die meisten kleinen Unternehmen sollten die Standardmethode wählen. Wieso den? Denn ABC könnte Sie wegen seiner Komplexität zum Weinen bringen.

Um den Gemeinkostensatz Ihres Unternehmens zu berechnen, benötigen Sie Ihre gesamten Gemeinkosten und einen Aktivitätstreiber, wie Arbeitsstunden oder Maschinenstunden. Ihr Aktivitätstreiber sollte ein Maß sein, das in jedem Projekt verwendet wird und grob mit den Overhead-Ressourcen korreliert.

Die herkömmliche Gemeinkostenformel lautet:

Gemeinkostensatz =Gemeinkosten ÷ Aktivitätsfaktor

Nehmen wir an, ein Beratungsunternehmen nutzt direkte Arbeitsstunden als Aktivitätstreiber und hat im letzten Monat 100.000 US-Dollar an Gemeinkosten verursacht. Wenn Mitarbeiter im letzten Monat 50.000 Stunden geleistet haben, beträgt der Gemeinkostensatz 2 USD pro direkter Arbeitsstunde (100.000 USD Gemeinkosten ÷ 50.000 direkte Arbeitsstunden). Das Unternehmen sollte 2 $ für jede Stunde, die für ein Projekt aufgewendet wird, anhängen.

4. Overhead zuweisen

Nachdem Sie nun einen Gemeinkostensatz haben, wenden Sie ihn mithilfe der folgenden Formel auf Ihr Projekt an.

Projektgemeinkosten =Gemeinkostensatz ✕ Aktivitätsfaktor

Um das Beispiel des Beratungsunternehmens fortzusetzen, sagen wir, ein Projekt erforderte 300 direkte Arbeitsstunden. Die Gemeinkostenzuordnung beträgt 600 USD (2 USD Gemeinkostensatz ✕ 300 direkte Arbeitsstunden).

5. Summieren Sie direktes Material, direkte Arbeit und Gemeinkosten

Lassen Sie uns mit ein wenig Arithmetik abschließen. Addieren Sie Ihre direkten Material-, direkten Arbeits- und Gemeinkosten, um die Auftragskosten zu erhalten.

Arbeitskosten =direktes Material + direkte Arbeit + Gemeinkosten

Ein Beispiel für Job Costing

Nehmen wir an, ich besitze ein Unternehmen zur Herstellung von Hundespielzeug. Ich habe zwei Angestellte, Alexa und Charles, die maßgeschneidertes Spielzeug für High-End-Kunden herstellen, und ich beaufsichtige sie, wenn ich mit meinem Hund keine Qualitätskontrolltests durchführe. Laut meiner Buchhaltungssoftware sind mir diese Ausgaben im letzten Monat entstanden.

Aufwand	Betrag
Polyestergewebe	1.000 $
Füllung	1.000 $
Alexas Lohn (160 Stunden)	4.000 $
Karls Gehalt (160 Stunden)	4.000 $
Ryans Gehalt	5.000 $
Fabrikmiete	2.000 $
Fabrikdienstprogramme	100 $
Maschinenreparaturen	200 $
Reinigungsmittel für Maschinen	100 $

Im Laufe des Monats erhielt und erfüllte ich eine Sonderbestellung für zwei Spielzeuge, die den Welpen der Kunden ähneln. Meine Mitarbeiter verbrachten jeweils 10 Stunden mit der Herstellung der komplizierten Spielzeuge.

Direktes Material berechnen

Stoffe und Füllungen umfassen direkte Materialkosten. Sie könnten darüber nachdenken, dem direkten Material Reinigungsmittel für Maschinen hinzuzufügen, aber dies wird als indirekte Kosten angesehen, da sie nicht im Endprodukt anfallen.

Meinem Unternehmen sind insgesamt 2.000 USD an direkten Materialkosten entstanden, aber ich interessiere mich nur für das direkte Material, das für einen Job verwendet wird. Da ich für das benutzerdefinierte Projekt einzigartige Materialien kaufen musste, weiß ich, dass mich die welpenähnlichen Spielzeuge $200 an direktem Material gekostet haben .

Berechnen Sie die direkte Arbeit

Schließen Sie nur die Löhne der Arbeiter ein, die das Produkt herstellen. Ich mache kein Spielzeug, also sollte mein Gehalt von der direkten Arbeit ausgeschlossen werden. Nur die Löhne von Alexa und Charles zählen in der direkten Arbeitsberechnung.

Alexa und Charles haben letzten Monat 320 Stunden gearbeitet und 8.000 $ verdient, was bedeutet, dass sie 25 $ pro Stunde verdient haben (8.000 $ Lohn ÷ 320 direkte Arbeitsstunden).

Alexa und Charles haben jeweils 10 Stunden an diesem Projekt gearbeitet, was die direkten Arbeitskosten auf 500 $ erhöht.

25 $ Lohn pro Stunde ✕ 20 direkte Arbeitsstunden =500 $ direkte Arbeit

Gemeinkostensatz festlegen

Der erste Schritt zur Erstellung eines Gemeinkostensatzes ist die Summierung der Gemeinkosten des Unternehmens. Mein Gehalt, die Fabrikmiete, die Betriebskosten, die Maschinenreparaturen und die Maschinenreinigungsmittel werden alle in die Gemeinkostenberechnung eingerechnet. Die Gemeinkosten meines Unternehmens belaufen sich auf 7.400 $ (5.000 $ Gehalt + 2.000 $ Miete + 100 $ Nebenkosten + 200 $ Maschinenreparatur + 100 $ Maschinenreinigungszubehör).

Mein Unternehmen verwendet die traditionelle Gemeinkostenzuordnungsmethode, und ich verwende direkte Arbeitsstunden als Aktivitätstreiber. Meine Mitarbeiter haben letzten Monat 320 Stunden gearbeitet, was mir einen Gemeinkostensatz von 23,13 $ pro direkter Arbeitsstunde einbringt.

7.400 $ Gemeinkosten ÷ 320 direkte Arbeitsstunden =23,13 $ Gemeinkostensatz

Overhead zuweisen

Alexa und Charles verbrachten zusammen 20 Stunden mit diesem Projekt. Multiplizieren Sie die direkten Arbeitsstunden mit dem Gemeinkostensatz, um einen zugewiesenen Gemeinkostensatz von 402,60 $ zu erhalten.

23,13 $ Gemeinkostensatz ✕ 20 direkte Arbeitsstunden =402,60 $ Projektgemeinkosten

Direktes Material, direkte Arbeit und Gemeinkosten summieren

Bringen wir alles zusammen. Wenn man direktes Material, direkte Arbeit und Gemeinkosten hinzufügt, belaufen sich die Arbeitskosten auf 1.102,60 $. Nur das beste Spielzeug für diese Hunde.

200 $ direktes Material + 500 $ direkte Arbeit + 402,60 $ Gemeinkosten =1.102,60 $ Arbeitskosten

Gut gemacht

Der Aufbau eines robusten Kostenrechnungssystems kann Ihrem Unternehmen nur zugute kommen. Wenn Sie wissen, wie viel es kostet, ein Projekt abzuschließen, können Sie wettbewerbsfähige Angebote erstellen und dabei die Rentabilität im Auge behalten.